2014考研英语辅导：应用文写作全面指导
考研英语应用文写作以及技巧
考研英语应用文写作以及技巧考研英语应用文写作范文以及技巧篇一：考研英语应用文写作方法为了帮助大家顺利通过研究生入学考试，勤思考研辅导老师会在第一时间为大家搜集整理考研的复习资料及相关信息，希望对大家的复习备考有所帮助！小作文即应用文写作，是2005年大纲修订之后出现的新题型，主要考察考生在特定日常情境下英语语言的实际运用能力。
与大作文相比，小作文的写作相对比较简单，但是要在十五分钟内完成一篇百词左右的精彩短文，也是需要考生在平日的备考下一番功夫的。
恰当地根据给定情境迅速成文、具备一定语言能力。
因此在平时的备考中，考生一定要全面了解和掌握各种常见应用文体如私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等，信函一般包括投诉信、道歉信、邀请信、感谢信、求职信、推荐信、建议信等，各类文体的写作格式、方法和特点需要分类记忆，尤其是各类问题的常用句型和基本结构一定要烂熟于心。
鉴于考试的要求和实际情况，文章的长度以及文体应用的广泛程度，应用文写作主要分为两大类，信函类应用文写作以及告示类应用文写作，纵观历年考研真题不难得出，由于信函类应用文种类多、应用广泛，因此出题较多。
告示类应用文虽然写法不同，但总体格式与要求一致，考生在备考时也不能掉以轻心。
在写作过程中，由于信函类、告示类应用文写作在日常生活中较为常见，因此考生要学会实际应用，丰富语料。
此外，应用文的用途决定了其语言的简明性，在写作过程中无需太过华丽的辞藻，只要能开门见山、表意清楚、思路清晰、符合题意即可，在公文信函中要注意语言的正式性，细节处的标点、数字、日期、落款也要注意使用的正确性。
下面我们重点来看一下信函类的应用文写作：信函是交涉事物、增进了解、交流思想、联络感情的重要工具。
就文体基本划分为正式和非正式文体，就种类可划分为私人、公务、社交、商务信件，在考研英语中，我们多以用途来划分和备考，即求职信、咨询信、感谢信、投诉信、建议信、邀请信等。
我们以投诉信和感谢信为例，探讨写作方法。
考研英语应用文写作技巧
考研英语应用文写作技巧这是一篇由网络搜集整理的关于考研英语应用文写作技巧的文档，希望对你能有帮助。
在应用文的写作过程中要注意四性：信息覆盖的全面性、结构组织的条理性与逻辑性、语言使用的准确性、文体格式的正确性。
要想写作得高分，这四性缺一不可。
应用文写作不单单只是针对格式的复习，格式只是最起码的要求，信息是否完全关系到文章是否完整，结构的合理安排才能让文章层次鲜明，而语言使用的准确性也关系到考生的`写作水平和得分情况。
希望同学们用较高的标准来要求自己，实现应用文写作中质的突破。
首先是私人和公务信函。
私人和公务信函是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具，与同学们的生活、学习比较密切，也是以后工作中用的最多的一种沟通方式。
信函是很重要的一种应用文。
所谓私人信函就是给家人、朋友或者同学等写信，谈事情的同时又交流感情;所谓公务信函就是给亲朋好友之外的人写信，主要是为了办事，比方说给老板或是客户写信都属于公务信函。
信函一般都是由写信时间，信内地址，称呼，信的主要内容和信尾几个主要部分组成。
收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也可以不写。
姓名写在地址上面。
地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。
在信的开头人名前一定要加Mr.，Mrs.，Dear等比较尊敬的称呼。
信的结尾注意使用常用的客套话如：sincerely yours，faithfully yours或者yours sincerely，yours faithfully。
英文书信写作要遵循五个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。
正确是指信中所谈的事情要准确、具体，不用含糊抽象的词如：本月、明天等。
清晰要求的是主题要明确，层次要清楚，让读者看后了然于心。
简洁是现代英语发展的一大趋势。
书信写作要做到行文简洁流畅，避免迂回冗长的长句，使书信尽可能写得明白清晰。
书信交往，同样需要以礼待人。
因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多多使用would，could，may，please等词，要自然得体，彬彬有礼。
【人教版】2014届英语一轮复习指导(写作指南+实例解读)：写作专题 应用文(电子邮件)
Heqe is good news foq you.Ive decided to go to see you afteq the English speech contest.I am looking foqwaqd to seeing you. Best wishes to you and youq paqents!
谢谢观看！
教材复习篇
必修四 Units 1~2
写作专项辅导——应用文（电子邮件）
电子邮件是因特网时代人们进行书面交流的主 要文体，其内容与书信没有区别，可以是记叙 一件事情、讨论一些问题，说明某个事理、解 释某个原因等，究其实质，就是记叙文、说明 文、议论文在实际生活中的应用。电子邮件没 有复杂的格式，只有称呼、正文、结束语、签 名等ible veqsion： Deaq Tom， How time flies！It has been a month since you came to Beijing.How is eveqything going on with youq life and
山东高考)假设你是李华，你 的美国朋友Tom上个月来到北京学习。七月 份你将去北京参加暑期中学生英语演讲比赛 speech contest)，你在资料搜 集、语言运用等方面遇到了困难。请根据以下 要点给Tom写一封电子邮件： ．询问Tom的生活和学习情况； ．谈谈你的困难并请Tom帮忙； ．告诉Tom你打算赛后去看他。
What excited me most is that I will go to Beijing to attend an English speech contest to be held in summeq holiday in July foq middle school students.But unfoqtunately，Im encounteqing many difficulties in
应用文写作写作指导
应用文写作写作指导
应用文写作是指为实际应用目的而撰写的文本，包括求职信、邀请函、申请表、广告宣传稿等。
下面是应用文写作的一些指导：
1.明确写作目的：在开始写作之前，要明确自己的写作目的。
是申请职位，邀请某人参加活动，还是宣传销售产品等。
明确写作目的有助于提高写作效果。
2.了解受众：写作前要了解读者的背景和需求。
不同的受众可能对同一份应用文有不同的理解和期望，因此要采用恰当的语言和方式来与读者进行沟通。
3.简明扼要：应用文通常要求简明扼要地表达，不要冗长啰嗦。
用简洁清晰的语言进行表达，并注意选择与目的相符的信息。
4.结构清晰：应用文的结构要清晰，包括介绍自己/活动/产品、说明目的和理由、提供相关证明材料、表达希望和感谢等。
可以使用段落划分来使文本更有层次感。
5.语言准确：用准确的语言表达自己的意思，避免模棱两可的表述。
应用文通常需要使用一些专业术语或行业内常用词汇，要确保使用正确。
6.注意格式和排版：根据不同的应用文类型，要注意正确的格式和排版要求。
比如，求职信需要包括寄件人和收件人信息、日期、称谓、正文、落款等；邀请函需要包括主题、时间地点、接受邀请和拒绝邀请的方式等。
7.修订校对：写完应用文后，一定要进行修订和校对。
检查语法、拼写和标点符号是否正确。
可以让他人帮忙审查，以获得更多的意见和建议。
8.文笔积极：应用文通常需要积极乐观的语气，不论是个人求职还是宣传销售。
用积极的词语和表达方式来吸引读者的注意力和积极回应。
以上是应用文写作的一些建议和指导，希望对你有所帮助！。
英语实用文体写作系列考研英语应用文写作完全手册
2006年考研英语应用文写作完全手册2006年考研英语增加一篇应用短文写作。
考生应能写不同类型应用文，以及一般描述性、表达性、说明性或议论性文章。
A节要求考生根据所给情景写出一篇约100词(标点符号不计算在内)应用性短文，包括私人与公务信函、便笺、备忘录、摘要、报告等。
考生在答题卡2上作答，总分值10分。
应用文都有一定格式，但了解格式只是应用文写作最起码要求，要想在10分钟左右写好一篇既定情景应用短文，这既需要具有熟练运用语言文字根本功，同时又需要有根据既定情景迅速构文能力。
因此，考生对这一局部应给予足够重视，在复习过程中要针对应用文写作做足量专项练习。
针对此变化，我们为广阔莘莘学子特意编辑了这期应用文写作完全手册专题，有望尽各位一臂之力！———————有志者事竟成破釜沉舟百二秦关终属楚天不负有心人卧薪尝胆三千里越甲可吞吴各种类型文章写作· 演讲与致辞· 证书· 证明· 合同与协议· 产品说明书· 天气预报· 食谱· 广告· 贺卡· 日记· 启事· 自我介绍· 海报· 通知· 简历--举例· 简历--概述· 摘要--常见句型· 摘要--概述· 备忘录--举例· 备忘录--概述· 便笺(便条)与短信--分类举例--回复友人问侯· 便笺(便条)与短信--分类举例--借物· 便笺(便条)与短信--分类举例--抱歉· 便笺(便条)与短信--分类举例--约请· 便笺(便条)与短信--分类举例--请假· 便笺(便条)与短信--概述· 私人与公务信函--分类举例--祝福信· 私人与公务信函--分类举例--请求信· 私人与公务信函--分类举例--求学信· 私人与公务信函--分类举例--感谢信· 私人与公务信函--分类举例--邀请信· 私人与公务信函--分类举例--求助信· 私人与公务信函--分类举例--推荐信· 私人与公务信函--分类举例--应聘信· 私人与公务信函--分类举例--私人介绍信· 私人与公务信函--常用句式· 私人与公务信函--概述演讲与致辞一篇好演讲稿，通常要有很精彩演讲词，以及很好文体特征与篇章构造，同时还得考虑所演讲对象。
2014考研英语作文应用文模板之邀请信
2014考研英语作文应用文模板之邀请信一、信函写作：称呼、正文、落款1、审题—-判断是个人书信&事务公函决定：语域使用：正式：使用礼貌表达，不用缩略语（对公）半正式：可以使用缩略和口语表达（对私）非正式：（一般不考）——It depends呼语：特定的写信对象：Dear XX不明确收信人：Dear Sir/Madam，or To Whom It May Concern 2、正文三段（8句）：写作目的段、细化段、感谢或者期待。
3、各种信函内容安排7）邀请信A.基本结构Dear…，发出邀请；为何邀请细节；期望参加。
Yours sincerely，Li MingB.范文解析Dear Professor Wang，It is my honor to inform you that there is a “Culture Festival” held in mu school. Would you like to give us an excellent lecture on Psychology in the auditorium of our campus at 6：30 P.M.，Sept. 13th？Since psychology has caused more and more concerns among the students，and you are an expert in the area，we all expect your acceptance and your wonderful lecture.I very much hope that you will accept the invitation. And I am looking forward to hearing back from you.Yours sincerely，Li MingC. 常用句型We are having a farewell party/a gather together/meeting/seminar in （place）on （date）at （time）。
2014年考研英语作文写作技巧讲解
资料来源：中国教育在线 /
资料来源：中国教育在线 / 大作文 如果听过海天考研[微博]冲刺班和点睛班的同学这次考试会觉得写起来比较顺畅，因为这次作文跟我们之前预测的几乎完全一样。
大家都发现考卷出现两幅图画，一个是左边30年前小女孩拉着妈妈的手，右面是一个女孩长大成人，手扶着自己的母亲，写一个现在，下面的标题叫“相携”。
当你仔细观察你就会发现，这幅画的作者让我们明白，小的时候父母照顾我们，老的时候我们照顾老人，我们应该孝敬老人，关爱老人。
第一幅图是情景描述；第二幅图是点明主题：为什么年轻人不关爱老人，也可以强调关爱老人的重要性是什么。
小作文
英语小作文考的第一篇文章叫建议性，而且也是给学校校长写信。
我们书上给的是关于宿舍条件不太好，我们如何提建议，我们出的题目比这个简单，我们给学校校长写信，如何提高我们身体状况physical conditions ，学校鼓励大家多参加运动会。
这次大小作文非常容易书写。
英语2
这次靠图表作文，大作文考柱状图，20年城镇人口的变化趋势。
这个文章其实非常好写，第一段描述变化过程，第二段描述为什么产生这样的现象的趋势，谈谈经济问题，个人的观念改变，政策鼓励等等，我们在课上都提到过。
小作文，一开始看着很慌，这次小作文很别扭，你打算出国留学[微博]，你需要和室友居住。
第一告诉他你的生活习惯，第二项他咨询关于在那生活建议是什么。
这封信是询问信。
你第一段说我是谁，我和你一起居住，我喜欢什么样的，你说一下自己的习惯，我写这个信向你询问在那居住的建议。
这次我们大小作文，大家按我们的要求，认真准备的话，大家在作文上不会有太多的问题。
考研英语应用文指导-1.1
期待回信
I am looking forward to your favorable reply at your earliest convenience. Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.
大纲样题
零档 （0分） 所传达的信息或所使用语言太少，无法评 价；内容与要求无关或无法辨认。
Attention!
1. 格式和语域 2. 覆盖所有要点（一般为三个） 3. 语言正确 4. 高级词汇、句型
一 二 三 四 五 六 七
书信 便条 通知 启事 备忘录 报告 摘要
一 书信
关系亲密：Dear Michael,
2. 正文(Body) 严格按要求写三个要点
写法一
首段 1-2句 自我介绍+写作目的 中间段 3句 1. 改写提纲中要点一 2. 改写要点二 3. 改写要点三 尾段1-2句 表示ophomore/ from senior I am a staff member junior/ your company/ Undergraduate/graduate corporation. I am a freshman from the Department of Chinese Language and Literature of Beijing University.
1. 称呼(Salutation) 称呼后用逗号
1）写给机构 不认识负责人：Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern, 认识负责人：Dear Mr. President, Dear Mr. Wang,
2) 写给个人 关系不亲密：Dear Mr. President, Dear Mr. Wang,
2014年考研英语(一)大纲题型解读及指导
在考生们的殷切期盼中，《2014全国硕士研究生入学统一考试英语(一)考试大纲》终于露面。
之前网上疯传的一些关于考研英语大纲将新增700新词，增加听力题型及阅读难度将提高等的传言全都被事实拍打回去。
不管之前谣传再怎么将2014考研英语大纲“妖魔化”，摆在我们面前的2014考研英语大纲却是着实让考生们松了一口气。
大纲题型解析篇总的来说，2014年的考研英语大纲还是很“善解人意”的。
总体变化不大，并没有像大学英语四六级考试一样发生了巨大的变化，比如说删除了完形填空，增加了英译中的翻译。
这些的保留说明出题组仍然对同学们基本功的考察还是十分看重的。
跨考教育英语教研室张老师现根据2014年考纲的内容，对2014年考研英语(一)各个具体题型的总体要求进行全面分析。
1．完形填空完形填空主要测试考生结合上下文的综合理解能力和语言运用能力，即在阅读理解的基础上对篇章结构、语法和词汇知识的运用能力的考查，这是对完形填空的定位。
透过大纲可以看出对完形填空考核的重点：语法、固定搭配、近义词辨析和逻辑关系。
考生可从历年真题中按照这几大重点去准备和复习有关考研完形填空方面的知识点，这样可以做到事半功倍的效果。
同时考虑到完形填空在历年考研中得分较低，考生解答完形填空题时，要多从上下文的角度来考虑，并运用逻辑推理，大到对文章整体，小到对句子之间和句子内部综合把握。
此外，要多从惯用法和搭配的角度来考虑问题，平时考试就要对惯用法和搭配多多积累。
2．阅读理解就阅读理解(Part A)而言，由于这是一个大家非常熟悉的题型，也连着考了十几年，命题专家都有丰富的经验来应对它，因此每次考试最稳定的就是四选一的阅读理解题。
就文章题材来说，近几年越来越重视对人文科学的考查，平时要多注重阅读一些英美经济文化科技方面的报刊书籍，例如The Economist(经济学家)，Newsweek(新闻周刊)，Time(时代周刊)以及The Times(泰晤士报)上面的文章。
2014考研英语写作强化讲义(打印版)
2014考研英语写作强化讲义(打印版)第二节小作文一、书信格式：文体/语域：1、正式文体：大作文、公务书信、公务告示、报告、摘要最好不用缩写、省略或口语表达；2、半正式文体：私人书信、私人告示、备忘录最好使用3- 5次。
缩写：I’m, It’s, They’re（完整：I am, It is, They are) 省略：Looking forward to your reply. （完整：I am looking forward to your reply.)口语表达：By the way, 顺便说一句As you know, 如你所知Guess what? 你猜怎么着？（一）称呼：1、写给机构：Dear Sir or Madam,（06、07）Dear Sir/Madam,To Whom It May Concern,（致有关人士）2、写给个人：Dear +人名，1）08：Dear Bob,2）09：Dear Editors,3）11：Dear Neo,4）12：Dear Friends,（二）正文：3段，7句，100-130词，3-5个关联词，3-5个从句1、第一段：1-2句1）自我介绍：私人书信除外（1）工作人员：A.05:I am a staff member of your company.B.06:I am a staff member of Motorola (China) Electronics Ltd.（2）学生：A.07：I am a freshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduate in the Department of Chinese Language and Literature of Peking University.B.12:I am the president of the Students’ Union of Beijing Foreign Studies University.2）写作目的：书信中心思想，改写提纲一（1）08：I am writing the letter for purpose of expressing my sincere apology to you.（道歉信）（2）09/12：I am writing the letter to give/propose/offer some/several useful/conducive/practical suggestions/proposals/recommendations to you.（建议信）（3）11：I am writing the letter to recommend my favorite movie to you.（推荐信）2、第二段：3句左右，改写提纲二1）主题句：1句2）分论点一：1句3）分论点二：1句3、第三段：2句1）表示感谢：部分私人书信除外（1）My thanks for you to your generous help are beyond words.我对您慷慨帮助的感谢难以言表。
考研英语应用文写作技巧
考研英语应用文写作技巧前言考研英语中，应用文写作占据了相当大的比重。
在这块考核中，表达清晰准确、条理清晰、符合语言习惯是相对容易达成的要求，但在考场上如何更好的表达自己，展示自己的英语水平就成为了重点。
本文将就此为大家介绍几个小技巧。
技巧一：多读多模仿无论何种语言，一个人能否流利地表达，都跟他平时的阅读量、模仿量有关系。
考研英语的应用文考试中也不例外。
因此，平时多读课本、英文文章、新闻等，可以摸清各种文章写作的技巧和规律，达到即充实自己的词汇量，又掌握语言表达能力的目的。
在进行模仿时，不要直接抄袭。
应该先借鉴别人的文章结构、词汇搭配、行文逻辑等等，然后再在写作中自己总结经验和技巧，这样做到理解别人写作的精髓，同时也能用到自己文章的表达中，提高自己的写作水平。
技巧二：要考虑读者的需要在考场上的应用文写作中，第一要素便是考虑到当前环境下的读者——考官。
因此在写作时，需要根据读者需求大胆发挥自己的想象力。
考场作文题目难免会偏抽象或干巴，因此需要我们开展联想，将它联系起来，联想到现实生活中实际存在的事物或场景，才能更好地丰富文章内容。
在文章的行文中，需要根据读者的语言水平，适度降低语言难度，以保证文章的可读性和理解性。
技巧三：提炼思想，清楚表达在考场上，考试时间十分有限，因此在写作过程中需要尽快捕捉题目要点，并以此为中心，组织文章。
在文章的行文过程中，要注意别让关键思想被淹没在细节之中。
如何做到精准表达重点思想，需要我们提前为写作配备好行文框架。
技巧四：写作格式要规范在考场上的英语应用文写作中，格式的规范很重要，因为考试将重点考察我们英语写作的基本语法和格式。
因此，在写作前应该提前熟悉各种应用文的格式，如：书信、申请信、邀请函、演讲稿等等。
在写作时，要注意段落分隔良好，字体、字号一致，句式简练，尽量避免语法错误，让文章看起来更清爽、易懂。
技巧五：注意细节最后，一个人在写作时的细节问题决定着文章是否优秀。
[考研英语]应用文的写作技巧
![[考研英语]应用文的写作技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/9fcf952e195f312b3069a5c9.png)
应用文写作技巧之书信要点概述1.称呼：指对收信人的称呼。
对不相识的男子常用Sir，Dear Sir；对不相识的女子常用Madam，Dear Madam；对比较熟识的男子用Dear Mr. …;对比较熟识的女子用Dear Mrs./Miss…2.正文：正文是书信的主体。
表达的内容要清楚，语言要简单明了。
3.结束语：是写信人对收信人的谦称。
一般的交际信可用Yours，或Yoursfaithfully/truly/sincerely;若对方关系比较亲近，可用Faithfully/Truly/Sincerely yours;若是写给亲戚（包括家人）的信常用Love,Your(loving)son/daughter/sister/brother/cousin;给朋友的信可用YourFriend。
应用文写作技巧之便条要点概述便条是一种简单的书信形式，多用于熟人之间，因此，没有写条人地址、结束语等。
它一般有日期、称呼、正文、签名。
1.日期：一般写上月，日，也可以写上星期几或星期几上午、下午，或者只写几日，几点钟也行。
日期多写在正文右上角。
2.称呼：一般用Dear X X X3.正文：事情要说清楚，内容要简单扼要，文字要简洁明了。
4.签名：一般用Yours, X X X.应用文写作技巧之日记要点概述日记常以第一人称记下当天生活中的所见，所闻，所做或所想的事情。
一、日记的格式英文日记通常由书端和正文两个部分组成。
书端：一般在左上角记上当天的日期（年、月、日）星期（可不写），右上角写当天的天气情况，如：Sunny, Fine, Rainy, Windy, Snowy, Cloudy等。
正文：是日记的主要部分，写在星期和日期的正下方，可以顶格写，也可以内缩3至5个字母的空间。
二、日记的类型日记可分为记事、议论、描写和抒情等类型。
记事型日记就是记述当天自己生活中所发生的事情。
议论型，就是对生活中的某一事情或情况、现象谈自己的看法，发表议论。
2014考研英语作文冲刺：正确使用模板
2014考研英语作文冲刺：正确使用模板以下2014考研英语作文冲刺：正确使用模板由考研英语作文频道为您独家提供，欢迎大家参考。
学会内化使用作文模板的初级层次是背，但不是让你背熟了到考场上生搬硬套，要学会灵活运用，将自己背熟的多篇模板、范文打散，然后重新组合，打破千篇一律的瓶颈，写出自己的特色作文。
模板要有闪光点当下各大考研资料中充斥的作文模板就是那么几个，经历了多届考生以后已经用滥了，阅卷老师也对其产生了视觉疲劳，同时，自己亲手整理的模板也无非是在前人的基础上拼凑的，并不能让阅卷老师眼前一亮。
这时候就需要你为自己的模板增光添彩，这技巧不难，建议大家采用真题中的好句子，好词语，套用进来就能提升你的语言的地道性。
建议每篇文章用4到7个，这时候再看你的文章就能感觉到它的光芒。
拿着自己的模板，动手练习。
所谓练习写作，就一定要动手写，而且作文一定要写两篇。
写那些你认为或者一些书上很热的话题，写完后找你的同学、研友，或者老师替你批改，根据大家的建议，回去再写一篇，才能直达到提升水平的效果。
新东方在线也配有专门的老师进行作文批改服务，通过老师的批改，能让你有的放矢地迅速弥补写作中的不足，提高自己的写作技巧，提高文章的写作档次。
还有五十天的时间，冲刺期要注意身体，劳逸结合。
随着毕业、就业的临近，很多同学出现心理波动，而且12月份容易产生不自信心理，容易放弃，但请大家相信自己，尽快扭转这些消极的心理状态，封杀一切后路，专心致志地做好当下考研的事情，一切以考上研究生为目标，朝着胜利前进。
以下为新东方在线网络课堂全国研究生入学考试研究中心英语教研室老师为大家奉上的作文万能句式，供大家参考学习。
1、XXX can broaden o一【正面效应表达句8条】ur horizon, enlarge our scope of knowledge and enrich our spiritual civilization.译文：XXX能拓宽我们的视野，扩大我们的知识面，丰富我们的精神文明。
2014年考研英语强化阶段《信函类应用文》
考研英语备考指南高学网教学研发中心出品信函类应用文应用文是生活交往和公务往来中常用的写作形式。
从历年考试可以看出，英文书信是历年考试的重点，又是典型的应用文写作。
英文书信大致可分为私人信函与公务信函两大类。
公务信函一般是单位之间或单位与个人之间就某些非个人事务而往来的信件，私人信函则是好朋友之间就个人事务、情感交流而往来的信件。
公务信函比较讲究格式和语体。
一、信函的格式美国式：Dear…,………………………….……………………………….……………………………….Sincerely,Li Ming（称呼顶格写，正文开头空四个格，落款靠右边）英国式：Dear…,………………………………………………………………………………………………Sincerely，Li Ming（称呼顶格写，正文都顶格写，落款靠左边）注意：这两种格式都可以用，但不可混在一起用1. 称呼称呼即写信人对收信人的称谓，它取决于写信人和收信人之间的关系，放在第一行顶格写。
公务信函中称呼的一般形式是Dear Mr./Mrs./Ms./Miss +收信人的姓氏。
当不知道收信人姓名时可称呼Dear Sir/ Madam/ Sirs/Mesdames，或To whom it may concern。
写给关系密切的人时，用Dear或My dear加上称呼或对方名字。
例如：My dear mother，Dear Mary等。
也可以根据题目信息，用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
例如：Dear Prof. Zhang, Dear Dr. John Smith。
2. 正文正文是一封书信中最重要的部分，也是书信写作考查的重点。
它和写短文类似，要分层正文可由一或多个段落组成，但其内容应包含三个部分：引言、发展和结尾部分。
引言部分讲明写信目的（如：求职、申请学校和专业等）和写信背景（如：促使你写信的某件事或某个广告）；发展部分陈述相关要点，这部分相当于一篇文章的主体段落，内容应详实、具体；结尾部分可简要重申中间部分的要点或致谢、敦促收信人早日回信等。
2014考研英语作文应用文写作模板（建议信）
2014考研英语作文应用文写作模板（建议信）建议信1 结构要点：建议信是建议收信人采取某种行动的信件，一般分为三个部分：1. 说明建议的内容;2. 提出建议的原因;3. 指出采纳建议的益处。
Directions Suppose one of your friends is going on aself?tour in your hometown. Write a letter in about 100 words to make asuggestion to him/her. Do not sign your own name at the end of your letter,using Li Ming instead.Sample: Dear Mary,Glad to hear from you. You have made a rightdecision to travel in my hometown, Sichuanbecause it is a place with picturesque scenery.Self?tour is always my favorite, too, as itgives me more freedom to choose the beauty spots and arrange the tour. To you,a camping?lover, I highly recommend the IceMountain in Songpan County.First, you can directly go there by bus from Chengdu or Mianyang. The accommodationinSongpan is very convenient since there are quite a lot of private hotels withclean rooms at low price. Then you can hire a guide who will prepare a horse, atent and some other things for you. After that, you will visit the beautiful sceneryon horseback by following the guide during the day and enjoy camping at night.My journey there last July has really brought me great pleasure andunforgettable memory.Wish you a happy tour.Yours ever,Li Ming建议信2 语言注意点: 这类信可写给认识的人，也可写给不认识的人。
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考研英语的应用文写作，要求考生根据所给情景写出约100词的应用性短文，包括私人和公务信函、备忘录、报告等。
因此同学们在复习过程中应加强对应用文写作特点的了解和针对格式要求的记忆，有意识的掌握各类应用文的写作方法。
在应用文的写作过程中要注意四性：信息覆盖的全面性、结构组织的条理性与逻辑性、语言使用的准确性、文体格式的正确性。
要想写作得高分，这四性缺一不可。
应用文写作不单单只是针对格式的复习，格式只是最起码的要求，信息是否完全关系到文章是否完整，结构的合理安排才能让文章层次鲜明，而语言使用的准确性也关系到考生的写作水平和得分情况。
希望同学们用较高的标准来要求自己，实现应用文写作中质的突破。
下面简单地介绍一下这几种应用文的写作技巧：
首先是私人和公务信函。
私人和公务信函是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具，与同学们的生活、学习比较密切，也是以后工作中用的最多的一种沟通方式。
信函是很重要的一种应用文。
所谓私人信函就是给家人、朋友或者同学等写信，谈事情的同时又交流感情;所谓公务信函就是给亲朋好友之外的人写信，主要是为了办事，比方说给老板或是客户写信都属于公务信函。
信函一般都是由写信时间，信内地址，称呼，信的主要内容和信尾几个主要部分组成。
收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也可以不写。
姓名写在地址上面。
地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。
在信的开头人名前一定要加Mr., Mrs.,Dear等比较尊敬的称呼。
信的结尾注意使用常用的客套话如：sincerelyyours, faithfully yours或者yourssincerely, yours faithfully。
英文书信写作要遵循五个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。
正确是指信中所谈的事情要准确、具体，不用含糊抽象的词如：本月、明天等。
清晰要求的是主题要明确，层次要清楚，让读者看后了然于心。
简洁是现代英语发展的一大趋势。
书信写作要做到行文简洁流畅，避免迂回冗长的长句，使书信尽可能写得明白清晰。
书信交往，同样需要以礼待人。
因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多多使用would,could, may, please等词，要自然得体，彬彬有礼。
体谅对方也是写书信时要注意的一个原则。
不能以自己为中心，要尊重对方的习俗爱好，即便是拒绝，也要委婉而不失去友谊。
书信的写作也要注意格式，避免语法、拼写、标点错误，信中所引用的史料、数据等也应准确无误。
备忘录是一种录以备忘的公文，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。
包括书端、收文人的姓名、头衔、地址，称呼，事因，正文，结束语和署名。
备忘录上一定要说明什么时间，谁写的?写给谁?什么事?并且正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。
报告分为两种，第一种是读书报告。
比如读一本书或者看一本小说写一个读书报告。
读书报告中首先要交代背景知识，比如作者生平，时代简介等，接下来对书的内容做一个简单的概括，最后一段可以发表评论，要注意时态。
另一种报告就是书面报告，书面报告考试的可行性和可能性更大一些。
书面报告与备忘录
的写法很类似，所不同的就是书面报告一般是下级写给上级，它也需要交代清楚四件事：什么时间?谁写的?写给谁?什么事?
考生们首先要熟悉不同类型的应用文写作格式，注意事项，写作特点等。
其次要背诵大量的优秀范文，要整段整段的背，不仅是背会，而且要脱口而出，并且转换成自己的语言，写作时可以随心所欲支配。
再次，是要多动手写作，要写出属于自己的文章。
多动手写作才能快速写出好文章来。
写好的文章要注意检查，看有无语法错误，有无用词不当，能否用其他的句式表达相同的意思。
希望同学们认真复习，取得良好的复习效果!
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