监管驻点准备工作

驻点监管工作中监管主管的主要工作
一、驻点前的准备工作
1、与供应商签约部门（物管或国运公司）联系，告知公司监管库点，
并协商相关库点的进出仓操作流程。

并由其与相关供应商联系，知
会我司将派驻人员对相关仓库进行货权监管，并告知货权监管期间
相关进出仓操作流程。

协助我部了解仓库能提供的监管硬件情况，
如仓库是否有宿舍、监管员是否能于仓库食堂进餐等情况。

2、驻点人员选定。

根据监管仓库的情况具体考量相关驻点人员人数及
具体驻点人员。

原则上不选择与供应商同地域的人员。

3、驻点人员培训。

对即将外派驻点的监管员进行相应培训，要求在外
派之前基本了解公司监管要求，相关手工帐制作等基本情况。

4、监管工具准备。

包括笔记本、水笔（两种颜色以上）、记号笔（油性、
粗体）、监管标签（大、小）、账本、测量工具（皮尺或激光测距工
具）等。

二、前期驻点工作
1、监管员的日常生活安排。

（1）选定监管员住宿地点，原则上监管员应驻库，但如仓库无住宿条件或住宿条件极差，可于库外租房子居住。

（2）协助监管员购买日常工作、生活用品，如劳保用品、取暖、制冷设备等。

购买之前先报备部门总经理，得到批准后方可购买。

（3）解决交通问题。

如监管员需要同时对驻点监管仓库周边的库点进行巡查，需根据库点实际情况解决监管人员的交通问题。

如
购置自行车，或要求监管员乘坐公交车等公共交通工具，并与
监管员明确相关费用报销要求。

2、前期监管准备工作
（1）与监管员一起与仓库现场操作人员沟通、明确我司监管期间的相关进出仓操作流程。

（2）与监管员一起，协同仓库仓管人员对仓库现有货物进行盘点（建议协同业务单位业务员一起），并对相关货物盘点数据进
行登记，作为我部监管的初始数据建账，方便后续货物进出登
记及相关货权动态的记录。

（3）协同监管员对监管货物进行监管标签张贴，并根据相关情况对库存货物进行标注。

要求监管员定期绘制库存分布图，以完善
相关货权动态记录。

（4）与监管员明确货场内需要关注的内容及上报内容，并明确现场信息上报渠道。

要求监管员无特殊异常定时上报，特殊异常或
紧急情况需及时上报。

3、以上工作完成后，向部门经理汇报驻点工作情况，取得同意后方可返
回厦门。

三、驻点后日常工作
1、定期汇总监管员上报的监管信息，登记成册。

分析信息中的风险点，
并提炼汇报部门经理。

2、如遇监管员上报特殊异常或紧急情况，应第一时间上报部门经理、相
关管理部门及公司领导，并做好信息传达及相关异常处理操作。

3、协调解决监管员于监管期间遇到的相关问题，并做好监管员的日常安
抚工作。

4、做好监管员轮岗、轮休的排班工作，并协助监管员报销相关费用。

5、监管员工资。