行政办公必须知道的公文标准
行政公文规范
行政公文规范标题：行政公文规范尊敬的各位同事：根据公司的规定和要求，为了提高行政公文的质量和效率，特制定了以下行政公文规范，请大家遵守并执行。
一、公文格式规范1. 标题：使用简洁明确的标题，突出公文的主要内容，字号应为小二号。
2. 发文单位：位于标题下方，使用小四号字体，居中对齐。
3. 正文：使用宋体小四号字体，行间距为1.5倍，段落首行缩进2个字符。
4. 页眉页脚：页眉中标明公文的密级、文件字号和页码，页脚中标明发文日期和页码。
二、公文内容规范1. 公文要求简明扼要，重点突出，避免冗长废话和重复内容。
2. 正文内容应围绕主题展开，逻辑清晰，条理分明，段落之间应有明确的过渡。
3. 使用简练的语言表达，避免使用生僻词汇和过多的行政术语，以便广大员工能够理解。
4. 公文中的数字应使用阿拉伯数字，避免使用汉字数字。
三、公文排版规范1. 公文纸张规格为A4，左右边距均为3厘米，上下边距均为2.5厘米。
2. 公文中的标题、发文单位、正文等各部分应居中对齐，整体上下对称。
3. 段落之间应有适当的行间距，使得整篇公文看起来整齐、清晰。
四、公文签发和归档规范1. 公文签发时，应由相关领导亲自签署，并注明签发单位和日期。
2. 签发后的公文应及时进行归档，确保公文的安全性和可检索性。
3. 公文归档时，应按照文件字号和发文日期进行分类整理，方便后续查阅和管理。
以上即为行政公文规范，请各位同事严格遵守，共同提高行政工作的效率和质量。
如有任何疑问或建议，欢迎随时与人力资源部联系。
谢谢大家的支持与配合！人力资源部日期：YYYY年MM月DD日。
行政公文的格式与内容要求
行政公文的格式与内容要求行政公文是指政府机关或其他行政组织为执行职能、传达信息、决策事项而制作的正式文件。
行政公文的格式与内容要求具有一定的规范性和标准性，下面将从格式和内容两个方面详细介绍行政公文的要求。
一、行政公文的格式要求1. 页眉：行政公文的页眉中通常包括发文机关全称、文号、文件标题和页码等信息。
发文机关全称一般居中，文号和标题分别位于发文机关全称的左右两侧，页码位于右上角。
2. 标题：行政公文的标题一般位于页眉之下，使用中文黑体二号字，居中书写。
标题要准确概括文件的主题内容，一般使用简明扼要的词语。
3. 发文日期：行政公文的发文日期一般位于标题之下，使用宋体小四号字。
日期的书写格式一般为年月日的顺序，以阿拉伯数字表示。
4. 正文：行政公文的正文要求使用宋体小四号字，首行缩进两个字符。
正文中的内容要简练明确，表达思想要准确清晰。
5. 签署人、签署日期和机关印章：行政公文的最后一部分通常包括签署人、签署日期和机关印章等信息。
签署人一般写在正文之后，使用宋体小四号字。
签署日期的格式与发文日期相同。
机关印章放在文末，位于签署人和签署日期之下。
二、行政公文的内容要求1. 文件标题：行政公文的标题要准确概括文件的主题内容，简明扼要，能够清晰传达文件的目的和重点。
2. 开头：行政公文的开头部分通常包括称谓、正文需要的相关背景介绍和目的等。
称谓表明发文机关的身份和职能，背景介绍可以对公文内容有一个简要的交代，目的表明发文的意图和目标。
3. 正文：行政公文的正文要求内容简练明确，层次清晰，逻辑严密。
可以采用段落的方式组织文章，每段围绕一个主题进行表达。
4. 结尾：行政公文的结尾部分一般包括落款、联系方式和附件等内容。
落款是指发文机关对公文的最后确认，一般由签署人和签署日期组成。
联系方式可以提供文中相关事项的咨询渠道，附件是指需要在公文中附有其他补充材料。
5. 编号：行政公文通常都有编号，用来唯一标识该文档，在存档和查询方面具有重要作用。
行政公文的文字规范
行政公文的文字规范行政公文的文字规范是保证行文准确、清晰、规范的重要标准，它直接关系到行政部门的形象和工作效率。
在处理行政公文时，我们应当严格遵守以下几项文字规范。
首先，行政公文的格式应符合规范要求。
一份规范的行政公文应包括文件标题、发文机关、发文日期、文件编号、正文、落款、附件等部分。
文件标题应简洁明了，准确概括文件内容，发文机关应明确标注，以便接收方快速识别发文机构。
发文日期、文件编号的填写应准确无误，以确保文件流转的顺畅。
其次，行政公文的文体应简练明了。
在写作行政公文时，应避免冗长、繁复的文字表达，要力求简洁明了、重点突出。
正文部分应简练、清晰、内容严谨，语言通顺，逻辑严密，避免使用花哨、复杂的词汇和长句子，以免引起歧义或理解困难。
行文务必严谨，不可含糊和模棱两可，避免对方误解或产生歧义。
第三，行政公文的用语应规范得体。
在行文中应尽量使用规范的中文书写，要避免口语化、方言化的用语，确保文字表达准确，易于理解。
同时，应避免使用与行文内容无关的修辞、夸张和感情色彩，以保持行文严肃、正式的风格。
在提及具体事宜时，要使用恰当的专业术语，避免歧义和误解。
最后，行政公文的文笔应平和稳重。
在处理行政公文时，应以稳健、中立、客观的语气表达意见和建议，避免使用过于激烈、主观性强的言辞，以免引起对方不适或争议。
文风要求庄重、端庄，不宜使用轻率、夸张的词语，确保公文的严肃性和权威性。
总而言之，行政公文的文字规范是行政工作中必不可少的一环，它直接关系到工作效率和形象。
只有严格遵守文字规范，才能保证行政公文的准确性和规范性，提高行政工作的效率和质量。
因此，在处理行政公文时，务必谨慎细致，严格按照规范要求，确保每一份公文都符合文字规范。
政机关公文格式国家标准
政机关公文格式国家标准政府机关公文格式国家标准一、前言政府机关公文是指政府机关用于内部和外部交流的书面文件。
作为政府机关的重要工作形式之一，政府机关公文的格式和标准化要求对于保证政府工作的高效性、规范性和权威性具有重要意义。
本文将介绍政府机关公文的国家标准，包括纸张规格、文字要求、结构和元素等方面的内容。
二、纸张规格政府机关公文应采用A4纸张规格（210mm × 297mm），纸张应为白色或淡黄色，质地坚韧，质量优良。
三、文字要求1.字体及大小：政府机关公文应使用宋体、黑体或楷体字，并统一使用小四号字（12磅）。
2.行距要求：正文行距应为多倍行距，推荐1.25倍或1.5倍行距；标题行距应为1.5倍行距。
3.字间距要求：正文字间距应为标准字间距，标题字间距可以适当调整。
4.对齐方式：正文段落应采用两端对齐方式，标题应居中对齐。
四、结构要求政府机关公文按照一定的结构进行组织，通常包括以下几个部分：1.标题：标题应置于公文正文居中位置，格式应为加粗字体。
2.发文机关：发文机关应位于标题下方，右对齐，内容包括机关名称、所在单位、邮政编码以及联系方式等。
3.收文机关：收文机关应位于发文机关下方，右对齐，内容包括机关名称、所在单位、邮政编码以及联系方式等。
4.日期：日期应位于发文机关或收文机关下方，左对齐，格式为“年月日”或“年月日时分”。
5.正文：正文是公文的主要部分，应包括开头、主体和结尾等部分，内容应简明扼要，条理清晰。
6.落款：为表明公文真实性和合法性，公文应有主要领导的署名和签章，位于正文下方，左对齐。
7.附件：如有附件需要附带在公文中，应在正文结尾处注明并列出具体的附件清单。
五、元素要求政府机关公文中的元素包括页眉、页脚、页码和标志等。
1.页眉：页眉位于每一页的顶部，一般包括机关全称、文件题名以及页码等。
2.页脚：页脚位于每一页的底部，一般包括日期、文件密级以及机关全称等。
3.页码：页码应置于页脚位置，从正文开始连续编排。
行政公文的格式规范和标准
行政公文的格式规范和标准行政公文是国家行政机关及其各级机构发布的与行政事务相关的文件，是政府与社会各界之间信息沟通的重要渠道。
为了实现行政公文的统一、规范化，提高文件的可读性和专业性，有必要对行政公文的格式进行规范和标准化。
本文将介绍行政公文的格式规范和标准，以提高行政公文的质量和效果。
一、标题行政公文标题应简明扼要地概括文件主题，使用宋体加粗加大字号，置于文件正文的上方居中位置。
标题的格式应符合行文的要求，遵循标题语序主题+说法，如“关于XXX的通知”、“XXX事项的通告”。
二、发文机关发文机关应置于标题下方，居中书写。
从中央到地方的发文机关应分别标明机关名称，如“中华人民共和国XXX部”、“XXX省XXX局”。
三、发文日期发文日期是指文件签发的日期，日期应标注在发文机关下方，居行文纵线右侧，使用宋体或仿宋体字体。
日期格式为年、月、日，以阿拉伯数字书写，如“2021年6月30日”。
四、文件字号文件字号是指行政公文的编号，用来唯一标识该文件。
字号应置于发文日期下方，居行文纵线左侧，使用宋体或仿宋体字体。
字号的格式通常由两部分组成，即年份和序号，如“2021年第001号”。
五、正文行政公文的正文是文件的主体内容，按照公文的性质和格式要求来撰写。
正文应分段落、条款来表述，使用宋体或仿宋体字体。
段落之间应空一行，条款之间使用小标题来标注。
正文撰写时应注意语句通顺、层次清晰，具有逻辑性和条理性。
六、落款落款是指行政公文签发人的姓名以及行文机关的名称。
落款应位于正文之下，使用宋体或仿宋体字体。
落款的格式通常为“签发人姓名 + 行文机关全称”。
姓名应书写在机关全称的下面居中位置。
七、附件如果行政公文需要附带相关的文件或资料，应在落款之下标注“附件”，然后按照附件的数量进行编号，使用宋体或仿宋体字体。
每个附件标题应简明扼要地描述其内容，附件编号与标题之间应使用阿拉伯数字和英文冒号分隔。
八、印章行政公文在落款之后，应加盖相应机关的公章或行政章，并在印章下方签名。
行政公文行文规范及模板汇编
行政公文行文规范及模板汇编行政公文的行文规范及模板汇编一、行政公文的行文规范1. 内容准确：行政公文要求内容准确、完整、具体，不得含有违背事实、欺诈行为。
2. 语言简明：行政公文要求用简洁明了的语言进行表达，避免使用复杂晦涩的词语和长句。
3. 逻辑严密：行政公文要求逻辑清晰，结构合理，各段之间内容必须有明确的关联。
4. 表达准确：行政公文要求使用准确、规范的词语和表达方式，不得使用模棱两可、含糊不清的措辞。
5. 文体规范：行政公文要求使用规范的文体，正式、庄重、严肃，不得使用口语化、俚语或网络用语。
6. 简洁明了：行政公文要求言简意赅，力求把复杂的情况和问题用简洁明了的语言进行表达和说明。
二、行政公文的模板1. 公文标题公文标题要在公文上的正中间，使用小三号字体，居中对齐，首字母大写，其他字母小写，不加标点符号。
2. 公文编号公文编号要写在公文标题的右上角，使用小四号字体，右对齐。
3. 公文日期公文日期要写在公文标题的左上角，使用小四号字体，左对齐。
4. 公文发文单位和部门公文发文单位和部门要写在公文日期的下面，使用小四号字体，左对齐。
5. 公文正文公文正文要使用宋体字体，小四号字体，段落之间空一行，首行缩进2个字符。
6. 公文落款公文落款要写在公文正文的下面，使用小四号字体，右对齐。
7. 公文相关附件如果需要，可以在公文正文的下面写上相关附件的信息，使用小四号字体，左对齐。
8. 公文签名公文签名要写在公文正文的右下角，使用小四号字体，左对齐。
9. 公文印章公文印章要在公文签名的下面，使用小四号字体，左对齐。
以上为行政公文的基本模板，具体格式和要求可以根据需要进行调整和修改。
10. 公文分发范围在公文落款的下方可以写上公文的分发范围，即公文需要发送给哪些相关单位或个人。
分发范围的写法通常使用小四号字体，左对齐，并按照层级关系进行排列。
11. 公文附件如果公文需要携带附件，可以在公文正文的下方注明附件的名称和数量。
行政公文的格式规范和排版要求
行政公文的格式规范和排版要求行政公文是政府机关、行政机构或其他行政单位用于内外部通讯、沟通和决策的文件。
为确保行政公文的准确性、规范性和权威性，行政公文的格式规范和排版要求显得尤为重要。
本文将介绍行政公文的格式规范和排版要求，并对其中的一些重要细节进行解读，以便帮助读者更好地理解和应用这些规则。
一、页边距和用纸规格行政公文的页边距一般为左3.5cm，右2.5cm，上2.5cm，下2.5cm。
用纸规格常用的有A4纸（210mm×297mm）和信纸（17.6cm×27.3cm），按需选择合适的尺寸。
二、标题和标题层次行政公文的标题应居中显示，字体一般为小二号加粗宋体。
公文的标题层次分为主标题、副标题和次要标题，不同的层次使用不同的字体大小和加粗程度，以示层级关系。
三、正文部分1. 字体和字号：正文部分一般使用宋体，字号为小四号（12磅）。
2. 行距和段间距：行距一般为1.5倍，段间距一般为0行，即不空行。
3. 对齐方式：正文部分一般采用两端对齐方式。
4. 缩进和分段：段落首行缩进2个字符的位置，段落之间通过一个空行分段。
四、页眉和页脚页眉一般包含单位名称、标题和页码。
页脚一般不包含内容，只包含页码。
页眉和页脚的字体一般为小五号，居中显示。
五、附件和附注附件和附注是公文中常见的补充信息部分。
附件可以包括表格、图片、图标等，如有多个附件，可以用“附件一：xxxxx”、“附件二：xxxxx”等方式进行标识。
附注一般用于对公文内容的解释和补充说明，可以在正文中逐条注明，也可以集中放在正文后。
六、格式细节1. 时间格式：时间一般使用“年月日”格式，如2022年10月1日，可以加入具体的时间段和时间。
如“上午9时至11时”。
2. 数字、单位和抬头处：公文中的数字一般采用阿拉伯数字书写，单位应按照国家规定的标准书写，日期应使用"年月日"拼写，地点按省市县的层级书写。
公文的抬头一般包括发文单位、发文日期、文号等信息。
行政岗公文
行政岗公文
根据工作需要，现就加强我单位行政管理工作，提高工作效率和服务质量，特制定以下公文：
一、公文种类
1. 通知：用于传达上级指示、公布重要事项或要求。
2. 通报：用于报告工作进展、交流经验、反映问题。
3. 请示：用于向上级请求指导或批准。
4. 报告：用于汇报工作成果、提出建议或反映情况。
5. 决定：用于公布单位的决策事项。
二、公文格式
1. 2. 正文：条理清晰，按照“情况—分析—措施”的结构撰写。
3. 落款：注明发文单位和日期。
4. 附件：如有附件，应在正文后注明附件名称和数量。
三、公文处理
1. 起草：由相关部门负责人或指定人员负责起草。
2. 审核：公文应经过部门负责人和办公室审核。
3. 签发：由单位负责人签发。
4. 传递：按照规定的传递程序和方式进行。
5. 归档：公文办结后，应按照档案管理规定进行归档。
四、公文管理
1. 保密：对于涉及保密内容的公文，应严格按照保密规定执行。
2. 时效：公文的处理应保证时效性，紧急公文应优先处理。
3. 跟踪：对重要公文的执行情况应进行跟踪，并及时反馈。
请各相关部门严格执行上述规定，确保行政管理工作的规范性和有效性。
如在执行过程中遇到问题，请及时与办公室沟通解决。
行政公文的基本要素和格式要求
行政公文的基本要素和格式要求行政公文是一种特定的书面形式，用于行政机关之间或行政机关与公众之间进行沟通和交流。
它是一种规范、正式的文书，具有一定的格式和要素。
本文将介绍2023年行政公文的基本要素和格式要求。
一、行政公文的基本要素1. 标题：行政公文的标题应简明扼要，能准确概括文书的内容，便于人们进行分类和查阅。
2. 发文机关：行政公文必须明确标注发文机关的名称和层级，以显示其合法性和权威性。
3. 发文字号：行政公文必须有唯一的发文字号，并标注在文书的右上角，用于查询和存档。
4. 日期：行政公文在发文时必须注明日期，以记录文书的时效性和相关事件的发生时间。
5. 收文机关：若行政公文是用于对另一机关的回复或命令，应明确标明收文机关的名称和层级。
6. 正文：行政公文的正文是文书的核心内容，应明确、准确地表达意思，语言规范，逻辑严密。
7. 署名：行政公文应明确标注发文机关的实际主体和联系方式，以便接收方及时与之联系。
8. 印章：行政公文必须盖有具有法定效力的公章，以确保文书的真实性和合法性。
二、行政公文的格式要求1. 纸张尺寸和印刷：行政公文应使用A4纸打印，纸张应整洁无折痕，印刷清晰。
2. 字体和字号：行政公文的字体应为宋体，字号一般为小四号，以保证文书的可读性。
3. 页边距和行距：行政公文的左、上、下页边距一般为2.5厘米，右页边距为2厘米。
行距一般为1.5倍行距。
4. 段落标识和间距：行政公文的段落标识要求明确，一般使用缩进或空行隔开段落内容。
5. 行文格式：行政公文要求用简洁、明确的语言表达，段落内容分清楚、结构简洁，重点内容突出。
6. 附件和页码：行政公文的附件要求编号，并在正文中引用。
同时，公文需要统一进行页码标注。
7. 盖章和签字：行政公文的正文结尾应留出空白处供主管人员签署并盖章。
8. 封套和邮寄：行政公文需要装入信封或公文封套中，防止破损和泄露，必要时可通过邮寄寄送。
总结起来，行政公文的基本要素包括标题、发文机关、发文字号、日期、收文机关、正文、署名和印章。
行政公文写作与格式规范
行政公文写作与格式规范行政公文是政府机关和行政部门用于传达政策、决策、通知等信息的正式文件。
行政公文具有严肃、规范的特点，它的写作和格式要求十分重要。
本文将介绍行政公文的写作原则和常见格式规范，以帮助大家提高行政公文的撰写水平。
一、行政公文的写作原则1. 简明扼要：行政公文要求表达清晰、简明扼要，避免冗长的句子和废话。
在写作时，要注意用简洁的语言表达要点，避免使用过多的修辞手法和复杂的词汇。
2. 准确规范：行政公文是正式文件，要求准确无误。
在写作过程中，要注意核对事实、数据和相关法规条款，确保信息的准确性。
同时，要遵循相关的法律法规和规范，确保行文规范。
3. 逻辑严谨：行政公文要求逻辑严谨，结构清晰。
在写作时，要按照时间、地点、人物、事件的顺序进行叙述，避免跳跃和重复。
段落之间要有明确的逻辑关系，确保文章的连贯性。
4. 用词得当：行政公文要求用词得当，避免使用夸张、主观、情感色彩过重的词语。
要使用客观、中性的词汇，避免歧义和误解。
同时，要注意用词规范，避免使用方言、俚语和外来词。
二、行政公文的常见格式规范1. 标题：行政公文的标题应简明扼要地概括文档的内容，一般位于文档的顶部居中位置。
标题要求使用宋体加粗，字号一般为小四。
2. 发文单位：行政公文的发文单位应位于标题下方，左对齐。
发文单位一般包括机关名称、部门名称和具体的单位名称。
发文单位要求使用宋体，字号一般为小四。
3. 文号：行政公文的文号位于发文单位下方，左对齐。
文号是行政公文的唯一标识，一般由发文单位的简称、年份和序号组成。
文号要求使用宋体，字号一般为小四。
4. 日期：行政公文的日期位于文号下方，左对齐。
日期一般包括年、月、日，要求使用阿拉伯数字表示，中间用横线分隔。
日期要求使用宋体，字号一般为小四。
5. 收文单位：行政公文的收文单位位于日期下方，左对齐。
收文单位一般包括机关名称、部门名称和具体的单位名称。
收文单位要求使用宋体，字号一般为小四。
行政机关公文格式标准
行政机关公文格式标准在行政管理中，公文是一种重要的工作文书。
它不仅传递着行政机关的意见和指示，也影响着工作效率和形象。
因此，制定公文格式标准对于提高行政工作的质量和效率非常必要。
一、公文格式的一般要求公文格式应该包括标题、发文机关名称、发文日期、正文、落款、附件等基本信息。
标题应简明扼要，能准确表达公文内容。
发文机关名称应居中显示，字体要统一规整。
发文日期应包括年、月、日，遵循国家标准时间格式。
正文应使用通用领导用语，简练明确，语句通顺、规范。
落款要标明发文机关的全称和文件编号，以便追踪和管理。
附件须在正文后，清晰明示。
二、公文布局的基本原则公文的布局应遵循整体性和有序性的原则，以提高阅读的便利性。
一般来说，公文应分为前言、正文和结尾。
前言可以写明公文的缘由和目的，使人一目了然。
正文按照事项的重要性和发展的逻辑顺序排列，段落要分明，标题要清晰。
结尾可以写明行政机关的名义以及鼓励或指导下一步的工作。
三、字体和字号的选择字体和字号的选择直接影响着公文的可读性和专业性。
在公文中，一般应使用宋体字体，黑体可以用于标题和醒目地点。
一般情况下，公文的字号应选择小四号。
如果正文内容较多，可以选择小五号。
标题可以使用大字号，以突出重点。
四、公文的段落和格式公文中的段落应该合理分隔，以保证内容的条例清晰。
通常情况下，公文的段落中首行空两字符。
段落之间空行一个字行。
五、公文的效果呈现为了使公文形象更加规整、美观，也更具专业性，除了内容要规范外，还需要注意一些细节问题。
空间利用要合理，页面边距应与左右对称。
公文中涉及到的数字可以使用阿拉伯数字表述，而日期使用汉字日期。
在表格、图表等内容的设计上，要统一规范，方便查阅和更新。
六、公文的保密性公文中涉及到的机密内容应做适当的处理。
对于不同级别的机密文件，需要在公文上标注密级，并按照相应的规定进行保密。
行政机关公文的格式标准对于提高行政机关的工作效率和形象至关重要。
加强公文管理，统一公文格式，提高公文质量，将对行政工作起到积极的促进作用。
行政公文行文规则
行政公文行文规则行政公文是政府机关、事业单位和社会团体等行政组织之间沟通、协商和决策的重要工具。
为了确保行政公文的准确性、规范性和易读性，制定了一系列的行政公文行文规则。
本文将从文种、格式、语言和表达等方面介绍行政公文的行文规则。
一、文种行政公文根据具体用途和内容的不同，可以分为会议纪要、公告通知、报告函、通报批复、决策指示等多种文种。
不同文种的行政公文具有不同的格式和写作要求，应根据具体情况来确定文种。
二、格式（一）页眉行政公文的页眉应标明发文机关的全称和，如“××市人民政府办公厅”；页脚应标明页码和文档标题。
页眉和页脚的字体应与正文一致，一般为宋体，字号为小五。
（二）机关章行政公文一般需要加盖发文机关的公章，以示公文的合法性和权威性。
公章的位置一般位于文档右上角或正文开头的第一页右上角。
（三）标题行政公文的标题应简明扼要，突出公文内容的主题。
一般情况下，标题要求居中对齐，并用加粗的黑体字书写。
例如：“关于××事项的通知”。
（四）时间行政公文应在文档右上角标注发文日期。
日期应按照年、月、日的顺序书写，如“2021年12月31日”。
（五）正文行政公文的正文主要分为序言、正文和结尾三个部分。
序言一般是对公文背景、目的和重要性进行简要说明的部分。
正文是行政公文的主要内容，要条理清晰，逻辑严密。
结尾一般包括结束语、署名和联系方式等内容。
三、语言（一）简明扼要行政公文的语言应力求简明扼要，避免冗长的句子和复杂的词汇。
同时，应遵循逻辑性和科学性，严禁使用夸张、庸俗或歧视性的语言。
（二）正式规范行政公文属于正式文件，因此语言应该正式规范，避免使用口语化的表达方式和俗语。
应使用清晰明了的词语，避免使用模糊、隐晦或具有二义性的措辞。
四、表达（一）层次分明行政公文的表达应该层次分明，结构清晰。
通过使用标题、段落和条款等格式，使读者能够轻松理解文档的主旨和内容。
（二）严谨细致行政公文的表达应严谨细致，准确无误。
行政公文的格式要求和版式设计
行政公文的格式要求和版式设计行政公文是一种特殊的文书形式，它在组织形式、写作要求以及版式设计等方面都有着一定的规范和标准。
正确的格式要求和版式设计能够提高文档的可读性和专业性，使信息的传达更加准确和高效。
本文将介绍行政公文的格式要求和版式设计的相关内容。
一、格式要求1. 纸张要求：行政公文的纸张应选择标准的A4纸，纸张应整齐、干净，没有污渍和折痕。
选择高质量的打印纸，避免使用复印纸或次品纸张。
2. 字体要求：行政公文的正文内容应使用宋体或仿宋体，字号通常选择小四或五号字。
标题和副标题可以选择黑体，字号相对较大，以突出重点。
字体要清晰、工整，不能使用难以辨认或艺术字体。
3. 页边距要求：行政公文的页边距一般为上、下、左、右各留2.5厘米。
留出适当的空白区域有利于阅读和书写批注。
4. 标题要求：行政公文的标题通常采用居中对齐的方式，字号要相对较大。
标题应简明扼要地概括文档的内容，避免太长，一般不超过20个字。
5. 章节要求：行政公文的正文内容通常按照章节结构进行组织，可以采用阿拉伯数字或汉字编号。
每节应首行缩进两个字符，段间行距一般为1.5倍行距。
6. 段落要求：行政公文的正文内容应采用段落格式，段落之间要有合适的间距。
段首应空两格，段尾不空行。
段落之间空一行，以示区分。
7. 附件要求：行政公文若有附件，应在文末标注，例如：“附件：xxx”。
附件应使用独立的页码进行标注，并在正文中进行引用，如：“详见附件一”。
二、版式设计1. 页眉页脚：行政公文的页眉通常包括文件标识符、发文机构名称、发文日期等信息。
页眉应居中放置，字号要适中。
页脚可以标注页码和文档总页数，通常位于页面底部居中。
2. 标题样式：行政公文的标题通常采用加粗、居中的方式，可以适当调整字号以突出重点。
副标题可以使用加粗、居左或居中的方式，字号相对较小一些。
3. 正文样式：行政公文的正文应采用左对齐的方式，段落之间要有适当的行距和段落间距。
行政公文撰写规范
行政公文撰写规范一、引言行政公文是国家机关、政府机构以及各级行政管理部门之间进行文件往来时的重要表达形式。
合乎规范的行政公文能够确保信息的准确传达、机构之间的沟通顺畅，对于保障行政工作的高效、有效发挥至关重要。
本文将就行政公文的撰写规范性进行探讨，以期对相关人员提供一定的指导意见。
二、行文格式1.纸张要求：行政公文应使用A4纸张，纵向排列。
字号大小宜选择宋体、仿宋或微软雅黑，并统一使用字号12号。
2.公文标题：公文标题应精炼、准确地概括公文的主题内容，使用黑体或加粗字体，并居中对齐。
3.公文编号：为了管理便利以及查阅追溯方便，行政公文应有明确的编号。
编号一般由年、月、日和序号组成，如2019年1月1日的第001号文件即表示为“年-月-日-001号”。
4.页眉页脚：行政公文页眉位置应标明文件名称和公文编号，页脚位置应标注页码，其中首页不需要标注页码。
三、行文要求1.正文结构：行政公文应包含开头、正文和结尾。
开头为行文的起始部分，说明公文发出的机构及日期，正文为公文的主体内容，结尾为公文的总结和落款等部分。
2.行文语言：行政公文应使用简明、通用、准确、规范的语言表达。
避免使用口语化、文学化、不准确或模糊表述的词汇。
3.段落划分：应根据公文内容逻辑划分段落，使得行文结构清晰，各段之间内容衔接流畅。
4.段落标题：对于较长的段落，可使用段落标题来提供对该段内容的概括性说明，以便读者快速获取信息。
5.语法准确：行政公文的语法应准确无误，句式通顺，杜绝错别字或漏字出现。
四、行文内容1.公文目的：在行文中明确公文的目的和意义，确保读者能够快速了解公文的重要性和需要采取的行动。
2.内容简洁明了：行政公文应言简意赅，突出重点，不拖泥带水。
避免过多的修辞、流水账和冗长的陈述。
3.逻辑清晰：行政公文应按照时间、因果等逻辑方式组织结构，使得读者能够顺畅理解公文内容，方便后续工作的进行。
4.数据准确：公文中涉及的数据和信息应严格准确，避免错误和歧义，确保信息的可信度和可行性。
行政公文的格式规范及要求
行政公文的格式规范及要求行政公文是政府机关、事业单位和企事业单位在行政管理活动中使用的一种书面文件，具有明确的法律效力和规范的格式要求。
良好的格式规范不仅能提高行政效率，还能使行政公文更加规范、严谨和具备专业性。
以下是行政公文格式规范及要求的详细介绍：1. 文件标题：行政公文的标题应简明扼要，突出主题，应置于文件正中央，五号宋体加粗。
2. 发文单位和日期：发文单位应位于标题下方，左对齐，加粗。
日期应位于发文单位下方，左对齐，斜体。
3. 主送单位和抄送单位：主送单位应列在发文单位下方，左对齐，加粗。
抄送单位应列在主送单位下方，左对齐，斜体。
4. 正文部分：正文部分应分明段落，段首空格、行间距等应符合规定。
正文内容应简练清晰，条理分明，不出现错别字、错别字、语法错误等。
5. 功能行文语序：行政公文的语言应严谨、规范、得体。
应遵循“主谓宾”的语言结构，语序应简明扼要，避免使用生僻词汇、长句和复杂句式。
6. 签署部分：行政公文的签署部分应明确，签署人员的姓名、职务、联系电话等内容应完整。
签署时应用黑色墨水签名，并加盖单位公章。
7. 附件部分：如有附件需要附带，应在正文结束后注明“附件”二字，并按序号罗列附件内容。
8. 印制要求：行政公文应使用正式的印制文件纸张，并注意印刷质量，保证文件清晰、整洁。
总的来说，行政公文的格式规范及要求是为了提高行政管理的效率和规范性，确保行政活动的顺利进行。
只有严格遵循规范要求，才能确保行政公文的准确传达和有效执行。
希望各单位在起草和处理行政公文时能够严格遵守相关规定，做到规范统一，提高行政管理水平，为社会发展做出积极贡献。
常用公文规范准则
常用公文规范准则公文是公共事务的记录和传达工具，其规范性和准确性对于保证工作顺利进行十分重要。
以下是常用的公文规范准则。
一、标题准则1.标题简明扼要，能准确概括文意。
2.使用标点符号，如句号、冒号、问号等。
3.使用简洁明了的语言，不使用术语和缩略语。
二、格式准则1.公文纸张规格应统一，一般使用A4纸。
2.字体应统一，常用宋体、黑体等。
3.文字大小一般为小四号或五号字。
4.字间距、行间距要合适，不应过于密集或稀疏。
5.内容要居中排列，整齐划一三、正文准则1.公文应使用规范的语言和措辞，不使用口语化或随意的措辞。
2.遵守正确的文法和语法规则，保证语句通顺。
3.句子结构要简洁明了，避免过多修饰词和从句。
4.段落之间要有合理的空行，以便阅读者理解文意。
四、撰写准则1.公文应注重客观性，不得带有主观感情色彩。
2.根据具体的公文种类和目的，写作风格可以不同，但要符合正式公文的要求。
3.语言应精练简洁，避免冗长废话。
4.使用明确的词语，不使用模棱两可或歧义的表达方式。
五、公文套用准则1.公文格式和内容要套用标准模板，不得随意更改。
2.遵循事由、内容、方法、要求的逻辑顺序，便于读者理解。
六、签署准则1.签署人的姓名、职务要账清楚，统一使用公务签名。
3.签署人的签字要清晰可辨，不得有涂改和划线。
七、附件准则1.附件的名称应准确体现其内容，不使用不清楚的术语。
2.附件的排列要有一定的顺序，便于读者阅读。
总结起来，公文规范准则要求标题简明扼要、格式规范一致、正文精炼准确、撰写客观明了、套用模板、签署清晰规范、附件明确有序等。
遵循这些准则将有助于提高公文的专业性和规范性，便于传达和理解。
行政公文必备格式有
行政公文必备格式有
一、发文单位及印章
所有行政公文首行应标明发文单位全称，并在文末加盖单位印章，以
证明文件的正式性和权威性。
二、文号
文号位于发文单位名称下方，包括年份、序号等信息，用于文件归档
和检索。
三、秘密等级与保密期限
如文件涉及敏感信息，需在文号下方标明秘密等级（如“秘密”、
“机密”、“绝密”）及保密期限。
四、紧急程度
根据文件的处理时限要求，标明“平急”、“加急”或“特急”。
五、标题
标题应简洁明了，能够准确反映公文的主要内容和性质。
六、正文
正文是公文的核心部分，需按照逻辑顺序组织内容，包括背景、目的、内容、要求等，并分段落书写。
七、附件
如有附件，应在正文下方注明附件名称及数量。
八、发文日期
在文末注明公文的成文日期，一般采用公历日期，并具体到年月日。
九、签发人
重要公文应由有权签发人签名，并注明签发人的职务或身份。
十、主题词
根据公文内容，提炼出几个关键词，有助于文件的分类和检索。
十一、抄送单位
如有需要，列明抄送单位，即除了主送单位外，还需知晓或执行该公文的其他相关单位。
十二、印刷份数
根据工作需要，确定印刷份数，并在文末注明。
十三、页码
公文如有多页，应在页脚处标明页码，确保文件的完整性。
以上为行政公文必备的格式要素，确保公文的正式性、规范性和有效性。
格式规范的行政公文
格式规范的行政公文根据《中华人民共和国行政公文处理条例》和相关格式规定，行政公文应遵循以下基本要求：一、公文种类公文种类包括但不限于命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复等。
二、公文格式1. 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。
2. 秘密等级和保密期限应标注在公文首页右上角，紧急程度在秘密等级下方标注。
3. 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称组成，位于公文首页顶部中央位置。
4. 发文字号由发文机关代字、年份、序号组成，位于发文机关标识下方。
5. 签发人位于发文字号下方，居右排列。
6. 标题应准确概括公文主要内容，位于公文正文上方，居中排列。
7. 正文是公文的主体部分，应简洁明了，条理清晰，逻辑严密。
8. 附件说明位于正文之后，左空两字，注明附件名称和顺序号。
9. 成文日期以公文最后签发日期为准，位于公文最后，居中排列。
10. 印章应盖在成文日期上方，以确保清晰可见。
11. 附注和附件根据需要添加，附注位于成文日期下方，左空两字。
三、公文语言和标点1. 公文语言应规范、准确、简洁、庄重。
2. 标点符号应按照《标点符号用法》国家标准使用。
四、公文排版1. 公文一般采用A4纸型，左侧装订。
2. 正文行距为固定值28磅，字间距为标准值。
3. 标题用二号黑体字，正文用小四号宋体字。
4. 页边距上下各为25mm，左右各为28mm。
五、电子公文电子公文应参照纸质公文格式要求，并符合电子文件管理相关规定。
以上为行政公文的基本格式规范，具体使用时应根据实际情况和上级主管部门的要求进行适当调整。
行政公文的基本要素和写作规范
行政公文的基本要素和写作规范行政公文是政府机构和行政组织职能部门用以传达和记录事务、决策或通知公众的正式文件。
作为日常办公的重要工具，行政公文的撰写必须符合一定的要素和规范，以确保信息的准确传达和行文的规范统一。
本文将介绍行政公文的基本要素和写作规范，以期提升读者对行政公文的理解和撰写能力。
一、基本要素1. 标题：行政公文的标题应简洁明了，能够准确概括文档的主题和内容。
标题通常位于文件顶部中央，使用粗体字，并根据公文的性质和类型设定不同的格式。
2. 编号：行政公文的编号是其唯一标识，能够方便归档和查询。
编号通常位于标题下方，使用中号字体，并注明编制日期，如“编号：XXXX 年月日”。
3. 发送单位：行政公文的发送单位是指发文机关或部门的名称，应位于编号下方，并按照一定格式书写，如“××××单位”或“××××部门”。
4. 收件单位：行政公文的收件单位是指接收该公文的机关、部门或个人，应位于发送单位下方，并按照一定格式书写，如“××××单位”或“××××部门”。
5. 主题词：行政公文的主题词是对文件主题的进一步概括，有助于读者快速理解公文内容。
主题词位于收件单位下方，用于标示公文分类和归档。
6. 正文：行政公文的正文是核心部分，包括引言、内容层次清晰的各个段落、结论等。
正文通常按照逻辑顺序展开，使用简练准确的语言表达，并注意段落之间的过渡。
7. 印发日期：行政公文的印发日期是指公文正式印制的日期，位于正文下方，使用小号字体，如“×××年××月××日印发”。
8. 签名：行政公文需要有主要发文单位负责人签署，一般位于印发日期下方，使用小号字体，签名下方注明姓名和职务。
二、写作规范1. 简洁明了：行政公文应力求简洁明了，避免过多的修辞和废话。
行政公文规范
行政公文规范一、引言行政公文是政府机关和行政机构用于表达意见、发布命令、传达信息的正式文件。
它不仅关系到政府与公民之间的沟通和协调，还直接影响到行政机关的形象和效率。
因此，行政公文的规范化写作十分重要。
二、公文格式行政公文应遵循统一的格式和标准，包括标题、正文和签名等内容。
标题需要简明扼要地概括公文的主题，正文要清晰明了地陈述事实和理由，签名部分应包含签发人和日期等信息。
三、语言规范行政公文应使用简练、准确、规范的语言，避免使用太过华丽或晦涩的词汇。
公文中的表达应尽量精确明了，避免使用模糊、含糊不清的词语，以保证读者能够准确理解公文的含义。
四、逻辑结构行政公文的逻辑结构要清晰合理，遵循一定的次序和层次。
首先是引言部分，简要介绍公文的目的和背景；然后是正文部分，按照时间顺序或重要性递增的方式，陈述各项内容；最后是结尾部分，总结全文，提出具体要求或建议。
五、段落划分为了方便读者阅读和理解，行政公文应恰当地进行段落划分。
每一段应表达一个主要观点或论点，段与段之间应有合理的过渡，确保整体的连贯性和一致性。
六、文字质量行政公文的质量直接关系到其效力和权威性。
要求行文准确无误，严禁出现拼写错误、语法错误和逻辑错误等。
同时，还要注意避免和减少重复、冗长和复杂的句子结构，使公文更加简洁明了。
七、专业术语行政公文中常常涉及一些专业术语和法律条文，必须准确使用，不能随意更替或曲解。
对于一些较为复杂的概念和术语，可以适当进行解释和诠释，以确保读者理解。
八、参考文献和引用在行政公文中引用其他文献或资料时，必须注明出处并遵循引用规范。
参考文献的引用应包括作者、书名、出版社和出版年份等信息，确保公文的科学性和严谨性。
九、修订和审核行政公文的修订和审核是保证公文质量的重要环节。
修订时要仔细检查每个字和标点符号，确保没有错误或疏漏。
审核时要注意公文的逻辑性、一致性和完整性，确保公文的合规性和合法性。
总结行政公文规范是现代行政管理的基础。
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北京市人民政府办公厅关于印发北京市国家行政机关实施《国家行政机关公文格式》印制标准（试行）的通知（京政办发〔２０００〕１２６号）各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中关于公文用纸一般采用国际标准Ａ４型的规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（ＧＢ／Ｔ９７０４－１９９９）国家标准，经市政府同意，市政府办公厅自２００１年１月１日起公文用纸采用国际标准Ａ４型。
为使本市各级国家行政机关规范执行《国家行政机关公文格式》，现将《北京市国家行政机关实施〈国家行政机关公文格式〉印制标准（试行）》印发给你们，请认真组织实施。
北京市人民政府办公厅二００００年十二月二十二日北京市国家行政机关实施《国家行政机关公文格式》印制标准（试行）第一条为规范本市国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（ＧＢ／Ｔ９７０４－１９９９），结合本市实际，制定本标准。
第二条本标准适用于本市各级国家行政机关。
其他单位可参照执行。
第三条本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。
第四条公文用纸一般采用国际标准Ａ４型（２１０毫米×２９７毫米）。
（一）公文用纸技术标准：一般为６０克～８０克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为８５％～９０％左右；横向耐折度≥１５次，不透明度≥８５％，ＰＨ值为７．５～９．５。
（二）公文版心规格：１５６毫米×２２５毫米（不含页码）。
（三）公文页边：公文用纸上白边为：３７毫米±１毫米，下白边为３５毫米±１毫米；公文用纸左白边为２８毫米±１毫米，右白边为２６毫米±１毫米。
第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。
第六条公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格１５６毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
（一）公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第１行。
（二）秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用３号黑体字，顶格标识在版心右上角第１行，两字之间空１字；如需要标识保密期限，使用３号黑体字，顶格标识在版心右上角第１行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
（三）紧急程度：如需要标识紧急程度，使用３号黑体字，顶格标识在版心右上角第１行，两字之间空１字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第１行，紧急程度顶格标识在版心右上角第２行。
（四）发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。
发文机关标识上边缘至版心边缘一般为２５毫米。
发文机关标识推荐使用小标宋体字（红色），字号按照醒目美观原则确定，一般应当小于２２毫米×１５毫米。
联合行文时主办机关名称应当排列在前，如加“文件”，应置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
（五）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关名称下空２行，用３号仿宋体字，居中排布；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“〔〕”扩入；序号不编虚位（即１不编为００１），不加“第”字。
（六）签发人：上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空１字，签发人姓名居右空１字；“签发人”用３号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第１行，其他签发人姓名从第２行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次排列，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并与红色反线相距４毫米。
（七）红色反线：发文字号之下４毫米处印一条与版心等宽（１５６毫米）的红色线。
第七条公文主体标识规则：公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分，按排列顺序依次为：公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。
（一）公文标题：红色反红下空２行，使用２号小标宋体字，居中排布，宽度不超过版心（１５６毫米）；２行以上的标题，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）主送机关名称：标题下空１行，左侧顶格用３号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后１个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多，公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
（三）批（按）语：使用３号仿宋体字或者３号楷体字，宽度不超过２４个字。
（四）公文正文：主送机关名称下１行，每自然段左空２个字，回行顶格，使用３号仿宋体字；公文正文中小标题使用３号黑体字。
数字、年份不能回行。
（五）附件：公文如有附件，在正文下空１行，左空２字，用３号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号。
如有序号，使用阿拉伯数码。
附件应当与公文正文一起装订，并在左上角第１行顶格标识“附件”或者“附件”及序号；附件序号与附件标题前后标识应当一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第１行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识“附件”或者“附件”及序号。
（六）成文日期和机关印章：成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“Ｏ”。
机关印章使用红色。
１．单一机关制发的公文，落款处不署发文机关名称，只标识成文日期；成文日期右空４个字；加盖印章应当上距正文２毫米～４毫米，端正、居中，下压成文日期。
２．联合机关制发的公文，需要加盖２个印章时，应当将日期拉开，左右各空７个字；主办机关在前，２个印章均压成文日期，采用同种加盖印章方式，并保证印章端正、排列整齐；２个印章之间互不相交叉或者相切，相距不超过３毫米。
３．联合机关制发的公文，需要加盖３个以上印章时，应当将各发文机关名称（可使用规范简称）排在成文日期和正文之间；每排最多排３个印章，两端不得超出版心；最后一排如排１个或者２个印章，均居中排布；印章之间互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空２个字标识成文日期。
４．特殊情况说明：不得出现空白印章；当印章下弧无文字时，采用下套方式，以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，将印章中心线压在成文日期上；当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当采用调整行距、字距的方式处理，必须使印章与正文同处一页；不得标识“此页无正文”。
会议纪要不加盖印章。
（七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空３行，用３号仿宋体字，左空２个字加圆括号标识。
第八条公文版记标识规则：公文版记为主题词及其主题记号以下部分，置于公文最后一页，按排列顺序依次为：主题词、分栏线、抄送、印发（翻印）机关和印发（翻印）日期、印数等部分。
（一）主题词：“主题词”使用３号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目使用３号小标宋体字，接排于冒号之后；词目之间空１个字，不加标点符号。
（二）分栏线：主题词以下，每栏均用分栏线隔开，首线与底线用反线，中间为正线，宽度同版心（１５６毫米）。
（三）抄送：公文如有抄送，在主题词下１行，左右各空１个字，使用４号仿宋体字标识，“抄送”后标全角冒号；抄送机关名称排于冒号之后，抄送机关名称之间用顿号或者逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；最后１个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
（四）印发（翻印）机关和印发（翻印）日期：印发（翻印）机关名称和印发（翻印）日期平列于一行，使用４号仿宋体字，左右各空１个字，位于抄送机关之下；无抄送机关的，位于主题词之下。
印发日期以公文付印的日期为准，使用阿拉伯数码。
（五）印数：版心右下端，右空２个字，使用小４号仿宋体字。
第九条页码：均使用４号半角白体阿拉伯数码，置于版心下边缘之下１行，数码左右各放４号一字线，一字线距版心下边缘７毫米。
单页码居右空１字，双页码居左空１字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
第十条公文中的表格：公文如有附表，表格长宽比例与版心比例同，阿拉伯数字要对齐数位；横排表格，应当将页码置于表格左侧，单页码置于表格左下角，双页码置于表格左上角；单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
第十一条公文成品排版标准：公文中的横向距离的长度单位为“字”，指１个汉字所占空间；公文中的纵向距离的长度单位为“行”，指以３号字为高度加３号字高度７／８倍的距离为一基准行。
一般每页排２２行，每行排２８个字。
其它部分按本标准第六、七、八、九、十条的规定排版。
（一）文字准确率１００％，编排美观；规格符合标准，版心端正，误差不超过１毫米。
（二）字迹清楚，图文附着牢固、亲墨亲水性好。
（三）版心不斜不走，版面干净，无底灰、无污点、无划痕。
（四）制版样张字迹清晰，笔划实，无断划，清洁无脏，不歪不斜。
（五）页码顺序拼制准确，误差不超过±１毫米。
第十二条公文印刷标准：印刷字面清晰，无段划；墨色纯正、浓淡适度均匀；套印准确、上下一致；白边保留符合规定要求，无脏、无皱、无破、无白页。
（一）套印准确，白边符合标准，误差均不超过±２毫米。
（二）字迹清楚、印品着墨实、均匀，字面不花、不白、前后一致。
（三）无掉字、无断划，无破页、无白页，不起皱，无倒印、错印。
（四）印刷份数准确。
（五）双面印刷，页码套正，两页页码之间误差不超过２毫米。
第十三条公文装订标准：左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。
（一）无多页、无缺页，无颠倒、无混装，无漏号、无重号。
（二）裁切规格符合标准，误差不超过±１毫米；不歪、不斜，四角成９０°直角。
（三）清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。
（四）装本平整，钉距适当，无坏钉、无漏钉、无重钉，胶装不掉页、不粘面，胶口不超过５毫米。
（五）序号准确，码放整齐。
第十四条本标准执行中的具体问题，由市政府办公厅负责解释。
第十五条本标准自２００１年１月１日起施行。
附件：公文格式式样（略）发布部门：北京市政府发布日期：2000年12月22日实施日期：2001年01月01日(地方法规)。