软件正版化台账管理制度

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单位正版化软件管理制度

单位正版化软件管理制度

第一章总则第一条为加强单位信息化建设,保护知识产权,规范软件使用管理,提高工作效率,根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有计算机设备、网络系统和相关人员。

第三条本制度旨在实现单位软件正版化,确保单位信息系统安全、稳定运行,维护单位形象和利益。

第二章软件正版化原则第四条软件正版化工作应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家法律法规,尊重知识产权,禁止使用盗版软件。

2. 按需采购:根据工作需要,合理选择正版软件,避免盲目采购。

3. 规范管理:建立健全软件采购、使用、维护等管理制度,确保软件正版化工作有序进行。

4. 保障安全:加强信息安全防护,防止病毒、恶意软件等对单位信息系统造成危害。

第三章组织机构与职责第五条成立单位软件正版化工作领导小组,负责统筹协调、监督指导单位软件正版化工作。

第六条领导小组职责:1. 制定单位软件正版化工作规划和年度计划。

2. 组织开展软件正版化宣传、培训活动。

3. 监督检查软件正版化工作落实情况。

4. 处理软件正版化工作中的重大问题。

第七条领导小组下设办公室,负责日常工作:1. 负责制定软件正版化管理制度和操作流程。

2. 组织实施软件正版化工作,包括软件采购、安装、维护等。

3. 建立软件正版化工作台账,定期更新、完善。

4. 组织开展软件正版化检查、评估工作。

第四章软件采购与使用第八条软件采购:1. 采购部门应严格按照国家法律法规和单位相关规定,选择具有合法授权的正版软件。

2. 采购软件时,应关注软件的版本、授权范围、价格等因素,确保采购到符合单位需求的正版软件。

第九条软件使用:1. 单位内部人员应按照软件授权范围和使用规定使用正版软件。

2. 严禁使用盗版软件,不得非法复制、传播、销售正版软件。

3. 软件使用过程中,如发现软件存在缺陷或问题,应及时报告给相关部门。

第五章软件维护与管理第十条软件维护:1. 信息部门应定期对软件进行更新、升级,确保软件性能和安全。

单位软件正版化管理制度

单位软件正版化管理制度

一、总则为加强单位软件正版化工作,保护知识产权,维护单位合法权益,提高工作效率,根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有使用计算机设备的部门和个人。

三、软件正版化原则1. 按需申请:根据工作需要,合理申请、购买和使用正版软件。

2. 规范采购:按照国家相关规定和标准,通过正规渠道购买正版软件。

3. 专人安装:由指定技术人员负责软件的安装、卸载、升级和维护。

4. 责任到人:明确软件正版化工作责任人,确保工作落实到位。

5. 归口管理:建立软件正版化管理工作制度,加强软件资产管理。

四、组织机构与职责1. 成立单位软件正版化工作领导小组,负责统筹协调推进软件正版化工作。

2. 领导小组下设办公室,负责具体实施软件正版化工作。

3. 各部门指定一名软件正版化工作负责人,负责本部门软件正版化工作。

五、软件正版化工作内容1. 软件采购:按照国家相关规定和标准,通过正规渠道购买正版软件。

2. 软件安装:由指定技术人员负责软件的安装、卸载、升级和维护。

3. 软件资产管理:建立健全软件资产管理台账,定期检查、核对软件使用情况。

4. 软件培训:定期组织相关人员参加软件正版化培训,提高软件正版化意识。

5. 软件督查:定期对软件正版化工作进行督查,发现问题及时整改。

六、软件正版化工作要求1. 各部门要高度重视软件正版化工作,加强组织领导,明确责任分工。

2. 严格执行软件正版化管理制度,确保软件正版化工作落实到位。

3. 加强软件正版化宣传,提高全体员工知识产权保护意识。

4. 对违反软件正版化规定的,依法依规进行处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由单位软件正版化工作领导小组负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

软件正版化台账管理制度

软件正版化台账管理制度

软件正版化台账管理制度第一条为加强软件正版化工作管理,切实增强尊重和保护知识产权的意识,根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》(国办发〔2013〕88号)及《锡林郭勒盟贯彻落实<政府机关使用正版软件管理办法>的实施意见》等文件规定,结合我旗实际,制定本制度。

第二条本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。

第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。

第四条正版软件资产属固定资产,由办公室统一管理。

办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作,并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。

第五条办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人,保证本部门软件使用正版化。

第六条办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人,切实增强保护知识产权的意识,自觉使用正版软件。

第七条软件正版化工作重点范围:操作系统、办公软件和杀毒软件。

第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查,确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。

第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划,并将软件采购费用纳入年度预算,确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。

第十条规范正版软件采购,购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求,更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。

第十一条建立规范的正版软件管理台帐,对各类正版软件进行登记。

内容包括:软件名称、版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。

同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料要由专人妥善保存。

第十二条加强软件正版化培训工作,进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平,提高工作人员的法律意识,使正版软件更好地服务于机关各项工作。

第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意:(一)电脑内已安装未获授权的软件,应立即移除。

软件正版化管理制度

软件正版化管理制度

软件正版化管理制度第一章总则第一条为维护公司良好的企业形象,营造良好的舆论环境,切实增强尊重和保护知识产权的意识,根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等文件规定,并结合集团公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司软件的使用管理。

第三条软件正版化的管理应遵循按需申请、专人安装、合理分配、科学使用、安全管理的原则。

第二章职责与权限第四条信息中心工作的任务是管理、监督软件终端用户使用正版软件,并保证所使用软件的品质和必要的升级维护。

第五条信息中心负责公司软件正版化标准的制定和软件的选型。

(一)负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规;遵守软件有关版权等规定。

(二)负责公司正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护精选范本及软件资产的管理。

(三)负责监督检查软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。

第六条各部门主要负责人为软件正版化工作的第一责任人。

第七条用户是软件需求的发起人。

正版付费类软件需经过请示,待公司相关部门及领导同意后,方可申请购买和安装。

第二章正版软件的管理第八条采购的管理(一)根据需求指定正版软件采购计划,并将软件采购费用纳入年度预算,确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。

(二)按照国家有关要求和本规定,加强软件资产管理,规范正版软件采购。

第九条安装的管理(一)信息中心负责正版软件的安装调试。

(二)在购买计算机等相关设备时,不得要求或允许销售商安装任何非正版软件包括操作系统。

(三)不得要求扩大安装范围,严禁超越使用许可授权。

第十条使用的管理精选范本(一)加强软件正版化培训工作,进一步提高员工操作、使用软件的能力和水平,提高员工的法律意识,使正版软件更好地服务于公司的各项工作。

(二)不得擅自复制和销售公司计算机软件产品的复制品。

(三)要按照国家有关要求和本规定,确保正版软件在使用周期内的有效性。

(四)未经授权禁止擅自将计算机软件放在网上供他人下载。

软件正版化日常管理制度

软件正版化日常管理制度

一、总则为加强我单位软件正版化工作,保护知识产权,提高工作效率,维护单位形象,根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有计算机设备及其相关软件的使用、管理。

三、管理原则1. 遵循国家法律法规,尊重和保护知识产权。

2. 按需采购,规范使用,确保软件正版化。

3. 责任到人,归口管理,形成长效机制。

四、管理职责1. 信息化管理部门负责制定软件正版化工作计划,组织实施软件正版化工作。

2. 财务部门负责将软件正版化经费纳入年度预算。

3. 各部门负责本部门计算机设备的软件正版化工作。

五、软件正版化流程1. 制定软件正版化工作计划,明确采购软件的种类、数量、预算等。

2. 按计划进行软件采购,确保软件来源合法、正规。

3. 对采购的软件进行安装、调试,确保软件正常运行。

4. 对使用过程中的软件进行维护、更新,确保软件始终保持正版状态。

5. 定期对软件正版化工作进行自查,发现问题及时整改。

六、软件使用管理1. 严禁使用盗版、破解版软件,一经发现,立即停止使用。

2. 不得私自复制、分发、传播软件,未经授权不得进行技术分析。

3. 严格按照软件授权范围使用软件,不得超出授权范围。

4. 对软件使用过程中的问题,应及时向信息化管理部门报告。

七、软件资产管理1. 建立软件资产台账,详细记录软件的名称、版本、数量、购买日期等信息。

2. 定期对软件资产进行盘点,确保软件资产的真实、完整。

3. 对报废、升级的软件进行注销,并做好资产处置工作。

八、监督检查1. 定期对软件正版化工作进行监督检查,发现问题及时整改。

2. 对违反本制度的行为,依法依规进行处理。

九、附则1. 本制度由信息化管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

软件正版化规章制度

软件正版化规章制度

软件正版化规章制度第一章总则第一条为了加强软件正版化工作,提高全社会的知识产权保护意识,规范软件市场秩序,促进我国软件产业的健康发展,根据《计算机软件保护条例》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内的机关、团体、企事业单位等组织和个人。

第三条软件正版化是指采用合法手段获取并使用软件产品,代替原来安装的非法软件产品,以尊重软件著作权人的合法权益。

第四条各机关、团体、企事业单位应建立健全软件正版化管理制度,明确软件正版化工作的组织机构、职责、权限和具体措施。

第二章组织机构与职责第五条成立软件正版化工作领导小组,由单位主要负责人担任组长,相关部门负责人担任副组长和成员。

第六条软件正版化工作领导小组负责组织、协调和监督软件正版化工作,研究解决工作中的重大问题。

第七条软件正版化工作领导小组设立办公室,负责日常管理工作,包括制定工作计划、组织实施、协调推进等。

第八条各相关部门应按照职责分工,协同推进软件正版化工作,确保工作落到实处。

第三章软件采购与使用第九条各机关、团体、企事业单位应按照实际需求,合理采购软件产品。

采购的软件产品应具有合法的授权证书或授权文件。

第十条采购软件产品时,应优先选择具有我国自主知识产权的软件,支持国产软件产业发展。

第十一条购买软件产品后,应按照供应商提供的安装、使用说明进行正确安装和使用,确保软件产品正常运行。

第十二条各机关、团体、企事业单位应建立健全软件使用管理制度,明确软件使用的范围、权限和责任。

第十三条禁止使用未经授权的软件产品,不得非法复制、传播、出租或出售软件。

第四章软件管理第十四条各机关、团体、企事业单位应建立软件管理台账,记录软件的名称、版本、授权证书编号、购买日期、使用人数等信息。

第十五条定期对软件进行升级和维护,确保软件的安全性和稳定性。

第十六条各机关、团体、企事业单位应加强对软件使用人员的培训和教育,提高知识产权保护意识。

第五章监督检查与法律责任第十七条软件正版化工作领导小组应定期对各机关、团体、企事业单位的软件正版化工作进行监督检查。

软件正版化管理制度

软件正版化管理制度

软件正版化管理制度
第一章总则
为加强软件正版化管理,维护软件市场秩序,保障软件创新与发展,制定本管理制度。

第二章管理范围
本管理制度适用于使用、开发、销售、运营、维护和管理软件的各类主体。

第三章责任主体
1. 使用单位应严格遵守软件使用授权许可协议,确保使用的软件合法。

对软件的使用情况
要建立台账并定期进行自查。

2. 开发单位应按照相关法规和标准进行软件开发,确保软件源码的合法性和完整性。

3. 销售单位应提供合法有效的软件授权许可协议,不得销售盗版软件。

对于软件的销售情
况要建立台账并定期进行监管。

4. 运营单位应保证所运营的软件合法有效,维护软件市场秩序。

对软件运营情况要建立台
账并定期进行监管。

5. 维护单位应提供及时、有效的软件维护服务,保障用户的合法权益。

第四章管理措施
1. 建立健全软件正版化管理制度,明确各方责任和义务。

2. 依法保护软件著作权,加大软件侵权行为的打击力度。

3. 加强软件市场监管,维护市场秩序,打击盗版软件的销售和传播。

4. 宣传普及法律法规,增强全社会的版权意识。

5. 鼓励软件企业开展技术创新,提高软件产品的竞争力。

第五章法律责任
对于违反软件著作权法和其他相关法规的行为,应依法追究法律责任。

第六章附则
本管理制度由软件管理部门负责解释和执行,如有需要,可根据实际情况进行调整。

以上是软件正版化管理制度的相关内容,希望大家能共同遵守,共同维护软件市场的秩序,保障软件产业的健康发展。

正版软件台账管理制度(范本)

正版软件台账管理制度(范本)

正版软件台账管理制度正版软件台账管理制度为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任,加强正版软件管理,保障信息安全,提高使用效率,降低使用成本,推进软件正版化工作规范化标准化,制定《正版软件管理工作指南》,正版软件台账管理制度。

《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本,供各单位开展正版软件管理工作各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善,建立本单位正版软件管理办法。

《指南》主要内容如下:一、软件正版化工作责任制度。

明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责,以及软件使用部门和工作人员职责。

二、软件日常使用管理规定。

明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。

三、软件配置管理规定。

明确软件配置原则和配置流程。

四、软件台账管理规定。

明确软件使用管理台账种类和管理办法。

五、软件安装维护管理规定。

明确软件安装、卸载及升级维护流程。

《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。

软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作,明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任,推进责任落实到人,制定本制度。

一、软件正版化工作领导小组职责软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作,研究制定软件正版化工作相关规定和措施。

人员组成1.单位主要领导担任软件正版化工作领导小组组长。

单位分管领导担任软件正版化工作领导小组副组长。

3.信息化、办公厅、人事、财务、资产管理等部门主要负责人为领导小组成员。

软件正版化工作领导小组成员名单详见《软件正版化工作领导小组成员信息表》。

工作职责1.领导小组组长职责领导小组组长为软件正版化工作第一责任人,负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作。

领导小组副组长职责领导小组副组长负责指导并督促软件正版化工作责任部门贯彻落实软件正版化年度工作计划,按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。

软件正版化台账管理制度.doc

软件正版化台账管理制度.doc

软件正版化台账管理制度1软件正版化台账管理制度第一条为加强软件正版化工作管理,切实增强尊重和保护知识产权的意识,根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》(国办发〔2013〕88号)及《锡林郭勒盟贯彻落实的实施意见》等文件规定,结合我旗实际,制定本制度。

第二条本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。

第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。

第四条正版软件资产属固定资产,由办公室统一管理。

办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作,并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。

第五条办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人,保证本部门软件使用正版化。

第六条办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人,切实增强保护知识产权的意识,自觉使用正版软件。

第七条软件正版化工作重点范围:操作系统、办公软件和杀毒软件。

第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查,确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。

第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划,并将软件采购费用纳入年度预算,确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。

第十条规范正版软件采购,购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求,更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。

第十一条建立规范的正版软件管理台帐,对各类正版软件进行登记。

内容包括:软件名称、版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。

同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料要由专人妥善保存。

第十二条加强软件正版化培训工作,进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平,提高工作人员的法律意识,使正版软件更好地服务于机关各项工作。

第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意:(一)电脑内已安装未获授权的软件,应立即移除。

(二)对以团体身份获得特许使用权的软件,需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。

集团公司软件正版化工作管理办法

集团公司软件正版化工作管理办法

集团公司软件正版化工作管理办法第一章总则第一条为进一步加强**(集团)有限公司(以下简称集团公司)软件正版化管理,建立长效机制,依据《中华人民共和国著作权法》《计算机软件保护条例》,以及集团公司软件正版化管理工作有关规定,制定本办法。

第二条本办法为集团公司正版软件使用管理指导性文件,适用范围包括集团公司本部,以及所属全资、控股公司(含直接控股、相对控股)和经费单位(以下简称各单位)。

各单位应在落实本办法要求的前提下,结合实际,制定用于承接本办法的制度并实施。

第三条本办法所称软件包括计算机操作系统软件,办公软件、杀毒软件三类通用软件。

第二章职责分工第四条各单位对本单位软件正版化工作负总责,其领导班子主要负责人是第一责任人,分管软件正版化工作的领导班子成员是直接责任人。

第五条各单位应明确承担本单位软件正版化管理职责的主管部门,负责本单位软件正版化管理制度建设,推进本单位软件正版化管理相关工作,指导、监督和协调所属单位的正版化管-1-理工作。

第三章管理要求第六条集团公司本着“发挥规模优势,降低采购成本”的原则,组织建立大众化正版软件统谈统采机制,采购费用由软件使用单位根据实际需求或相关要求承担。

第七条各单位应按照勤俭节约、确保信息安全的原则,充分考虑实际工作需要和软件性价比,科学合理制定年度软件采购预算。

第八条各单位应加强在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件行为管理,所有计算机办公设备及系统必须使用正版软件。

第九条各单位应在正版软件采购合同中明确所采购正版软件的知识产权情况、采购数量、软件兼容性、授权方式、使用年限、信息安全、技术支持与软件升级等售后服务要求,并妥善保管正版软件的采购发票和授权证书。

第十条各单位应将正版软件纳入本单位资产管理制度体系中,建立正版软件资产管理台账,对正版软件的名称、版本、授权单位、授权码(许可证)、有效期、使用人等信息进行动态登记,防止因机构调整、系统或软件版本升级、系统或设备更新和损毁等造成软件资产流失或非正常贬值。

正版软件台账管理制度范文

正版软件台账管理制度范文

正版软件台账管理制度范文正版软件台账管理制度一、制度背景及目的随着信息技术的快速发展,软件使用已经成为企业工作的基本工具,软件的许可和使用问题日益突出,为了规范企业软件的采购、安装、维护和监管,保护企业利益,保障软件版权,制定正版软件台账管理制度是必要的。

本制度的目的是规范企业内部的软件许可管理,确保企业购买和使用的软件均为正版软件,为企业提供可靠的软件支持,降低风险。

二、适用范围本制度适用于企业内所有部门、岗位及所有员工。

三、管理责任及权限1. 公司高层领导担任软件台账管理的最高负责人,负责制定和发布本制度,并对其实施进行监督。

2. 软件管理部门负责执行和监督本制度的实施情况。

3. 各部门负责按照本制度要求进行软件许可证的管理,并录入软件台账信息。

四、制度内容1. 软件采购1.1 软件采购前,需委托采购专员向供应商了解软件许可证的类型、数量和授权方式,并与供应商签订正式合同。

1.2 采购合同应明确软件的版本号、使用期限、使用范围、数量、购买价格和软件许可证信息等相关条款。

2. 软件安装与配置2.1 软件安装及配置由软件管理部门进行,安装前需核实软件的许可证信息,并进行记录。

2.2 安装完成后,软件管理部门应核实软件的使用范畴和权限设置,严禁超出许可范围的使用。

3. 软件维护与更新3.1 软件管理部门负责软件的维护更新工作,包括及时安装软件厂商发布的安全补丁和升级版本。

3.2 所有软件的维护和更新记录应详细记录在软件维护日志中,并定期归档。

4. 软件台账管理4.1 使用单位应建立软件台账,并按照规定将软件台账信息录入到统一的软件台账系统中。

4.2 软件台账信息包括软件名称、版本号、许可证号、购买日期、购买价格、使用范围、使用人员、安装位置和维护更新记录等。

4.3 软件台账应按照软件的分类进行管理,确保信息的准确性和及时性。

4.4 软件管理部门应定期对软件台账进行检查核对,发现问题及时整改。

5. 软件许可证审查5.1 软件管理部门应定期开展软件许可证 audit 工作,对软件采购和使用情况进行审核。

单位正版化管理制度

单位正版化管理制度

一、总则为了加强本单位知识产权保护,维护正版软件合法权益,提高工作效率,保障网络安全,根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工、计算机设备、网络设备等涉及软件使用的领域。

三、正版软件的定义正版软件是指依法取得软件著作权人授权,拥有合法使用权、复制权和发行权的软件。

四、正版软件的采购与使用1. 采购原则(1)严格按照国家法律法规和相关规定进行采购。

(2)选择具有良好信誉、产品质量过硬、售后服务完善的软件供应商。

(3)注重软件的实用性、兼容性和安全性。

2. 采购流程(1)需求分析:各部门根据实际工作需求,提出软件采购申请。

(2)采购申请审批:采购申请经相关部门负责人审批后,提交至财务部门。

(3)采购执行:财务部门根据审批结果,与供应商签订采购合同。

(4)验收与交付:采购软件到货后,由相关部门进行验收,验收合格后交付使用。

3. 软件使用(1)员工应使用正版软件进行工作,不得使用盗版软件。

(2)禁止未经授权复制、传播、出租、出借、转让正版软件。

(3)禁止擅自修改、破解正版软件。

五、正版软件的管理1. 建立正版软件台账(1)各单位应建立正版软件采购、使用、维护等台账。

(2)台账应详细记录软件名称、版本、购买日期、使用部门、责任人等信息。

2. 软件维护(1)定期对正版软件进行更新、升级,确保软件正常运行。

(2)发现软件故障,及时联系供应商或相关部门进行修复。

(3)对软件进行备份,防止数据丢失。

3. 监督检查(1)定期对各单位正版软件使用情况进行监督检查。

(2)对违反本制度的行为,进行严肃处理。

六、奖励与处罚1. 对在正版软件管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度的行为,视情节轻重,给予警告、通报批评、经济处罚等处理。

七、附则1. 本制度由本单位信息化管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

单位正版软件管理制度

单位正版软件管理制度

单位正版软件管理制度为切实增强广大干部尊重和保护知识产权的意识,加强单位软件正版化管理,建立长效机制,特制订本管理制度。

第一条适用范围本制度适用于于单位全体干部。

第二条职责部门单位设立软件光盘化领导小组(设于办公室),负责管理全面管理和监督本制度的贯彻落实和全面落实情况。

具体内容负责管理软件光盘化工作的非政府和日常保护。

第三条软件光盘化工作重点范围操作系统、公办软件、安全软件等。

第四条各科室负责人做为第一责任人,确保本科室软件采用光盘化。

第五条领导小组办公室制度软件资产管理制度。

选定人员出任正版软件资产管理员岗位,负责管理正版软件的备案台账等工作。

第六条根据市场需求制订正版软件采购计划,并将软件订货费用列入年度预算,保证软件光盘化工作资金妥当、措施妥当、管理妥当。

第七条强化软件资产管理。

规范正版软件订货,出售计算机办公设备必须合乎预载光盘操作系统软件的建议,更新计算机操作系统软件必须采用光盘产品。

第八条必须创建规范的正版软件管理台帐,对各类正版软件展开备案。

内容包含:软件名称、版本、许可、加装与采用情况。

同时对有关的资料(例如软件介质、说明书等)展开得当留存。

第九条必须强化软件光盘化培训工作,进一步提高工作人员操作方式、采用软件的能力和水平,提升工作人员的法律意识,采用正版软件更好地服务于工会各项工作。

第十条避免任何可能将侵害软件知识产权的风险应当特别注意:1、电脑内已安装未授权的软件,应立即移除。

2、对以团体身份赢得使用权的软件,须要保证已加装的软件数目没少于已添置的软件许可数目。

3、购买新的电脑时,已预装相关软件的,要核对该软件是否已获得适当的授权。

4、强化版权意识,不许向其他单位或个人提供更多任何正版软件。

因向其他单位或个人提供更多正版软件而导致版权纠纷的,由软件提供更多人分担一切后果,未获得版权具有人的明晰核准,严禁激活及修改软件。

第十一条单位干部严禁专门从事以下犯罪行为:1、擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。

软件正版化台账管理制度

软件正版化台账管理制度

软件正版化台账管理制度一、背景随着时代的发展,软件已经成为了企业日常工作中不可或缺的一部分,但是在我国的软件使用领域中,侵犯软件版权的问题也比较普遍,而企业对使用软件的情况缺乏有效的管理,导致软件的正版化程度低下。

为了保护知识产权,加强对软件使用的管理,促进企业软件的正版化,本制度制定了软件正版化台账管理制度。

二、目的本制度的主要目的是规范企业对软件使用的管理,加强软件版权保护,促进软件正版化。

具体包括:1.明确软件的来源和版本信息,规范软件申请、购买、安装、升级、维护和更新等各个环节的管理。

2.规范软件使用的流程,防止未经授权、未经许可的软件使用现象的发生。

3.强化对软件使用的监管,做到及时更新软件信息,发现使用非正版软件及时进行整改。

三、适用范围本制度适用于公司内部所有员工使用的软件,以及公司购买的软件产品。

四、制度内容1.软件台账的建立为了规范软件的申请、购买、安装、升级、维护和更新等工作,公司应该建立一个软件台账,对软件的产品名称、厂商、数量、版本、购入时间、购入人、申请人等信息进行录入,确保软件信息的全面、准确和及时。

2.软件使用管理公司应该对软件的申请、购买、安装、升级、维护和更新等工作建立一个全面的管理制度,确保软件从采购到报废的全过程都得到了管理。

2.1软件申请在使用新软件之前,必须经过申请程序,申请人必须提交请求,包括软件产品名称、版本、用途、数量、申请时间、使用期限等信息,并由上级主管进行审核。

2.2软件购买软件的购买必须经过合法的渠道,必须购买正版软件,由经办人员向软件供应商提出购买要求,包括软件产品名称、版本、价格、购买时间、购买人等信息,并要求供应商提供正规发票和证明文件。

2.3软件安装软件安装必须由资深技术人员进行操作,并严格按照软件使用手册进行操作。

在软件安装之前,必须做好备份工作,防止安装失败带来的后果。

2.4软件升级软件升级必须经过严格的程序,升级需提供正版的授权代码,严禁使用盗版的授权代码进行软件升级。

公司正版软件管理细则

公司正版软件管理细则

XX公司正版软件管理细则第一章总则第一条为维护良好的企业形象,推进软件正版化工作,规范管理正版软件使用,建立使用正版软件的长效工作机制,根据《计算机软件保护条例》等相关法律法规制定本细则。

第二条本细则适用于公司所有软件的购置、使用管理。

第三条正版软件的管理应遵循集中采购、科学使用、规范管理的原则。

第四条本细则所指的软件是指操作系统、办公软件、杀毒软件和其他具有专业用途的软件及其文档。

第二章正版软件管理职责第五条信息技术管理部门为公司软件正版化工作的归口管理部门:(一)负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规;遵守软件保护有关版权等相关规定;(二)负责正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理;(三)负责监督检查各部门软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。

第三章正版软件的管理第六条软件采购管理(一)归口管理部门应制定正版软件采购年度预算;(二)归口管理部门根据各部门的需求制定正版软件采购计划,根据公司相关制度要求实施统一集中采购;(三)办公电脑应采购预装正版操作系统的电脑;(四)在相同技术条件下,应以国产软件为采购首选;(伍)按照国家有关要求和本细则,加强软件资产管理,规范正版软件采购。

第七条软件安装管理(一)归口管理部门负责正版软件的安装调试,分支机构由归口管理部门授权相关技术人员负责正版软件的安装调试;(二)在购买计算机等相关设备时,严禁销售商安装非正版软件;(三)员工不得要求扩大安装范围,严禁超越软件使用许可授权。

第八条软件使用管理建立规范的正版软件管理台帐,对各类正版软件进行登记。

内容包括但不限于:软件名称、版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。

软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料由归口管理部门妥善保存。

(一)办公电脑禁止安装与工作无关的软件,禁止安装未获得正版授权的软件;(二)公司统一采购的软件授权许可,需确保已安装的软件的数目没有超过已采购的软件许可数目;(三)购买新的电脑时,已预装相关软件的,要核对该软件是否已获得许可,及取得相关的证书;(四)加强版权意识,不得向其他单位或个人提供任何正版软件。

正版软件管理制度

正版软件管理制度

正版软件管理制度为切实增强广大干部职工尊重和保护知识产权的意识,加强镇政府的软件正版化管理,建立长效管理机制,特制订本管理制度。

第一条适用范围本制度适用于妙峰山镇全体干部职工。

第二条职责部门镇政府成立软件正版化领导小组(设在办公室),负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。

具体负责软件正版化工作的组织和日常维护。

第三条软件正版化工作重点范围操作系统、办公软件、安全软件等。

第四条各科室负责人作为第一责任人,保证本科室软件使用正版化。

第五条领导小组办公室制定软件资产管理制度。

指定人员担任正版软件资产管理员岗位,负责正版软件的登记造册等工作。

第六条根据需求制定正版软件采购计划,并将软件采购费用纳入年度预算,确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。

第七条加强软件资产管理。

规范正版软件采购,购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求,更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。

第八条要建立规范的正版软件管理台账,对各类正版软件进行登记。

内容包括:软件名称、版本、授权、安装与使用情况。

同时对有关的资料(如软件介质、说明书等)进行妥善保存。

第九条要加强软件正版化培训工作,进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平,提高工作人员的法律意识,使用正版软件更好地服务于机关各项工作。

第十条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意:1.电脑内已安装未授权的软件,应立即移除。

2.对以团体身份获得使用权的软件,需确保已安装的软件数目没有超过已购置的软件许可数目。

3.购买新的电脑时,已预装相关软件的,要核对该软件是否已获得适当的授权。

4.加强版权意识,不准向其他单位或个人提供任何正版软件。

因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者,由软件提供人承担一切后果,未取得版权拥有人的明确批准,不得复制及更改软件。

第十一条镇机关职工不得从事下列行为:1.擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。

2.在购买计算机等设备时,要求或允许销售商安装非正版软件。

单位正版软件管理制度三篇

单位正版软件管理制度三篇

单位正版软件管理制度三篇1、作为正版软件资产的管理部门,财务部门应建立健全正版软件资产的明细台账。

2、应增强保护正版软件知识产权意识,必须严格执行软件正版化的规定,全面采购,使用正版软件,从源头上杜绝盗版侵权软件使用的不良行为。

3、更新、添置软件时需从满足用户实际工作须要启程,秉持勤俭节约,从严掌控,合理配置。

应当在全面掌控本部门软件词曲情况,工作人员人数,搭载种类计算机数以及须要更改和订货的软件数的基础上,区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件,细化软件布局市场需求,科学合理地确认软件布局计划,并将软件订货经费列入财政预算管理。

4、单位采购的商业软件应严格按照采购合同的约定,重点加强对软件授权证书或许可协议等核心资料的管理工作,并应在购置合同中约定不得侵犯第三方版权,切实维护采购软件版权的合法性。

5、单位订货软件应对软件互相相容、许可方式、信息安全、升级等售后服务明确提出具体内容建议,保护软件市场公平竞争秩序。

同时,应当特别注意强化软件订货的贯通,保证订货的计算机设备合乎预载光盘操作系统软件建议。

6、资产管理部门去的软件时,需向供应商索取软件授权证书和附带物品等,并不予核实,所有能证明软件和发售的证书及文件,应当由单位资产管理部门分散放置和看管。

7、软件资产处置应当严格履行审批手续,坚持优先整合利用。

对于确实无法整合利用的,应由单位使用部门提出申请,经技术管理部门专业技术鉴定,资产管理部门会同财务部门出具书面意见后,严格按照规定的权限和固定资产,并及时调整台账。

8、以许可形式添置的软件资产到期后,应停止使用,并及时办理处置相关手续。

9、主要负责同志作为本单位使用正版软件的第一责任人,应落实监督责任,保证本单位软件使用正版化。

10、应每年融合单位固定资产盘点,对软件资产情况展开清查,保证采用的全部软件均为合法软件并备案进账。

努力做到账账吻合,账实吻合。

11、正版软件执行技术保养规定和维护保养制度,确保设备的完好,清洁、安全使用。

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软件正版化台账管理制度
第一条为加强软件正版化工作管理,切实增强尊重和保护知识产权的意识,根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》(国办发〔2013〕88号)及《锡林郭勒盟贯彻落实<政府机关使用正版软件管理办法>的实施意见》等文件规定,结合我旗实际,制定本制度。

第二条本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。

第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。

第四条正版软件资产属固定资产,由办公室统一管理。

办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作,并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。

第五条办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人,保证本部门软件使用正版化。

第六条办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人,切实增强保护知识产权的意识,自觉使用正版软件。

第七条软件正版化工作重点范围:操作系统、办公软件和杀毒软件。

第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查,确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。

第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划,并将软件采购费用纳入年度预算,确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。

第十条规范正版软件采购,购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求,更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。

第十一条建立规范的正版软件管理台帐,对各类正版软件进行登记。

内容包括:软件名称、版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。

同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料要由专人妥善保存。

第十二条加强软件正版化培训工作,进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平,提高工作人员的法律意识,使正版软件更好地服务于机关各项工作。

第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意:(一)电脑内已安装未获授权的软件,应立即移除。

(二)对以团体身份获得特许使用权的软件,需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。

(三)购买新的电脑时,已预装相关软件的,要核对该软件是否已获得适当的特许使用权,及取得相关的证书。

(四)加强版权意识,不得向其他单位或个人提供任何正版软件。

因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者,由
软件提供人承担一切后果。

未取得版权拥有人的明确批准,不得复制及更改软件。

第十四条办公室工作人员不得从事下列行为:
(一)擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。

(二)在购买计算机等设备时,要求或允许销售商安装非正版软件。

(三)超越授权使用许可合同的要求扩大安装范围。

(四)未经授权把计算机软件放在网上供他人下载。

(五)明知是未经授权的计算机软件而从网上下载。

(六)故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。

(七)故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。

第十五条凡使用非法软件给办公室机关形象造成重大影响的,一经查出,除追究具体责任人的责任外,还将追究相关各股(室)、执法大队直接责任人的行政责任。

第十六条本制度自颁布之日起施行。

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