供应商信息档案表(资料表)
供应商档案表
供应商代码供应商名称
开户银行开户行账户
营业执照号税务登记证号
企业类型
企业属性
主要产品
企业条码纳税类型
企业法人注册资金
企业地址邮政编码
公司面积办公/仓库面积
联系电话传真
产品质量检验证明
电器产品认证、进口电器商检证明
检具检测报告
进口商品
其他资料
合作方式
合同有效期
供货时间
交货方式
运输方式
交货地点
商品质量问题可以： □退货 □换货滞销商品是否退货是□ 否□
包装坏的商品可以： □退货 □换货其他
结算办法□款到发货□实销实结
付款方式
发票类型□增值税发票 □普通发票税率 □17% □13% □6%□5% □4%
营业面积：平方米（
年（ )销售
额
□有 □无
□汽车 □火车 □航空 □其他：
□仓库 □指定地点 □其他
□账期货 到货天付款
月清（每月日付款）
月结 天
□转账支票 □银行转账 □汇票 □现金核算 □承兑汇票
□有 □无
□有 □无
□报关单 □原产地证明
□企业资料 □报价单
经销□ 代工□ 其他□
从年月日 至 年月 日
供应商档案表
□制造商 □经销商 □总代理 □总经销 □其他
□国营 □集体 □外资 □民营 □个体
□注册商品证书 □使用授权书
供应商资料
抟换货权□ 小时内到货 □ 天内到货 □ 远期分批交货
□自提 □代办托运 □送货 □其他：。
供应商档案资料应包含的内容
供应商档案资料应包含的内容
供应商档案资料应包含的内容包括但不限于以下几个方面：
1、供应商基本信息：包括供应商名称、注册地址、联系人等；
2、供应商经营范围：包括主营业务、产品描述等；
3、供应商经营历史：包括创立时间、发展历程等；
4、供应商资质证照：包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量管理体系证书等；
5、供应商产品品质：包括产品质量标准、生产工艺、生产设备等；
6、供应商生产能力：包括生产车间、生产线、生产人员等；
7、供应商客户情况：包括主要客户、合作方式、合作时间等；
8、供应商财务状况：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；
9、供应商合同资料：包括合同编号、合同签订时间、合同期限等。
- 1 -。
供应商基本情况表
企业
名称
法人代表
地址
企业性质
股东
姓名
股权结构（%）
股东关系
联系人
姓名
固定电话
传真
手机
1．企业概况
职工人数
具备大专以上学历人数
国家授予技术职称人数
占地面积
建筑面积
生产经营
场所
注册资金
注册发证
机关
公司成立时间
核准经营范围
发展历程及主要荣誉：
2． 企业有关资质获证情况
产品生产许可证情况
专职人数
兼职人数
具有职称
无职称
5．近三年有关经济指标
指标/年份
07年
08年
09年
总资产（万元）
总负债（万元）
资产负债率（%）
销售收入（万元）
主产品收入（万元）
利税总额（万元）
实际上缴税金（万元）
注：须提供由相关会计事务所出示的近三年的资产负债表和利润表等。
单位财务公章： 法人签字： 填表人：
现场管理及档案管理表三
项目
内容
质量控制
原辅材料质量控制
过程产品质量控制
成品质量控制
仓库管理
管理制度
管理现状
仓库面积
档案管理
管理制度
管理现状
档案室面积
单位公章： 法人签字： 填表人：
主要生产设备清单表四
序号
设备名称
规格型号
数量
出厂时间
产地
法人代表签字： 单位公章： 填表人：
主要检测设备清单表五
序号
设备名称
规格型号
数量
出厂时间
合格供应商档案表范本
合格供应商档案表范本
1. 供应商信息
2. 供应商背景
2.1 公司简介
{在这里填写供应商的背景信息，包括公司名称、成立时间、公司规模、核心业务等}
2.2 资质和认证
{在这里填写供应商的资质和认证信息，包括ISO认证、行业认可等}
3. 产品和服务
3.1 产品描述
{在这里填写供应商的产品描述，包括产品特点、技术参数等}
3.2 服务描述
{在这里填写供应商提供的服务描述，包括售后服务、客户支持等}
4. 质量管理
4.1 供应商质量体系
{在这里填写供应商的质量管理体系，包括质量控制流程、检测设备等}
4.2 历史绩效
{在这里填写供应商过去的绩效数据，如客户满意度、交付准时率等}
5. 供应商评估
5.1 评估标准
{在这里填写评估供应商的标准，如质量、交货能力、售后服务等}
5.2 评估结果
{在这里填写最近一次对供应商的评估结果，包括评估得分、问题和改进计划等}
6. 合同信息
6.1 合同条款
{在这里填写供应商与公司签订的合同条款，包括付款方式、交货期限等}
6.2 合同评审
{在这里填写对供应商合同进行的评审和审批情况}
以上是合格供应商档案表的范本，根据具体情况进行填写和修改。
汽车厂供应商信息调查表(模板)
山东国金供应商基本情况调查表公司基本信息（必填）主要联系人（必填）体系建设情况（必填）是否通过质量体系认证? 是□否□请说明已通过何种质量体系认证及认证项目（已通过认证的）、证书有效期或质量体系建设的认证计划（未通过认证的）__________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ 附件：如果通过, 请附上认证证书的复印件.主要产品信息（必填）生产能力（必填）:有几班人员配置: 现为几班制:现有生产能力: 设计生产能力:是否有模具的设计能力? 有□无□是否有模具制造能力? 有□无□是否有模具维修能力? 有□无□二级供应商信息（必填）厂内试验设备（必填，可根据需要调整表格）技术能力（必填）试制能力（必填）主要模具加工设备最新发展动态（扩建规划、新产品规划等）出口业务物流服务（必填）有无物流组组织有无安全库存？有多少数量？物流信息如何传递？有无采取准时化生产和供货？是否总是能满足客户的供货要求？有没有因供货不及时导致客户停产或投诉？您公司采用哪种形式的运输当您公司的货物将被误期时, 运输公司将采取哪些补救措施环境管理是否通过环境体系认证? 是□否□请说明已通过何种环境体系认证及认证项目（已通过认证的）或环境体系建设的认证计划（未通过认证的）如果通过, 请附上认证证书的复印件.请提供下列资质的复印件或文件（快件寄回），用于建立供应商档案。
有（Y）无（N）（必填）1 工商营业执照（副本）2 税务登记证（副本）3 质量体系4 环境体系5 试验室认证6 公司简介7 组织机构图8组织机构代码证（副本）9 开户行账户信息10 授权委托书（公司领导签字、盖章，被授权人身份证复印件）。
供应商基本信息表
营业范围
经营(代理)品牌
2、 财务状况 (此栏目必须填写，以供资格鉴定。此栏信息将会受到严格保密)
年销售额（过去三年）
万元
万元
万元
纳税级别
□一般纳税人 □小规模纳税人 □个体户
开户银行
银行帐户
3、管理人员情况（如果某一职位不适用，请注明"不适用"）
职务
姓名
固定电话
移动电话
电子邮箱
总经理
销售/业务负责人
1、一般情况
公司名称
法人代表
公司注册登记号 ：
注册地址
邮编
通讯地址
邮编
电话号码
电子邮箱
传真号码
公司网页
业务联系人
联系电话
公司创立日期
注册资金
公司性质
雇员总人数
ห้องสมุดไป่ตู้
人 劳务人员
人 管理人员
人 技术人员
人
生产、办公用地
□自有
□租用
经营面积(㎡）
公司性质
□生产型 □贸易型（□全国总代理 □省级代理 □市级代理 □普通经销商）
章
负责人:（签名）
年月日
(盖章)
技术负责人
4、认证情况
认证情况.(请提供证书复印件或明确是否有计划认证)
□ISO9001
□ISO14001
□TS16949
□3C
其它
5、业务合作情况
主要合作企业
典型项目
利丰采购额所占 业务比例%
我公司保证本登记表所填写的内容及提供的有效证照（证书）复印件、市场业绩等信息的真实、
填写单位承诺签 合法。
供应商基本信息表
供应商类别
供应商基本档案记录表
供应商基本档案记录表一、供应商信息
供应商编号：[填写供应商编号]
供应商名称：[填写供应商名称]
注册地址：[填写供应商注册地址]
联系人：[填写供应商联系人姓名]
联系[填写供应商联系电话]
电子邮箱：[填写供应商电子邮箱]
主营业务：[填写供应商主营业务]
合作时间：[填写供应商合作时间]
经营状态：[填写供应商经营状态]
二、财务信息
税务登记证号：[填写供应商税务登记证号]
银行开户行：[填写供应商银行开户行]
银行账户：[填写供应商银行账户]
信用额度：[填写供应商信用额度]
三、合作情况
供应商品种：[填写供应商供应的商品种类]
供货周期：[填写供货周期]
最小订购量：[填写最小订购量]
付款方式：[填写供应商接受的付款方式]
退换货政策：[填写供应商退换货政策]
四、质量管理
供应商资质：[填写供应商资质]
质量控制体系：[填写供应商质量控制体系]
产品质量保证：[填写供应商产品质量保证措施] 质量投诉处理：[填写供应商质量投诉处理流程]
五、知识产权
知识产权保护：[填写供应商知识产权保护情况] 违法记录：[填写供应商违法记录]
知识产权纠纷处理：[填写供应商知识产权纠纷处理方式] 六、其他信息
公司规模：[填写供应商公司规模]
员工数量：[填写供应商员工数量]
业务区域：[填写供应商业务区域]
供应商评级：[填写供应商评级]
七、附件
1. [上传供应商公司注册证书]
2. [上传供应商税务登记证书]
3. [上传供应商质量管理体系认证证书]
4. [上传其他相关附件]
备注：[可填写其他备注信息]。
ERP供应商档案编码分类规则及供应商档案表
供应商档案表
编号
供应商名称
法人代表
注册资金
联系方式
公司邮箱
地址 联系人信息 经营形态
姓名 姓名
职务/ 岗位 职务/ 岗位
联系方 式 联系方 式
是否决 策人 是否决 策人
工厂（资产自销） 自有品牌他人代加工 贸易公司（中间商） 总代理 区域经销商 其他
产品信息
主营产品
我司长期采购产 品 生产能力和供货 能力
供应商档案编码分类规则及供应商档案表
1.供应商编码分类规则
01 为主材类
02 为辅材类
03 为包装物类
04 为五金类
05 为机械设备类
06 为外购外销类
07 办公用品类
采购类别（2 位） 主材（01） 辅材（02） 包装物（03） 五金（04）
机械设备（05） 外购外销（06） 办公用品（07）
流水号（4 位） 0001～9999 0001～9999 0001～9999 0001～9999 0001～9999 0001～9999 0001～9999
报价说明
含税 不含税 含税比例
运费说明
含运费 不含运费 运费说明
综合信息
付款方式 账期说明
现金 月结 电汇 预付款比例
可以账期 无账期 账期时长
供货周期
财务信息
预计合作前景 开户名称 开户行号
非常好 好 一般 差 其他说明
开户银行
银行账号
合作历史
质量评价 服务评价 评定结果
合同编号 合同编号
是否合格供应商 是 否
合同名称 合同名称
供应商档案
Supplier type 供应商类型Potential supplier 潜在供应商供应商PCI code Sonae division (tick one)择一勾选Current supplier 现有供应商编码RMS code Sonae 公司部门Company name Address Shipping address 发货地址(if different, in English)Contact person 联系人Mr.Mrs.Telephone 电话E-mail 邮箱Fax 传真Website 网站Business type 业务类型Supplier (Manufacturer)(tick one)择一勾选Trading Agent (Import & Export Company, it is not a manufacturer)Agent / Supplier (both manufacturer and trader; owns 1 or more factories and subcontrates other factories)Main shipping ports used主要运输港口Number of factories工厂编号Year of start-up 启动年份Total area (m2)总面积（平方米）Number of employees 员工数量Warehouse area (m2)仓库面积（平方米）Production lead time 生产前置时间% of annual production 占年生产比例（%）Country 国家% of annual production 占年生产比例（%）Slow season 淡季Client 客户Peak season 旺季Normal season 平时Product 产品Brand 品牌D - ACTIVITY INFORMATION 活动信息A - SUPPLIER DATA (to be filled by Toolink) 供应商数据（由大环公司填写）Purchase DepartmentQuality controlSupplie r codes TRADE DIVISIONSUPPLIER PROFILE 供应商资料B - SUPPLIER CONTACT DETAILS 供应商具体联系方式C - FACTORY INFORMATION 工厂信息Factory name 工厂名称Address 地址Type of products 产品类型Main Products Produced 主要产品Main Clients 主要客户Production Capacity 生产能力Months 月份Monthly production capacity (units)月生产能力(单位）Maximum annual capacity (units ）年度最大生产量（单位)N º and type of containers loaded per day 每日装柜数量及类型Main Equipment 主要设备Year 年份Quantity 数量Conditions 情况Machine type 机器类型Model 模型公司名称公司地址ntQuality controlº and type of containers loaded per day 每日装柜数量及类型主要产品）年度最大生产量（单位)主要客户占年生产比例（%）生产能力淡季主要设备情况期（请说明到期日期）情况日期海外贸易展销会参展情况培养地（仅食品需填）date 产品证书（请附上复印件）截止日期如有，请在下表中详述质量认证书（请附上复印件）如有，请在下表中详述截止日期。
商品信息管理系统E-R图
（8）次分类实体属性E-R分图；
数据库表基本结构说明
(1)供应商档案GYSDA表结构：
（2）品牌档案CFLPPDA表结构
（3）单品档案DPDA表结构
(4)供应商品牌对照GYSPPDZ表结构
（5）供应商单品对照GYSDPDZ表结构
（6）部门档案表BMDA表结构
（7）经销次分类档案CFLDA表结构
（8）分类档案FLDA表结构
如图所示：
N
MM
NN
1
N
1
N1
商品信息管理系统实体关系E-R图
2实体属性图：
（1）供应商实体属性E-R分图，
（2）品牌实体属性E-R分图，
（3）单品实体属性E-R分图，
（4）供应商-品牌实体属性E-R分图，
（5）供应商-单品实体属性E-R分图：
（6） 部门实体属性E-R分图：
（7）分类实体属性E-R分图，
供应商入场基本资料表
税务登记证
卫生许可证
产品质量检验报告
销售许可证
外来酒类商品审检合格表
（技术监督局，卫生防疫站）
印签式样
发票专用章
兹向贵公司申请往后本公司（人） （1）取款或函件往返上述印签有效。 （2）开立增值税发票时，使用上述之专用章。
此致 **百货
公
司：
法定代表人：
（单位盖章）
采购主管： 日 期：
采购经理： 日 期：
2、
经销商 3、
进口 4、
其它 5、
经营区域
华北 上海
华东 北京
华南 其它：
华中
深圳
宝安
广州
星期 可订货日 可交货日
银行帐户
一二
开户银行 帐户名称
三四五六日 帐号
交货期限
订货日+
天
付款方式
支票
汇票
电汇
转账
月结天数
天
资料验证（影印本） 企业法人营业执照
法人代码证 生产经营许可证
总经销、总代理、代理授权证书 银行开户证明
*** 百 货 有 限 公 司
供应商基本资料表
供应商编号
填表日期：
年 月日
公司名称 成立日期 公司地址 联络地址 订单地址代表人
注册资本
税务登记号
邮编
邮编
传真
职位 副总经理
电话 直属 领导
私有 合资（外资占%）
传真 外商独资
其它
经营方式
生产商 代理商
经营产品 1、
供应商信息调查表
供应商基本信息调查表Supplier Basic Information Form注：这是我们对贵公司的全面调查，也是我们与贵公司进一步合作的基础，请如实填写以下各项：Remark：This is the survey for your company which is the base for further cooperationbetween two sides .Please provide the true information .供应商名称/Company name：工厂地址/Address：公司网址/Company website:法人代表/Signature：电话/Tel：：业务联系人电话/Tel：传真/Fax：邮件/E-mail：品管联系人电话/ Tel：传真/Fax：邮件/E-mail：研发联系人电话/Tel：传真/Fax：邮件/E-mail：第一部分：供应商概况/Part Ⅰ：General➢公司性质/Company property：□外资/Foreign □合资/cooperation □私营/Private □国营/state➢公司成立日期/Establishment date➢公司营业额Slaes:去年/Last year 元；今年/This year 元;明年/Next year 元。
一、人员状况/Employee status➢企业总人数/Employees Total 人；其中：管理人员/Management Dept 人；品管部门/Quality Dept 人；技术人员/Technicians人；直接人员/Operator 人；其他/Others 人。
二、贵司联系方式/Contact way：三、请列出公司商业往来最多的三家客户/five major customers ：四、产品及生产能力/Products and its capacity:设备状况/Facilities status制造周期/Manufacturing L/T 运输方式及时间/Shipping method and L/T原物料供应商/Material’ suppliers第二部分：供应商管理Part Ⅱ：Supplier management1、公司获得哪些质量体系认证？/What quality system certificates are awarded?ISO9001:20152、公司的产品是否获得安全认证？/Is safety certification awarded? □ Yes □ No3、供应商评估/Supplier estimate➢是否有程序规定执行供应商调查/Is there a procedure for survey suppliers?□Yes □ No 如果有，调查的频次如何？/Survey frequency➢是否有合格供应商清单/Is eligible supplier list available? □ Yes □ No➢是否有程序规定供应商评估/Is there a procedure for estimate supplier? □ Yes □ No➢从哪些方面评估供应商？/ estimate content？4、过程控制/Process quality control➢购入材料时，是否要求供应商附材质证明书？/Are quality certificates attached while purchasing? □ Yes □ No➢是否具备来料检查程序和抽样计划？/Is there a procedure (that specifies sampling plan) for material incoming inspection? □Yes □ No➢进料验收是否有检验记录/Are testing records filed while raw material incoming?□ Yes □ No➢制程是否有作业标准/Are work instruction for production process available? □Yes □ No➢出货检查是否规定了抽样计划和接受标准？/For OQC,are the sampling plan and acceptance criteria specified?□ Yes □ No➢成品检验是否有检验记录？/Are outputting goods tested and records before dispatched?□ Yes □ No➢检测设备的精度是否适宜？Is the accuracy of testing and inspection equipments appropriate?□ Yes □ No➢检测设备的操作说明书是否完整？/Are work instructions of I＆T equipments completed?□ Yes □ No➢检测设备是否定期校正/维护/Are I＆T equipments calibrated and maintained regularly?□ Yes □ No➢是否每台机器均具备操作指示？/Is there an operating procedure available at each M/C operation? □ Yes □ No➢在生产全过程中原料，产品及检验状态是否容易得到识别？/Are products identified in all production process? □ Yes □ No➢不合格产品是否正确标识，记录和隔离？/For products that failed test, are non-conformance products identified, recorded and segregated properly? □ Yes □ No➢是否分析不合格的根源并采取有效措施防止不合格再发生？/Are the root causes identified and actions taken to prevent re-occurrence? □ Yes □ No➢公司是否有跟踪和报告质量成本的体系？/Is there a system to decrease quality cost continually? □ Yes □ No第三部分：环境与安全/Part Ⅲ Environment and Safety公司是否获得环境和安全体系认证ISO14001 or OHSIS18000？/What environment and safety system certification are awarded？ ISO14001 by SGS若有，请提供证书复印件/Please provide certification copy)请描述公司有哪些环境政策？/Please describe the environment policy ？请提供以下证明材料回传：************/Pleaseprovidefollowinginformationor certification to 0592-*******.：1、营业执照、税务登记证复印件.Copy of Business License ,Taxation Registration Certificate2、代理产品的授权书Agency Authorization of Commodity3、公司组织结构图/Organization chart for company4、质量体系认证证书/QMS certification5、贵司开票资料/Bank name and account code公司联系人签字盖章。
供应商基本档案登记表
供应商基本档案登记表1. 供应商信息- 供应商名称: [填写供应商名称]- 经营类型: [填写经营类型，如制造商、批发商、零售商等] - 注册地址: [填写注册地址]- 联系地址: [填写联系地址]- 联系电话: [填写联系电话]- 电子邮箱: [填写电子邮箱]- 联系人姓名: [填写联系人姓名]- 联系人职务: [填写联系人职务]- 联系人电话: [填写联系人电话]- 企业网址: [填写企业网址(可选)]2. 企业背景- 成立时间: [填写企业成立时间]- 注册资本: [填写注册资本]- 企业规模: [填写企业规模，如员工数量、年营业额等]- 主要产品/服务: [填写企业主要生产的产品或提供的服务]- 知名合作伙伴: [填写企业与知名合作伙伴之间的合作情况(可选)]3. 资财状况- 最近一年财务报表: [填写最近一年的财务报表(可选)]- 资产总额: [填写最近一年财务报表中的资产总额(可选)]- 负债总额: [填写最近一年财务报表中的负债总额(可选)]- 净资产: [填写最近一年财务报表中的净资产(可选)]4. 经营情况- 经营年限: [填写供应商经营多少年]- 经营范围: [填写供应商经营的产品或服务范围]- 销售区域: [填写供应商主要销售产品的地区范围]- 供货能力: [填写供应商的供货能力，如月产量、交货期等] - 原材料来源: [填写供应商的原材料来源情况，如国内采购、进口等]5. 质量与认证- 质量管理体系: [填写供应商是否拥有质量管理体系认证，并填写认证编号(可选)]- 相关认证: [填写供应商所获得的其他相关认证(如ISO认证等)，并填写认证编号(可选)]- 售后服务: [填写供应商提供的售后服务方式及内容(可选)]以上信息仅用于登记供应商基本档案，供公司内部参考使用，相关信息应妥善保密。
供应商档案范本
制表人：
公司名称 公司地址 经营地址 联系人① 电话 电话 □工厂（自产自销） 经营形态 □总代理 目标客户 公司人员 一般纳税人 □是 □否 年销售额 □区域经销商 □一般经销商 □其它 □大型经销商 管理层 □区域代理商 □批发商 □零售店 □没有目标客户 □其它 配货人员 送货人员 其它
其它说明ห้องสมุดไป่ตู้
经办人: 存档审核人: 存档审批人：
月
日
代加工
客户
□其它 合 计
我司相关商品□其它
公司名称创立时间公司网址公司地址法人代表公司邮箱经营地址注册资金公司传真联系人电话手机联系人电话手机经营形态工厂自产自销自有品牌他人代加工自有设计他人代加工总代理区域经销商一般经销商其它目标客户大型经销商区域代理商批发商零售店没有目标客户其它公司人员管理层技术人员普通员工销售人员配货人员送货人员其它年销售额产品经营范围目前主推产品我司感兴趣的商品品牌很强其它说明品质很好其它说明设计很强其它说明价格很贵一般便宜其它说明综合管理水平很好qq或其它qq或其它综合竞争力很强其它说明库存情况单品常规库存其它报价说明付款方式现金记账电汇汇款资料物流费用在途时间其它配合度很配合配合一般其它估计与我司的合作前景非常好其它说明客户照片公司全景生产办公场所样品展示厅供应商当前畅销商品与我司相关商品其它附件资料其它说明存档审批人
供应商代码：
创立时间 法人代表 注册资金 手机 手机 □自有品牌他人代加工
制表日期： 年 月 日
公司网址 公司邮箱 公司传真 QQ或其它 QQ或其它 □自有设计他人代加工
供 应 商 信 息
联系人②
技术人员 普通员工 销售人员
产 品 信 息
产品经营范围 目前主推产品 我司感兴趣的商品 品牌 □很强 □很好 □很强 □很贵 □很好 □很强 单品常规库存 □含税 □现金 □强 □好 □强 □贵 □好 □强 件 □不含税 □记账 □一般 □一般 □一般 □一般 □一般 □一般 □弱 □差 □弱 □便宜 □差 □差 天 % □其它说明 □其它说明 □其它说明 □其它说明 □其它说明 □其它说明 其它