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校庆策划方案(2)_策划书
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。

2、向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单。

3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。

4、制订本次接待活动的工作方案。

5、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。

6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。

7、及时完成秘书处对于本项目组的具体要求。

8、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成
成员组成：（组长）
校历编撰小组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。

2、通过各种信息渠道对本校的50年发展历程与教学硕果的相关资料进行
搜集与整理。

3、编撰“广西东方外语职业学院”校史，并提交相关小组进行制作。

4、对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集，如遇到困难及时向秘书处提出。

5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求。

6、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成：（组长）
文本稿件小组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。

2、根据活动主题，撰写相关文案。

3、辅助接待小组编写邀请函、感谢信。

4、辅助节目编排小组编写开幕、闭幕词。

领导发言稿，晚会主持串词等。

5 、编写校庆系列活动所需的相关稿件。

6 、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求，遇到问题及时提出。

7、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成：（组长）
节目编排组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。

2、根据本次校庆活动的主题，组织“论坛”、“晚会”重点活动的节目组织编排活动。

3、对于活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订，递交秘书处。

4、制订节目的流程、风格、形式等细节问题。

5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求，遇到问题及时提出。

6、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成：（组长）
财务监察小组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。

2、建立校庆活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表。

3 、建立相关财务制度。

4 、拟订活动各组织的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录。

5、按照活动的阶段要求，制订阶段性的财务支出要求。

并及时对财务状况对秘书处进行反映。

6、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。

7、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成：（组长）
后勤保障小组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。

2、密切与各工作小组进行联系，对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪，并及时解决相关要求。

3、辅助其他工作小组的工作，并对主要活动进行安全保卫工作。

4、遇到不可解决问题，即使向秘书处反映。

5、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成：（组长）
校庆宣传小组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制订本小组工作的日程表。

2 、制定校庆活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道，形式，内容。

以及宣传的阶段性内容要求。

3 、对与本次校庆活动进行全程的记录，向秘书处提出宣传所需的各项软，硬件材料要求。

4、遇到不可解决问题，即使向秘书处反映。

5、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。

成员组成：（组长）
制作小组
工作内容：
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。

2、根据秘书处的汇总的各小组对设备工具的要求，进行制作相关尚未现有的活动材料要求。

3、围绕校庆，制作本次活动所需的展板，校徽，陈列栏等展览工具。

4、制作校庆所需要的画册、vcd光盘，校园录等宣传联系工具。

5、制作相关活动纪念品。

6 、保持与相关小组的联系，遇到共同协作的问题共同协作完成。

五、校庆主要内容。