高校OA系统改进研究与探索
对oa系统的意见和建议
对oa系统的意见和建议1. 系统的建设，领导要足够的重视OA办公系统是一个要求所有员工都充分使用的系统，他并非一个一个专业的，仅属少数人使用的系统，包括公司领导、部门领导、普通员工都要充分的使用，才能显现本系统的优良特性和使用效果。
OA办公系统中大量的业务都是用工作流的方式来实现的，整个流程的重要环节和核心往往是公司领导，如果公司领导没有足够重视，带头使用，则普通员工的使用积极性会大受挫折。
无法保证OA办公系统的使用效果和大家使用此系统的热情。
OA办公系统中所处理的事务大部分是人们在以前的手工方式办公时就在做着的事情，但是通过办公自动化来实现，手段更加先进，工作效率更高，可是因为少数员工因循守旧，往往放着更现代的工具不用，继续使用传统、落后、低效的手工方式，导致在系统投入使用很长时间以后，大家的普遍变工效率仍旧没有提高。
这也需要公司领导对其部属监督、堵塞他们使用落后办公方式的途径。
2. 系统的实施，有全面的规划，各系统之间功能定界明确OA办公系统是一个企业、公司所使用的多个软件系统之一。
他所能之处是日常办公业务的电子化。
其他如财务、生产方面还有许多专门的软件，他们有着与办公自动化软件各自擅长的不同方面，是相互不可替代的。
可利用OA软件系统来做整合的平台和门户。
但是在功能规划方面应该扬长避短，充分的发挥办公自动化软件在工作流和文档管理方面的优势，而不要去生硬的去处理过多的如财务、生产等方面它所不擅长的功能。
3. OA办公系统实施的过程也是一个内部管理改革和完善的过程OA办公系统的使用不同于其他一般的软件系统的使用。
他本身就是一个管理软件，在其需求调研和开发、使用过程中会发生许多与现有的管理模式和方法相互有冲突的地方。
原因既有原管理方式不够科学和合理的地方，也有少量因为软件功能所限不能达到所要求功能的方面。
为充分使办公自动化系统推广使用之后，企业的管理水平能上一个新的台阶，需要在开发过程中:充分的分析现有的管理模式和方法，把优化以后的模型用软件的方式来实现。
学院oa系统的可行性分析
学院oa系统的可行性分析学院OA系统的可行性分析1.前言随着信息技术的迅猛发展和互联网的普及，学院管理和办公方式的改革已经成为大趋势。
学院OA（办公自动化）系统作为一种集成多种功能模块的信息化平台，可以实现教务管理、人事管理、财务管理、文档管理等多个方面的自动化处理，提高学院内部管理效率，改善工作流程。
本文将对学院OA系统的可行性进行分析。
2.需求分析学院OA系统的开发，需要充分了解学院目前的管理需求，并将这些需求转化为系统设计的基础。
通过与学院的管理人员进行访谈和调研，可以得出以下一些普遍的需求：2.1 教务管理需求学院需要通过系统实现学生选课、排课、考试成绩管理、课程评价等教务管理功能。
同时，还需要实现教师与学生的信息管理、学籍管理等功能。
2.2 人事管理需求学院需要实现教职工的招聘、聘任、考勤、绩效评估等人事管理功能，包括员工档案管理、薪资管理等。
2.3 财务管理需求学院需要实现财务预算、经费报销、收入结算等财务管理功能。
此外，还需要对学生的学费和奖学金进行管理。
2.4 文档管理需求学院需要实现文档的上传、下载、分享以及版本控制等文档管理功能，以便师生之间的资源共享和信息交流。
3.技术可行性分析学院OA系统的开发需要先进行技术可行性分析。
主要包括以下几个方面：3.1 硬件条件学院OA系统需要一定的硬件设备来支持服务器的搭建和运行。
可以通过购买服务器、网络设备等实现。
3.2 软件条件学院OA系统需要依赖一些软件来支撑其功能的实现，如数据库管理软件、服务器操作系统、开发工具等。
3.3 技术人员开发和运维学院OA系统需要有一支专业的技术团队，具备数据库设计、编程开发、系统运维等方面的技能。
4.经济可行性分析学院OA系统的开发需要投入一定的资金，需要进行经济可行性分析，从成本和效益两方面进行考虑。
4.1 成本学院OA系统的开发需要一定的人力资源、硬件设备、软件工具等投入。
这些成本需要在项目开发前进行评估，判断是否能承受这些开发成本。
对oa系统中存在的主要问题与解决方案的探讨
对oa系统中存在的主要问题与解决方案的探讨篇一：OA系统使用过程中常见的问题及解决方OA系统使用过程中常见的问题及解决方法（I）1、出现发不出邮件时怎么办？进入OA将有用的邮件进行保存，没用的邮件在邮件前面的方格中打钩，点击删除（邮箱最大容量为10M，所以为了避免故障大家尽量不要传输过大的邮件）2、办理完的公文如何查阅？（1）发文过程中的查阅自己办理完的公文进入OA系统打开公文处理按公文状态或按拟稿单位进行查阅（2）发文流程结束后查阅公文进入OA系统打开公文处理历史记录查阅3、为何已经批阅公文，但公文还显示在待办事宜中？没有点击完成进行下一步。
(1)点击“正文”标签，单击“查看正文”按钮，即可查看正文。
(2)确认信息输入无误，点击“完成”按钮，进入提交确认界面。
单击下一步，文档返回给起草人。
4、如何删除待办事宜？在IE浏览器中单击“个人办公待办事宜”菜单进入“待办事宜”模块。
该模块包括：“待办事宜”、“已办事宜”两个部分。
待办事宜：显示等待办理的事宜信息，查找到自己要删除的待办事宜进行删除。
已办事宜：已经办理完毕的事宜，可以根据“当日”、“本周”、“本月”、“全部”四个不同的分类查看。
也可以进行相应的删除。
篇二：oa常见问题及解决方法OA常见问题及解决方法一、正文打不开最好不要安装有火狐、遨游等浏览器1. 新机或者新装过系统要做2步：加入信任站点和IE设置（1）加入信任站点在IE的工具--Internet选项--安全（以下称安全页面），在安全页面选中图标“可信任的站点”，然后按钮“站点”，将https选项去掉，然后将加入可信任网址，确定后回到安全页面（2）IE设置打开一个OA登陆页面，如下图属示：点“IE浏览器设置”，然后点“是”，再点“确定”就自动设置好了。
如果还是不能打开正文，就在安全页面选中图标“可信任的站点”，然后按钮“自定义级别”，禁用“使用弹出窗口组织程序”（如果是就还要禁用“仿冒网站筛选”），之后确定，回到安全页面再次确定；如果是Vista系统，就要在MSCONFIG里面禁用保护2、非新机或者非新装过系统（1）IE设置（2）删除临时文件Temp以及IE缓存（Temporary Internet Files）（3）删除插件：用360或者windows清理助手删除插件，修复IE。
高校OA办公系统实施情况探讨
高校OA办公系统实施情况探讨作者：陈树彬洪沛伟来源：《电脑知识与技术》2012年第17期摘要：我国高校以初步建立了OA办公系统，但仍存在不足之处，该文对当前高校OA办公系统的实施情况进行探讨，并给出相应改进策略。
关键词：高校；OA；办公系统中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)17-4239-02OA是Office Automation的缩写，OA办公系统是利用电脑或手机等终端进行办公，以提高办公效率，减少办公流程，降低办公成本，提升单位管理水平。
高校OA办公系统包括了工作流管理、任务管理、知识管理、公文管理、信息门户等功能，还结合了电子邮件、即时通讯、语音电话、移动通信等协同工具，为高校办公提供一个高效、无缝、协作的信息管理平台。
1高校OA办公系统建设的必要性随着计算机技术及网络技术的推广和普及，无纸化办公已成为高校办公的发展趋势。
高校OA办公系统建设的必要性主要体现在：其一，高校校园网硬件建设已逐渐完善，各办公室利用计算机进行工作也比较普及，且高校办公人员文化素质较高，对新知识的接受能力较强，因此，高校是一个很理想的实施OA办公系统的场所；其二，高校教学岗位的教师基本没有固定的办公室，有课则来，这对教师了解学校最新动态和学校传达行政通知等造成了一定的困难，OA办公系统的建设能够使教师在家也能及时跟学校各部门进行联网，进行办公；其三，高校系部和行政办公室都分布在校园各个角落，特别是近几年来分校区的设立更是加大了高校传送文件的难度，OA办公系统能够让办公人员足不出户传送各种文件；最后，OA办公系统的建设是无纸化办公的必要条件，符合低碳经济的要求，有利于节约办公成本，减少办公环节，更好的提高办公的效率。
2高校OA办公系统建设存在的不足目前，我国许多高校已初步建立了本校的OA办公系统，各种各样应用系统也应运而生，财务系统、人事管理系统、教务系统、科研成果管理系统、学生管理系统等等，其他有些是直接通过采购方式取得，有些是学校依靠自身力量进行开发。
OA系统在高校中的现状研究及发展趋势
2017年第3期信息与电脑China Computer&Communication软件开发与应用OA 系统在高校中的现状研究及发展趋势张应奇（中国民航飞行学院，四川 广汉 618307）摘 要：随着信息化技术的快速发展,大多数高校已建设了自己的OA 系统，OA 系统帮助学校实现了协同工作、公文管理、知识管理、公共信息查询、会议管理、事务安排等办公的无纸化和网络化，是高校信息化建设的基础，提高了高校办公和办事的效率。
笔者以中国民航飞行学院为例，深入分析OA 系统在高校中的现状和发展趋势。
关键词：OA 系统；高校；信息化中图分类号：TP399 文献标识码：A 文章编号：1003-9767（2017）03-106-02Research and Development Trend of OA System in Colleges and UniversitiesZhang Yingqi(Civil Aviation Flight University of China, Guanghan Sichuan 618307, China)Abstract: With the rapid development of information and technology, most colleges and universities have built their own OAsystem. OA system helps the school achieve collaborative work, document management, knowledge management, public information inquiries, conference management, and paperless and network of the office arrangements which is the foundation of informationconstruction in universities and improves the efficiency of office and service. In this paper, the author analyzes the present situationand development trend of OA system in China's civil aviation college.Key words: OA system; colleges and universities; informationOA （Office Automation ，OA ）系统即办公自动化系统，是将现代化办公和计算机信息化技术结合起来的一种新型办公方式。
高校OA信息管理系统研究
高校 Ｏ 系统 建设 按 照 实 施 主 体 不 同 ． Ａ 可分 为前 期 的 实施 保 备 的认 识 上 存 在 误 区 ． 为 这 只 是 技 术 人 员 的 事 ． 认 同其 他 员 工 关
障、 系统 设 计 与 开 发 、 统 应 用 与维 护 ３个 阶 段 。 二 个 阶 段 的 实 系 第 施 主 体 是 软件 公 司 ， 其他 两个 阶段 的 实 施 主体 均 为 学 院 自身 。 我
据 的增 多 ． 以开 发新 景 点 或 形 成较 完善 的相 关 服 务 链 。 可 鲜 ． 享 夜 游 尝 八 鲜 ， 逛湿 地 吃 螃 蟹 。 泡 温 泉 喝 汤 包 ” 宣 传 夏 秋 朝 阳 产 业 ．是 发 展 很 快 并 且 带 动 能 力
院 在 实 施 过 程 中 遇到 的困 难 如 下 ：
然 影 响后 期 使 用 的效 果 。
１ 对 系 统 的 认识 不足 ． 系统 的设 计 与 开 发 带来 隐患 ． ２ 给
１１ 建设 之初 缺 乏 足 够 的 实 施保 障 ． Ｏ 系 统 的建 设 需 要 一 个 较 长 的周 期 ． 不 是 看 到其 他 高 校 Ａ 并
我院 Ｏ Ａ系 统 采 用 通 达 科 技 的 “ ｍｃ ｎｗ ｅｅ网 络 智 能 办 Ｏ ｅ ｙ ｈｒ Ａ 模 等 因 素选 取 符 合 自身需 求 的功 能 模块
有， 我们 也 要 有 。该 系 统 是 一 项周 期 长 、 资金 投 入 大 、 术 高 的工 公 系 统 ” 该 系统 采 用 模 块 化设 计 ， 以 根据 高 校 的特 点 、 途 、 技 。 可 用 规
前景。
［ 关键词 ］高校 ；办公 自动 化 ； 息 管理 系统 信
ｄｉ １ ．９ ９ｊｉ ｎ １７ —０ ９ ．０ ２ １．４ ｏ：０ ３ ６ ／．ｓ ．６ ３ １４ ２ １ ．９ ０ ２ ｓ
OA系统改进建议
OA系统改进建议
在公司各位领导的关心和同事的热心帮助和指导下,过去的一年里, 我在新的工作岗位上认真工作，取得很大收获。
现就这一年的工作心得和对OA系统的改进提出如下建议:
1、建议公文流程界面的设计更加人性化、易用化。
改变公文单据类似工程单据化的设计（例如改变某些按钮的名称，按钮的摆位、流程图的样式），这样可以让新的使用者更快上手适应。
2、建议公文流程的使用自动化干预的程度有所提高。
一是发文自动编号。
二是自动排版处理、（自动修改字体，字号、发文套红时，能在指定位置填入领导签发日期）等，另外可以考虑一种思路，即拟稿人在草拟时只能按照系统固话模板（例如字体字号）固定的进行拟稿，如果这样就可以省去每次后期排版的步骤，减掉一个环节。
三是基层发文转省公司收文，对方正文可以直接转为正文内容，而不是目前的需要下载后人工再次贴上。
对提高公文处理的效率，减少处理过程中的环节、避免出错有很大的帮助。
3、建议优化单据处理的流程设置，目前的OA流程当领导处理一份公文后，必须返回机要员，由机要员继续指定下一步参与人。
这种设计思路还是基于过去老旧的纯纸张文件的传递思路。
如果可以改变这种传递方式，由领导在系统中直接选择下一步需要参与办理的部门人或会签人，此举可以很大提高公文流转的效率，也减少系统步骤，减少误操作，希望可以对此流程的设计思路选择的意见进行修改。
4、建议收文或发文提供综合查询检索功能。
5、建议对员工进行日常基础电脑操作使用的培训，对系统中常见的一些出错提示的处理，以及对复印打印机设备的操作学习，以及出错提示的处理。
以上个人建议，仅供参考。
高校OA信息管理系统研究
高校OA信息管理系统研究［摘要］高校信息化最重要的环节就是办公自动化。
办公自动化平台，整合学院全部资源，便于实现信息共享，提高工作效率，服务师生。
本文就我院建设办公自动化系统面临的困难以及解决方法进行论述，并展望了高校办公自动化系统的发展前景。
［关键词］高校；办公自动化；信息管理系统1 我院ＯＡ建设的困难高校ＯＡ系统建设按照实施主体不同，可分为前期的实施保障、系统设计与开发、系统应用与维护3个阶段。
第二个阶段的实施主体是软件公司，其他两个阶段的实施主体均为学院自身。
我院在实施过程中遇到的困难如下：1.１建设之初缺乏足够的实施保障ＯＡ系统的建设需要一个较长的周期，并不是看到其他高校有，我们也要有。
该系统是一项周期长、资金投入大、技术高的工程，因此我院在实施前的项目保障工作是否到位关系到系统建设的成败。
具体实施内容主要包括：人员配备、经费投入、硬件购置等工作。
人，是系统中最为关键的因素，我院在实施前期在对人员配备的认识上存在误区，认为这只是技术人员的事，同其他员工关系不大。
在设备购置上重硬轻软，以为配置了高性能主机、畅通的网络就行了，忽视了起关键作用的软件。
以上问题如果不解决，必然影响后期使用的效果。
1.２对系统的认识不足，给系统的设计与开发带来隐患我院ＯＡ系统采用通达科技的“ＯｆｆｉｃｅＡｎｙｗｈｅｒｅ网络智能办公系统”。
该系统采用模块化设计，可以根据高校的特点、用途、规模等因素选取符合自身需求的功能模块。
定制ＯＡ系统的注意事项：一是必须关注办公自动化内容的发展变化。
如果不能立足现在放眼未来，往往导致有关规划和设计不能收到较好的效果。
二是必须很好地认识ＯＡ系统的层次及发展。
ＯＡ系统按其职能可分为事务型、管理型和分析决策型3种不同的层次。
实际上，现代的办公自动化技术完全能实现事务型与管理型的办公业务，随着数据仓库及数据挖掘技术的发展，分析决策型系统的实用化阶段也将来临。
ＯＡ系统的开发方法必须能适应这些经常性的变化，而且这种适应性的调整不能只靠修改程序来进行，必须将这种调整、适应的控制权交到用户手中。
高校OA系统上线初期运行与改进分析
高校OA系统上线初期运行与改进分析一、初期运行情况分析1. 系统稳定性不足在高校OA系统上线初期，由于系统的复杂性和用户使用习惯的差异，会出现一些稳定性问题，如系统崩溃、卡顿等。
这给用户的日常办公工作带来了一定的困扰，影响了办公效率。
2. 用户培训不足很多高校的教职员工对于OA系统的使用并不熟悉，缺乏相关的培训和指导。
在系统上线初期，很多用户会遇到操作问题，影响了系统的正常使用。
3. 流程不畅在系统上线初期，由于流程设计不合理或者存在瓶颈，会导致一些日常办公流程不畅，例如审批流程缓慢、信息传递不及时等问题。
二、改进建议针对系统稳定性不足的问题，可以采取以下措施进行改进：（1）加强系统监控和维护，及时发现和解决潜在问题，确保系统的稳定运行。
（2）定期进行系统升级和优化，修复已知的bug，并增加新功能，提升系统性能。
（3）建立专门的技术支持团队，及时响应用户反馈和问题，给予技术支持和帮助。
为了提高用户对于OA系统的使用效率和水平，需要加强用户培训：（1）开展系统培训课程，针对不同类型的用户进行培训，包括基本操作、流程使用、常见问题解决等方面。
（2）建立系统使用指南，提供详细的操作说明和常见问题解决方法，供用户自学和参考。
（3）定期组织系统使用经验分享会，鼓励用户相互交流经验和技巧，提高整体的使用水平。
针对办公流程不畅的问题，需要对办公流程进行优化：（1）分析和评估现有的办公流程，识别瓶颈和问题，优化流程设计，提高办公效率。
（2）利用OA系统的灵活性和可定制性，根据实际需求对流程进行调整和优化。
（3）加强部门之间的沟通和协作，优化跨部门流程，提高信息传递和协同工作的效率。
三、总结高校OA系统的上线初期，面临着一些挑战和问题，需要及时进行改进和优化。
通过加强系统稳定性、加强用户培训和优化办公流程可以提高OA系统的使用效率和水平，为高校的管理和办公工作提供更好的支持。
在不断优化改进的过程中，OA系统将会成为高校管理和办公的得力助手，帮助高校实现信息化建设和管理现代化。
高校OA系统上线初期运行与改进分析
高校OA系统上线初期运行与改进分析随着信息化时代的不断发展，各行各业都在不断加大对信息化建设的投入，高校也不例外。
OA系统作为高校信息化建设的重要组成部分，对于提高工作效率、优化管理流程、提升服务质量都起着重要作用。
随着高校OA系统的上线初期运行，总会出现一些问题和需要改进的地方。
本文将对高校OA系统上线初期运行情况进行分析，并提出改进建议。
1.上线初期问题在高校OA系统上线初期运行时，常常会出现以下问题：（1）技术适应问题：由于教职工和工作人员对于新系统的不熟悉，可能会出现技术适应问题，导致工作效率下降。
（2）操作流程不畅：高校OA系统一般涉及到教务、财务、人事等多个部门，工作流程繁杂，如果操作流程不畅，可能会导致工作流程混乱。
（3）系统稳定性不足：由于系统刚刚上线，可能会存在一些bug或者稳定性问题，导致系统不够稳定，影响正常的工作运行。
（4）用户体验不佳：如果系统界面设计不够友好，会导致用户体验不佳，影响工作积极性。
2.上线初期运行情况（2）信息沟通不畅：如果系统稳定性不足，可能会导致信息沟通不畅，影响工作的协同性。
（3）管理效果不明显：如果系统不够完善，可能会导致管理效果不明显，无法发挥出OA系统的管理优势。
（1）IT支持不足：在系统上线初期，往往需要大量的IT支持，但是由于IT人员的需求大，可能会导致IT支持不足。
（2）用户培训难度大：由于教职工和工作人员对新系统不熟悉，因此进行用户培训的难度会比较大。
（3）改进需求较多：上线初期可能会有较多的改进需求提出，需要系统开发人员进行及时改进。
1.加强用户培训为了提高教职工和工作人员对新系统的适应能力，可以加强用户培训，包括针对不同部门的操作流程培训、系统功能介绍等，帮助用户更快熟悉新系统。
2.优化系统界面设计优化系统界面设计，使界面友好简洁，提高用户体验度，降低用户操作的难度。
3.加强系统稳定性加强对系统的测试和优化，提高系统的稳定性和安全性，确保系统的正常运行。
高校OA系统上线初期运行与改进分析
高校OA系统上线初期运行与改进分析高校OA系统是一种用于管理和协调高校各个部门和岗位的信息化系统。
在系统上线初期，运行和改进分析至关重要，可以帮助优化系统的性能和用户体验，提高工作效率和管理水平。
对于高校OA系统的运行分析来说，关键是要监测系统的稳定性和性能。
可以从系统日志中查看系统的稳定性情况，包括系统是否频繁崩溃、错误日志的数量和类型等信息。
还可以通过实际使用情况和用户反馈来评估系统的性能，例如用户登录速度、搜索结果的响应时间等。
通过这些分析，可以及时发现系统中的问题并及时修复，确保系统能够稳定运行。
对于高校OA系统的改进分析来说，关键是要根据实际需求来进行改进。
可以通过用户反馈和需求调研来了解用户的真实需求和痛点，然后结合用户的反馈和需求，进行系统的功能和界面优化。
用户反馈需要添加一个请假申请的功能，可以根据这个需求来进行系统的扩展，增加请假申请的功能模块。
还可以通过数据分析来发现系统中的瓶颈和问题，可以通过数据分析来查看系统的热门功能和冷门功能，从而可以对功能进行优化和调整，让用户更加喜欢和使用系统。
对于高校OA系统的改进分析来说，还可以通过系统的培训和推广来提高用户的使用率和满意度。
可以开展系统培训，对用户进行系统的功能和操作指导，提高用户的使用效果和效率。
还可以通过系统推广活动来提高用户的知晓度和认知度，在校园内张贴宣传海报、举办系统推广活动等，让更多的用户了解和使用系统。
高校OA系统上线初期的运行和改进分析是非常重要的，通过运行分析可以及时发现系统中的问题并进行修复，确保系统能够稳定运行；通过改进分析可以根据用户的真实需求来优化系统的功能和界面；通过系统的培训和推广可以提高用户的使用率和满意度。
这些分析都可以帮助提高高校OA系统的性能和用户体验，提高工作效率和管理水平。
高校OA系统上线初期运行与改进分析
高校OA系统上线初期运行与改进分析【摘要】高校OA系统作为管理学校日常事务的重要工具，在上线初期可能会遇到一些问题，例如系统稳定性、界面友好性等。
用户反馈与需求分析是改进的关键，以提高用户体验和工作效率为目标。
系统优化与改进策略包括技术升级、功能拓展等措施。
评估运行效果是衡量改进效果的重要手段。
结论部分总结了初期运行与改进的启示，并展望了未来发展方向。
通过实施改进方案，提高系统的运行效率和用户满意度，为高校管理工作提供更好的支持。
【关键词】高校OA系统、上线初期、运行、改进、分析、问题、用户反馈、需求、优化、策略、效果评估、实施、启示、发展方向、结语。
1. 引言1.1 研究背景高校OA系统是一种为高校教职工和学生提供日常办公、学习服务的信息化管理系统。
随着高校数字化建设的推进，越来越多的高校开始引入OA系统，以提高工作效率和服务质量。
在OA系统上线初期，往往会面临诸多问题和挑战，如系统稳定性、用户体验、功能完善度等方面的不足。
对高校OA系统上线初期的运行和改进进行分析是十分必要的。
通过对问题的分析和解决，可以提升系统的运行效率和用户满意度，更好地满足高校教职工和学生的需求，推动高校信息化建设的深入发展。
本研究旨在对高校OA系统上线初期的运行与改进进行深入分析，探讨用户反馈和需求，制定系统优化和改进策略，评估系统的运行效果，并实施改进方案，以期为高校OA系统的持续发展提供有益的启示和建议。
通过本研究，希望能够为高校OA系统的未来发展方向提供参考，推动高校信息化建设迈向更加优质、高效的方向。
1.2 研究目的高校OA系统上线初期的问题分析。
用户反馈与需求分析。
系统优化与改进策略。
运行效果评估。
改进方案的实施与效果。
未来发展方向。
结语。
1.3 研究意义高校OA系统的上线是为了提高教务、科研、人事等管理工作效率，使高校管理更加便捷和规范化。
对于高校来说，OA系统的上线意味着信息化管理的进一步推进，能够满足教职工日常工作需求，提高工作效率和质量。
高校OA系统上线初期运行与改进分析
高校OA系统上线初期运行与改进分析随着高校信息化建设的深入，越来越多的高校开设了自己的OA（Office Automation）系统，也成为了高校信息化建设中不可或缺的一部分。
OA系统的上线对于高校的日常工作带来了巨大的便利，使得办公自动化程度得到了提高。
然而，在 OA 系统上线初期，仍需进行运行与改进分析，以使 OA 系统的使用效果得到最大化。
高校OA系统上线初期，运行成效和改进分析十分重要。
在 OA 系统实际运行中，需要注重以下几个问题。
1. 系统质量系统开发的质量很大程度上影响了 OA 系统的可用性和可靠性。
系统设计应按照用户需求来开展，一方面要考虑到功能的完整性、可靠性和安全性，另一方面要考虑到系统的高效性。
此外，OA 系统的后台技术环境和硬件设备的配备也是影响 OA 系统运行效果的重要因素。
2. 用户反馈高校OA系统的设计应该以用户为中心，关注用户的需求和问题。
在初始运行阶段，管理员应该积极收集用户反馈意见，了解他们的操作障碍，及时做出改进和标准化的调整。
同时，系统的帮助文档和指导手册应该完善，方便用户了解操作方法和系统功能。
3. 数据安全OA 系统中存储着众多敏感数据，为了保证数据安全，需要引入安全机制和措施。
系统应该具备高强度的数据加密技术，对数据访问、传输进行认证和授权管理，以此确保数据的保密性、完整性和可用性。
1. 功能增强OA 系统应该不断优化和完善各类功能模块，提高系统的操作便利性和用户体验。
例如，引入更加智能的搜索功能、快速搜索功能和自定义搜索方式等等，让用户能够快速找到自己需要的信息；2. 界面美化OA 系统的用户界面设计要简洁、直观和易于操作。
可以尝试引入视觉效果优化和用户交互设计来改善系统的用户体验。
同时，应遵循一种统一的风格，不进行大的变动来保持系统的稳定性。
高校 OA 系统应该保证数据的准确性、完整性和及时性，避免数据丢失和误操作。
同时应加强数据备份和恢复等方面的保护措施，方便数据紧急恢复。
高校OA系统上线初期运行与改进分析
高校OA系统上线初期运行与改进分析高校OA系统是现代高校信息化建设的重要组成部分，它能够为师生提供便利的办公和学习环境，是高校信息化建设的重要一环。
在高校OA系统上线初期，由于各种原因，用户对此系统的使用和查看等方面存在一定的难点和问题。
本文分析了高校OA系统上线初期的运行情况和存在问题，并提出了相应的改进措施。
首先，高校OA系统上线初期用户反馈问题相当普遍，其原因在于系统上线之前并没有经过广泛的测试和试用，而且在技术上存在一定的缺陷。
其次，高校OA系统的操作流程比较复杂，用户必须掌握一定的操作技能才能使用该系统。
针对上述问题，需要采取相应的改进措施。
首先，在系统上线前应该严格对系统进行测试和试用，必要的技术缺陷应及时修复。
其次，对于操作流程比较复杂的系统，必须进行用户培训和操作指引，让用户能够更快地熟悉和掌握该系统的操作方法。
另外，应该提供一定的技术支持，在出现操作问题和系统故障时，及时提供相应的帮助和解决方案。
为了进一步提高高校OA系统的使用效率和用户体验，还可以从以下三方面进行改进：一是增加在线交流功能。
在OA系统中增加在线聊天、在线预约等功能，方便师生之间的互动和交流。
二是增加数据统计功能。
在OA系统中增加数据统计、分析等功能，可以帮助学校更好地了解师生的需求和行为，进而更好地提供相应的服务和支持。
三是增加数据安全性。
在OA系统的设计和运行中，必须注重数据的安全性和保护，加强系统的安全防护和管理，保护用户信息和隐私。
总之，高校OA系统的上线为教育信息化建设带来了重大的推动和便利。
然而，在初期上线过程中存在着一些问题和不足。
通过加强测试、培训和支持，以及完善系统的功能和安全性，可以更好地满足师生的需要和要求，促进高校教育信息化建设的发展。
高校OA系统上线初期运行与改进分析
高校OA系统上线初期运行与改进分析
随着科技的发展，高校OA系统已经成为了高校日常管理的必备工具之一，方便了校园内师生的各项工作。
在系统上线初期，由于需求与功能还不够完善，有些问题不可避免地
会出现，需要我们进行及时分析和改进。
首先，在系统上线初期，很多师生尚未熟悉该系统的使用方法和功能模块，这就需要
高校的OA系统进行一些新手引导和培训。
可以通过制作一些系统使用指南和视频教学，让用户更快掌握操作方法，提高工作效率。
同时，针对一些常用的功能模块，也可以在系统
内设置快捷键或提供快速访问入口，进一步提高使用便捷度。
其次，高校OA系统的安全性是不可忽视的问题。
在系统上线后，应建立健全的数据保护机制和权限控制体系，确保系统数据的安全和保密性。
同时，应定期对系统进行漏洞扫描、隐患检测等安全检查工作，以及时发现和解决系统存在的安全问题。
另外，在系统实际运营中，我们还应注重用户的反馈和建议。
可以通过开设在线意见
反馈或投诉渠道，及时收集用户的意见并做出相应的改进。
例如，在用户使用过程中经常
出现的问题或疑惑，可以增加提示或帮助功能，提升用户的体验感。
同时，在运营过程中，系统管理员也应定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和可用性，为师生提供更
好的服务。
总之，高校OA系统的上线初期需要不断的改进和完善才能真正发挥其应有的作用。
我们需要不断地关注用户的需求和反馈，不断提升系统的安全性、可用性和易用性，为师生
的工作学习提供更好的服务和支持。
OA办公系统的设计与优化研究
OA办公系统的设计与优化研究一、引言随着信息化时代的到来，各种办公自动化系统也得到了迅猛的发展。
其中，OA办公系统因其高效、便捷、节省时间的特点，逐渐成为企业办公自动化的首选系统。
本文将通过对OA办公系统的设计与优化研究，探讨OA办公系统如何更好地为企业提供高效办公服务。
二、OA办公系统的设计1.系统需求分析在设计OA办公系统之前，我们首先需要进行系统需求分析。
系统需求分析是确保系统开发符合用户需求和系统规范的一项工作。
需求分析阶段需要了解业务流程、用户需求、业务规范和技术约束，基于对这些内容的分析，确定系统的需求。
2.系统设计在需求分析阶段之后，我们需要进行OA系统的设计。
系统设计需要考虑软件结构和功能实现。
系统结构设计包括系统模块划分、系统架构、模块关系、数据结构设计等。
功能实现需要根据需求设计系统各个模块的具体功能。
3.数据库设计OA系统的数据库设计需要考虑系统的数据结构、系统的性能和系统的灵活性。
数据库设计需要对数据结构进行优化，以提高系统性能。
当然，数据库也需要考虑系统数据的安全性和数据备份。
三、OA办公系统的优化研究1. 性能优化OA系统作为企业的重要管理系统，其性能往往决定着企业的运行效率。
因此，系统的性能优化显得非常重要。
常见的性能优化手段包括：优化数据库表结构、优化SQL语句、调整服务器配置、引入缓存等。
2. 安全优化OA系统的安全问题既包括系统安全，也包括网络安全。
系统安全方面，需要考虑用户的权限管理、数据的备份和恢复、系统日志等。
网络安全方面则需要考虑防御DDoS攻击、网络入侵、网络嗅探等安全问题。
3. 体验优化OA系统的体验优化需要考虑用户的使用体验和用户的心理感受。
对于用户的使用体验来说，可以加快系统响应速度、设计简洁友好的界面、增加系统的用户自定义开发等。
对于用户的心理需求来说，则需要通过用户调查、用户满意度调查等方式了解用户的需求，然后针对性推出解决方案。
四、OA办公系统的发展趋势随着云计算、大数据等新技术的不断发展，OA办公系统未来的发展趋势将主要表现为以下几个方面：1. 云化办公随着云计算技术的发展，越来越多的企业将OA办公系统部署在云平台上，实现“一次开发，多次使用”的目标。
高校OA系统上线初期运行与改进分析
高校OA系统上线初期运行与改进分析随着信息化技术的不断发展，高校OA系统的建设和应用已成为当代高校管理的重要组成部分。
OA系统能够提高高校办公效率，简化工作流程，推动信息共享与协同办公，为高校管理和教学工作提供有力的支持。
OA系统上线初期的运行常常会遇到各种问题和挑战，需要不断改进和优化。
本文将就高校OA系统上线初期的运行情况进行分析，并提出改进措施，以期为高校OA系统的建设与应用提供一定的借鉴和参考。
1.需求不精准：在高校OA系统上线初期，往往存在着需求不精准的问题。
由于高校内部各部门之间的工作流程和需求差异较大，在系统上线初期，往往出现需求未能充分考虑的情况，导致系统功能和界面设计不够人性化，无法满足用户的实际需求。
2.学习成本高：高校OA系统上线初期，由于系统的复杂性和特殊性，使得用户在使用时需要花费大量时间和精力进行学习和适应，尤其是对于老师和工作人员而言。
这不仅增加了用户的使用成本，也降低了系统的使用率和效率。
3.安全性风险：高校OA系统上线初期，存在着数据安全风险。
由于系统的复杂性和功能的多样性，往往容易出现用户权限配置不当、数据丢失或泄露等安全问题，给高校的信息安全造成严重威胁。
二、高校OA系统初期运行的改进措施2.用户培训和指导：在高校OA系统上线初期，需要对用户进行系统的培训和指导工作，帮助他们快速熟悉和掌握系统的使用方法和技巧，从而提高系统的使用率和工作效率。
3.加强安全管理：在高校OA系统上线初期，需要加强对系统的安全管理和监控，严格控制用户的权限和访问范围，加强数据的加密和备份，及时发现和解决系统存在的安全隐患，确保系统的安全运行。
1.建立用户需求反馈机制：在高校OA系统上线初期，需要建立健全的用户需求反馈机制，定期组织用户的需求调研和满意度调查，及时收集和整理用户的意见和建议，以便针对性地进行系统的改进和优化。
2.完善用户服务体系：在高校OA系统上线初期，需要完善用户服务体系，建立专业的帮助中心和咨询热线，为用户提供全面的技术支持和问题解决方案，增强用户对系统的信任感和满意度。
关于高校OA系统若干问题分析及建议
关于高校OA系统若干问题分析及建议詹俊宏【期刊名称】《电脑知识与技术》【年(卷),期】2015(000)011【摘要】In recent years, office automation system (OA system) has entered the popular stage in universities of our country, and its application has taken effect. With the developments of computer network technology and OA system kernel technology, universities put forward higher requirements to strengthen standard operation and efficient operation. Many universities are stepping up efforts to update and find more suitable and efficient OA system for their own needs. This paper analyzes several problems based on OA system of a university, and puts forward some optimized suggestions.%近几年来，办公自动化系统（简称OA系统）在我国各高校已进入普及阶段，其应用也已经逐见成效。
随着计算机网络技术和OA系统内核技术的发展，高校对加强规范办公、高效办公也提出更高层次的需求，不少高校正抓紧进行更新升级，摸索更适合自身需求和高效办公的OA系统。
该文通过分析某高校OA系统中存在的几个问题，提出几点优化的建议。
【总页数】2页(P99-100)【作者】詹俊宏【作者单位】广东工业大学，广东广州510006【正文语种】中文【中图分类】TP317.1【相关文献】1.输变电工程项目管理若干问题分析及建议 [J], 陈成坚2.医院OA系统若干问题研究 [J], 周海波3.高校实施OA系统初期的若干问题及对策——基于某高校办公自动化实践 [J], 李伟红;刘小淼4.高校OA系统建设的若干问题探讨 [J], 杨庆海;王宇航;卢波5.大气影响评价烟气抬升高度的若干问题分析及建议 [J], 师小平因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
OA办公系统的设计与优化研究
OA办公系统的设计与优化研究近年来，随着信息化办公的快速发展，OA办公系统成为了各类企事业单位不可或缺的工作工具。
OA办公系统的设计与优化研究成为了一个备受关注的话题。
本文将对OA办公系统的设计原则、功能模块以及优化方案进行深入探讨。
设计原则在OA办公系统的设计过程中，需遵循以下几个原则。
1. 用户导向性：用户体验是OA办公系统设计中至关重要的一环。
系统应该以用户的需求为中心，简洁、直观的操作界面，减少用户的学习成本，提高工作效率。
2. 模块化设计：OA办公系统通常涵盖多个功能模块，如文档管理、任务分派、日程安排等。
模块化设计可以使系统更灵活、可扩展，并且便于维护。
同时，各个模块之间需要具有良好的交互性，以便用户能够方便地切换和查看不同模块的信息。
3. 数据安全性：OA办公系统中的数据是组织机构的重要资产，因此数据的安全性至关重要。
系统需要设立严格的访问权限控制，确保只有授权人员可以查看和修改相关数据。
同时，备份和恢复机制的设计也是必不可少的，以防止数据丢失或损坏。
功能模块1. 文档管理：文档是组织机构重要的信息载体，因此文档管理是OA办公系统中的核心模块之一。
该模块应该支持文档的上传、下载、编辑、版本控制等功能，并能提供便捷的搜索和分类方式，使用户能够快速找到需要的文档。
2. 任务分派：任务分派模块主要用于组织内部任务的分配和跟踪。
它应该能够将任务分配给指定的人员，并提供任务进度的监控和反馈机制。
此外，该模块还应支持任务的优先级设置、截止日期提醒等功能，以提高任务的执行效率。
3. 日程安排：日程安排模块是办公人员规划工作和生活的重要工具。
它应该简洁明了地展示用户的日程安排，并支持多人协同编辑和会议安排。
此外，该模块还应提供日程提醒和重复事件设置等功能，方便用户管理工作和时间。
4. 通讯录管理：通讯录是组织机构内部联系的重要手段。
通讯录管理模块应该提供个人和组织级别的通讯录管理功能，并支持搜索、分类和导入导出等操作。
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高校ＯＡ系统改进研究与探索
曹 挚
徐州幼儿师范高等专科学校 江苏 徐州 221004 摘 要：OA系统已经成为高校行政办公的主流系统，以徐州幼儿师范高等专科学校的OA系统为例，针对目前主流的 OA办公系统提出了改进的意见和设想，并对这些改进的功能进行详细阐述。 关键词：OA；行政办公；改进；功能
一、引言
问题。对于一个流程来说，必须要有始有终，在技术层面， 要有一个唯一的标识号来标识该流程 ， 流程要有开始的起 点，要有结束的终点。因此如果将一个文件转发给多个人进 行处理，再向下一步的时候，就会出现多种情况。但是在现 实过程中，确实普遍存在着一对多发送的情况。要解决这个 问题，需要从业务和技术两个层面进行改进。业务上要对流 程做出严格的限制，否则技术上无法实现。比如可以规定当 转发给多个部门负责人的时候，部门负责人不能够退回，也 不能够结束，只能转交给具体经办人，然后由经办人选择结 束。对于技术层面来说，要对业务需求进行保障而实现。这 里还存在一个问题就是如果某个经办人由于出差或者其他原 因没有及时点击结束，那么这个流程就一直不能够完结，相 关统计工作也就会收到影响，这也是需要注意的地方。
五、总结与展望
下一步，我们将不断优化OA办公系统的界面，不断增 强OA系统的功能模块，不断完善OA系统的流程走向，使得 OA系统能够更加适合高校的行政办公流程，能够更好地为 高校行政办公服务。OA的便捷化、掌上化、移动化也是下 一步的发展趋势。
１１１
在我校的oa系统中当某个教职工完成销假请求后原来的请假的项目在统计过程中也看不到了相当于销假是将原来请假的流程取消了这种方式是严重错误了造成了我校人事处考勤统计工作的不便和麻烦需要oa软件公司技术人员进行重新设计和修改
２０１６年第３２期
青年时代 ＹＯＵＴＨ ＴＩＭＥＳ
. 高等教育 .
三、流程的改进
目前我校流程的主要问题是一对多转发文件的问题，该 问题困扰了很久，一直没能顺利解决。具体问题如下：比如 在收文的过程中，党办秘书将收到的文件发给党政办主任进 行批阅，党政办主任按照归属关系将文件提交给相应的分管 副校长进行批阅。在分管副校长处，有可能将该文件转发给 多个部门负责人进行办理，问题就出在了这里，转发给多个 部门负责人后，部门负责人只能点击结束，无法将该文件继 续传给经办人员。而如果分管领导将文件转给单个部门负责 人，就不会出现这种情况，这时，部门负责人既可以将文件 转给具体经办人，也可以直接结束该文件的流程。可以将该 问题归结为“一对多”的问题，该问题牵扯到流程的唯一性
OA系统的全称是办公自动化系统（Office Automation），OA 系统利用计算机软件技术提高行政办公 的效率，进而实现办公的自动化处理。目前高校的行政办公 基本都普及了OA系统。我校自2012年部署了正方公司的OA 系统以后 ， 行政办公效率得到了较大的提升 ， 行政办公较 以往有了较大的改进。OA系统能够沉淀行政办公资料和信 息，为日后文件的查询和处理提供了条件。然而在这些年的 使用中，也出现了某些功能不适用的问题，需要进行改进。 本文从界面、功能和流程三个方面对OA系统提出了改进的 意见，这些改进意见有一定的普遍性。
四、功能的改进
在 OA 的请假 / 销假的流程中 ， 出现了一个关键性的问 题 ： 当教师休完假正常返回工作岗位时 ， 需要进行销假申 请，销假申请的流程很简单，即销假人提出申请，然后到部 门负责人处进行审核，最后到人事处备案。销假制度是请假 制度的一个很好的补充，因为有些教职工可能会提前到岗上 班，因此人事处不能够只通过请假的流程来计算教师的工作 量，还要参照销假的时间进行计算。在我校的OA系统中，当 某个教职工完成销假请求后，原来的请假的项目在统计过程 中也看不到了，相当于销假是将原来请假的流程取消了，这 种方式是严重错误了，造成了我校人事处考勤统计工作的不 便和麻烦，需要OA软件公司技术人员进行重新设计和修改。 OA系统还有一个很重要的功能就是短信功能。目前我 校OA系统该尚未实现该功能。要实现短信的功能，需要将 OA系统和电信运营商的短信平台进行对接，对接完成后， 当向某位教职工转发文件的时候，系统会自动向该教职工的 手机中发一条短信，提醒该教职工查看OA系统，完成相应 的操作。这项功能是我校OA系统下一步改进的主要方向。 OA系统目前还存在一个跨年度的时间问题，该问题主 要体现在报修管理的模块中。在保修的统计中，当出现跨年 的统计时，系统在统计界面中会自动丢失上一年度的报修信 息，这样，给报修统计工作带来了不便，目前该问题尚未找 到有效的解决方法。
二、界面的改进
目前我校OA办公系统的界面是以菜单和模块为主的界 面，菜单在界面的上方和左边，面板在界面的中间。面板是 菜单中主要功能的体现。在管理员的界面中，主要是以菜单 为主 。 在用户界面中 ， 菜单的内容从左到右依次是公文管 理、会议管理、事务管理、个人办公、公共服务、资源管理 和系统管理。每一个菜单都对应一个功能模块。在面板中， 目前我校OA系统设计的名称有8项，最上面的两项是通知公 告和个人日程 。 通知公告发布的是一些全校性的通知和日 程，使用比较频繁，可以保留。而个人日程是空白，考虑去 掉。或者另一种办法是让系统自动生成个人的日程信息。当 某个教职工登录OA以后可以看到个人本周需要做的事情， 一目了然，但是这种生成必须要在后台进行提前配置。第二 行是最新公文和学院动态两个板块 。 最新公文是必须使用 的，而学院动态栏目可以考虑取消，因为和学校网站的新闻 重复了。第三行是待办事宜和已办事宜，使得教职工能够查 看自己还有哪些文件没有处理，哪些文件已处理。最后一行 板块是校务公开和指南浏览，这两项意义不大，可以取消。