浅究电力企业文书档案现代化管理论文
浅谈新形势下电力企业文书档案管理现代化
目前很大一部分电力企业中并没有 导致在当前档案管理信息化建设过程中， 要意识。一是要改变档案工作长期无声无 设置专门的档案机构 ， 还将档案管理工作 这部分人员由于对电算化环境和信息化 息的收集整理局面， 面向电力企业文书档
停留在人事管理的层面， 企业的文书档案 技术知识较为缺乏 ，无法熟练操作计算 案和科技档案管理工作，要积极参与， 并 缺乏清晰的管理机构 ，管理工作较为混 机 ， 再加之 自身专业知识较欠缺 ， 所以导 应用相关档案的电子计算机管理办法和 管理科 学 往辨技 术 协 作 信
２ ｏ ｌ ４ （ ２ ５ ） 总 第 ｎ ８ ８
浅谈新形势下电力企业文书档案管理现代化
荆、 玉霞 ， 国网青海省电力公司海北供电公司
摘 要： 近年来 ， 随 着电力行业发展速度的加快 ， 电力企业用户的数量不断增加 ， 相 关的信 息和 资料也 呈迅猛 的增加 态势。 在这 种情 况下， 就为电力企业档案管理工作 带来 了较大的压力。电力企业档案管理工作作为企业经营 管理工作 中十分重要的组成部分 ， 其与企业的业力同步进行， 所以需要对电力企业档案资料的收集、 整理进一步进行规范， 这对强化电力企业现代化管理工作具有极 为重要 的意义。 文 中从新形势下 电力企业文 书档案 管理 的趋 势入 手， 对 当前 电力企业文 书档案管理存在的 问题进行 了分析 ， 并进 一 步对 电力企业 文书档案现代化 管理 需要重 点解决的问题进行 了阐述。
二、 当前电力企业文书档案管理存在 书档案工作人员往往由年龄大且快要退 理发展意识
问题 分析 休的人员担 任 ，人员专 业化程度 较低 ， 而 电力 企业 文 书档 案工 作者 及 分 管领
（ 一） 档案机构设置不明确
浅谈电力企业文书档案的现代化管理
保密性 ，体现档案的严谨性和法律性 ；⑧权威性原则，要让档案管理
人员正确认识制度的建立意义，让他们感受制度 的权威 ，感受档案管
理 工 作 的重 要 性 。
［ １ １龙绣娟．进一步加强电力 企业文书档案管理现代化 【 Ｊ １ ．科技 资讯，
２ Ｏ １ ４ ． （ １ ８ ）： ２ １ １ ．
管理方式，通过质量控制体系进行监管。在 管理过程 中，企业可将档 案内容通过 组织协调组建一个体系，在这一体 系中，管理者将档案库 维护作为 一个单独 的项 目 进行管理，并建立评价机制 ，采用模拟检索 形式审查档案库 的设计是 否科学合理 ，检查数据是否完整 、准确 ，并 评价在数据收集 、录入、备份等环节是否提升了工作效率 。
息录入人 员，通过计算机 的资源共享，档 案管理部 门定期将各部门的
档案信息进 行汇总 ，为每一个部 门配置 一个专 门的信息来源窗 口，并
的文书档案管理工作。 电力企业应 强化训练 ，对档案专 （ 兼 ）职工作 者分层次进行基础知识培训及档案专业知识培ｉ ） ｌ １ ，培养一支具有一定
归纳好如责任者 、文件号 、题名、 日期和页数等详细信息 ，从而提升 档案信息来源的管理效能。
［ ２ 】 饶英． 电力企业档案管理 中的文书档案管理策略及运用 【 Ｊ 】 ． 决策
与信 息， ２ ０ １ ４ ，（ １ ８ ） ：７ ８ － ７ ９ ．
３加强软硬件设施库建设 软、硬件 设施是数字档 案库建设 的主要媒介 ，在实践 中，电力企
［ ３ 】 张庆 英 ． 浅谈 电 力企 业 文 书档 案 的管 理 及 利 用 ［ Ｊ ］ ． 民 营 科技 ，
ห้องสมุดไป่ตู้
算机 为载体 的档案信息采集、归档 管理和录入档案库的工作平台，实
分析电力企业文书档案现代化管理
对 于电力行业 的从业单位来说 ， 它是一 个高度的密集形式 的单位 ， 第 二就是 ， 我们 要想办法调动 从业人 员的积极性 ， 要积极发 挥档案管 理 所谓 高度密集指 的是 ： 知 识和技 术等等 ， 它甚至 直接决 定着我们的 国家 工作 的作用。 要 扩大服 务领域 ， 我们这样做 的 目 的是 创造领号 的氛 围， 安全和 国家的经济 命脉 ， 它是一 个非常 重要 的企 业。 对 于信息化来说 ， 从 而大力发展企业的 档案工作良好发展 。 越来 越 多的 被各行 各业 应用 ， 而且应 用越来 越 多， 已经成为 了 一种发展 ３ ． ２ ］ Ｊ ｌ ： ｌ 大 电力企业文书档案现代化管理的软硬件投 入
务、 为我们 的档案 管理 以及建设 服务， 这个 问题 已经成 为我们必 须要解 决 工作 中实际存在 的困难 和问题。 ３ ． ３ 我们要成立一支素质高的 电力行业档案管理队伍 决的 重要问题 。目 前， 国 网档案 系统于２ ０ １ ０ 年 投 入运行 ， 我们 的任 务就 对 于我们 的电力行业的 档案管 理人 员来说 为了使用档 案管 理的现 是争取做到档 案的全部 自动化， 并对其进行优化管理 。
也就 是用计算 机来 管理档案 。 因为， 对于 多单位 来说系统的装 配和使用水平有很大 的提高， 为我们 的档案现代化 管 理的核心是 计算机 的应 用 ， 他拥有非常强大的数 据处理能 力和 很高 的计算能力 ， 和信息化提 供了良好的前 提 ， 当然 ， 对 于我们的 电力单位 来说 问题 还是 电子计算机来说 ， 这 就为我 们的从 业人 员进行 科学管 理和 高速 检索带 来了很大 的方便 。 存在的 ， 而且 决不是 一个问题的事 。 学 习先进 的信 （ １ ） 电力企 业的 档案管 理得 不到高 层应 有的 重视 。 很 多电力企业 的 对 于相关 的从 业人 员来说一 定要 能够 熟练 使 用计 算机 ， 利 用电子设备来 进行文件制作 、 归档、 使用 即以维 护， 必须要适 高层领 导对 电力档 案的管 理认识不 到位 ， 认 为它只是文字 类的工作 ， 和 息技术 ， 应计算机 时代的档案 管理工作。 市场 占有率 、 产品的质量 、 售后服务 比起 来简直是 微不足道 。 正式 由于 ３ ． ４ 把我们企业 的档案 管理 图像现 代化和信息化 高层领导的 不重视 ， 导致 这些 电力企 业在 档案管 理方面投入甚 少， 出现 在其 重要实现 档案 管理 工作 的现代化和 信息化有一个 极其重要 的 档案室 设施不 全， 保管条件 和保管手 段落后的情况 。 而 由于缺 乏完 整的 那就是要 对单位 的档案 管理工作规范化 和标 准化 。 它可以说是一 档案 材料所 产生 的直接后 果就 是无法 为企 业提 供高质量 、 高 效能 的服 环 节， 种 知识 性很 强的管 理工作 。 对 于我们 电力单位 来说知 识性 的档案 管理 务。
浅析电力行业档案现代化管理
浅析电力行业档案现代化管理电力行业档案是区域电力发展规划、电力工程建设和电力基础设施信息等活动开展的重要信息资源载体，可以有效记载相关资源的历史、文化和数据价值。
文章探讨了新时期开展电力行业档案现代化创新管理的方法措施，以确保电力行业档案资料持续合理的开发利用。
标签：电力行业；档案管理；信息化电力行业档案是在电力工程实践中不断积累起来的研究、应用的成果和经验，是区域电能资源优化配置、中长期规划研究工作的载体，是电力工程开发建设的指导依据，是电力工程扩容改造的参考依据，同时也能为电力工程行业科学研究提供可靠的资料和数据，对电力事业发展具有非常重要作用[1]。
加强电力行业档案管理工作，强化档案法律法规宣传、提高档案管理服务意识，并结合计算机技术、数字扫描技术、模拟识别技术等先进技术，建设高效的电力档案管理和利用服务体系，为电力企业、科研人员、工程设计人员和人民群众提供高效优质的电力档案服务，是各级电力档案管理单位新时期档案管理研究的新方向[2]。
1 加强组织领导，实行规范标准化管理2015年是完成“十二五”发展目标的收官年，国网陕西省电力公司2015年工作重点是：加快“一交两直”特高压工程建设，形成陕西“两交四直”六个外送通道，加快建设“两纵一环”750千伏骨干网架，建设分区域坚强的330千伏主干网架，加强配电网建设，提高电网智能化水平。
陕西省电力工程项目投资资金大、渠道多、项目规模大，这就给我省电力行业档案管理工作提出更高的要求。
各级领导应增强档案管理意识，强调电力工程前期规划设计、投资决策、设计施工、运行管理等环节档案资料的实时性、可靠性和完善性。
要实行标准化、规范化、网络化档案管理，尤其应在《档案法》、《档案法实施办法》、《陕西省档案管理条例》等法律、法规的基础上，结合电力行业特性和管理部门实际，按照《电力工程技术档案管理制度》、《电子文件归档与管理规范》、《电力工业企业档案分类规则》等规范文件要求，制订科学合理、全面完善的档案管理暂行办法、档案的借阅保密制度、档案人员岗位责任制等制度体系。
浅析电力企业文书档案现代化管理
随着文 书档 案管 理 工作 信息 化 进程 业 的 日常管 理工 作信 息化 建设 的 重要 平 电子 计算 机 以及现 代 化办公 设 备 来进 行 的加快 ， 为 电力企 业的信 息化建设创 造了 台 ， 在 此办 公 系统 中 ， 可 以进行 大 量 的文 电子文件 的制作 、 使用 、 立 卷归档和 维护 ， 有利 的条件。而在文书档案现代化的管理 件 收发 以及信 息处理 ， 其 中档 案管理是 使 胜任计算机时代的文书档案管理 工作 。电 方式下 ， 除了巩 固信 息资料 的收集和 整理 用最为频繁 的模块 。文书档案管理工作在 力企业应 强化训练 ， 对档 案专 （ 兼） 职 工作 功能， 还 需要进一 步拓展信 息资料 的开发 办公系 统 中可 以实现高效 的流转 ， 然后 电 者分 层次 进行 基础 知 识培 训及 档 案专 业 和 利用功 能 ， 为 电力企业 的发 展创造 更加 子文件可以 自动 归入 整编库 。但在 实际操 知识培训 ， 培养 一支具有 一定数 量和质 量 有利 的环 境。这就 需要规范 电力企业的文 作 的过 程 中还是 面临一些 问题 ， 在纸质 材 的年轻 的档案管理 生力军 ， 培 养和选拔 优 书档 案管理 工作 ，建立 完善的管 理体系 ， 料或者 电子材料 组卷的情 况下 ， 工作量 会 秀 人才 ，使他 们不 仅具 有较 高 的 业务 素 提 高信息技 术的利用 ， 将其与 文书档 案管 大大 的增加 ， 如果将这 些信息存 储到光 盘 质 ， 而 且具 有较 强 的开拓 创新 意识 ， 进 而 理 工作充分 的融合 ，优化 配置 各项资源 ， 中， 需 要 面临 导出 的 问题 ， 这是 现 代化 管 全面 提高 电 力企 业档 案工 作 的服 务意 识 实现 价值 最大化的 目标 。 理工作 中面 临的难题 。 和管理水平 。 当前电力企 业文 书档 案管理 存在 二、 电力企业文 书档案现 代化管 理应 ４ 加快 电力 文书档案管理 的现代 化进 问题 分 析 重点解决 的问题 程。 ｌ 档 案机构设 置不 明确 。 ｌ 切 实提高 电力企 业文书档 案管理 发 电力 企业文书档 案工作 规范化 、 标 准 由于部分 电力企 业不 够 重视 文书 档 展意识 。 化是 实现 档案 管 理现 代化 的重 要 中 间环 案 管理工作 ， 所 以并没有设立 独立的 文书 电力企 业 文书 档案 工 作者 及分 管 领 节。电力文书档案工作被看 成是 一项 知识 档 案管理部 门 ， 关于 档案管理 还停 留在人 导 必须树 立起 档 案管 理及 档案 保存 的 重 性管理工作 。知识性管理档 案是 电力企业 事管理的 层面 ， 没有认识 到文书档案 管理 要窟识 。一是要 改变 档案工作长期无声无 信息管理 ｝ 向 延伸和发展 。知识不是一般的 工 作的实质 意义和重 要性 ， 所 以 即使 拥有 息 的收集整理局 面 ， 面向 电力企 业文书 档 信息 ， 而是 能在 信息运 用 中改进人 的行 为 庞 大的档案 管理 队伍 ，但 却是 形同虚设 ， 案和科 技档 案管理工作 ，要积极 参与 ， 并 的特 殊信 息 。知 识管 理要 求 把信 息与 信 并没有 实际的意义 。 在这种档案机构设置 应用相关档案的电子计算机管理办法和 息 ， 信息与 活动 、 信 息与人 连接起 来 ， 实现 不 明确的状 态下 ， 根 本无法发 挥 出文 书档 要 求加 强管 理 ， 提 高 电子 计算 机 管理 水 知识的共享和社会化 。把档 案管理从信息 案 管理工作 的功能 ， 这是影 响其现代 化管 平 ， 为文书档 案工作 的开展创 造 良好 的企 管理 看成 知 识管 理 ，这是 认识 的 又一 深 理进程 的主要 因素。 业环境 ，为 电力 企业的发展 提供 服务 ： 二 化 ， 无疑也提 升了 电力文书档 案工作 的重 ２ 文 书档 案 管理 的信 息化 利用 不充 是要提 高档案 工作人员 的工作积 极性 ， 把 要地位 。文书档 案是企业 资料信 息源 ， 是 分。 管理档 案工作 的作用充分 发挥 出来 ， 千 方 企 业的 财富 、 智 慧 的积 累 ， 文 书档 案管 理 文书档案 工作的现代 化管理 ， 需 要建 百计扩 大服务领 域 ， 只 有这样 才能打 开 电 实现 自动化 、 信 息化 相现 代 化管 理 ， 可 使 立在 信息化 的基础上 ， 充分利 用计算 机 网 力企业 文书档 案工作的新 局面 ， 带动 电力 信息资料资源更好地发挥作 用。 络 的便利性 ， 提高信 息处理 的效率 。但是 企业档案事业 的全面发展 。 三、 结束 语 在有 些 电力 企业 中虽然在 硬 件设 备 方面 ２ 加 大 电力企 业文书档 案现代化 管理 文书 档案 管理 工 作是 电 力企 业经 营 配置 的比较齐 全 ，但是利 用水平 较低 ， 无 的软硬件投入 。 管理和 文化建设 中的重要 组成部分 ， 是提 法将 文 书档 案管 理 工作 与计 算机 网络 有 制约 电力 文书 档 案和 科技 档 案现 代 升企业 软实力 的核 心 内容 ， 所 以要提 高文 效 的融合 ，现 代化管理 的进程受 到制约 ， 化管理 的 因素有 很多 ， 如资金 、 人 才等 ， 但 书档案管理工作 的水平 。 在社 会 陕速发展 所 以文 书档 案管 理 的信 息化 水平 有待 进 起 主要 决定 因素 的是 分管 领导 者 的现 代 的形势 下 ， 电力企业信 息化建 设的进程 逐 步 提升 ， 加强在信 息网络数 据库方 面的 化意识管理水平 。 一是应 投入 较大的精力 渐加 快 ， 为 了适 应 时代 发展 的形 势 ， 需 要 建设力度 。 关心 和 支持这 一 事业 ， 没 有 资金 ， 应想 方 加快文 书档案管 理工作 的现 代化 改革 ， 充 ３ 从 业人员素质不高 。 设法创造条件投入资金 。二是 各基层单位 分利用计 算机 网络 的便利性 和快捷 性 ， 减 文书 档案 管理 工 作虽 然 技术 含量 不 领导 ， 尤其 是分 管档 案工 作 的领 导 ， 要 经 轻工作 人员的劳 动强度 ，提 高工作 效率 ， 高， 但是却 要求管 理人员具有 较强 的专业 常 过 问此项 工作 ，定 期听 取档 案 工作 汇 更 好的 为 电力企 业 的长 久发 展创 造有 利 知识 和较高综 合素质 水平 ， 全 身心 的投入 报 ， 了解 档案 工作现 状 ， 指 导档 案 部 门依 的条件 。 到 工作中去 ，提 高档案管 理工作 的效率 。 法开展 工作 ， 帮助解 决工作 中实际存在 的 参考文献 但 是 由于企 业不 够重 视 文书 档案 管 理工 困难和 问题 。三 是要有宏观指导的总体思 【 １ 】 龙绣娟 。 进 一步加强 电力企业 文书档案 作， 所 以在 人员配 置方 面不 够 专业 ， 具有 路 ， 实现微 观动作上 管理 内涵 和技术 手段 管理现代 化ｆ Ｊ １ ． 科技资讯 ， ２ ０ １ ４ ． ０ ６ — ２ ３ ． 专业 知识 的人员较少 ， 大多是 其他 岗位兼 的创新 。 ［ ２ 】 顾 智纯 ， 蔡 兴海。 浅谈 电力企 业文 书档 职 或者转职 人员 ， 既不熟悉档 案管理 工作 ３ 建设高素 质的 电力文书档案 工作者 案 现 代 化 管理 探 究 ［ Ｊ ］ ．办 公 室 业 务 ， 的实 质意义 ， 又 比较 欠缺计 算机 ｝ 向 操 作方 队伍 。 ２ ０１ ４ ． ０ ８ ． ０５ ． 法， 这是制 约文书档 案现代化 管理进 程的 电 力企业 文书 档 案管 理现 代 化对 档 【 ３ 】 李春竹 。浅析企业文 书档案 管理 中存在 叉一 因素 。 案 管理人员 的素质提 出了新的要 求 ， 档 案 的 问题 及 对 策 ［ Ｊ ］ ．黑 龙 江 科 技 信 息 ， ４ 国家 电网协同办公 系统存在 若干 问 管理 人员应具有 现代意 识和服务 思想 ， 应 ２００９— ０７ ． ２ ５ ． 题。 掌握现代知识和 技能。文书档案管理工作 国 网协 同办公 系 统是 对 各个 电 力企 者必须 掌握现代 化信息技 术 ， 熟练和 运用
浅谈电力企业文书档案的管理及利用
管理纵横
浅谈 电力企业文 书档 ｌ 临汾供 电公 司 ， 山 西 临汾 ０ ４ １ ０ ０ ０ ）
摘 要： 电力企业管理 中， 企业档案 管理是 非常重要 的组成部分 ， 是企业发展 过程 中档案收集的重要 手段 。电力企业在经营过程 中， 形成 了发展过程 中 自身的档案 ， 在发展过程 中是其他行业 无法获取的。企业在进行档案管理的时候可以更好 的形成核心竞争 力方 面管道 显性知识 ， 同时也能更好的将科技人 员的隐性知识进行 总结， 形成档案之后 能够更好 的促进 电力企业持 续发展 ， 同时也能更好 的实现 电力企业的 自主创新 。 近年来 ， 经济和社会 的发展成果是非常明显的， 电力企业是经济和社会发展的重要保障 ， 这样就使得 电力 企业在发展 过程 中， 要重视 电力档案管理工作 ， 保证 电力档案 中包含的信息更加的丰富 ， 同时也要更好 的保证 电力档案在利 用价值 方 面能够被更好的认识。电力企业在发展过程中要对信息资源机械 能更好地管理 和利 用， 这样 能够更好 的促进 电力企业的生产经营 ， 同
２ ＿ ３ 提高现代化管理水平 。 要运用现代化管理方法 ， 实现档案管理 的科学化 、 高效化和系统化， 为领导决策 、 生产经营和科学研究提供 准确 、 有效的服务。计算机的使用是实现电力企业档案现代化管理
的必 由之路 。由 于档 案管 理 人员 的计 算 机 操作 水 平不 一 ， 其 不 规 范
时也 能更好的解决发展过程 中面临的问题 。 关键词 ： 电力企业； 文书档案 ； 管理
在 电力企业信息系统中 ，文书档案管理是非常重要 的组成部 分， 在企业信息建设方面也是非常重要的。 现在 ， 企业在发展过程中 应用 了先进的科技技术 ， 这样就使得现在企业发展过程中 ， 自动化 和智 能 化在 不 断 的发 展 。企 业在 发 展过 程 中 ， 文件 的形式 已经 发 生 了很大的变化 ， 电子文件逐渐取代了纸质文件 ， 这样也使得档案管 理中出现了很大的变化。 现代的档案管理要利用计算机技术和网络 技术来完成信息 收集和整理 ， 这样就慢慢形成 了档案 ， 对提高档案
电力企业文书档案管理方面具体问题的浅析
征： 一 是 它 的形 成 者 是 党 和 国家 的各 级 机 关 及 社 会 团 体 、 企 事业 单 位 ， 也 包 件 是 指 以感 光 胶 片 、 相 纸 等感 光 材 料 为 物 质 载 体 的文 件 。磁 介 质 文 件 是 指 括 以个 人 名 义 出 现 而 代 表一 定 组 织 的 负 责 人 ； 二 是 它 产 生 手公 务 活 动 ， 是 以磁 带 、 磁 盘 等 磁 性材 料 为 物 质 载 体 的 文 件 。 电子 文 件 是 指 借 助 于 电 子 计 公 务 活 动 实 践 的结 晶 ， 具 有参 考 性 、 凭证性 、 信 息存 储 性 ； 三 是 它 是 由文 件 算 机 生 成 、 传 输 和 处 理 的 文件 。在 一 个 相 当 长 的历 史 阶 段 ， 文 书档 案 中几 转化而来 ， 这 种 转 化是 有 条 件 的 ， 必 须 是 办 理 完 毕 的 文件 ， 对 日后 工 作 有 一 乎 全 是 纸 质 文 件 ， 充其 量 有 少 许 感 光 介 质 文件 。 而 当今 是 一 个 信 息 化 高 度 定 的参 考 价 值 ， 按 一 定 规 律集 中存 放 而 形 成 文 件 的 组 合 。 发 达 的时 代 ， 由于 信 息 网 络具 有 信 息 量 大 、 覆盖 面广、 传播速度 快、 使 用 方 坚 持 文 书 档 案 管理 的 保 密 化 原 则 便、 相对独立等优势， 综 合 了报 刊 、 广播 、 电视、 图书 、 录 音 录 像 等 媒 介 的 所 电力 企 业 文 书 档 案 的秘 密 级 别 也 可 依 据 以 上 规 定 划 分 ， 但 绝密文件 、 有优点 ， 而文书档案中的四种物质载体都 可以运行于 信息化 网络 中 ， 如其 机密文件极少 ， 只 是秘 密文 件 或 大 量 的 内部 文 件 。 电力 企 业 把 自身 的安 全 中的 纸 质 文 件 经过 扫 描 ， 就 可 以 形 成 用 之 不衰 的 电子 文 件 。特 别 是 在 电 力 稳 定 当 作 生存 发展 的前 提 ， 所 以 电力 企 业 文 书档 案 管 理 必 须 从 维 护 企 业 的 企 业 中 盛行 无 纸 化 办 公 ， 大 量 公 文 可 以通 过 上 网公 布 、 审阅 、 批 复 等 。 文 书 根本利益出发 ， 从 维 护 职工 队伍 的稳 定 局 面 出发 ， 坚 持 保 密 化 原 则 。文 书 档 案 的 信 息化 潮 流 势 不 可 挡 ， 越 来 越 广 泛地 运 用 于文 书 档 案 管 理 中 。 档 案 档 案 必 须 以 现 代 意识 和创 新 姿 态 ， 把更 多的精力用 在防范工作上 ， 也 就 是 信 息 化 管 理 减 轻 了 档 案 管 理 人 员 的 负 担 ， 而且 可 以在 网 络 上 完 成 检 索 查 追 踪 科 技 发 展 的 步伐 ， 不断更新保密手段 ， 增强 技 术 防范 能 力 和 检 查 能 力 。 询， 也 给 使 用者 提供 了方 便 。但 是 也 应 该 清 醒 地 认 识 到 ， 由 于 纸 质 文 件 具 坚 持 文 书 档 案 管理 保 密 化 原 则 ， 要 采 取 被 实践 证 明行 之 有 效 的 保 密 管 理 措 有保 存 寿命 长 的优 点 ， 具有原始性、 真 实性 、 权 威 性 以 及 法 律地 位 不 可 替 代 施， 将保 密 责任 制 落 实 到 人 。机 要 秘 书 和 文书 档 案 管 理 人 员 是 最 主 要 的 涉 性 的 特 点 ， 它在 文 书 档 案 中的 主 导 地 位 是 不 可 动 摇 的 。 为 此 ， 坚 持 文 书 档
浅谈电力企业文书档案的管理及利用-论文
浅谈电力企业文书档案的管理及利用闵维琴（宝应县供电公司，江苏扬州225800）摘要：本文通过对电力企业文书档案的管理进行概述，针对文书档案管理和利用中的不足和措施进行了具体的分析，亦在推动其能够有效的发展，提供给人们更优质的档案服务。
关键词：电力企业；文书档案；管理和利用前言文书档案的管理，对于电力企业来讲是非常重要的，同时其为电力企业办公自动化系统的关键的内容。
所以，电力企业文书档案的管理和利用需要注意方式和方法做好是非常必要的，以推动我国电力企业文书档案管理工作良好的发展。
1文书档案管理的概述文书档案管理在电力企业有着重要的位置，其可直接造成对电力企业的竞争力影响，这也是不可或缺的财富。
电力企业不但需要具有一定知识储备，还需要具有大量的新型技术，其可以直接对国家的能源安全方面造成影响。
所以可以看出，电力企业中文书档案具备很多的科技资源的信息内容。
电力企业需要不断的提高建设单位的档案管理方面的工作力度，充分的发挥其最大的价值，即可更快的适应现阶段社会发展的速度，以保证电力企业能够更好的发展。
新型技术不断的涌现，如计算机、网络方面的先进技术，在积累的过程中，促使电力企业的文书档案方面的管理向电子化发展，这也利于文书档案在使用的过程更便捷，并能最大程度的发挥文书档案的功效，推动国内电力企业良好的发展。
2电力企业文书档案管理方面存在的问题2.1文书档案的管理工作得不到重视现阶段存在一部分的电力企业高层管理人员不能够认识到电力档案管理工作的重要性，对于管理工作的认识不到位。
将文书档案的管理工作判定为文字方面的工作。
但是并没有认识到文书档案管理和市场产品的整体质量问题的比重是相同的。
由于企业和管理人员认识不到文书档案的管理工作的重要，所以就造成企业文书档案在管理的过程投入的成本较少，且文书档案的相关科室的设备也不健全，文书档案资料是相对滞后的，这些问题都会对电力企业整体的发展形成不良的影响。
2.2文书档案的管理各方面的投入缺乏对于电力企业来讲，文书档案的管理工作并不是非常重要。
略谈电力企业文书档案管理
略谈电力企业文书档案管理前言：文书档案，即作为原始记录保存起来以备查考的公文。
它具有三个特征：一是它的形成者是党和国家的各级机关及社会团体、企事业单位，也包括以个人名义出现而代表一定组织的负责人；二是它产生于公务活动，是公务活动实践的结晶，具有参考性、凭证性、信息存储性；三是它是由文件转化而来，这种转化是有条件的，必须是办理完毕的文件，对日后工作有一定的参考价值，按一定规律集中存放而形成文件的组合。
一、新时期电力企业文书档案管理的新要求如今，数字技术、信息技术等的开发与持续发展在社会经济发展中的重要作用是不容忽视的，数字化、信息化等概念已经渗透到新时期的各个社会经济领域，数字化建设、信息化建设目前已经发展成为社会基础设施建设。
可见，数字化发展趋势促进人们对数字信息的深入开发和广泛应用，这就要求电力企业文书档案也应跟数字化建设有机结合。
因此，对于新时期的文书档案管理，电力企业不仅要应用现代先进的科技手段代替以往的人力劳动，还要加强日常文书工作跟文书档案管理工作之间的融合与衔接，提高档案利用率，充分发挥文书档案的实时服务功能，并利用数字化管理方法提高文书档案管理的现代化，从而确保电力企业能有效提高文书档案管理工作的质量和水平。
这是电力企业文书档案管理在新时期务必要满足的新要求。
二、电力企业文书档案管理存在的主要问题（一）档案管理跟文书工作衔接性不足在实际工作中，电力企业档案管理跟文书工作实行分块管理制度，这在一定程度上把档案管理跟文书工作之间的距离拉大了。
同时，电力企业办公信息系统时常出现拥堵的问题，导致系统稳定性不足，造成档案管理跟文书工作脱节，对公文的处理办法、格式等存在很多不规范的地方，如编号不规范、不统一，文件附件不齐全，重号、漏号等，对文书档案的管理与利用产生不利影响。
（二）电力企业文书档案的利用率较低当下，不少电力企业并没有实现文书档案管理的数字化、信息化，文书档案管理任务繁重，特别是忽视对企业重大事件的文书档案实施专题管理，导致文书档案无法为电力企业提供实时服务，档案利用率较低。
电力企业文书档案现代化管理的探讨
电力企业文书档案现代化管理的探讨摘要：电力企业，集知识型与技术型为一体，掌握着大量的科技资源与知识信息，应该重视文书档案管理工作的开展，切实提升电力企业文书档案管理水平。
紧随新产生的档案管理模式的脚步，电力企业档案的管理模式也不断丰富，深刻的影响了处理、分析工作，无论是技术水平还是实践操作都推动了电力企业档案管理工作的进步，企业必须加快企业文书档案管理和信息化建设的紧密结合。
本文主要分析探讨了电力企业文书档案现代化管理方面的内容，以供参阅。
关键词：电力企业；文书档案；现代化；管理引言文书档案管理作为电力企业MIS系统的重要组成部分，在企业信息化建设中起着很关键的作用。
随着企业办公自动化系统的启用，文书档案日益成为企业文件的主导形式，这就对档案管理提出了新的要求，即如何利用计算机及网络技术收集、积累、整理、形成档案，开发档案信息资源，提高档案管理的效率，更好的为企业服务。
目前电力企业的文书档案管理电子化已经得到一定的发展，但管理上还不够规范。
为此，需要在进一步实现文书档案管理现代化的同时，加强管理的规范化工作。
1成立一支素质高的电力行业档案管理队伍对于我们的电力行业的档案管理人员来说为了使用档案管理的现代化和信息化要求，我们就必须要提高人员素质，我们的从业人员必须要有现代化和为单位服务的崇高思想，必须要学习先进技术。
对于我们的档案管理人才来说是一种知识型人才。
目前，对于现当今的先进档案管理的核心是计算机的应用，也就是用计算机来管理档案。
因为，对于电子计算机来说，他拥有非常强大的数据处理能力和很高的计算能力，这就为我们的从业人员进行科学管理和高速检索带来了很大的方便。
对于相关的从业人员来说一定要能够熟练使用计算机，学习先进的信息技术，利用电子设备来进行文件制作、归档、使用即以维护，必须要适应计算机时代的档案管理工作。
2加快电力文书档案管理的现代化进程要想做到电力文书档案管理现代化，就必须实现其工作的规范化和标准化。
浅析电力企业档案管理现代化 曹思敏
浅析电力企业档案管理现代化曹思敏摘要：随着社会的发展，信息化时代来临，电力企业的档案管理工作也需要做出相应的变革以及更新，以适应电力企业的飞速发展.档案管理作为电力企业经营管理工作中不可或缺的一个重要环节，对企业的发展起举足轻重的作用。
当今社会和经济处于快速发展时期，电力企业档案管理面临前所未有的挑战，加强管理，提高工作人员素质，应用现代化管理手段等，是目前提高档案管理效率的重要任务。
关键词：电力企业；档案管理；现代化1 电力企业档案管理现代化的重要性电力企业档案管理现代化是企业管理的重要组成部分，是保证企业档案收集完整的有效手段。
现今，电力企业档案管理模式不断创新，有效促进了电力企业档案管理的发展，更好的实现了对企业档案的处理和分析工作，加快了电力企业档案管理工作的进程。
电力企业对技术水平和专业知识的要求较高，许多新型的技术在企业发展过程中得到了广泛的应用，在信息化技术不断发展的情况下，电力企业的档案管理工作更需要和信息化建设工作进行紧密联系。
建立电力企业的档案管理现代化，就是要与企业的核心业务相结合，并与企业各职能系统、各业务流程有机地紧密联系，形成高效协作和集成化的企业信息链，使档案人员尤其是兼职档案员分布到各职能部门与生产第一线，参与到生产经营、工程建设各管理业务环节中，把档案的收集、积累工作贯穿于整个生产流程，从而保证档案形成的及时性、准确性、完整性，保证各项档案收集工作高效有序地进行，使企业的档案部门成为信息资源中心，为企业生产、安全运行提供准确无误的信息资源。
2 电力企业档案管理现代化的要求实现档案管理现代化的前提是档案人员的现代化。
它要求档案管理人员必须具有高尚的职业道德，掌握先进的科学知识和管理技能。
同时还要具备较高的业务能力、理论素养和文化修养。
作为一名电力档案工作者，适应档案管理现代化宜从以下几方面着手：（1）电力企业必须着力推进档案管理现代化。
要从计算机技术的角度来重新审视档案工作的传统技术、做法，乃至理论。
浅析电力企业档案管理现代化
浅析电力企业档案管理现代化摘要：档案管理工作是电力企业经营管理工作中的一个重要组成部分，加强对电力企业档案管理工作的全面和系统化的分析有着重大的意义，电力档案管理人员一定要不断提高自己的专业素质和业务能力，提高自己的计算机操作能力并树立与时俱进、积极创新的时代理念，为电力系统的不断发展提供宝贵的档案资料，充分发挥各种形态的档案资料的重要作用，为电力系统的发展做出应用的重要贡献。
本文对电力企业档案管理现代化进行了探讨。
关键词：电力企业；档案；管理现代化；措施随着现代化经济技术的发展，企业档案已经成为企业一笔重要的无形财产，它记载了企业的发展历程。
电力企业实现自身经营目标的实现，必须加强企业档案管理工作的科学化，对档案管理工作给予高度重视，提高档案管理人员的专业能力和加强档案管理工作的信息化建设，使得电力企业档案真实分钟应企业整体发展和经营管理水平。
1 新形势对企业档案管理工作的新要求1.1 知识经济时代对档案管理工作的新要求知识经济时代的特点是知识作为一种生产资源，其在产生、配置与使用中发挥着越来重要的作用。
而处于知识经济时代的企业，由于市场环境、经济结构以及竞争焦点的变化，其管理战略也必须做出相应调整。
在知识经济时代，一个企业要想在市场竞争中获得一席之地，就应该将其生存发展的基础、管理模式、资源结构、竞争核心等内容与“知识”紧密相连，并坚持“知识是第一生产力”的理念，制定相应的发展决策。
档案管理作为企业“知识”的主要来源之一，其不仅记录着企业的过去和现在，更是企业未来发展的资源，因此企业在档案管理过程中应将知识的挖掘与利用作为核心，并体现其在推动企业持续发展方面的价值。
1.2 信息化条件下档案管理工作的发展方向计算机及网络技术的发展使企业档案管理的环境、手段均发生了深刻的变化，例如电子文件的出现以及光盘、网盘、云端等存储方式的频繁使用，使档案保管脱离了纸质时代，逐渐走向数字化的道路，而在这种条件下，纸制档案的保存管理办法显然已经不适用于企业的档案管理模式，因此如何保证电子档案的安全、完整、可靠、有效已经成为现代化档案管理的重要内容。
讨论电力档案工作的现代化管理
讨论电力档案工作的现代化管理摘要：随着经济的发展，对于电力的需求逐渐变大，电力企业的档案信息也逐渐增多，并且重要性增加，所以加强档案的现代化管理是十分有必要的。
一方面，电力档案的现代化管理能够提高企业档案利用率和综合实力，另一方面，电力企业档案现代化管理能够改善当前企业档案管理工作混乱的现状，为电力企业事业的发展提供帮助。
关键词：电力企业；档案；现代化管理1档案现代化管理的重要意义及目标和任务1.1档案现代化管理的重要意义。
(1)新型的信息采集、存储、传输方式。
同传统的档案管理技术相比，现代化电子设备的信息采集、信息存储、信息处理所花费的时间较少，能够有效地降低档案工作者的劳动强度。
现代化的档案信息存储多以电子存储设备作为载体。
如，光盘存储、USB传输信息等。
光盘具有存储密量大、存储时间长、适用场合广等特点，同手工档案管理方式相比，该方式更易于维护和保养。
(2)优化档案管理室结构。
现代化的档案管理新技术在档案管理中的应用，能够优化电力企业的档案管理室结构。
传统纸质的档案管理占用空间较大，信息的查询难度较大，因此档案的利用率相对较低。
现代化的档案管理所形成的新型载体的档案将打破传统纸质档案占主导地位的局面，从而形成了档案载体的多样化。
一方面，以计算机技术为主体的现代化办公方式将会产生大量的以磁盘、光盘为存储介质的档案。
另一方面，多媒体技术在档案管理中的应用，能够通过有声、有景、有形的立体效果表达档案内容。
1.2档案工作现代化管理的目标及任务。
档案工作现代化管理的目标：实现档案管理方法和管理手段的现代化，完成档案工作由管理实体档案为主向管理实体档案和档案信息为主的转化，实施和完善文档一体化管理，构建公司档案信息网络，实现档案信息资源的共享。
力争在公司系统形成一个管理科学、功能齐全、服务优质、具有同行业先进水平的档案现代化管理网络。
档案工作现代化管理的主要任务：以档案信息化建设为重点，采取有效措施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，扩大信息采集范围，推动纸质档案数字化工作，建立档案信息化标准体系，加快档案人才队伍建设，提高档案人员的素质，全面推动档案管理现代化。
电力企业档案管理现代化有关问题的探讨
电力企业档案管理现代化有关问题的探讨摘要：随着社会的不断发展，以信息化和互联网化为核心的现代化的工作方式已经成为普遍日常的工作场景。
无纸化办公已经成为趋势，也成为现代办公的主要特征之一。
电力企业的档案管理工作，也需要紧随时代的发展趋势，从传统的纸质化的档案管理向现代化的档案管理转向。
本文，主要对电力企业档案管理现代化的有关问题，进行一些简要的分析和探讨。
关键词：电力企业；档案管理；现代化社会经济的不断发展，电力企业的规模不断壮大，业务量也不断增加，相应的，需要存档备案的紧要信息也会不断增多。
在这种现实的情况下，完全凭借传统的纸质化的档案处理方式已经不能解决日益增多的档案管理工作的业务量了，所以，在新时期，电力企业档案工作需要走向以信息化和互联网为核心的现代化，需要凭借信息化技术和互联网的相关技术来对过往的档案进行电子化处理和再存储，只有如此，才能更好地适应当下档案管理的工作要求。
所以，电力企业档案管理现代化是必然趋势。
一、档案管理现代化的含义档案管理现代化就是借助现代的档案管理思想、设备、理论、方法以及技术，对档案进行科学化处理的一个过程中。
它要迎合的是，现代的政治、经济、科学、文化发展等对档案所提出的新要求。
档案管理现代化的根本目的，就是为了提升档案管理工作的质量、效率，在工作效率和质量的追求中，同时也提高了电力企业档案管理的经济效益。
现代化档案管理主要包含档案管理的高效化、科学化，同时按照国家档案管理的标准和计算机信息化档案管理的要求，做好规范化和标准化。
另一方面的主要内容就是加强档案管理人员的培训和管理，提升他们档案管理现代化的知识和技能，发挥他们的创造性和积极性，构建一支现代化的档案管理队伍。
二、档案管理传统与现代的区别传统的档案管理工作主要是以纸质文件材料为主，它的管理方式和工作内容，也根据纸张的不同而不同。
因为纸张的差异性，导致了档案材料存储环境并不相同，档案管理的方式也存在很大差别。
浅析电力企业文书档案的管理及合理利用
浅析电力企业文书档案的管理及合理利用摘要：国家在发展，社会在进步，在电力企业发展过程中，电力档案管理工作至关重要，它关系到企业的发展。
电力档案是电力企业发展历史最真实的反映，是电力企业一切工作执行的依据，面对这个快速发展的社会，电力企业应当做好档案管理工作。
文章就电力档案管理工作中存在的问题及对策进行了相关的分析。
关键词：电力企业;文书档案;管理;合理利用引言电力企业文书档案主要利用文字、图表等形式将电力企业所从事的各类管理活动详细记录下来的信息材料。
在社会经济迅猛发展的背景下，电力企业对文书档案管理提出了更为严格的要求，在现代化信息服务的基础上，不断完善企业文书档案管理的模式，提高文书档案管理业务工作的水平和质量，以推进电力企业档案管理信息化的建设，使之更好的服务于企业发展。
1文书档案保密管理存在的问题1.1文书档案保密管理信息化建设滞后纸质方式查阅档案资料能够看到整卷档案内容，不符合文档管理的保密要求，具备完整防御能力的信息化建设和系统管理，有利于文档资料的保密管理，然而在电力企业的应用中，存在信息化建设滞后问题，缺乏具体的制度标准与完善的档案数字化设施，文书档案的信息化管理不能很好地发挥作用。
1.2缺乏规范化的管理制度很多企业单位在文书档案管理方面缺乏规范化和标准化的制度。
当前，企业文书档案管理工作正逐渐朝着信息化和自动化过渡，这便需要一个更为标准化和规范化的管理体制。
文书档案信息系统构建的主要内容包括应用软件的开发和数据库建设，但由于缺乏规范化的管理制度，资料的收集和储存不严谨，文档分类不合理，应用软件杂乱。
文书档案的收编管理缺乏统一的标准，其通用性和适用性较为欠缺，信息资料的完整性、准确性以及安全性均难以保障，这是现阶段文书档案管理工作中需要改进的部分。
1.3企业重视程度不足对于电力企业而言，管理制度是否完善，是否能够落实，将对企业发展起到不可估量的影响。
企业管理层重视程度不足，使得企业的档案管理工作被遗忘，建立和完善档案管理制度也无从谈起。
刍议电力企业文书档案的管理及合理利用
刍议电力企业文书档案的管理及合理利用摘要:档案材料牵扯着很多重要的信息,管理好档案管理的信息化建设是电力企业发展的重点环节。
电力企业的档案材料种类非常繁杂,并且大部分是纸质版的素材,很难在短时间内调用出所需要的文本,从而影响到整个电力企业的正常运行。
所以电力企业是否拥有完备的档案信息管理体制至关重要,只有提升电力企业档案管理信息化建设,才能在工作中提高办公效率。
关键词:电力企业;文书档案管理;合理利用电力企业对于国家的发展至关重要,并且每天会进行大量的数据信息统计,而这些信息也将通过档案形式进行记录。
科学技术的不断突破为电力企业带来了多方面的影响,传统的文书档案已经难以满足工作需求,档案管理工作也因此进入到新的阶段。
纸质文档不仅需要大量的空间来储存,在长时间的封存下还会对档案纸张造成损耗。
电子文档的出现正好克服了这种问题,其轻便快捷的特性受到了大众的认可,在人们的生活中发挥着越来越重要的作用。
因此档案管理人员应该清楚地认识到这一点,依据时代的发展需求进行更新。
1开展档案管理工作对于电力企业的意义电力企业是国家寻求向上发展的重要直通车之一,它是由复杂的业务应用系统和相互联系的网状结构组成,而且覆盖了非常广泛的区域。
经济的快速发展使得同行业之间的竞争愈演愈烈,电力企业应该在信息化的潮流当中寻找新的发展方向。
所以管理人员一定要切实负起责任,以严谨的态度来对待电力企业的档案管理工作。
由于档案信息所涉及的内容各不相同,需要对这些信息进行分类统计,并实现档案形式由文书档案向电子档案的转变。
传统的纸质档案优缺点太过于极端,电子档的兼容性正巧可以满足电力企业发展的需要。
新型的文书档案管理形式不仅能够提供更优质的服务,管理人员的任务量也会相应地减少,实现文书档案高效管理的最终目标。
文书档案管理在MIS系统中也非常重要,新技术在高效完成信息收集任务的同时,还会采取一定的安全措施保障信息的安全。
电力企业的文书档案管理工作会带来多方面的影响,大大加强了电力企业在同行业之间的竞争力,而且为我国的电力企业发展指明了道路。
电力企业档案管理的现代化
电力企业档案管理的现代化摘要：电力企业的档案管理不仅能真实反映电力工业输供电企业的发展历程，而且还涵盖了大量的科技资源和知识信息，进而能推动电力工业输供电企业经济的快速发展。
这就要求电力部门以科技创新为理论基础，抓住机遇，加快建设和完善电力工业输供电企业的档案管理工作，使其更好地适应现代社会主义企业管理体制，保证电力工业输供电企业的快速发展。
关键词：电力企业；现代化；档案管理；措施电力企业档案管理对电力企业发展至关重要，电力企业内部的档案管理是对日常工作信息与数据的收集，电力档案管理的现代化发展有利于电力企业的可持续发展。
本文中作者针对电力档案管理的现代化内涵、电力企业档案管理的必要性、电力企业现代化档案管理的要求做出分析，提出个人的看法与观点。
1 电力企业档案管理工作的主要内容目前我国的电力企业档案管理工作中存在不少问题，比如新档案补充不及时、档案顺序混乱、资料流失等。
下文列出了三点电企档案管理工作的主要内容，列出该内容的主要目的是帮助档案人员明确工作内容，并有针对性地进行档案管理工作。
1.1 电力企业资料案卷我国企业文书立卷的有关规定指出，各个企业必须及时对本企业在某一时期产生的文书资源进行整理，并将其组成规范的案卷。
案卷一方面能够反映企业的成长历史、真实反映企业的社会面貌，另一方面有利于国家的监督和管理。
1.2 定期归档出于最大程度地实现企业档案的功能和方便电力企业的各部门工作人员使用档案资源这两点目的，电力企业档案管理部门首先要定期对各部门工作文案进行采集，标上注明。
再者对重要内容进行重点管理。
最后对档案进行系统化分类安置，进行一一归档。
1.3 对档案的保护很多电力企业由于历史久远，档案会随着时间变化而发生一定的损坏和遗失。
针对这一情况，档案管理人员要利用有效的管理方法对企业档案进行管理，保证企业档案的长久性和有效性。
2 对电力档案安全风险的评估2.1 在部门内建立专门的评估小组高度重视电力档案安全风险的评估工作，为了认真落电力实档案安全工作的进行，应该进行必要的监督，要在部门之内建立专门的评估小组，小组成员要严格挑选，每一个组员的责任意识都需要达到非常高的水平，保证对电力档案进行安全风险评估工作的时候认真负责，评估小组的所有人员通过分析讨论，把评估工作的每一个细节都安排好，每一个人的责任都落实。
电力企业档案管理现代化研究
电力企业档案管理现代化研究在社会经济迅猛进展的背景下，电力企业对文书档案管理提出了更为严格的要求，在现代化信息服务的基础上，不断完善企业文书档案管理的模式，提高文书档案管理业务工作的水平和质量，以推动电力企业档案管理信息化的建设，使之更好的服务于企业进展。
2新时期电力企业文书档案管理的要求目前，信息化建设主要目的在于通过对现有信息资源的开发和利用，将信息的带动服务作用充分发挥出来。
电力行业是一个涉及学问和技术的高密集单位，其直接关系到我国国民经济的进展，而电力企业文档是企业在进行经营生产活动中产生的，其记录了企业进展过程中的主要活动，能够为企业进展规划供应最为直接的根据。
因此，电力企业应将文书档案管理和信息化建设紧密结合起来，提高档案的利用率，充分发挥文书档案管理的实时服务功能，并利用现有的信息技术手段来提高文书档案管理的现代化水平，以确保电力企业能有效提高文书档案管理工作的质量和水平，同时这也是电力企业文书档案管理在新时期需要满意的新要求。
3电力企业文书档案管理存在的主要问题3.1忽视了文书档案管理的重要性目前，诸多电力企业仅认为文书档案管理工作是文字性工作，只需要一些简洁的文字说明，未意识到文书档案管理在电力企业进展中的重要作用，不清晰文书档案对电力市场的影响。
由于文书档案管理得不到企业高层应有的重视，导致这些电力企业在文书档案管理方面的投入缺乏，消失档案室设施不全、保管条件和保管手段落后等现象，从而无法为企业供应高质量、高效能的服务。
3.2文书工作与档案管理缺乏连接性在实际工作中，诸多电力企业并没有将文书工作与档案管理工作很好的联系到一起，在肯定时间内，针对同一件事情文书工作和档案管理工作若不能有效的整合在一起，极易产生差距，且在消失问题后的处理方式也不相同，这对文件的统一性与完好性造成肯定影响，不利于促进电力企业的持续进展。
3.3文书档案利用率低由于部分电力企业的文书档案管理工作流走于外表形式，导致许多档案资源不能有效利用到电力企业的管理工作中，再加上现阶段的文书档案管理工作未能充分运用到科学信息技术，许多数据资料无法实现数字化管理，许多工作需要以传统的人工方式完成，极易在实际工作中消失误差。
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浅究电力企业文书档案现代化管理摘要：建立健全档案打理制度是做好电力企业档案管理的基础。
规范档案资料的收集、整理，以保证企业业务开始便与档案跟踪管理同步，这对于企业现代化管理具有重要意义。
关键词：电力企业文书档案问题解决
1.新社会背景下电力企业文书档案管理的趋势
随着时代的发展，电力企业档案管理工作的内涵和外延也进一步扩大。
档案是经济形态存在和发展的必然产物，是电力企业实施描述的最原始记录。
随着时代的发展，载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术，新的载体形式不断涌现，采用档案信息内用属性划分档案的外延建立起来的档案分类体系将
日趋完善、科学、合理。
在近些年新产生的档案管理模式的引导下，电力企业档案的管理也出现了一些新模式，这对电力企业档案的处理和分析工作都有着深远和重大的影响，从技术水平和实践操作上都加速了电力企业档案管理工作的进步。
电力企业是知识型密集企业，对于技术和科技的要求较高。
信息化的发展趋势促进了有用信息的开发利用，要求企业文书档案管理和信息化建设紧密结合。
电力企业档案是在企业的经济活动中产生的，是企业经济活动的真实反映，对企业的现状和发展规律研究、日常经营管理和战略决策等都有重要的价值。
信息社会对电力企业文书档案管理发展提出了新的要求，如何有效的发挥文书档案的作用为企业服务，为社会信息管理、建设服务成为摆在信息开发和管
理者面前的重要问题。
当前，加快信息自动化系统建设，实现文书档案工作各个环节的计算机化，是实现文书档案工作现代化、提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。
2.当前电力企业文书档案管理存在问题分析
近年来，绝大部分电力企业经过艰辛努力，初步建成了文书档案处理系统，使系统不断向信息化管理的目标推进，其装备水平和应用水平逐步提高，为全面实现档案信息处理和管理的现代化做了准备，但电力企业文书档案管理的整体现状不容乐观。
2.1档案机构设置不明确
在有的电力企业中，档案部门没有良好的分工，对企业的文书档案管理仍然只停留在人事管理的层面。
有的企业虽然有看似庞大的文书档案管理队伍，但根本没有做到“谋其政”，档案管理部门是完全混乱的，没有清晰的机构设置。
当需要某方面档案的时候，相应的负责档案管理的人员不知道自己应该做什么，负责什么。
2.2文书档案标准化、规范化滞后和应用软件多且乱
系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能并没有充分发挥。
要彻底的解决这个问题就要提高档案标准化、规范化水平。
档案信息自动化系统从总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段，完成这一步的关键在于数据库建设。
2.3从业人员素质不高
文书档案工作人员对其重视程度不够，对电算化环境和信息技术不熟悉。
特别是在很多电力基层单位中，文书档案制度不健全，
业务指导不强，从业人员没有一个是专业的档案管理人员。
一些档案管理人员素质低，水平差，不具备最基本的业务知识。
这些问题充分地反映了文书档案的从业人员在管理和利用现代技术方法时
所面临的困境。
2.4国家电网协同办公系统存在若干问题
国网新版协同办公系统主要包括发文管理、收文管理、签报管理、工作计划、通知公告、会议管理等模块，其中档案管理模块使用最为频繁。
文书档案在文件流转完毕，电子件可自动归入整编库。
但是本人在实际操作过程中存在不少问题，如工作量增加的问题（如纸质材料、电子材料均要组卷）；如果需要在光盘等载体上保存，则存在不能直接导出等等问题。
3.电力企业文书档案现代化管理应重点解决的问题
电力企业文书档案工作现代化管理，就是应用现代科学技术特别是以电子计算机技术为核心的信息处理技术，采用科学的文书档案管理体制和管理方法，开发档案信息资源，提供高质量、高效率的档案服务，其中人是最重要的因素。
3.1切实提高电力企业文书档案管理发展意识
电力企业文书档案工作者及分管领导必须树立起档案管理及档案保存的重要意识。
一是要改变档案工作长期无声无息的收集整理局面，面向电力企业文书档案和科技档案管理工作，要积极参与，并应用相关档案的电子计算机管理办法和要求加强管理，提高电子计算机管理水平，为文书档案工作的开展创造良好的企业环境，为
电力企业的发展提供服务：二是要提高档案工作人员的工作积极性，把管理档案工作的作用充分发挥出来.千方百计扩大服务领域，只有这样才能打开电力企业文书档案工作的新局面，带动电力企业档案事业的全面发展。
3.2加大电力企业文书档案现代化管理的软硬件投入
制约电力文书档案和科技档案现代化管理的因素有很多，如资金、人才等，但起主要决定因素的是分管领导者的现代化意识管理水平。
一是应投入较大的精力关心和支持这一事业，没有资金，应想方设法创造条件投入资金。
二是各基层单位领导，尤其是分管档案工作的领导，要经常过问此项工作，定期听取档案工作汇报，了解档案工作现状，指导档案部门依法开展工作，帮助解决工作中实际存在的困难和问题。
三是要有宏观指导的总体思路，实现微观动作上管理内涵和技术手段的创新。
3.3建设高素质的电力文书档案工作者队伍
电力企业文书档案管理现代化对档案管理人员的素质提出了新的要求，档案管理人员应具有现代意识和服务思想，应掌握现代知识和技能。
档案人才是知识管理人才。
当前，文书档案现代化管理的主要内容和核心，就是计算机技术的应用，即档案计算机管理。
电子计算机以其高速运算与极强的数据处理能力给电力档案工作
者带来了科学的管理手段与先进的检索方法。
文书档案管理工作者必须掌握现代化信息技术，熟练和运用电子计算机以及现代化办公设备来进行电子文件的制作、使用、立卷归档和维护，胜任计算机
时代的文书档案管理工作。
电力企业应强化训练，对档案专（兼）职工作者分层次进行基础知识培训及档案专业知识培训，培养一支具有一定数量和质量的年轻的档案管理生力军，培养和选拔优秀人才，使他们不仅具有较高的业务素质，而且具有较强的开拓创新意识。
只有这样才能在实践中建设一支政治合格、业务精通、纪律严明、作风过硬、服务优质的文书档案管理队伍，进而全面提高电力企业档案工作的服务意识和管理水平。
3.4加快电力文书档案管理的现代化进程
电力企业文书档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节。
电力文书档案工作被看成是一项知识性管理工作。
知识性管理档案是电力企业信息管理的延伸和发展。
知识不是一般的信息，而是能在信息运用中改进人的行为的特殊信息。
知识管理要求把信息与信息，信息与活动、信息与人连接起来，实现知识的共享和社会化。
把档案管理从信息管理看成知识管理，这是认识的又一深化，无疑也提升了电力文书档案工作的重要地位。
文书档案是企业资料信息源，是企业的财富、智慧的积累，文书档案管理实现自动化、信息化和现代化管理，可使信息资料资源更好地发挥作用。
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