部门出游策划书
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部门出游策划书
部门出游策划书
一、活动概述1. 活动名称:
校学生会—纪检部“郊外秋游”活动2. 活动时间:
2xx-x年10月15日3. 活动地点:
南昌市艾溪湖森林湿地公园4. 参与人员:
校学生会—纪检部,所有部门同事(有事无法参加活动的必须提前
5天请好假)5. 活动目的:
部门同事一起通过外出游玩的方式,进一步增强部门同事之间的
感情,增进部门同事间的交流与沟通。有助于同事之间工作协调性的
培养。6. 活动宗旨:
快乐游玩,快乐交流,快乐工作,快乐学习。
二、活动内容活动前期
①活动策划:
由所有部门同事共同商讨活动的具体流程,统一意见后由程海林
统一稿件,统一编辑,统一打樱
②前期考察:
由个别同事组织考察,考察:
活动路线,活动时间,活动地点,聚餐地点,活动经费。(已完成)
③交通工具:
由邹剑蹬负责提前预定:
10辆双人自行车,3辆单人自行车。预定使用时间:
1天,(预计23人)。④经费预算:
由前期考察组完成。预计每人预缴50元。由曹明芳管理经费,所有开销必须开好收据。⑤活动通知:
201X年10月13日,组织活动会议通知具体时间。⑥物品购买:由曹明芳闵菲赵文君叶林燕负责购买游玩所需的食品饮料,开好收据等。⑦集合地点:
校学生会签到地点(主席台)⑧集合时间:
2xx-x年10月15日9:30(am)⑨组织人员:
赖春辉邹剑蹬汪琦李振阳程海林⑩聚餐预定:
由赖春辉邹剑蹬提前预定两个包厢,预定菜单。活动中
①集合时间:
出发:
2xx-x年10月15日 1:30 (pm)
②集合地点:
出发:
校学生会签到地点 (运动场主席台)
③交通工具:
10辆双人自行车,3辆单人自行车④活动路线:
集合地点—学校东门—紫阳大道—艾溪湖大桥—昌东大道—艾溪湖公园入口
①—艾溪湖森林湿地公园—艾溪湖公园主干道—艾溪湖一路—绿地新都会—学校东门⑤游玩内容:
游览风景,聚集到一起聊聊天,吃吃东西,做做游戏,拍照合影。⑥返回时间:
返校:
2xx-x年10月15日5:30 (pm)⑦集合地点:
学院超市前⑧聚餐集合时间:
2xx-x年10月15日6:30(pm)⑨集合地点:
校图书馆前⑩聚餐内容:
12人一桌限量····································2.为了促进本部门成员之间的交流,营造和-谐融洽的集体气氛,丰富成员们的校园生活,陶冶情操,培养生活实践能力以及自主活动能力,我部门定开展一次出游活动,特拟定出游策划方案如下:
一、活动主题:
领略湘江风情,凝聚部门力量
二、活动时间:
2012年3月24日(星期六)<暂定>
三、活动地点:
沿江风光带,橘子洲头,长沙大学城商业街四、活动人员:
文法系监察部部门所有成员以及所邀请的朋友五、活动目的:
在繁忙之余,参加一些同龄人自我组织的活动,既可以放松心情,从而更好地面对学习与工作;同时,为增进我们各部门成员之间的友谊,彰显我们的凝聚力。
六、活动安排
(一)前期准备工作
1、在内部提前做好宣传工作,为了保障出游氛围和成员利益,实行自愿报名原则;确定参加人数。
2、了解当天的天气情况留出弹性时间。
3、提前了解租用自行车等游玩工具的价格。
4、部门内部召开一次的短小的商讨会。就当天的行程与路线问题达成一致意见。
5、提前提醒同学们出行时应注意的问题,例如不要私自离队独立行动,注意游玩过程中人生财产安全等。
6、预先确定好活动当天工作人员的安排;根据实际情况分好小组。
7、由部长确定出游经费的收取,并确定一名成员统一收取费用,多退少补。
8、由副部长注意成员晕车等身体情况,并做好相应的措施。
9、由大一成员组织各种休息时的娱乐活动安排,如歌曲PK,猜谜语等,及时调节气氛。
10、提早准备出游过程中的工具,如相机等。
(二)活动当天事宜1.活动时间:
3月24日下午1点到指定地点(三区篮球场)集合,点名确定人员,分两个小组(男女平均分配)分别乘63路到沿江风光带。注意确保人员安全。2.总路线:
民政学院——沿江风光带——橘子洲头——大学城商业街3.活动内容:
(1)、在前往沿江风光带的途中,让成员分享曾经出游的经历趣事。
(2)、到达目的地后,由部长带领所有成员去租自行车,并计算好租金。
(3)、2点至3点到达沿江风光带,进行娱乐组织活动(真心话大冒险、猜谜语等)
(4)、3点至4点统一到橘子洲头骑自行车,观赏风景。
(5)、4点至5点左右到达大学城商业街,一起吃小吃(烧烤)。
(6)、5点左右返回租赁自行车的地点,一起坐车返回。
4、活动人员分配组名负责人具体事项成员宣传组张丽丽负责统计活动人数及具体事项的宣布××××××安全组钟利负责活动途中的人员安全及整个活动的实施××××××后勤组文婷负责活动设备的联系及相关饮食的准备××××××财政组甘霞负责活动的经费支出××××××
(三)后续事项
1、此次活动结束后成员的意见与反馈
2、活动经费细则费用名称金额(元)备注交通费 50 乘63路公交所需费用租赁费 120 租用自行车所需费用零食费 80 游玩过程中的消费饮食聚餐费 200 部门团圆饭总计:
450(元)
附送:
部门半年工作总结部门半年工作总结
部门半年工作总结部门半年工作总结