快速提升系列培训Excel操作技巧-办公类
2024Excel培训教程完整版
利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与 邮件模板合并，批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板，设置好邮件格式 和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源，包括收件 人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用：数组公式和自定义函数
• 实例演示：={SUM（A1:A10*B1:B10）}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用：数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数，扩展Excel的功能。
01
03
实例演示：自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween，在Excel中输入=DaysBetween（D1，
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”，设置宏名称、快捷 键等参数，然后开始录制操作步 骤。
运行宏
录制完成后，可以通过快捷键或 点击宏按钮来运行宏，自动执行 录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法 和常用对象模型，为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平 均值。
语法
AVERAGE（number1， [number2]，…）
实例演示
=AVERAGE（B1:B10）计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
excel培训资料
excel培训资料Excel，全称为Microsoft Excel，是微软公司开发的一款电子表格软件，广泛应用于商业、金融、科学等领域。
掌握Excel的使用技巧和数据处理能力对于职场人士来说非常重要。
本篇文章将介绍一份Excel培训资料，帮助读者快速入门Excel并提升数据处理能力。
一、Excel的基础知识1. Excel的界面和功能介绍Excel界面的主要组成部分包括菜单栏、工具栏、工作区等，我们会逐一介绍这些部分的功能和使用方法。
2. Excel的常用操作技巧在Excel中，我们经常需要进行插入、删除、复制、移动单元格等操作，这些常用技巧能够极大地提高工作效率。
3. Excel的基本函数和公式Excel提供了丰富的函数和公式，如SUM、AVERAGE、IF等，用于进行数据计算和分析。
我们将逐个介绍这些函数和公式的用法。
二、Excel的数据处理1. 数据的导入和导出在Excel中，我们可以从外部文件或数据库中导入数据，也可以将Excel中的数据导出到其他文件格式中。
我们将详细介绍这些操作。
2. 数据的排序和筛选Excel中的排序和筛选功能使得我们能够便捷地对大量数据进行分类和筛选，以便更好地分析和处理数据。
3. 数据的图表和图形化展示Excel提供了丰富的图表类型和图形化展示功能，帮助我们直观地呈现数据。
我们将介绍如何创建和编辑图表，并讲解一些图表的应用场景。
三、Excel的高级应用1. 数据透视表和数据分析工具Excel的数据透视表功能能够帮助我们更深入地分析数据，发现规律和趋势。
同时，Excel还提供了一些数据分析工具，如回归分析、假设检验等，能够进行更复杂的数据分析。
2. 宏和自动化操作Excel中的宏功能能够记录和执行一系列的操作，实现自动化处理数据的目的。
我们将介绍如何录制、编辑和运行宏。
3. Excel与其他办公软件的整合Excel可以与其他办公软件（如Word、PowerPoint）进行无缝整合，实现数据的共享和交互。
Excel电子表格使用技巧
Excel电子表格使用技巧第一章：Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具，熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格，可以直接点击即可。
同时，按住Ctrl键可以选择多个单元格，方便进行批量操作。
另外，通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据，只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格，只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外，按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后，使用Ctrl+C可复制，Ctrl+X可剪切，Ctrl+V可粘贴。
另外，点击剪贴板旁的下拉箭头，还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章：数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具，掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序，首先选中要排序的数据区域，然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中，选择要排序的字段、排序方式和排序顺序，点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选，我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后，点击“数据”标签页中的“筛选”按钮，然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件，即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具，如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称，然后按下“=”键，再输入相应的参数，最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章：图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式，通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表，首先需要选中要作图的数据区域。
Excel培训教程完整版
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
办公软件EXCEL技巧培训课件ppt
数据的共享与协作
共享工作簿
通过“文件”选项卡中的“共享”功 能，可以将工作簿共享给其他用户， 实现多人协作编辑。
协作编辑
在共享工作簿模式下，不同用户可以 对同一份工作簿进行编辑，系统会自 动合并不同用户的修改，保证数据的 一致性。
工作表的保护与解锁
保护工作表
在“审阅”选项卡中，可以选择“保护工作表”功能， 设置密码来保护工作表，防组公式，处理大量数据
详细描述
对于大量数据的处理，用户可以使用数组公式，提高公 式的运算速度，得到更准确的结果。
总结词
掌握常见函数，提高工作效率
详细描述
用户需要掌握常见的Excel函数，如SUM、AVERAGE 、COUNT等，以便在数据处理和分析中快速得到结果 。
Excel与其他软件的协同工作
自定义宏，满足个性化需求
详细描述
用户可以根据自己的需求，编写VBA 宏代码，实现更高级的功能，比如自 动筛选、数据汇总等。
总结词
调试宏，确保运行无误
详细描述
在录制或编写宏后，用户需要进行 调试，确保宏在运行过程中不会出 现错误。
自定义函数与公式编写
总结词
自定义函数，扩展Excel功能
详细描述
通过自定义函数，用户可以编写自己的函数逻辑，扩展 Excel的功能，满足特定的数据处理需求。
图表类型的选择与创建
总结词
掌握创建图表的基本步骤，包括选择数据、 插入图表、设置图表布局等。
详细描述
在Excel中创建图表非常简单。首先，需要 选择想要展示的数据，然后点击“插入”选 项卡中的相应图表类型按钮，即可创建一个 空白图表。接着，可以根据需要对图表进行 布局设置，如添加标题、坐标轴、图例等元 素。
EXCEL基础操作技能提升培训课件
输入错误 警告
自动圈出 无效数据
• 限制类型：
– 数值（限制范围） – 文本（限制长度） – 日期（限制范围） – 时间（限制范围） – 序列（下拉菜单） – 多级菜单（名称的使用）
• 操作方式：
“数据”—“数据工具”—“数据有效性”
快速导入数据
• 导入外部文本文件 • 数据的分列
➢ 表格数据的常见错误和不规范
多行或多列标题 合并单元格（可能会导致筛选或排序时出错）
不同类型数据放在一个单元格 ……
非法日期 文本型数字 含特殊字符或不必要的空格
……
小技巧 • 同一对象须使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用功能和函数 • 对于合并标题，可设置“单元格格式—对齐—水平对齐—跨列对齐”来居中
类汇总，就会出现错误
文本型数字转换为数字
第一步：在空白单元格中填入数字1，选中此单元格，点击“复制” 第二步：选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”即可
表格的常见错误和不规范
3、清楚错误信息
错误值
错误原因
##### 单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期、时间公式产生了一个负值
#REF! 删除了公式中所引用的单元格或单元格区域
#NUM!
1. 由公式产生的数字太大或太小 2. 在需要数字参数的函数中使用了非数字参数
#NULL! 在公式的两个区域中加入了空格从而求交叉区域，但实际上这两个区域无重叠区域
数据有效性（定义数据验证、检查数据合法性）
– 确保数据输入的准确性，以便获得正确的计算结果 – 如输入无效数据，可提供即时帮助对用户进行指导，同时清除相应的无效数据。
表格的常见错误和不规范
EXCEL培训教程
EXCEL培训教程Excel是一种非常重要的办公软件，广泛应用于数据处理、数据分析、报表制作等领域。
掌握Excel的基本操作和高级技巧，对于提高工作效率、提升专业能力都具有重要意义。
因此，接受专业的Excel培训教程是非常有必要的。
在Excel培训教程中，通常会包括以下内容：1. Excel基础知识：包括Excel的界面介绍、单元格操作、数据输入、基本公式等。
掌握这些基础知识是使用Excel的基础。
2.数据处理技巧：包括查找替换、排序筛选、数据透视表等数据处理技巧。
这些技巧可以帮助用户更快速地对数据进行处理和分析。
3. 公式计算：Excel的核心功能之一就是公式计算，掌握常用的函数和公式，并了解其使用方法，对于提高工作效率和准确性都有很大帮助。
4. 图表制作：Excel可以方便地制作各种类型的图表，包括柱状图、折线图、饼图等。
掌握图表的制作技巧可以让数据更加直观、易于理解。
5.条件格式化：使用条件格式化可以让数据呈现出不同的颜色、样式，从而更容易发现数据之间的关联和规律。
6. 数据透视表：数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以帮助用户轻松地对数据进行多维度分析。
7. 宏编程：通过编写宏可以自动化一些重复性工作，提高工作效率。
掌握宏编程技巧可以让用户更好地发挥Excel的功能。
在Excel培训教程中，通常会采用理论结合实践的方式进行教学，让学员在实际操作中掌握知识，提高技能。
培训课程通常会根据学员的需求和水平进行分级，从基础到高级逐步深入，让学员能够逐渐掌握Excel的各种功能和技巧。
此外，培训机构通常会提供一些实战案例和练习题，让学员能够将学到的知识应用到实际工作中，加深理解。
同时，培训教程也会提供一些学习资源和辅助工具，方便学员随时查阅和练习。
在Excel培训教程结束后，学员通常会接受一定的考核和评估，以检验其所学知识和技能是否达到要求。
通过考核后，学员通常会获得相应的证书或资格认证，证明其已经掌握了Excel的相关知识和技能。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
(完整版)Excel培训教程(完整版)
(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章：Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。
它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作，提高工作效率和准确性。
1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏提供了常用工具的快捷方式，工作区是数据展示和编辑的区域，状态栏显示了当前工作状况和工具提示。
1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。
单元格由列标和行号标识，如A1、B2等。
用户可以在单元格中输入数据、公式和文本，还可以进行格式设置和数据处理操作。
1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。
用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，IF函数用于逻辑判断等。
第二章：Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中，可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。
用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。
2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能，可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。
用户可以按升序或降序进行排序，也可以根据条件筛选数据，以满足不同的需求。
2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作，帮助用户快速分析大量的数据。
用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析，还可以使用图表工具将数据可视化展示，方便用户进行数据分析和决策。
2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置，防止数据被误操作或未授权的访问。
用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格，还可以设置权限限制和审阅功能，确保数据的安全性和完整性。
办公技能：提升Excel表格分析能力的7个技巧
办公技能：提升Excel表格分析能力的7个技巧引言在现代职场中，数据分析已成为许多工作不可或缺的一部分。
而Excel作为最常用的办公软件之一，其强大的数据处理和分析功能就显得尤为重要。
本文将介绍7个提升Excel表格分析能力的技巧，帮助读者更高效地利用Excel进行数据分析。
技巧1：筛选与排序使用筛选和排序功能可以快速找到需要的数据，并按照特定条件进行排序。
通过数据筛选可以过滤掉不需要的数据，只保留符合特定条件的数据，使得我们能够更集中地分析所需的信息。
而排序功能则可以根据指定的字段对数据进行升序或降序排列，使得我们能够更方便地观察和比较不同数据。
技巧2：使用公式和函数Excel提供了丰富的公式和函数库，利用它们可以快速进行复杂计算和数据处理。
例如，“SUM”函数可以计算一列或一行数字的总和，“AVERAGE”函数可以计算一组数字的平均值。
“VLOOKUP”函数则可以根据某个值在一个表格中查找另一个相关值。
这些公式和函数能有效地简化数据分析工作，提升效率。
技巧3：数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的功能之一。
通过使用数据透视表，可以将复杂的数据进行汇总和分析，快速生成可视化报表。
它能够帮助我们更好地理解和展示大量的数据，并从中挖掘出有价值的信息。
技巧4：图表制作图表可以直观地展示数据的趋势和关系。
利用Excel中内置的图表功能，我们可以创建各种各样的图表，如折线图、柱状图、饼图等，将复杂的数据转化为容易理解和传达的形式。
同时，还可以通过对图表进行格式化和调整来增加其可读性和美观度。
技巧5：条件格式化条件格式化是一种基于指定条件自动对单元格进行格式设置的技术。
通过设置条件规则，我们可以使得特定类型的数据以不同颜色或样式显示，从而更好地突出重点或标识异常情况。
技巧6：善用快捷键使用Excel时熟练掌握一些常用快捷键能够大幅提高工作效率。
例如，在进行复制粘贴操作时，可以使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键代替鼠标操作。
2024版Excel进阶教程与Excelword培训
数据处理与分析
数据排序、筛选、去重、合并等处理技巧， 以及数据分析方法。
宏与VBA编程
录制宏、编写VBA代码，实现自动化操作。
常见问题解答
如何快速填充序列？
使用填充句柄或快捷键Ctrl+R/D进行快速填充。
数据透视表无法更新怎么办？
检查数据源是否更改，重新刷新数据透视表或检 查透视表设置。
图片样式调整
学习如何调整图片大小、裁剪、 旋转、添加边框等样式操作。
文字环绕与排列
掌握文字环绕图片的方式，以 及调整文字与图片的排列关系。
图文组合与分离
了解如何将图片与文字组合成 一个整体，以及如何分离已组
合的图文对象。
05 Excel与Word协同办公实 践
数据交换方式介绍
复制粘贴
直接在Excel中复制数据，粘贴到Word中，简单快捷但格式调整可 能较繁琐。
Excel进阶教程与Excelword培训
目录
• 办公软件概述 • Excel基础功能回顾 • Excel进阶技巧培训 • Word文档编辑技巧培训 • Excel与Word协同办公实践 • 总结回顾与拓展资源推荐
01 办公软件概述
Excel与Word简介
Excel
Microsoft Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一 个组件，是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成 许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的 制作图表的功能。
条件格式的优先级与调整
了解条件格式的优先级规则，根据需要调整 格式的优先级。
宏录制与VBA编程入门
宏录制的基本操作 学习如何录制宏，了解宏的基本概念 和用途。
Excel培训资料
Excel培训资料在当今的数字化办公环境中，Excel 已经成为了我们日常工作中不可或缺的工具。
无论是数据处理、分析，还是制作图表、报表，Excel都能发挥出强大的功能。
然而，要想熟练掌握 Excel 并充分发挥其潜力，我们需要系统的学习和实践。
接下来，就让我们一起深入了解 Excel 的世界。
一、Excel 界面与基本操作当我们打开 Excel 时，首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。
界面主要由菜单栏、工具栏、工作表区域和状态栏等部分组成。
菜单栏包含了各种功能选项，如“文件”“开始”“插入”“页面布局”等。
通过点击这些选项，我们可以执行诸如新建、保存、打印、字体设置、插入图表等操作。
工具栏则提供了一些常用功能的快捷按钮，方便我们快速执行相应的操作。
例如，“保存”“撤销”“恢复”“加粗”“倾斜”等。
工作表区域是我们进行数据输入和编辑的主要场所。
每个工作表由众多的单元格组成，我们可以在单元格中输入文本、数字、公式等内容。
状态栏则显示了当前工作表的相关信息，如“就绪”“编辑”“平均值”“计数”等。
在基本操作方面，我们需要掌握如何选择单元格、行、列以及整个工作表。
可以通过鼠标单击、拖动，或者使用键盘上的快捷键来完成选择操作。
二、数据输入与编辑在 Excel 中输入数据时，需要注意数据的类型。
常见的数据类型包括文本、数值、日期、时间等。
对于文本数据，如姓名、地址等，直接输入即可。
数值数据则可以包括整数、小数等。
需要注意的是，如果数值过大或过小，可能需要调整单元格的格式以正确显示数据。
日期和时间数据需要按照特定的格式输入，Excel 会自动识别并转换为相应的日期或时间格式。
在编辑数据时，我们可以修改、删除、复制、粘贴单元格中的内容。
还可以使用查找和替换功能，快速查找并替换特定的数据。
三、公式与函数公式和函数是 Excel 中进行数据计算和分析的核心功能。
公式以等号“＝”开头，然后通过引用单元格地址和运算符来进行计算。
Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全Excel使用技巧大全1.快速输入数据当我们在Excel中需要输入相同的数据时，可以采用复制粘贴的方式进行快速输入。
复制粘贴可以避免重复输入，提高工作效率。
具体操作方法是：选中需要复制的单元格，然后右键点击“复制”，在需要粘贴的位置右键点击“粘贴”。
另外，如果需要输入序列数据时，可以采用拖拽的方式进行快速填充。
具体操作方法是：先输入序列的起始值，然后将鼠标移到该单元格右下角的小黑点处，按住鼠标左键向下拖拽，直到需要填充的最后一个单元格，松开鼠标左键即可。
2.单元格格式设置单元格格式设置是Excel中常用的操作之一，可以设置单元格的字体、颜色、背景等。
具体操作方法是：选中需要设置的单元格，然后点击菜单栏中的“格式”选项，选择“单元格格式”对话框中的相应选项进行设置。
另外，还可以使用快捷键进行快速格式设置。
例如，Ctrl+1可以打开“单元格格式”对话框，Ctrl+Shift+“+”可以插入新的单元格，Ctrl+“-”可以删除选定的单元格等。
3.公式和函数应用Excel中提供了大量的公式和函数，可以用于数据的计算、处理和分析。
具体操作方法是：在需要使用公式的单元格中输入“=”，然后输入公式或函数，接着按下回车键即可得到计算结果。
另外，还可以使用自动填充功能来快速填充公式或函数。
具体操作方法是：先输入公式或函数，然后将鼠标移到该单元格右下角的小黑点处，按住鼠标左键向下拖拽，直到需要填充的最后一个单元格，松开鼠标左键即可。
4.数据排序和筛选Excel中提供了数据排序和筛选的功能，可以帮助用户快速整理和分析数据。
具体操作方法是：选中需要排序或筛选的单元格区域，然后点击菜单栏中的“数据”选项，选择相应的操作进行排序或筛选。
另外，还可以使用快捷键进行快速排序和筛选。
例如，Ctrl+Shift+“A”可以全选单元格区域，Ctrl+“E”可以快速填充相同数据等。
5.数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以帮助用户快速分析和汇总数据。
excel基础教程-最全的办公软件使用教程
1、单元格引用的样式
相对引用：指公式中所引用的单元格位置将随着 公式单元格位置的改变而改变。如A2、D5。
绝对引用：指公式和函数中所引用的单元格位置 是固定不变的。如$C$3、$F$6。 混合引用：在同一个单元格引用中既有绝对引用 又有相对引用。
相对列和绝对行，如C$6;
绝对列和相对行，如$C6.
6. 快速隐藏
在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列 隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线 的方法比较麻烦,有一个简单方法：在英文状态下， 按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键，就可以快速隐藏光 标所在的行或列。
7. 快速选定“空白”和“数据”单元格
在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较 麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开“编辑→ 定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮； 选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白 单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格， 在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再 点“确定”，含有数据的单元格全部选定。
10.数据分列技巧 用Excel输入数据时，如果在一行内输入内容过长， 可以采取快速分列方法。具体操作如下: 在选中单元格中输入数据或文字,然后选定所要分割 的数据区域; 单击菜单栏【数据】 -------【分列】 ; 在弹出的对话框中选择【固定宽度】,点击“下一步” ; 在【数据预览】中,按住分列线,移动至指定位置,点击 “下一步” ; 选择【列数据格式】,点击“完成”.
13. 简单方法移动复制工具栏按钮 有时需要把最常用的工具栏按钮放在较为集中 的地方，也就是移动工具栏按钮.可以在按下“ALT” 键的同时拖动工具栏按钮，把它移动到其它位置。 而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏 的其它地方，可以在按下“ALT+CTRL”组合键的同 时拖动按钮到其它地方。 如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，只 需按下“ALT+SHIFT ”组合键的同时，把不想要的 按钮拖动到工具栏以外的区域即可。
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8
Excel篇 - 快捷键
- 2007（2010）的快捷键: o 提供了自定义的快捷方式。
9
Excel篇 - 快捷键 o CTRL + SHIFT + ALT + “” o 很多种组合，意想不到的效果 o 不是创新，而是发现运用。
10
Excel篇 – 趣味基础
基础应该是每一门课程的基石，很好的掌握了它的话您就能够，充 分的发挥其潜力。
Excel 在企业管理中的运用
主讲：顾承荣 Jordan
大纲概述
基础操作
数据整理
常用函数公式
数据分析
图表演示 综合演练
Excel篇 - 快捷键
- 2003 到 2007（2010）的变化. - 通用的快捷键 Ctrl + 字母数字的组合 - 搜集大家知道的快捷键 - 上课中碰到的快捷键 - 自定义快捷键 Alt + 数字的组合 - 推荐常用的快捷键
2.利用页字段按钮“品 名”拖到行区域，单击 “品名”字段下拉按钮， 选择隐藏字段。
Excel篇 – 数据透视表
• 设置数据透视表格式
1.右键单击数据透视表； 2.在弹出的快捷菜单中 单击“表格选项”； 3.在“数据透视表选项” 对话框的“格式选项” 中勾选“保留格式”； 4. 可以选中透视表数据 区域进行格 式设置
（1）定义名称，创建列表 “插入”—— “名称” —— “指定”—— 选中“首行” —— 创建列表 （2）“刷新数据”：在数据透视表工具栏中选“刷新数据”
Excel篇 – 数据透视表
• 改变数据透视表的布局
用鼠标左键点击要拖动 的字段按钮，移动字段 到相应位置即可。
Excel篇 – 数据透视表
• 改变数据透视表的布局——分页面显示功能
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Excel篇 – 数据透视表
• 创建数据透视表
拖动左边的字段到相应的区域。
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Excel篇 – 数据透视表
• 创建数据透视表
初步完成的数据透视表。
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Excel篇 – 数据透视表
• 创建动态的数据透视表 用户在完成数据透视表后，如果数据源增加了新的行或列，可以建立动 态的数据透视表，来实时根据源数据的变化更新透视表。
20110913 20110914 20110915 20110916 20110917 20110918 20110919 20110920
问题： 这两列数据一样吗？
A. 一样请说明出处 B. 不一样请说明理由(那里见到过，那种情况下会发生）
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Excel篇 – 条件格式
• 2003 到 2007（2010）的变化. • 2003版本中的条件格式限定为3种，而且变化单一 • 条件格式只要能达到目的即可 • 2007版本为用户作出更加漂亮的报表搭建了平台 • 条件格式的介绍
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Excel篇 - 快捷键 - CTRL
通用的快捷键: Ctrl + “ “ （数字键）
Ctrl + 1 单元格设置 Ctrl + 2,3,4 字体设置 对应 B，I，U Ctrl + 9,0 隐藏行或者列 Ctrl + Shift + 9,0 取消隐藏行或者列
• 密码是区分大小写的。 • 如果要取消密码，按DELETE 键，然后单击“确定”按钮。
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• 也可以 （只有03版本）
Excel篇 – 保护文件
大纲概述
基础操作
数据整理
常用函数公式
数据分析
图表演示 综合演练
Excel篇 – 常用函数 1
• 2003 于2007中的常用函数是通用的。 • 特殊常用函数IFERROR 如果使用了，在2003中打开会显示#N/A
1.选工具栏上“数据透 视表”； 2.点击“分页显示” 3.在“分页显示”中单 击页字段，如“销售地 区” 4.“销售地区”字段名 称的各项对工作表命名。
Excel篇 – 数据透视表
• 改变数据透视表的布局 —— 显示和隐藏字段
1.双击页字段“品名”， 调出“数据透视表字段” 对话框选择隐藏字段；
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Excel篇 - 快捷键 - CTRL
- 通用的快捷键: o Ctrl + “ “（Fx键）
- Ctrl + F3 编辑自定义名称 - Ctrl + F4 相当于Alt + F4 - Ctrl + F9，F10 窗口的操作键 - Ctrl + F12 打开文件
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Excel篇 - 快捷键 - CTRL
小技巧：
如何巧妙分割数据（分单元格），如何巧妙合 并数据（合并在同一单元格，内容为文本）
14ห้องสมุดไป่ตู้
Excel篇 – 慧眼识英雄
数据从系统里导出发现问题： 数据A
20110913 20110914 20110915 20110916 20110917 20110918 20110919 20110920
数据B
大纲概述
基础操作
数据整理
常用函数公式
数据分析
图表演示 综合演练
Excel篇 – 数据透视表
• 2003 于2007中的透视表格是不通用的，但是向下兼容。 • 在2007表格中做的数据透视表，如果保存为03版的格式Excel会自动变 成数值格式
• 练习03、07中的PV table的基础操作 • 了解熟悉07版中的操作 • 进入系统的练习加深至对数据的分析
- 通用的快捷键: o Ctrl + “ “ （字母键或者符号键） o 万能的 Ctrl 组合键 o Ctrl + ； Ctrl + D ……
– 请大家尝试 争做CTRL键达人
– Ctrl 这个功能键和不同的键位组合会产生很多的 快捷方式.
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Excel篇 - 快捷键 - ALT
- 通用的快捷键: o Alt + “ “ （跟菜单有关）
• 实现数据源的自动化
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Excel篇 – 常用函数 3
绝对引用： 相对引用：
$A$1 $A1（固定列） 或者 A$1（固定行）
填写“$”的技巧 “F4” 练习99乘法口诀表.
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Excel篇 – 常用函数 4
Vlookup 的使用 紧缺查找，模糊查找
Rand 和 Round
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• 不让别人窃取你的成果 • 如何保护您的工作表 • 如何保护您的工作簿
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Excel篇 – 保护文件
•完全保护
• 为工作簿设置密码： • 单击“文件”菜单的“另存为”命令, 击“工具”菜单“常规选项”。 • 在“打开权限密码”编辑框中，选定代表原密码的符号。
• 如果要更改密码，请键入新密码，然后单击“确定”按钮。
图表演示 综合演练
Excel篇 – F4
多用途的F4键： 1.相对引用，绝对引用的快捷引导者。 2.重复功能 3.Ctrl + Alt + Shift 的好帮手
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Excel篇 – 数据整理高手
数据从系统里导出发现问题：
1.数据无法相加 2.设置了单元格格式后还是文本 3.数据合并在一起不是在分开的单元格里面
- Shift + F2 插入新批注 - Shift + F3 插入函数 - Shift + F4 选定区域移动 - Shift + F5 = Ctrl + F/H - Shift + F8 = Alt + 鼠标单击 - Shift + F10 右击单元格菜单 - Shift + F11 添加新sheet
• 条件逻辑函数，日期函数，查询函数（常用）
• 条件逻辑函数：
• IF，AND，OR
• 日期函数：
• Date， MONTH（），YEAR（），DAY（）
• 查询函数： • MID，LEFT，RIGHT，INDEX，MATCH，LOOKUP（VL，HL）
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Excel篇 – 常用函数 2
• OFFSET 函数的学习与妙用 • 解决图形图表问题
2.先创建数据透视表，然后单击“数据透视表”工具栏 中的“图表向导”，创建数据透视图。
Excel篇 – 数据分析控件法
• 利润敏感度 - 利用滚动条或微调按钮进行利润敏感动态分析
Excel篇 – 数据分析控件法
• 使用单变量求解工具 —— 逆向敏感分析
例如，已知月销售额，求单价。 首先需要明确公式，即事先有计算过程。 月交易额=月交易量×单价×美元汇率 月交易量=每次交易数量×每月交易次数 应用单变量求解功能求单价。
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Excel篇 – 数据透视表
• 如果单单把数据透视表做成计数或者加总的工具那就，大材小用了
- PV table是很好的分析工具 o 百分比 o 环比等 o 加入计算公式
o 添加数据透视图
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Excel篇 – 数据透视表
• 创建数据透视表
页：此标志区域中按钮将作为透视表分页符 行：此标志区域中按钮将作为透视表的行字 段 列：此标志区域中按钮将作为透视表的列字 段 数据：此标志区域中按钮将作为透视表的显 示汇总数据。
Excel篇 – 数据分析控件法
• 使用单变量求解工具——在图上求解
利用图表更直观地进行。 如，现有计算模型汇总将根据本年的实际发生额做10%的削减以得到 来年的预算数据。
• 条件格式的运用
• 条件格式的综合运用
• 结合日期格式做出双休日提醒报表
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• 双色报表
Excel篇 – 条件格式
• 输入有效数据——条件格式 通过条件格式，自动显示输入出错（不符合单元格格式）的数据。
Excel篇 – 条件格式
• 输入有效数据——条件格式 输入有效数据 —— 条件格式的高级应用 （07 10 版本） 设置红绿灯报表 – 设计一个单元格，（老板）选择“通过”或者 “拒绝” 当选择“通过”，指定单元格显示“绿色”， 当选择“拒绝”，指定单元格显示“红色” 具体课堂分析。