人事行政部岗位说明书(购物中心)
人事行政部岗位说明书
岗位资格要求：
教育背景：
大专以上学历。
经验：
3年以上相关工作经验
岗前培训
岗位技能要求：
专业知识：
行政管理相关知识，公文文档专业管理技能；
素质与能力：
良好的服务意识，协调能力，沟通能力，解决问题能力。
6.6.1
人事行政部行政主管岗位目标
1.内部管理类
(2)招聘与新员工培养：
收集整理招聘渠道；
在部门经理的指导下，负责实施公司年度/季度招聘计划；
负责办理新员工入职手续；
负责协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作，并归档保存；
负责组织、协调新员工入职培训和试用期在岗培养，落实招聘工作目标；
负责完成对新员工入职培训的评估和跟进工作；
(3)员工沟通
负责公司内部沟通平台的建立及日常维护；
5
责任感，愿意承担更多的责任
6
虚心好学，要求上进
7
8
职务名称：
招聘专员
职务编号：
直属上级：
人事行政部经理
所属部门：
人事行政部
岗位目的：
在公司用人计划以及用人标准的指导下，负责公司员工招聘工作，保质保量完成新员工培养。
工作内容：
1.内部管理类
(1)机构与岗位设置：
参与公司组织结构调整方案的制定；
根据公司组织结构调整方案，管理并组织修订各岗位的职位说明书；
配合公司员工职业发展计划，给予培训支持，并对人员岗位调整提供建议；
(3)企业文化推广
配合企业文化宣传平台建设，提供信息支持；
(4)完成上级交办的其他工作。
权限：
(1)公司员工培训内容及方式的建议权；
行政人事部岗位职责说明书
行政人事部岗位职责说明书一、岗位概述行政人事部是企业组织中非常重要的部门之一，负责管理和协调企业的人力资源，保障企业正常的运营和发展。
行政人事部的主要职责包括人力资源规划、招聘与录用、员工培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等。
二、岗位职责1. 人力资源规划- 负责制定和实施企业人力资源规划，根据企业发展战略和业务需求，确定人力资源需求和配置。
- 分析和预测人力资源供需状况，提供人力资源数据支持，为企业决策提供参考。
2. 招聘与录用- 根据企业的招聘计划，制定招聘策略和流程，发布招聘信息，筛选简历并进行面试。
- 负责与招聘渠道和人才中介机构的合作，建立和维护良好的人才库。
- 负责新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社保和公积金等手续。
3. 员工培训与发展- 制定和实施员工培训计划，根据员工的职业发展需求和企业发展需求，组织培训课程和活动。
- 定期评估培训效果，收集员工培训需求和反馈，为员工提供继续学习和发展的机会。
4. 绩效管理- 设计和执行绩效管理制度，包括目标设定、绩效评估和绩效激励措施。
- 协助部门经理进行绩效评估，提供评估结果和建议，为员工的晋升和薪酬调整提供依据。
5. 薪酬福利管理- 负责制定和执行薪酬政策和福利计划，包括薪资调整、奖金发放、福利待遇等。
- 维护薪酬体系的公平性和合理性，确保员工的薪酬福利满足法律法规和企业要求。
6. 劳动关系管理- 负责与员工的劳动关系管理，包括劳动合同的签订、劳动争议的处理、员工离职的管理等。
- 维护良好的劳动关系，促进员工满意度和工作积极性，预防和解决劳动纠纷。
7. 人事档案管理- 负责员工人事档案的建立、管理和归档，保证员工档案的完整性和机密性。
- 定期进行档案审查和整理，确保档案的准确性和合规性。
8. 行政事务管理- 协助处理部门内外的行政事务，包括会议组织、文件管理、办公用品采购等。
- 协调各部门间的沟通和协作，提供行政支持和服务。
人事行政部职责及岗位说明书
3、行政性资产的完好程度及行政费用的控制程度；
4、员工满意度；
5、各类公文的规范程度。 职业发展方向 随着工作经验的积累和管理技能的提升，成为人力资源 VP 或公司其他相应岗位。
人事专员岗位说明书
所属部门 直接上级
人事行政部 岗位名称 人事专员 人事行政主管 直接下属 无
岗位职系 专业技术 岗位编制 1
7、行政费用的管理与控制； 8、负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作； 9、代表公司与政府相关部门、行业协会等相关单位联络，保持良好的合作关系； 10、负责指导、监督公司的人才配置、薪酬绩效核算、企业文化建设及行政管理等 工作； 11、负责部门人员的团队管理及培养。 主要权责 1、 对公司经营计划有建议权； 2、 各项人事行政费用的支出的审核权； 3、所辖范围内各项人事行政事务工作审批权； 4、公司各项行政制度和流程执行情况的监督、检查权； 5、依照制度、流程，对公司员工违反人事行政制度有处罚建议权； 6、对部门内部员工的聘任、调配、任免、解聘有建议权； 7、对部门内部员工的考核权。 主要责任 1、对本部门的工作完成情况负责； 2、对公司人事行政管理制度的执行情况负责； 3、对下属工作的完成情况负责。 工作关系 外部关系 工商、税务等政府机构 内部关系 公司各部门、其它子公司 任职要求
1、本职工作的经办权、建议权；
2、招聘、培训、规划等方面工作信息的共享权
主要责任
对本职工作的完成情况负责。
工作关系
外部关系 社保局、公积金中心等相关政府机构
内部关系 公司各部门、其它子公司
任职要求
年龄区间 22-30
性别
不限
教育背景 大学本科及以上，人力资源管理，企业管理及行政管理等相关专业
资格证书 无
行政人事部岗位说明书
行政人事部职位说明书一、部门工作目标在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队伍。
二、部门结构图三、部门职能描述1、管理职责1）制定部门年度、季度、月度、周计划和预算，及各项计划和预算的分解与检查执行;2）建立及完善本部门各项制度、规章及规范；3）部门的目标管理与绩效管理；4）部门人员培训、培养及人才储备;5)负责组织公司行政人事相关专题会议；6）工作分工及部门内人员调配，部门内员工加班的审核和报批。
2、行政管理1）督查督办及协调管理(1）协助总监做好综合管理、协调各部门工作和处理日常事务；(2）协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；(3）监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜.2)公文管理（1)负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件; (2）负责公司内外文件、电函、资料的的收发、登记、打印、传递、归档工作;(3）负责公司行政管理制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；（4）搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；3）会务管理(1）负责组织公司办公会议和其他有关会议，做好会务、服务、会议记录及撰写会议纪要;跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；(2)负责组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;4）档案管理（1)负责公司行政文书档案的管理;5）信息管理(1）负责行业及公司内部信息的收集、汇总、整理.6）固定资产管理（1）协助财务部进行公司固定资产清查盘点工作；7）公共关系管理（1）公司的公共关系拓展及来访客人接待,处理突发事件。
8）企业文化建设（1）负责公司文化、企业形象的建设、提炼和宣贯，文化活动的组织实施，进行相关培训。
岗位说明书人事行政
岗位说明书人事行政岗位说明书：人事行政岗位职责与要求一、岗位职责人事行政部门是企业管理中不可或缺的一个支撑部门，其职责涉及到员工招聘、薪资福利、培训发展、绩效管理等诸多方面。
以下是人事行政岗位的主要职责：1. 员工招聘与录用管理：负责制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历、面试，以及最终的录用决策。
同时，需要建立并维护企业的招聘渠道与人才数据库。
2. 员工薪资福利管理：负责制定薪资福利政策、编制薪资福利计划与预算，确保员工薪资福利的准确发放。
同时，处理员工的社保、公积金、年终奖金等相关事宜。
3. 员工培训与发展管理：负责开展员工岗位培训和职业发展计划，组织和推动内部培训项目，以确保员工具备所需的技能和知识。
4. 绩效管理与员工关系处理：协助制定公司绩效管理指标与绩效考核体系，定期进行员工绩效评估，整理绩效数据并提供相应的反馈。
同时，协助处理员工关系问题，包括调解纠纷、处理员工投诉等。
5. 人力资源政策与流程管理：负责制定与更新人力资源相关的政策与流程，确保其与企业战略的一致性，并协助制定各类人力资源报告。
二、任职要求人事行政部门对人才有着一些特殊的要求。
以下是针对人事行政岗位的一些典型要求：1. 专业背景与知识：具备人力资源、行政管理等相关专业背景，并熟悉相关知识与法规。
2. 沟通与协调能力：良好的沟通协调能力是人事行政岗位的重要素质之一。
需要具备与员工和其他部门有效沟通的能力，能够处理各类人际关系问题。
3. 分析与决策能力：人事行政岗位需要灵活运用数据分析和逻辑思维能力，以辅助决策。
能够快速解读人力资源相关数据和报告，并据此制定相应的人事政策。
4. 机密性与责任心：人事行政部门处理着诸多敏感信息，对于保护员工隐私和企业机密具备高度的责任心。
5. 学习与创新意识：人力资源管理是一个充满变化的领域，对于新法规、新趋势、新技术有着敏感度与学习能力，能够及时调整工作方式与策略，提供具有创新性的解决方案。
行政人事部岗位说明书
行政人事部岗位说明书一、岗位概述行政人事部是负责组织日常行政事务和人力资源管理的关键部门。
本岗位说明书旨在明确行政人事部岗位的职责、任务、工作标准等，以便员工了解和执行其工作职责，提高工作效率和质量。
二、职责描述1、行政管理（1）负责组织日常行政事务，包括文件处理、会议组织、差旅安排等；（2）负责协调各部门之间的沟通与协作，确保工作顺利进行；（3）负责跟进各项任务的进度，及时向上级领导汇报工作进展情况；（4）协助处理突发事件，确保组织正常运转。
2、人力资源管理（1）负责制定人力资源计划，招聘、选拔、培训、考核、激励员工；（2）负责员工薪酬福利管理，包括工资核算、社保办理等；（3）负责员工劳动关系管理，包括劳动合同签订、社保缴纳等；（4）负责员工绩效管理，制定绩效考核标准，推动员工绩效提升。
三、工作任务1、制定年度行政工作计划和人力资源计划，经上级领导审批后执行；2、组织安排各类会议，撰写会议纪要，跟进会议决议的落实；3、负责员工招聘、选拔、培训、考核、激励等工作，提高员工素质和工作积极性；4、审核各项费用支出，控制行政成本；5、协调处理员工投诉和纠纷，维护组织稳定和谐。
四、工作标准1、严格遵守公司规章制度和流程，保证工作质量和效率；2、细节，确保工作过程中不出现疏漏；3、与其他部门保持良好的沟通合作关系，共同完成工作任务；4、对待工作认真负责，遇到问题及时汇报并积极寻求解决方案。
五、与其他部门的关系行政人事部需要与公司内其他部门保持良好的合作关系，共同完成工作任务。
具体来说，行政人事部需要与以下部门保持密切：1、总裁办：协助总裁办处理日常行政事务；2、财务部：协助审核各项费用支出；3、市场部：协助组织市场推广活动；4、人力资源部：协助开展招聘、培训等工作。
行政人事部经理岗位说明书一、岗位概述行政人事部经理是公司行政人事管理的核心角色，负责统筹公司的行政和人力资源管理工作，以支持公司的战略目标和业务发展。
行政人事岗位说明书
行政人事岗位说明书一、岗位背景行政人事岗位是企业中的一个核心管理岗位，其主要职责是为企业提供核心管理方面的支持和服务。
该岗位要求具备扎实的行政人事管理知识和经验，能够独立承担行政人事工作，并能向上级领导层提供专业的咨询和建议。
二、岗位职责1. 负责招聘和录用工作，按照企业的岗位要求筛选合适的候选人，并且协助上级领导制定招聘计划和流程。
2. 负责考勤和薪资管理，确保企业所有员工的工资和福利待遇按照政策和公司规定发放，同时处理员工的请假和加班申请。
3. 负责企业员工绩效评估和培训计划的制定，协助上级领导制定员工绩效管理计划，确保员工的工作成果能够达到企业的期望目标。
4. 协助上级领导进行部门决策，提供人事问题方面的意见和建议，同时跟踪部门目标的实现，随时向上级领导汇报所负责的项目进展情况。
5. 负责维护企业员工档案，定期对员工档案进行整理和归档，并且协助上级领导应对涉及员工利益的事件和诉讼。
三、任职要求1. 具有大学本科以上学历，行政人事管理及相关专业优先考虑，同时需要具备5年以上行政人事管理经验。
2. 精通国家有关法律法规，对企业人事管理流程和管理体系非常熟悉，能够独立处理人事管理的相关问题。
3. 具有优秀的管理和沟通能力，能够协调不同部门之间的关系，能够准确理解上级领导的指示和要求。
4. 具有良好的团队合作精神，能够在团队中协调沟通，具有较为全面的工作能力和扎实的学习能力。
四、总结行政人事岗位是企业中重要的管理岗位，任职者需要具备扎实的行政人事管理知识和经验，同时能够向领导提供专业的咨询和建议。
只有具备这些资质和能力，才能更好地实现企业的目标和企业员工的个人发展。
行政人事专员岗位说明书
行政人事专员岗位说明书一、岗位概述行政人事专员是公司行政管理和人力资源管理工作的基层岗位，负责处理各类行政事务和人力资源相关工作，以确保公司的日常运营顺畅和人力资源管理工作的有效开展。
二、岗位职责（一）行政管理工作1、办公用品与设备管理（1）负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应。
（2）维护办公设备的正常运行，及时联系维修人员进行设备维修和保养。
2、文件与资料管理（1）整理、归档和保管公司的各类文件和资料，保证文件的安全性和可查阅性。
（2）负责文件的传递、分发和签收工作，确保信息的及时传递。
3、会议与活动组织（1）协助安排公司内部会议，包括预订会议室、准备会议资料、记录会议内容等。
（2）组织公司的各类活动，如团建活动、员工生日会等，增强员工的凝聚力和团队合作精神。
4、公司行政费用管理（1）负责行政费用的预算编制和费用控制，确保公司资源的合理利用。
（2）定期对行政费用进行统计和分析，提出合理的节约建议。
5、公司环境与安全管理（1）维护公司办公环境的整洁和卫生，监督员工遵守公司的环境卫生制度。
（2）协助制定和执行公司的安全管理制度，确保员工的工作环境安全。
（二）人力资源管理工作1、招聘与入职管理（1）协助制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，安排面试。
（2）办理新员工的入职手续，包括合同签订、档案建立、介绍公司规章制度等。
2、培训与发展管理（1）协助组织新员工的入职培训和员工的岗位技能培训。
（2）收集员工的培训需求，为制定培训计划提供参考。
3、绩效管理（1）协助制定绩效考核方案和指标，参与绩效评估过程。
（2）收集和整理绩效数据，为绩效奖金的发放和员工晋升提供依据。
4、薪酬福利管理（1）负责员工薪酬数据的统计和核算，确保薪酬发放的准确性。
（2）办理员工的社会保险、住房公积金等福利事项。
5、员工关系管理（1）定期与员工进行沟通，了解员工的工作情况和思想动态。
（2）处理员工的投诉和纠纷，维护良好的员工关系。
人事行政部部门职能及岗位说明书
人事行政部1．1部门职能描述◆直接上级：总经理◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。
◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。
◆主要职责：一、人事方面：1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符；3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。
同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知；5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；6．制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间；7、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利；8．组织制定、执行、监督公司人事管理制度。
二、行政方面：1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议；3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力；4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处；5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：A门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；B食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；C进行宿舍楼公共WIFI建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。
岗位说明书人事行政
岗位说明书人事行政岗位说明书：人事行政一、岗位概述人事行政岗位是指负责组织、协调和执行公司人力资源管理相关工作的职位。
该岗位主要涉及招聘、员工入职和离职管理、薪资福利、人事档案管理、员工培训等方面的工作。
二、岗位职责1. 招聘管理：- 制定招聘计划，根据岗位需求制定招聘方案；- 发布招聘信息，筛选简历，安排面试；- 进行面试评估并提供面试记录及评价；- 安排体检、背调等后续流程。
2. 员工入职和离职管理：- 协助新员工办理入职手续，包括签订劳动合同、建立人事档案等；- 负责员工离职手续，包括离职审批、社保、公积金等事宜的办理。
3. 薪资福利管理：- 负责薪资计算、发放及个税处理；- 管理员工的社保、公积金等福利事宜；- 负责调研和制定薪酬体系，并进行薪资调整。
4. 人事档案管理：- 管理员工的入职、转正、变动和离职档案；- 维护和更新员工档案，确保信息的准确性和完整性。
5. 员工培训：- 组织和协调公司内部的员工培训计划；- 合理安排培训资源及讲师，并评估培训效果；- 支持员工发展规划，组织培训和提供相关信息。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业背景优先；2. 具备一定的人事行政工作经验，熟悉劳动法律法规；3. 熟练操作办公软件，具备较强的数据分析和处理能力；4. 具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够有效配合其他部门进行工作；5. 具备团队合作精神，责任心强，工作细致、耐心、严谨。
四、福利待遇1. 薪资：根据个人能力和工作表现，提供具有竞争力的薪资待遇；2. 社保：按国家规定参加社会保险；3. 带薪年假：根据工作年限提供相应的带薪年假；4. 健康体检：每年提供一次免费的健康体检服务；5. 培训发展：为员工提供各类培训和职业发展机会。
五、工作地点和联系方式办公地点：xxx市xxx区xxx街道xxx号联系人：xxx联系电话：xxx联系邮箱：xxx以上为人事行政岗位说明书，如有任何关于岗位职责和任职要求的疑问，请联系我们。
人事行政部各岗位职责说明范本(3篇)
人事行政部各岗位职责说明范本行政秘书兼档案管理员1、负责各部门经济责任状的考核;2、公司印章的保管及用印的管理;3、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;4、协助承办公司相关法律事务;5、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;6、研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序;7、协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;8、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;9、及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致;10、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;11、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;12、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;13、食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐，保证饭菜的数量及质量，并做好帐务核对工作;14、对控制部门成本的方法提出建议;15、完成领导分配的其他文职工作;16、完成上级领导交办的其他工作。
人事行政部各岗位职责说明范本（2）一、人事行政部概述人事行政部是企业组织架构中的重要部门之一，负责管理企业的人力资源，包括招聘、培训、绩效管理等工作。
人事行政部的职责是确保企业人力资源的合理配置，保持企业组织的稳定性和持续发展。
二、人事行政部各岗位职责说明1. 人事部经理人事部经理是人事行政部的负责人，主要职责包括：- 制定人事政策和流程，确保人力资源管理的规范性和有效性；- 管理部门的日常运营，包括招聘、培训、绩效管理等工作的组织和协调；- 负责员工关系的管理和处理，确保团队的和谐稳定；- 监督人事行政部的运作，提出改进意见，并协助上级领导制定人力资源战略计划。
2. 人事专员人事专员是人事行政部的核心人员，主要职责包括：- 协助完成招聘工作，包括岗位需求分析、招聘渠道的选择、简历筛选等；- 安排新员工入职，包括办理相关手续、安排培训等；- 负责员工档案管理，确保员工信息的准确性和机密性；- 协助制定和完善人事制度和规章制度；- 协调员工关系，处理员工的问题和纠纷，维护团队的和谐稳定。
岗位说明书人事行政部
岗位说明书人事行政部岗位说明书：人事行政部一、部门概述人事行政部是公司的重要职能部门之一，主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。
其工作涵盖了招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理以及公司的日常行政事务、后勤保障、企业文化建设等多个方面。
人事行政部的工作对于公司的正常运转和持续发展起着至关重要的支撑作用。
二、岗位设置人事行政部通常包括以下岗位：1、人事行政经理2、招聘专员3、培训专员4、绩效专员5、薪酬福利专员6、员工关系专员7、行政专员8、前台接待三、人事行政经理岗位说明书（一）岗位职责1、制定和实施人事行政部门的工作计划和目标，确保部门工作与公司整体战略相匹配。
2、负责公司人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效、薪酬福利和员工关系等。
3、建立和完善公司的行政管理制度和流程，确保公司行政工作的规范化和高效化。
4、组织和协调公司的会议、活动和接待工作，保障公司的正常运转。
5、负责公司的企业文化建设和宣传工作，营造积极向上的企业文化氛围。
6、协调与其他部门的关系，解决跨部门的人事行政问题。
7、管理部门预算和费用，控制成本。
8、负责部门团队的建设和管理，提高团队的工作效率和服务质量。
（二）任职资格1、本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2、具有五年以上人事行政工作经验，三年以上管理经验。
3、熟悉人力资源管理和行政管理的各个模块，具备丰富的实践经验。
4、具备较强的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
5、熟练使用办公软件，具备一定的数据分析能力。
6、具有较强的责任心和敬业精神，能够承受一定的工作压力。
四、招聘专员岗位说明书（一）岗位职责1、根据公司的人力资源规划，制定招聘计划并组织实施。
2、开拓和维护招聘渠道，确保招聘信息的及时发布和更新。
3、筛选简历，进行面试邀约和面试安排，评估候选人的综合素质。
4、参与招聘流程的优化和改进，提高招聘效率和质量。
人事行政部各岗位职责说明范本（2篇）
人事行政部各岗位职责说明范本行政秘书兼档案管理员1、负责各部门经济责任状的考核;2、公司印章的保管及用印的管理;3、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;4、协助承办公司相关法律事务;5、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;6、研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序;7、协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;8、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;9、及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致;10、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;11、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;12、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;13、食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐，保证饭菜的数量及质量，并做好帐务核对工作;14、对控制部门成本的方法提出建议;15、完成领导分配的其他文职工作;16、完成上级领导交办的其他工作。
人事行政部各岗位职责说明范本（2）人事行政部是一个重要的部门，在企业中起着关键的作用。
人事行政部的各个岗位有不同的职责和工作范围，在下面的文章中，我将详细说明人事行政部各岗位的职责和工作。
一、人事部岗位职责说明1. 人事部总监：负责人事部的整体工作，包括制定人事部的工作计划和目标，制定人事政策和制度，组织人事考核和评估，协调人事部与其他部门的工作，解决人事问题和纠纷。
2. 人事部经理：负责人事部的日常管理和运作，协助人事部总监制定工作计划，负责招聘和选拔人才，管理员工福利和人力资源信息系统，处理员工的投诉和纠纷，组织培训和发展计划。
3. 招聘经理：负责招聘和选拔人才，包括制定招聘计划和策略，发布招聘广告和招聘网站的维护，筛选简历和面试候选人，参与招聘面试和选拔的最后决策，协助制定入职计划。
4. 培训经理：负责组织和实施员工的培训和发展计划，包括制定培训计划和课程，邀请外部培训师和讲师，组织内部培训和讲座，评估培训效果和参与员工的职业发展规划。
人事行政人员岗位说明书通用版
人事行政人员岗位说明书通用版人事行政人员岗位说明书一. 岗位概述人事行政人员是负责协助公司进行人事管理和行政工作的专业人士。
该岗位需具备一定的人事管理知识和行政能力，能够熟练运用相关工具和软件，为公司提供全面的人力资源支持。
二. 岗位职责1. 协助招聘工作：- 根据公司招聘计划和需求，编制招聘需求及岗位描述；- 协助发布招聘广告，筛选简历并安排面试；- 跟踪招聘流程，与应聘者进行沟通和协商；- 收集并整理招聘相关数据，撰写招聘报告。
2. 维护员工信息：- 负责员工档案管理，包括录入、存储、归档等工作；- 更新员工信息，包括个人资料、薪酬待遇等；- 协助处理员工离职手续，包括办理离职手续、发放离职证明等。
3. 薪酬福利管理：- 协助制定薪资和福利改革方案；- 负责薪酬结算、奖金津贴的核算和发放；- 维护员工社会保险和公积金等相关事务；- 协助处理员工的工资异议和申诉。
4. 组织和培训：- 协助组织公司内部培训和外部培训；- 维护培训档案，跟踪培训进度和效果；- 协助编制和执行员工晋升、离职等工作流程。
5. 人事制度管理：- 建立和完善公司人事制度，包括考勤制度、绩效管理制度等；- 协助制定人事政策和流程，提供相应的咨询和解答；- 参与员工关系处理，协助解决各类人事纠纷。
6. 行政事务管理：- 负责办公室日常行政工作，包括接待访客、电话转接等；- 组织会议、制作会议资料和会议纪要；- 协助处理办公设备维护和采购等事务。
三. 任职要求1. 学历和专业要求：- 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 技能和能力要求：- 具备一定的人力资源管理知识，熟悉相关法律法规；- 能够熟练运用Office办公软件，包括Word、Excel、PPT等；- 具备良好的沟通、协调和组织能力，能够处理人际关系；- 细致、耐心、责任心强，具备良好的团队合作精神。
3. 工作经验要求：- 有1-3年人事行政相关工作经验者优先考虑。
人事行政部岗位说明书(购物中心)
所属部门
人事行政部
直截了当上级
人事行政部经理
辖员人数
4人
定员人数
4人
工作性质
工资级不
工资标准
分析日期
工作内容
工作概要
负责公司人员培训工作，跟进公司各部门工作的落实及质检、公司职员各类活动的策划、组织实施、后勤治理、行政事务治理、外联等有关工作。
序号
具体内容
权限
1
熟悉并时时关注国家各种法律法规的制定及实施，及时将与人力资源有关的内容上报部门及公司领导；
其它
工作难点
持续改善和规范公司治理，提升服务档次，增长经济利润
工作禁忌
不深入基层，官僚主义、民主集中意识不强，工作拖拉，缺少决断力，治理创新意识不够、对行业信息不敏锐
副总经理职务讲明书
编号：
差不多资料
职务名称
副总经理
所属部门
总经理室
直截了当上级
总经理
辖员人数
定员人数
工作性质
工资级不
工资标准
分析日期
工作内容
负责
6
及时把握各部门和属下职员思想动态、对其工作进行监督和指导，并做好职员思想和培训工作；
负责
7
负责组织安排职员岗前理念培训、公司基础知识等大型培训活动；
负责
8
负责公司各类通用培训教材的编写、修订工作；
负责
9
监督检查各部门培训打算落实情形，定期汇总上报；
落实
10
协助部门经理做好对内对外的衔接和接待等外联工作；
3
配合集团人事治理中心，负责制定并组织实施人事行政制度及流程，持续改进和完善公司的人事治理工作；为用人部门及时提供合格人才；
XX商场行政人事文员职位说明书
行政人事文员岗位说明书基本息单位/部门：公司行政部 岗位编号： 直接上级岗位名称： 行政主任 直级上级岗位编号： 修改日期： 审 批 人： 工作联系
其他部门联系 公司各部门
岗 位 名 称 ： 行政人事文员 职务等级序列：
职务等级序列： 颁布日期：
上级主管
行政主任
本岗位
直接下属 无
决策能力 工作中直接向行政主任负责。
分析协调 具有综合分析与协调能力。 管理权限
财务权限
决策权限（审批权限） 无
监督权限（审核权限） 无
经营权限
无
无
人力资源权限
无
无
工作概况 负责公司各部门员工入离职人员的手续办理，每月考勤统计，和类文件档案的建立，用协助
行政主任开展各项工作。 工作职责说明
一、负责前台 的接听， 的收发与公司各类收发等。
二、 负责联系送水公司，使每天饮用水得以保障。
三、 负责安排办公物品的维修，保管。
四、 保证办公室的环境干净、整洁。
五、 配合行政主管开展相关行政接待工作；
六、 负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；
七、 拟写、打印、报请、发放日常文件资料与报表；
八、 负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈， 为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；
九、 负责引导新进员工办理入职手续与离职人员手续的办理。
十、 保安宿舍钥匙、二楼办公室钥匙、各职员抽屉钥匙的管理。
十一、 统计每月公司出车情况，并将报表交给财务。
十二、 员工日常考勤与月考勤统计并报部门经理审批，以核算工资；
岗位说明书人事行政
岗位说明书人事行政岗位说明书：人事行政随着社会的发展，企业的规模越来越大，人员的数量也越来越多，因此为了保障企业的正常运转，人事行政岗位变得越来越重要。
人事行政是指企业中对员工进行管理、招聘、培训、薪资、社保等方面的全面协调和管理，保障企业的人力资源、运营等环节的顺畅运行。
一、岗位职责：1. 招聘管理：负责企业的招聘计划、招聘渠道、招聘流程的分析和总结工作，招聘策略的制定，对外宣传及面试，确保招聘渠道畅通、信息准确。
2. 接收新员工：负责对新员工的统一管理、注册、入职登记、资料归档等工作，保证人员信息的完整和准确。
3. 聘任、离职管理：负责员工入职聘用合同的审批和签订、员工离职结算、对聘用和离职相关政策法规的解释、员工关系的处理、存在的口头纷议的处理。
4. 绩效管理：负责将企业绩效管理的方向、目标和任务传递给人员，保证制度的实施，定期进行员工绩效考核，记录和反馈考核结果。
并与有关业务部门检查绩效目标的达成情况，拟定具体的绩效管理制度及相关的政策。
5. 人事档案管理：负责人事档案的建立，定期对电子档案进行检查和归档，保证人事档案完整、准确、保密等方面的工作。
6. 薪酬管理：负责员工薪资、奖金的核算和发放，保障员工的工资发放准确、及时、法定。
7. 员工关系协调：负责员工之间的交流和协调，处理员工对工作和公司的各种不满，维护和谐的员工关系。
8. 应急预案：负责制定应急预案，随时处置员工意外伤病等突发事件，并在呼叫时做出响应，组织人员及时到达发现现场进行治疗，保护员工权益。
二、岗位要求：1. 高等教育或同等管理经验：人事行政岗位对于人力资源、企业管理等方面的专业知识有很高的要求，因此应聘人员至少需要具备高等教育的学历或者相关领域管理的经验。
2. 细致认真、有耐性：人事行政涉及到众多的细小工作，需要员工耐心细致地处理，以保证员工信息、工资、福利等方面的准确与合法。
3. 出色沟通、协调能力：人事行政涉及到企业员工的方方面面，需要员工善于与人沟通、协调，有效解决各种人际问题，建立良好的人际关系。
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其他要求
精力充沛，能承受较大工作压力，具备一定的财务、法律知识
其它
工作难点
不断改善和规范公司管理，提升服务档次，增长经济利润
工作禁忌
不深入基层，官僚主义、民主集中意识不强，工作拖拉，缺少决断力，管理创新意识不够、对行业信息不敏感
副总经理职务说明书
负责
2
协助公司分管领导做好公司各项社会外联以及公众管理工作；
协助
3
配合集团人事管理中心，负责制定并组织实施人事行政制度及流程，不断改进和完善公司的人事管理工作；为用人部门及时提供合格人才；
负责
4
制订公司年度的人力资源需求计划及具体的招聘进程；
负责
5
拟订年度培训计划，并做好培训经费预算审核，培训大纲修订等工作；负责制定本部门的工作计划、工作总结和员工培训计划；
负责
14
完成上级领导交办的其他任务
负责
工作关系
监督范围
人事行政部所有员工
所受监督
公司领导、董事局人事管理中心、集团领导
职位关系
可直接升迁的职位
副总经理
可互相转换的职位
集团内部其他公司人事行政部经理或本公司内可胜任的经主管
任职资格
学历要求
大专以上
专业要求
人力资源管理、行政管理等相关专业
负责
2
研究制定年度预算和年度工作计划，确定各部门经营管理目标，监督指导各项费用的收取
负责
3
根据公司实际工作需要，审核调整企业组织机构，做好人才梯队培养选拔工作，监督各项人事管理制度的落实
负责
4
研究审批公司各项重要管理制度和实施方案，监督各部门工作落实情况和内部管理情况，签发公司所有合同及行文
负责
5
主持公司行政例会和各类重要会议，听取汇报，掌握并调控公司经营全局，协助各部门关系，确保经营管理工作的正常开展，以及各项任务的及时完成和指标实现的最大化
总经理职务说明书
编号：
基本资料
职务名称
总经理
所属部门
总经理室
直接上级
集团董事局分管领导
辖员人数
定员人数
工作性质
工资级别
工资标准
分析日期
工作内容
工作概要
制定和实施公司总体战略与年度经营计划，建立健全公司管理体制与组织机构，主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。
序号
具体内容
权限
1
根据集团提出的战略目标和行业发展趋势，结合公司实际，制定公司发展规划、经营战略和经营方针，并组织实施
3
监督、指导各部门的工作，及时发现各部门存在的不良现象
负责
4
广开思路，拓展多种经营渠道，提高公司经济利润
负责
5
对公司范围内所有文件的签署、把关
负责
6
负责公司重大事件、活动的现场指挥、调配，协调处理各部门的工作难题
负责
7
注重公司的人才培养，为集团公司长远发展储备人才
协助
8
立足品牌，加强公司规章制度和企业文化的建设
人事行政部经理职务说明书
编号：
基本资料
职务名称
人事行政部经理
所属部门
人事行政部
直接上级
总经理室
辖员人数
7人
定员人数
7人
工作性质
工资级别
工资标准
分析日期
工作内容
工作概要
负责公司人员招聘、人事考核、培训、劳资社保、后勤管理等人力资源和行政事务管理工作。
序号
具体内容
权限
1
在公司总经理的领导下，全面负责本部门的工作；
负责
9
总经理不在时，全面负责公司各项工作的正常开展
负责
10
工作关系
监督范围
公司经理及以下干部员工
所受监督
总经理、集团董事局领导
职位关系
可直接升迁的职位
总经理
可互相转换的职位
集团其他公司的副总经理
可升迁至此的职位
部门经理
任职资格
学历要求
大专以上
专业要求
企业管理类
性别要求
不限
年龄要求
30岁以上
经验要求
具有丰富的企业管理经验
编号：
基本资料
职务名称
副总经理
所属部门
总经理室
直接上级
总经理
辖员人数
定员人数
工作性质
工资级别
工资标准
分析日期
工作内容
工作概要
协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标。
序号
具体内容
权限
1
掌握公司动态，全面协助总经理工作
协助
2
协助总经理为重大事件的决策出谋划策
协助
落实
9
对组织机构制订、薪金发放、绩效审定、员工奖惩等进行审核；
负责
10
处理员工有关劳资方面的争议和投诉、纠纷，解答员工疑问；
落实
11
负责审批办理干部员工各类休假；
落实
12
及时掌握公司和部门员工思想动态，对其工作开展进行监督和指导，做好员工思想稳定和业务培训工作；
落实
13
负责召集相关人员召开员工会议、公司动员会、总经理办公会议等大型会议；
职位关系
可直接升迁的职位
集团公司领导
可互相转换的职位
集团其他公司的总经理
可升迁至此的职位
副总经理
任职资格
学历要求
大专以上
专业要求
企业管理类
性别要求
不限
年龄要求
30岁以上
经验要求
具有丰富的企业管理经验
基本素质
极强的敬业精神，作风严谨稳健，有较强的创业精神、开拓意识、团队组织能力和语言文字表达能力
个性特征
性别要求
男女不限
年龄要求
经验要求
有三年以上的人事行政管理工作经验
基本素质
熟悉国家有关人事劳动政策和企业管理基本知识，掌握集团人事制度和相关规定，组织协调能力、语言表达能力、文书写作能力强，
个性特征
工作认真严谨，善于与人沟通，具有较强的沟通能力和心理学知识，保密性强
其他要求
形象佳，普通话标准，能熟练使用现代化办公设备和办公软件
负责
6
调动公司管理中各方面的积极性，提高全体干部员工的敬业精神和职业道德水平，保持公司生机与活力
负责
7
加强企业文化宣传和建设，适时开展各类活动，做好员工关怀工作，增强企业凝聚力
负责
8
抓好安全工作，及时妥善处理各类重大突发事件
负责
9
完成上级交办的其他工作
落实
10
工作关系
监督范围
本公司人员
所受监督
集团领导
负责
6
负责制定后勤保障工作计划，并做好公司大型活动策划及落实员工关怀工作；
负责
7
负责人员的招聘，安排面试，背景调查、考核、上岗；组织人员进行员工转正、管理人员和干部晋升、绩效考核等的工作；
负责
8
组织实施公司督导工作，检查公司规章制度及员工手册是否得到执行和落实；检查服务质量，提出加强和提高服务水平的建议；
基本素质
极强的敬业精神，作风严谨稳健，有较强的创业精神、开拓意识、团队组织能力和语言文字表达能力
个性特征
责任心强，作风正派、廉洁公正，以身作则，处事果断，思路清晰
其他要求
精力充沛，能承受较大工作压力，具备一定的财务、法律知识
其它
工作难点
协助总经理不断改善和规范公司管理，实现公司任务目标
工作禁忌
不深入基层，官僚主义、民主集中意识不强，工作拖拉，缺少决断力，管理创新意识不够、对行业信息不敏感