员工出差酒店预订流程管理制度

总
述
目的
为了保证出差人员工作与生活的需要，规范酒店预订的管理，降 低公司整体运营成本，开源节流，打造节约高效的企业运作模式，结 合公司实际情况，特制订此管理办法，请各部门遵守执行。
总
述
适用对象
适用于xxx有限公司所有在职员工的出差酒店预订，下面特殊情况可例 外办理： 1. 现暂无签约酒店的区域酒店预订可自行办理； 2. 驻外人员的出行酒店预订可申请公司统一办理，或根据实际情况自行办 理； 3. 境外酒店预订可自行办理；
酒店预订说明
流程
员工发 出差申请
权责主管 审批
总经办根据办 事处签约办事 处预定酒店， 或审核后自行 预定
员工离店前自 行前台结账
ห้องสมุดไป่ตู้
出差后 凭据报销
注意
提前提交预定酒店申请，以保证房源及安排同住


出差后，按照报销规范及时报支费用。
报销凭证需附：协议酒店开具发票，由合规部与总经办确认的酒店预订价格 注意：发票上公司抬头准确
住宿标准及要求
出差人员按照规定标准住宿，住宿费凭据报销，未按照规定标准住宿的，住宿费超支部分自理。 出差人员住宿标准见下表：
员工职级
员工 高管
注意


酒店层级
三星及以下或一般连 锁酒店 办事处签约酒店
备
注
需入住当地协议酒店，具体由总经办 根据各地办事处提供的签约酒店安排 预定。如未按规定入驻协议酒店，需 要在出差前提出，并经主管审批同意。
4. 集团安排的会议，培训等需统一住宿的可自行办理。
总
述
原则 公司已经配置功能齐全的网络视讯设备及电话会议设备，员工需多利用，降低出差
频率。
出差计划提前规划，并至少提前两天预订酒店，逢重大节假日需至少提前三天提出 申请 除驻外及境外出差以外，公司员工出差住宿预定请务必全部提交总经办，经由核对 后，可接受酒店自行预定申请 酒店住宿费用由员工离店前自行前台结账，并凭有效证明报销 出差人员按照级别选择住宿标准，并凭据报销。未按规定的，超支部分自理。 员工应诚信，不得弄虚作假，一经发现，按照公司相关规定严格处理。 本管理办法自发布之日起生效，解释及更改权限属于公司总经办。
办事处签约酒店明细
所处城市 名 称 酒店星级/类型 地 址 离办事处行程 离火车站行程 离机场行程
办事处签约酒店明细
所处城市 名 称 酒店星级/类型 地 址 离办事处行程 离火车站行程 离机场行程
谢谢
员工出差酒店预订流程
xxx有限公司
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如出差目的地为同一地区，员工同性别，需安排两人同住以减少酒店费用支付。高管层可按照 单人单间予以预定。 出差员工未按规定入住总经办预定酒店，或者未按规定同住，由此产生的住宿费用由员工自行 承担，公司不予报销。 其他公司或部门支付费用安排住宿，或无住宿发票等原因，一律不予报销 自行预定酒店请严格按照公司《报销结账及付款制度》办理