办公自动化技术基础
办公自动化基础
(3)(2)文字选择光标(亦称插入光标):出现该光标时 才能输入文字。
(4)(3)精确选择光标(亦称十字光标):出现该光标时 才能绘制各种图形。
西
(5)(4)忙或后台忙光标(亦称等待光标):出现该光标
南 科
说明系统正在运行程序,请稍候,此时不要操作鼠标
技 大
与键盘。
学
网
络
教 育
10
第一章 系统操作基础
表示该分组菜单能且只能选中一项菜单,被选中的
西 南
菜单,前面带有"·"号。
科
技
大
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网
络
教 育
23
第一章 系统操作基础
1.3.1目录结构
目录的定义:
目录指的是一组文件的集合。目录用于存储文件 及其下一级目录。目录是按名进行操作的,一般情况 下,操作系统对目录名的规定与对文件名字的规定相 同,不过一般情况下目录名不使用扩展名。
(3)(3)“重新启动计算机并切换到MS-DOS方式”: 将启
动到MS-DOS方式,此时在DOS提示符下输入“WIN”命令
即可返回到Windows桌面。
西 南
(4)(4)“关闭所有程序并以其他用户身份登录”: 系统
科 技
将关闭所有打开的程序,并出现Windows密码“对话框,
大 学
以供其他用户登录 。
西
南 科
目的地后释放。
技
大
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教 育
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第一章 系统操作基础
西
南
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教 育
12
第一章 系统操作基础
1.2认识窗口 (1) 窗口的组成
办公自动化基础简介
办公自动化基础简介什么是办公自动化办公自动化(Office Automation)是利用计算机和相关技术来提高办公工作效率和质量的一种方法。
它通过自动化处理、存储、传输和管理办公文档、数据和信息,实现办公工作过程的自动化。
办公自动化可以包括各种办公软件和工具,如电子表格、文字处理、演示文稿、数据管理等。
它不仅仅是简单地将办公工作从纸张转移到电子设备上,而是通过更高效、更准确的方式来处理各种办公任务。
办公自动化的重要性办公自动化在现代企业中起着重要的作用。
以下是一些办公自动化的重要性:1.提高工作效率:办公自动化可以自动完成一些重复的、繁琐的办公任务,如数据录入、文件整理等,减少了人工的工作量,提高了工作效率。
2.减少错误率:通过办公自动化,可以避免人为因素带来的错误,提高了工作准确性和一致性。
3.方便数据管理:办公自动化可以帮助企业更好地管理和存储数据,更容易查找和共享信息,提高了工作效率。
4.提高团队协作:办公自动化工具可以促进团队成员之间的协作和沟通,提高了团队的工作效率和协同性。
5.降低成本:办公自动化可以减少人力资源成本和办公耗材成本,提高了企业的经济效益。
常见的办公自动化工具以下是一些常见的办公自动化工具:电子表格电子表格是一种用于处理数字和数据的办公自动化工具。
通过电子表格,用户可以创建、编辑和计算数据,并生成各种图表和图形来展示数据。
常见的电子表格软件包括Microsoft Excel、Google Sheets等。
文字处理文字处理是一种用于创建和编辑文本文档的办公自动化工具。
通过文字处理软件,用户可以创建、编辑和格式化文本文档,并添加图像、表格和其他元素。
常见的文字处理软件包括Microsoft Word、Google Docs等。
演示文稿演示文稿是一种用于创建和展示演示文稿的办公自动化工具。
通过演示文稿软件,用户可以创建各种幻灯片,并添加文本、图像、音频和视频等多媒体元素。
常见的演示文稿软件包括Microsoft PowerPoint、Google Slides等。
办公自动化基础知识自编
办公自动化基础知识自编随着信息技术的快速发展,办公自动化已经成为现代办公环境中的常见现象。
它通过将人工劳动自动化、信息数字化,使得办公效率大幅提升。
在这篇文章中,我们将从不同的角度探讨办公自动化的基础知识,介绍其应用领域和发展前景,并介绍一些常见的办公自动化工具和技术。
一、办公自动化的定义和概述办公自动化可以理解为利用计算机、软件和其他先进技术手段来实现办公工作的自动化和信息化。
它的目标是减少人工劳动,提高办公效率,降低成本。
办公自动化包括许多方面,如文档管理、电子邮件、会议管理、工作流程、办公设备的自动化等。
二、办公自动化的应用领域1. 文档管理:办公自动化的一个重要方面是文档管理。
传统的纸质文档管理过程繁琐,易丢失。
而通过办公自动化系统,可以将文档数字化,实现版本控制、文件共享和远程访问,大大提高了文档管理的效率。
2. 电子邮件:办公自动化还包括电子邮件的管理。
通过电子邮件,员工可以快速高效地进行沟通和信息交流。
同时,通过设置邮件过滤器和分类文件夹,可以更好地管理和整理收发的邮件。
3. 工作流程:在办公自动化系统中,工作流程管理起着重要的作用。
通过定义和优化工作流程,可以实现任务的自动分配、进度追踪和反馈机制。
这样,团队成员之间的协作效率大大提高。
4. 会议管理:办公自动化还可以帮助管理和组织会议。
通过电子日历和会议管理工具,可以实现会议的预约、提醒和会议纪要的自动生成。
这样,会议的组织和跟进工作变得更加便捷。
三、办公自动化的发展前景办公自动化作为一种现代办公方式,具有巨大的发展前景。
随着信息技术的不断进步,新的办公自动化工具和技术层出不穷。
例如,人工智能、机器学习和自然语言处理等技术的应用,使得办公自动化系统具备更强的智能化和自动化能力。
未来的办公环境将更加便捷、高效,并且更符合个性化需求。
四、常见的办公自动化工具和技术1. Office套件:Office套件是最常用的办公自动化工具之一,它包括Word、Excel、PowerPoint等应用软件。
办公自动化基础教程(全套课件)
传真机、投影仪等设备的使用与维护
01
传真机的日常使用与保养
02
传真机的故障排除与维修
03
投影仪的使用与维护
传真机、投影仪等设备的使用与维护
01
投影仪的类型与选 择
02
投影仪的安装与连 接
03
投影仪的日常使用 与保养
04
投影仪的故障排除 与维修
办公设备的常见故障及排除方法
打印质量差
清洗打印头、更换墨盒等
无法打印
检查打印机连接、重启打印机等
办公设备的常见故障及排除方法
卡纸
清除卡纸、调整纸张位置等
复印质量差
清洗扫描器、更换硒鼓等
办公设备的常见故障及排除方法
无法复印
检查复印机连接、重启复印机等
卡纸
清除卡纸、调整纸张位置等
办公设备的常见故障及排除方法
01
02
03
扫描质量差
清洗扫描器、调整分辨率 等
无法扫描
政务信息系统
整合政府内部各类信息资源,提供统一的信息发布、查询和共享 平台。
企业单位办公自动化系统应用实例
办公自动化平台
提供企业日常办公所需的各项功能,如文档管理、流程审批、任务管理等。
协同办公系统
支持多人在线协作,实现团队间的实时沟通和任务协同。
企业资源计划系统(ERP)
整合企业内外部资源,实现生产、销售、采购等业务流程的自动化管理。
办公自动化基础教程(全套课件)
目录
• 办公自动化概述 • 计算机基础知识 • 办公软件应用 • 办公设备使用与维护 • 办公自动化系统安全与防护 • 办公自动化系统应用实例
01
办公自动化概述
Chapter
怎样自己做办公自动化
版本控制
使用版本控制工具对源代码进行管理,记录每次修改的内 容和修改人,方便后续的维护和版本回溯。
06 办公自动化安全与保密措施
数据安全与保密措施
加密技术
采用强加密算法对重要数据进行加密存储和传输,确保数据在传 输和存储过程中的安全性。
数据备份与恢复
定期备份重要数据,并制定详细的数据恢复计划,以防止数据丢失 或损坏。
数据脱敏
对敏感数据进行脱敏处理,以减少数据泄露的风险。
网络安全与保密措施
01
防火墙技术
部署防火墙,限制非法访问和攻击,保护内部网络的安全。
02
入侵检测与防御
采用入侵检测系统和防御措施,及时发现并应对网络攻击行为。
03
网络安全协议
使用安全的网络通信协议,如SSL/TLS等,确保网络通信的安全性。
身份认证与访问控制策略
系统测试与维护
单元测试
对每个模块进行单独的测试,确保每个模块都能正确实现 其功能。
集成测试
将所有模块集成在一起进行测试,确保模块之间的协作和 整体功能的实现。
缺陷跟踪与修复
在测试过程中发现的问题应及时记录并修复,确保系统的 稳定性和可靠性。同时,建立完善的缺陷跟踪机制,对修 复后的缺陷进行验证和关闭。
数据处理软件应用
数据库管理系统
如MySQL,用于创建、管理、维护数据库,实现数据的存储、查 询、分析等。
数据统计与分析软件
如SPSS,用于对数据进行统计、分析、挖掘等操作,帮助用户了解 数据背后的规律和趋势。
数据可视化软件
如Tableau,用于将数据以图形化的方式展现出来,使得数据更加直 观易懂。
办公自动化的应用领域
信息检索
实现文档资料的存储、检索、共享等。
办公自动化技术基础
办公自动化技术基础1. 引言办公自动化技术是指利用计算机和互联网等技术来提高办公效率和工作流程的一种管理方法。
随着科技的不断发展和技术的进步,办公自动化已经成为现代企业不可或缺的一部分。
本文将介绍办公自动化技术的基础知识和常见的应用。
2. 办公自动化技术的概述办公自动化技术是通过使用计算机软件和硬件来实现办公工作的自动化和协同化。
它能够帮助企业提高工作效率、降低成本和减少人为错误。
下面将介绍办公自动化技术的主要组成部分。
2.1 办公自动化软件办公自动化软件是办公自动化系统的核心,它包括文字处理软件、电子表格软件、演示软件等。
文字处理软件可以帮助员工创建和编辑文档,并提供排版、格式化和打印等功能;电子表格软件可以用于数据分析和管理;演示软件可以制作专业的幻灯片。
2.2 办公自动化硬件办公自动化硬件包括计算机、打印机、扫描仪等。
计算机是实现办公自动化的基础设备,它能够处理各种办公任务;打印机可以输出纸质文件;扫描仪可以将纸质文件转化为电子文档,并进行存储和管理。
2.3 云办公云办公是指将办公工作和数据存储在云端的一种办公方式。
通过云办公,员工可以随时随地访问办公文件和工作流程,实现远程协作和共享。
云办公具有高效、安全和便捷的特点。
3. 办公自动化技术的应用办公自动化技术在各个行业和领域都有广泛的应用,下面将介绍几个常见的应用场景。
3.1 文件管理办公自动化技术可以帮助企业实现文件的电子化管理。
通过文档管理系统,员工可以方便地查找、编辑和共享文档,提高工作效率和协同能力。
此外,文档管理系统还可以进行版本控制和权限管理,保证文件的安全性和完整性。
3.2 工作流程管理办公自动化技术可以将企业的工作流程进行数字化和自动化。
通过工作流管理系统,可以定义和管理工作流程,并实时跟踪任务的进度和状态。
工作流管理系统可以帮助企业提高工作效率和减少人为错误,同时也能够提供统计和分析功能,帮助管理者了解工作状态和资源分配。
办公自动化基础教程_
办公自动化基础教程_
一、什么是办公自动化?
办公自动化是一种技术,可以让办公室环境更加自动化,以减轻办公
室环境中的劳动强度,同时也提高办公效率。
通过自动化,能够更好地满
足现代办公室的需求,如更快地完成文档处理,更有效推动自动化设备的
使用,也可以更好地满足网络信息安全的需求。
办公自动化旨在实现工作
效率的最大化,提高企业经济效益。
二、办公自动化的优势
(1)减少办公室劳动强度:办公自动化可以降低办公室的劳动强度,提高办公室的效率,使办公室的劳动力转移到更高的活动中。
(2)低成本:由于办公自动化可以减少劳动力,同时可以缩短生产
周期,因此投资成本会更低。
(3)高效率:办公自动化可以有效地减少文件处理的时间,有效提
高工作效率,提升企业经济效益。
(4)安全性:办公自动化系统可以自动审查文件,检查文件内容是
否有潜在的安全问题,以确保信息安全,防止信息泄露。
三、办公自动化的应用
日常生活和工作中,办公自动化在众多领域都有广泛的应用,如:
(1)文档处理:办公自动化系统可以自动处理文件,把文件从打印
到扫描,到转换成电子文档的全过程自动完成。
办公自动化的基础知识论述
• Microsoft Power BI
• WPS Office Excel
• Tableau
• Apple Numbers
• QlikView
• Google Sheets
• SAP BusinessObjects
演示文稿与图形图像处理软件
演示文稿软件
• Microsoft PowerPoint
办公自动化的基础知识论述
01
办公自动化的基本概念及
发展历程
办公自动化的定义与意义
办公自动化(Office Automation,简称OA)是指
利用计算机、通信、网络等技术手段,实现组织内
部各项办公业务的自动化、信息化、智能化和一体
化。
办公自动化的意义
• 提高工作效率
• 帮助企业实现科学管理
• 降低办公成本
• 终端服务器
外围设备与耗材
外围设备
耗材
• 键盘
• 打印纸
• 鼠标
• 墨盒
• 显示器
• 硒鼓
• 打印机
• 碳粉
办公设备与智能终端
办公设备
• 复印机
• 传真机
• 扫描仪
• 电话机
智能终端
• 智能手表
• 智能眼镜
• 虚拟现实设备
• 语音助手
04
办公自动化的软件应用
文字处理与排版软件
文字处理软件
排版软件
• WPS Office PPT
• Apple Keynote
• Google Slides
图形图像处理软件
• Adobe Photoshop
• Illustrator
• CorelDRAW
• GIMP
办公自动化全部课程
信息安全技术与管理措施
访问控制技术
通过身份验证、权限分配等手 段,确保只有授权人员能够访
问敏感信息。
加密技术
对重要数据进行加密处理,防 止数据在传输和存储过程中被 窃取或篡改。
安全审计与监控
定期对办公自动化系统进行安 全审计和监控,及时发现和处 理安全问题。
员工培训与意识提升
加强员工的信息安全培训,提 高员工的安全意识和操作技能
01
大数据技术可以分析和挖掘 办公过程中产生的海量数据 ,为企业决策提供有力支持
。
02
通过大数据技术,可以实现 对办公流程的实时监控和优 化,提高办公效率和降低成
本。
03
大数据还可以帮助企业发现 潜在的市场机会和客户需求
,提升企业的竞争力。
人工智能与办公自动化
人工智能技术可以实现智能语音识别、自然语言处理等功能,为办公自动化带来更 多便利。
协同化
未来办公自动化将更加注重团队协作和协同办公的功能设计和优化。
安全性
随着网络安全风险的增加和数据保护要求的提高,未来办公自动化将 更加注重系统的安全性和数据保护能力。
THANKS
其他办公软件
PDF阅读器和编辑器
介绍PDF阅读器和编辑器的基本功能 和常见软件,如Adobe Acrobat、 Foxit Reader等。
图像处理软件
介绍图像处理软件的基本功能和常见 软件,如Adobe Photoshop、 GIMP等。
思维导图软件
介绍思维导图软件的基本功能和常见 软件,如XMind、MindManager等 。
通过人工智能技术,可以实现智能推荐、智能提醒等功能,提高用户的工作效率和 满意度。
人工智能还可以帮助企业实现智能化决策和风险管理,提高企业的运营效率和稳健 性。
办公自动化的理论基础
2020/11/11
办公自动化的理论基础
【本章主要知识点】
§ 办公自动化的概念和层次 § 办公自动化的组成与功能 § 办公自动化的发展过程 § 办公自动化的发展趋势 § 我国办公自动化的发展历程 § 影响我国办公自动化发展的因素 § 电子政务的基本知识 § 办公自动化的安全与保密
办公自动化的理论基础
5)近两年国家各级政府部门如火如荼开展 了“电子政务”建设,同时国家的政府 机构改革也在紧锣密鼓地进行,政府一 边精简机构、缩减人员,一边要求利用 计算机技术实现政府管理的现代化。与 此同时,随着市场经济的不断深化和市 场竞争的逐渐激烈,企业也认识到暴利 时代已经过去,企业的真正利润增长点 在于优化企业内部管理、降低产品成本、 提高产品竞争能力上。21世纪,将是我 国办公自动化发展的一个黄金时代。
iii.已经建立了自己的Intranet网络,单位内部员工通过电子邮件交 流信息,实现了有限的协同工作,但产生的效益不明显。
iv.已经建立了自己的Intranet网络;使用经二次开发的通用办公自 动化系统;能较好地支持信息共享和协同工作,与外界联系的信 息渠道畅通;通过Internet发布、宣传单位的有关情况;Intranet 网已经对单位的管理产生了明显的效益。现在正着手开发或已经 在使用针对业务定制的综合办公自动化系统,实现科学的管理和 决策,增强单位的竞争能力,使企业不断发展壮大。
办公自动化的理论基础
1. (3)高深层次发展阶段
最近,电子政务开始向更高层次发展,主要表现:
➢ 首先,许多地方政府都将国民经济和社会信息化作为 “十五”规划的重要内容
➢ 其次,专业化的政府服务网站日益增多,服务内容更 加丰富,功能不断增强,互动性得到很大提高。
计算机办公自动化知识
计算机办公自动化知识
1. 办公软件:熟练掌握办公软件如 Microsoft Office(包括 Word、Excel、PowerPoint 等)或 WPS Office 等,能够进行文档处理、表格制作、演示文稿制作等。
2. 电子邮件:了解电子邮件的使用,包括收件、发件、附件处理等,以及如何设置邮件过滤器和管理联系人。
3. 网络应用:熟悉使用互联网进行信息检索、在线协作和文件共享。
了解云存储服务,如百度网盘、Dropbox 等,便于文件的存储和共享。
4. 信息安全:了解基本的信息安全知识,如设置强密码、防范网络钓鱼、定期备份数据等,以保护办公数据的安全。
5. 移动办公:随着智能手机和平板电脑的普及,移动办公变得越来越重要。
了解如何使用移动设备访问办公邮件、文档和应用程序。
6. 打印和扫描:了解如何使用打印机和扫描仪进行文件打印和扫描,以及如何设置打印机和扫描仪的参数。
7. 办公设备连接:了解如何连接和使用外部设备,如打印机、扫描仪、投影仪等,以及如何解决常见的设备连接问题。
8. 团队协作工具:熟悉使用团队协作工具,如即时通讯软件、项目管理工具等,提高团队的工作效率和沟通效果。
这些只是计算机办公自动化的一些基础知识,随着技术的不断发展和更新,还需要不断学习和掌握新的技能和应用。
办公自动化技术基础
Windows XP操作系统采用了形象化的图形 符号(如窗口、图标、菜单、工具栏、对话 框、命令按钮和滚动条等)和画面的操作来 实现用户对计算机的操作。Windows XP的基 本操作包括窗口操作、菜单操作、对话框操 作、桌面操作、资源搜索与程序运行。
常用的组件是Word、Excel和Powerpoint。 组件Outlook是个人信息管理、邮件传输和协作办 公的客户端程序,除了收发邮件外,还可用于工作 日程、约会、会议及任务安排等管理。
办公自动化技术基础
2.1 个人计算机
3.常用工具软件
(1)WinRAR WinRAR支持ZIP、CAB、ARJ、LZH、TAR、
(4)远程登录
远程登录(Telnet)就是用户的计算机通过互联网络进入 远端的计算机系统,可以实时控制和使用远端计算机对外 开放的全部资源。
(5)新闻组
新闻组(Newsgroup) 是一个在Internet上提供给网络用户 彼此交换或是讨论某一共同话题的系统。
办公自动化技术基础
2.2 计算机网络技术
1.因特网的基本概念 (1)IP地址
IP地址用来唯一确定因特网上每台计算机的位 置,在TCP/IP协议中,规定分配给每台主机一个 32位二进制数字作为该主机的IP地址。 IP地址的 32位二进制数,采用点分十进制表示法来表示: 即把32位从左到右分为4组,每组8位表示为一个 十进制数,最小为0,最大为255,各组数间用圆 点连接。例如:192.168.1.1
协议名://域名:端口号/路径/文件名
办公自动化技ห้องสมุดไป่ตู้基础
2.2 计算机网络技术
2.因特网的基本服务
办公自动化基础——基本内容
办公自动化基础——基本内容办公自动化基础是指利用计算机和相关技术将传统的办公工作自动化的一种方法。
随着科技的发展,办公自动化已经成为现代办公环境中不可或缺的一部分。
本文将介绍办公自动化的基本内容。
办公自动化的基本内容包括办公设备、办公软件和办公流程三个方面。
一、办公设备办公设备是办公自动化的基础,主要包括计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
计算机是办公自动化最重要的设备之一,它可以用来处理文字、制表、数据处理和办公软件等工作。
打印机、复印机和扫描仪用于办公文档的输出和输入,可以将电子文件转化为实体文件,也可以将实体文件转化为电子文件。
传真机则用于实现文件的传输,可以将文件通过电话线路发送给接收方。
二、办公软件办公软件是办公自动化的核心,它被用于处理文档、制作报表、管理日程、发送邮件等办公工作。
常见的办公软件有办公套件(如Microsoft Office和WPS Office)、项目管理软件(如Microsoft Project和Teamwork)、邮件客户端(如Microsoft Outlook和Foxmail)等。
这些软件可以通过计算机实现工作的高效处理和信息的共享,提高工作效率。
三、办公流程办公自动化不仅仅是将传统的办公工作通过计算机和软件自动化,还涉及到对办公流程的重新设计和优化。
办公流程是组织中工作的顺序和流程,它决定了工作的效率和质量。
办公自动化可以通过优化办公流程来提高工作效率。
例如,通过使用电子表格软件,可以对数据进行自动计算和分析,节省了手动计算的时间和精力;通过使用项目管理软件,可以对任务进行优先级的排列和分配,提高团队的协作效率等。
办公自动化的基本内容还包括与办公设备和软件相关的培训和支持。
为了使办公自动化能够顺利进行,组织需要对员工进行培训,使他们熟悉办公设备和软件的使用方法。
同时,组织也需要提供技术支持,解决员工在使用过程中遇到的问题和困难。
总之,办公自动化基础的内容涉及到办公设备、办公软件、办公流程以及培训和支持等方面。
办公自动化基础知识
允许用户通过网络进行实时文本、语音或视频通信,如 微信、QQ等。
云计算服务
提供计算资源、存储资源和应用程序的按需访问和使用 ,如AWS、Azure和Google Cloud等。
05
信息安全与保密措施
信息安全概念及重要性
信息安全是指保护信息系统不受未经 授权的访问、使用、泄露、破坏和篡 改,确保信息的机密性、完整性和可 用性。
广域网(WAN)
覆盖较大地理范围的计算机网络,可能跨越城市、国家甚至全球。广域网通常通过公共网 络(如互联网)或专用网络进行连接,具有较高的延迟和较低的数据传输速率。
互联网(Internet)
全球最大的计算机网络,由无数个局域网和广域网互联而成。互联网使用TCP/IP协议族进 行通信,提供了丰富的信息资源和各种网络服务。
硬盘(HDD/SSD)
永久存储数据的设备,容量和读写 速度是关键指标。
显卡(GPU)
处理图形图像数据,影响计算机的图 形处理能力和游戏性能。
主板
连接和管理计算机内部所有部件的 中心平台。
电源
为计算机提供稳定可靠的电力供应 。
常见硬件设备及其功能
键盘和鼠标
输入设备,用于向计算机输入 指令和数据。
扫描仪
的检索和共享。
促进企业信息化
办公自动化是企业信息化 的重要组成部分,有助于 推动企业信息化建设。
02
计算机硬件基础知识
计算机基本构成与原理
中央处理器(CPU)
执行计算机指令和处理数据的核心 部件,直接影响计算机性能。
内存(RAM)
用于暂时存储和访问数据,容量越 大,计算机处理多任务的能力越强 。
办公自动化基础知识
目录
• 办公自动化概述 • 计算机硬件基础知识 • 计算机软件基础知识 • 网络通信与互联网应用 • 信息安全与保密措施 • 办公自动化实践操作技能培养
办公自动化基础教程
办公软件概述
常用的办公软件
办公软件就是将现代办公和计算机技术相结合的办公自动 化软件,主要用于编辑资料和反映工作事项,如进行公文管 理、编辑通知、公告、工作日程、工作计划总结、表格制作 及制作演示文稿等。 当代办公软件以微软公司的MS Office组件为代表,以 Office2003为例,主要包括以下组件: ①字处理软件Word 2003 ②电子表格软件Excel 2003 ③演示文稿制作软件Powerpoint 2003 ④电子邮件管理软件Outlook 2003 ⑤数据库管理软件Access 2003 ⑥网页制作软件Frontpage 2003
第1章
办公自动化基础
办公自动化基础
【目 录】
一 办公自动化的作用 二 办公软件概述 三 电脑及外设 四 电脑基本使用方法
办公自动化的作用
办公自动化又称OA(OFFICE AUTOMATION的简称),就是采用Int ernet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地 共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式, 实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供 科学的依据。 办公自动化具有以下几个方面的作用: ①能极大地提高工作效率,不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑 来跑去,等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。 ②节省运营成本:包括时间和纸张。 ③规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序。 ④提高企业竞争力、凝聚力。 ⑤使决策变得迅
音频接口
电脑及外设
常用外设的连接方法
要将电脑的主机和其他外部设备连接到一起,需要将各个插头正确的 连接到主机上相应的接口上,连接正确的话,各个外部设备才能正常工作。 1.连接键盘和鼠标 如果鼠标和键盘是PS/2接口,可在机箱后面板找到其接口,紫色的为键盘 接口、绿色的是鼠标接口,按照插头上的标记插好即可,如果鼠标和键盘 是USB接口的,则可以插入到机箱前后的任意的USB接口中。
办公自动化基础知识
办公自动化基础知识在当今数字化的时代,办公自动化已经成为提高工作效率和质量的重要手段。
无论是大型企业还是小型工作室,都在逐渐引入和应用各种办公自动化工具和技术。
那么,什么是办公自动化?它包含哪些基础知识呢?让我们一起来了解一下。
办公自动化,简单来说,就是利用计算机技术、通信技术、网络技术等现代化手段,实现办公业务的自动化处理,从而提高办公效率、减少人工操作、降低成本,并提高信息的准确性和及时性。
一、办公自动化的发展历程办公自动化的发展经历了几个阶段。
早期,主要是通过单机软件,如文字处理软件、电子表格软件等,来提高个人办公效率。
随着计算机网络的普及,办公自动化逐渐走向网络化,实现了信息的共享和协同工作。
如今,随着云计算、大数据、人工智能等技术的不断发展,办公自动化正朝着智能化、移动化的方向迈进。
二、办公自动化的硬件设备要实现办公自动化,离不开一些必要的硬件设备。
计算机是最基本的设备,包括台式机、笔记本电脑和平板电脑等。
它们为办公软件的运行提供了平台。
打印机、复印机和扫描仪也是常见的设备。
打印机用于将电子文档打印成纸质文件,复印机可以快速复制文件,扫描仪则能将纸质文件转换为电子文件。
网络设备,如路由器、交换机等,确保了办公室内的计算机能够相互连接,实现信息的传输和共享。
此外,还有投影仪、摄像头、麦克风等设备,用于会议和远程沟通。
三、办公自动化的软件系统办公自动化软件系统种类繁多,涵盖了各个方面的办公需求。
办公套件,如 Microsoft Office、WPS Office 等,包括文字处理、电子表格、演示文稿等功能。
电子邮件系统是办公中常用的沟通工具,如 Outlook、Foxmail 等,方便员工之间的信息交流。
企业资源规划(ERP)系统,用于整合企业的各种资源,包括财务、人力资源、采购等。
客户关系管理(CRM)系统,帮助企业管理客户信息、销售流程等。
四、办公自动化中的数据处理数据处理是办公自动化的重要环节。
《计算机应用基础》第3章办公自动化基础
《计算机应用基础》第3章办公自动化基础计算机应用基础随着计算机和信息技术的不断发展,办公自动化已经成为现代办公环境中的常态。
办公自动化可以提高工作效率,减少人力资源的浪费,提升企业的整体竞争力。
本章将介绍办公自动化的基础知识和常用软件工具。
一、办公自动化的概念和意义办公自动化是指利用计算机和信息技术来处理各种办公任务,提高工作效率和质量。
它包括办公软件的使用和各种信息系统的建设与维护。
办公自动化的意义在于:1.提高办公效率。
通过使用办公自动化工具,可以减少重复性的劳动,提高办公效率,节约时间和人力资源。
2.提高工作质量。
办公自动化工具可以帮助人们减少错误和失误,提高工作质量和精确度。
3.促进信息流通。
办公自动化可以实现电子邮件、即时通讯等方式的信息传递,提高信息流通速度和效率。
4.降低办公成本。
通过办公自动化,可以减少各种办公耗材和物资的使用,降低办公成本。
二、办公自动化的基础知识1.办公自动化软件。
常见的办公自动化软件有办公套件软件、邮件客户端软件、数据库软件等。
办公套件软件包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等。
2.办公自动化设备。
常见的办公自动化设备有电脑、打印机、扫描仪、传真机等。
这些设备可以帮助人们完成各种办公任务,提高工作效率。
3.办公自动化文件的管理。
办公自动化文件的管理包括文件的存储、备份、共享和权限管理等。
合理的文件管理可以提高工作效率和数据安全性。
4.信息安全与隐私保护。
办公自动化中的信息安全是非常重要的。
人们需要采取各种措施来保护办公自动化系统的安全和隐私。
三、常见的办公自动化软件工具1. Microsoft Office。
Microsoft Office是一款非常常用的办公套件软件,包括Word、Excel、PowerPoint等。
它们分别用于文字处理、电子表格和演示文稿制作。
2. WPS Office。
WPS Office是一款免费的办公套件软件,与Microsoft Office相似,可以完成文档处理、表格制作和演示文稿制作等任务。
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§ 2. 计算机网络的功能
分布式 处理
负载 平衡
数据 通信
集中 管理
远程 传输
资源 共享
§ 2. 计算机网络的功能
数据通信 数据通信即实现计算机与终端、计算机与计算机间 传输各种类型的信息。 资源共享
⑴ 硬件资源: ⑵ 软件资源: ⑶ 数据资源: ⑷ 信道资源:通信信道可以理解为电信号的传输 介质。通信信道的共享是计算机网络中最重要的共享 资源之一。
DBMS的主要功能
▪ 数据定义功能 ▪ 数据操纵功能 ▪ 数据库的运行管理 ▪ 数据库的建立和维护功能
(3)数据库系统
▪ 数据库系统 (DataBase System,DBS) —基于数据库的计算机应用系统,包括:
DBS
数据库
管理数据库DBMS
支持数据库系统的计算机
数据库管理员DBA和 使用者
(4)数据库系统三级模式结构
统,无需用户干预的各种程 序的集合。
主要功能:①调度,监控
和维护计算机系统;②负软责件
管理计算机系统中各种独立 的硬件,使得它们可以协调 工作。
操作系统OS
Operating System
系统软件
应用软件
2.2.1 操作系统-OS(Operating System)
是一个软件,并处于系统软件
操作1系统:的是核直心接地控位制;和管理计算机 系统2的资硬直源件接;和控软制和件管资理源计、算方机便的用软户硬使件 用计算机的程序集合。P42
在黑的时候出现的亮点就是坏点,在白的时 候出现的深色点就是暗点,总之,坏点不能超过三 个。
2.2 计算机操作系统
内容纲要: 2.2.1 计算机操作系统概述 2.2.2 计算机操作系统的功能
学习要求: 1.掌握计算机操作系统的概念; 2.理解计算机操作系统的主要功能;
计算机
系统软件:是指控制和
协 持调 应计用算软机 件及 开外 发部 和设运备行的,硬支系件
5.计算机主要硬件的性能指标及购机常识
*品牌机和组装机比较
▪ 组装机 ▪ 可以根据用户需求,随意购买和搭配,可以使 用到最新的硬件设备,配置自由,且在组装时 就能充分考虑日后升级的需要; ▪ 性价比相对较高;
▪ 品牌机 ▪ 兼容性高、稳定性强、售后服务好; ▪ 品牌机都随机赠送正版操作系统; ▪ 性能一般,价格高;
数据库的逻辑结构。
▪ 内模式:亦称存储模式,是数据库系统内部的表示,即对
数据的物理结构和存储方式的描述。
2.3.2 关系模型(关系数据库 )
▪ 1.由现实世界到数据世界
▪ 1.由现实世界到数据世界
▪ 概念世界又称信息世界,是指现实世界的客观事物 经人们的综合分析后,在头脑中形成的印象与概念。
▪ 概念模型是对信息世界的建模。 ▪ 信息世界涉及的概念主要有:实体、属性、联系。
§ 2. 计算机网络的功能
远程传输 在很远的用户之间可以互相传输数据信息,互相
交流,协同工作。 分布处理 要处理的算机上。 集中管理 如数据库情报检索系统、交通运输部门的定票系
统、军事指挥系统等。 负载平衡 多台计算机共同承担一个任务,如果某一台出现
(数据\信息;DB\DBMS\DBS)
2.理解数据库的三级模式; 3.了解关系数据库;
1. 数据、信息和数据处理
数据:是指一切能被计算机存储和处理,反映客观 实体信息的物理符号,是信息的载体。
信息:是指有一定含义的、经过加工的、有价值的 数据。
▪ 数据是信息的载体,信息是数据的内涵。 ▪ 同一信息可有不同的数据表示形式,同一数据又
缺点:不能换新显卡,要说必须换,就只能 和主板,CPU一次性的换。
集成显卡VS独立显卡
独立显卡的优点:单独安装有显存,一般不 占用系统内存,在技术上也较集成显卡先 进得多,比集成显卡能够得到更好的显示 效果和性能,容易进行显卡的硬件升级。
缺点:系统功耗有所加大,发热量也较大, 需额外花费购买显卡的资金。
键盘
主机箱
计算机硬件的主要构成:
输入设备 +CPU(运算器和控制器) +存储器(内存和硬盘) 输出设备
冯·诺依曼计算机体系
控制命令 数据流
计算机的工作原理
由输入 设备输 入数据
将数据保 存在存储 器中
中央处理 器处理数 据
处理完毕将 结果送到输 出设备
1、输入设备:键盘、鼠标、外存储器、扫描仪、光笔、数 码相机、DV机、纸带机等
可有不同的解释。 ▪ 数据处理:将数据转换成信息的过程,为了产生
信息而处理数据,包括对数据的收集、存储、加 工、检索、传递等一系列活动。
2.数据库、数据库管理系统和数据库系统
(1)什么是数据库(DataBase,DB)?
DB:一个有穷的、有 结构的、有意义的、 相关的、可共享的、 利用计算机技术存取 的数据集合。P48
§1. 计算机网络的定义 § 2. 计算机网络的功能 § 3. 计算机网络的分类 § 4.计算机网络的结构及组成
§ 5. 计算机网络性能指标
一个计算机网络必须具备以下3个基本要素:
① 必须有两台或两台以上、具有独立功能的计算 机系统;
② 计算机互相通信交换信息,必须有一条通道, 这条通道的连接是物理的,由物理介质来实现;
(3)显卡 GPU
功能就是向显示器提供信号,控制显示器的正确显 示,承担输出显示图形的任务,也决定了计算机图 像显示的质量。
▪ 显卡的性能指标:显存、核心、位宽、频率 ▪ 两个GPU产商(AMD、英伟达NVIDIA)
显卡信息举例:
集成显卡VS独立显卡
集成显卡的优点:是功耗低、发热量小、部 分集成显卡的性能已经可以媲美一些的独 立显卡。
层次模型、网状模型和关系模型。
3.关系模型 1)关系数据库是若干关系(表)的集合。 2)关系(表)以文件的形式存储。 3)数据库中的关系(表)不是孤立的,而是相互联 系的。 描述各个实体间的联系的信息隐含在关系(表) 中,通过关系(表)中的数据共有属性。
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计算机网络基础 知识
2.4.1 计算机网络基础知识
2、在处理数据的过程中,暂时数据放在缓存中,阶段性结 果放在内存中,因此不断的与缓存、内存交换数据
3、输出设备:显示器、打印机、外存储器、音箱、液晶投 影仪、绘图仪、电视机等
1.中央处理器 CPU
中央处理器由运算器和控制器 组成,Central Processing Unit,简称CPU。 (1)运算器 直接完成各种算 术运算和逻辑运算的单元,有 时也称为算术及逻辑运算部件, 简称ALU。 (2)控制器 控制器是计算机的指挥系统。
(6)主板
▪ 主板 (mainboard):电路板,主要电路系统。 ▪ PC机的所有部件通过主板连接 ▪ 实现CPU、存储器、外设之间的通信 ▪ 连接各种外部设备,实现功能扩展
▪ 生产厂商: ▪ 华硕ASUS ▪ 技嘉Giga ▪ 微星Msi
主要技术指标: 主板芯片组(北桥芯片、南
桥芯片) 内存插槽 扩展总线(PCI 、AGP) USB
3 提供给用户一个使用计算机的界面;
2.2.2 操作系统的功能
操作系统的主要功能:①是直接控制和管理 计算机系统的硬件和软件资源;②方便用户 使用计算机。
具体功能:P43-44
①管理CPU:让多个程序同时运行共享CPU; ②管理内存:分配内存空间和位置; ③管理设备:保证设备并行工作; ④管理文件:硬盘的存储使用; ⑤管理接口:硬件与硬件之间的协调沟通;
数据库的三级模式结构是指数据库系统是由 外模式,概念模式和内模式三级模式构成。
用户模式
存储模式
内模式
注意:一个数据库只有一 个内模式外、模一式个逻概辑念模模式式,
但可以有多个外模式。
逻辑模式
▪ 外模式:亦称用户模式,是数据库用户看到的视图模式。
▪ 概念模式:概念模式是使用概念数据模型为用户描述整个
数据库的特征
1 数据按一定的数据模型组织和存储
2 可供多用户共享 冗余度较小(重复度)
3
数据独立性高,并具整体性
4 具有安全机制,保证数据的安全、可靠
(2)数据库管理系统
▪ 数据库管理系统(Database Management System, 简称DBMS)是位于用户与操作系统之间的一层数据 管理软件。
3.总线+主板
总线BUS——P36 数据总线 控制总线 地址总线
I/O总线 P38
总线技术是计算机结构技术中一个十分重要的部 分,便于简化系统设计,便于组织各模块的专业化生 产,也便于产品的升级换代,同时也能得到众多厂商 的支持。
4.输入/输出设备 I/O设备
* I/O接口:作用是实现主机与外围设备各方面的匹配。 P38
(4)硬盘
▪ 功能:数据的仓库 ▪ 性能参数: 容量 转数(5400、7200) 缓存(32M、64M)
硬盘转速提升必定发热量大,影响其他的电子元 件的正常的工作,在高速的情况下防震系数比然下降, 小小的震都动都会带来很大破坏。
关系到稳定性能的配件有:电源和主板 (5)电源
电源提供计算机中所有部件所需的的电能, 电源的功率,电流。电压是否稳定,将直接 影响计算机的工作性能和使用寿命。
(1)概念模型(E-R模型)
在进行数据库设计时,必须首先给出概念模型,它只描述实体 的存在及联系。(按用户观点对世界建模)
概念术语
实体:客观存在并可相互区分的事物。 属性:实体所具有的特性。 码: 唯一标识实体的属性集。 域: 某个属性的取值范围。
(2)数据模型
❖在数据库中用数据模型这个工具来抽象、表示和 处理现实世界中的数据和信息。 ❖数据库系统中的数据模型类型:
2.存储器
存储器是用来存储程序和数据的记忆装置,是计 算机中各种信息的存储和交换的中心。