出口货物托运订舱流程

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出口货物托运与订舱单

Meas.
TOTAL NUMBER OF CONTAINERS OR PACKAGES: 送货产装信息产装
客户要求代理报关
代理报检
投保
产装地址及预计日期：单位名称：地址：联系人：联系电话：
订舱公司：联系人：电话：传真：
订舱单填制一
• • • • 1、托运人：一般填写出口商。 2、收货人：一般填写进口商。 3、通知人：一般填写进口商。 4、配舱信息：To：写货运代理联系人敬称。开船日：写配舱船的起航时间。箱型、箱量：集装箱整装时写箱型和个数；拼装时注明拼装，并写货物的最大外包装个数。
出口货物托运与订舱单
制作订舱单（Booking Note）
出口货物托运
• 大宗货物——租船运输；数量不大的货物—— 班轮运输。 • 在CFR或CIF条件下，出口企业需办理托运手续。一般由出口企业委托有权受理对外货运业务的单位（货运代理公司）向承运单位（船公司）及其代理人办理订舱，也可由出口企业直接向承运单位（船公司）及其代理人办理订舱。 • 出口企业一般应在货物装运前10天左右向货运代理公司或船公司，且订舱时必须提交订舱单。
订舱单填制四
• 16、客户对于装货、报关的要求. (1)送货：拼箱货（2）产装：整装货（3）代理报关：填制五
• 17、产装信息：选择集装箱运输，且需要产装方式，出口商填写集装箱装货时间、地点及详细的联系方式。 • 18、订舱信息：出口公司相关信息。 • 19、特殊要求：供出口公司填写表中没有列明的特殊要求。
订舱单填制二
• 5、合同号：填写合同或销售确认书号。 • 6、运费：FOB：运费到付；CIF 、CFR：运费预付。 • 7、船名航次：所订船名与航次号。 • 8、装运港: • 9、目的港： • 10、转运和分批装运： • 11、运输标志：

国际航空货运流程图

托运人的姓名和地址；包装出现轻微破损的情况下，在货运单的
“HandingInformation”中应详细标注
标记：是在货物外包装上由托运人书写的有关事项和记号，其主要内
容主要是托运人、收货人的姓名、地址、联系电话、传真、合同号
识别标签特种货物标签操作标签航空公司标签分标签。
1、配舱时，需运出的货物都已入库（那个相关人的仓库）。这时需要
装箱
货运单在盖好海关放行章后还需要到航空公司签单。航空公司审核运价
使用情况以及货物性质，危险品等是否已办理相应证明和手续。航空公
司的地面代理人规定，只有签单确认后才能允许将单、货交接航空公司。
1、交接是向航空公司交单交货，由航空公司安排航空运输。
2、交单是将随机单据和由承运人留存的单据交给航空公司。随机单据
代理为收货人的集中托运货物，必须先为每票货物填开航空货运代
理公司的分运单，然后再填开航空公司的主运单。
1、将货物从发货人手中接过来存到自己的仓库。
2、通常先由航空货代公司从发货人处接受货物。对于通过空运或
铁路从内地运往出境地的出口货物，按照发货人提供的运单号、航
班号及接货地点和接货日期，代其提取货物，如货物已经在始发地
费、手续费；与承运人结算主要是航空运费、代理费及代理佣金；与国
外代理人结算主要涉及到付运费和利润分成
3、实践中。到付运费是发货方的航空货运代理人为收货人垫付，因此
航空货代公司的国外代理人在将货物移交收货人时，应收回到付运费和
有关款项。
机货运进口业务流程
1、在出口国发货之前，由始发地代理公司将运单、航班、件数、重量、
核对货物的实际件数、重量、体积与托运书上预报数量的差别，按照
各航班机型、板箱型号、高度、数量进行合理配载。

福州海运出口流程

福州海运出口流程大概流程如下：订舱→接受托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载(装船)→提单→付费→催款具体操作一、订舱1：发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运之前一定时间内，填制订舱单，向船公司或者货运代理公司申请订舱。

2：出口货物代理委托书(委托书、订舱单)，如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求，被委托方要及时作出反应，以免耽误船期。

3：委托书内容：①收货人、通知人、商品名称(中英文)。

麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式(预付、到付金额)②其他特殊事项：例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。

二、接受托运申请：船公司或者船代接受托运申请后，编制订舱确认给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。

三、排载：船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料，刷出集装箱货物托运单(排载单)，排载单共九联：第一联：货主留底第二联：船代留底第三联：运费通知第四联：报关第五联：报关第六联：报关第六联附页：缴纳出口货物港务费申请书第七联：安排拖柜或场装第八联：场站收据第九联：货代留底四、发放空箱：1：堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后，六联附页留底作为港务费结算联，凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。

注："设备交接单"是指在集装箱出口运输中，它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。

2：堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜，再将正确的柜号告诉货代。

如果是拖车，必须将柜号所对应的封铅一起报给货代，然后交与货运代理与船东核对。

如果是场装货，现场操作人员在装柜时，必须仔细核实柜号。

若是拖装货，必须与堆场核对柜号，并把柜号报给工厂，由工厂核对，避免发生装错货的想象。

海运出口货物运输流程

海运出口货物运输流程海运出口货物运输业务是根据贸易合同有关运输条件，把售予国外客户的出口货物加以组织和安排，通过海运方式运到国外目的港的一种业务。

凡以CIF、CFR条件成交的出口货物，要由卖方安排运输，其主要环节和程序如下。

1．审证审核信用证中的装运条款：为使出运工作顺利进行，在收到信用证后，必须审核证中有关的装运条款，如装运期，结汇期，装运港，目的港，是否能转运或分批装运以及是否指定船公司，船名，船籍和船级等，有的来证要求提供各种证明，如航线证明书，船籍证等，对这些条款和规定，我应根据我国政策，国际惯例，要求是否合理和是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。

2．备货报验备货就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种，规格，数量，包装等的规定，按时，按质，按量地准备好应交的出口货物，并做好申请报验和领证工作。

冷藏货要做好降温工作，以保证装船时符合规定温度要求。

在我国，凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证、贸易合同规定由商检机构出具证书的商品，均需在出口报关前，填写“出口检验申请书”申请商检。

有的出口商品需鉴定重量，有的需进行动植物检疫或卫生，安全检验的，都要事先办妥，取得合格的检验证书。

做好出运前的准备工作，货证都已齐全，即可办理托运工作。

3．托运订舱编制出口托运单，即可向货运代理办理委托订舱手续。

货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。

货主也可直接向船公司或其代理订舱。

当船公司或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。

4．保险货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。

保险金额通常是以发票的CIF价加成投保（加成数根据买卖双方约定，如未约定，则一般加10%投保）。

5．出口货物集中港区当船舶到港装货计划确定后，按照港区进货通知并在规定的期限内，由托运人办妥集运手续，将出口货物及时运至港区集中，等待装船，做到批次清，件数清，标志清。

第十一讲出口货物托运订舱、投保、报验、报关-PowerP

◆同时托运人凭船公司签章的S/O要求船长将货物装船之前，还需先到海关办理货物装船出口的报关手续，经海关查验后，在S/O 上加盖海关放行章，表示该票货物已允许装船出口，才能要求船长装货，这就是装货单习称关单的由来。
（2）场站收据副本（mate’s receipt, M/R）
◆场站收据副本即传统的收货单，它是船方收到货物的凭证，在货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称大副收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单。
◆如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，即在M/R上作各种批注，这些批注将全部转移到提单上，就成为不清洁提单，托运人不能凭有批注的收货单换取清洁提单，除非向船公司出具保函。
订舱委托书的制作
1. 发货人（Shipper）
——填写信用证上的受益人名称（一般为出口公司）；
2. 收货人（Consignee）
“运费到付（FREIGHT COLLECT）”或“运费预付（FREIGHT PREPAID/PAID）”若填了FREIGHT PREPAID/PAID，则在PREPAID AT栏内填装运港的名称，若填了FREIGHT COLLECT，则在COLLECT AT栏内填目的港的名称。
托运单的缮制
12.分批装运、转船(PARTIAL SHIPMENT， TRANSSHIPMENT) 按信用证的规定，填写允许或不允许。
5.包装件数（Number of Package）
——填写货物的外包装的数量。如：10 cartons
◆不同包装单位：总称写+++packages
订舱委托书的制作
6. 数量（Quantity）
——托运单上的数量，单价、总价按货物的实际最大包装的件数填制，如出口货物的包装材料不同或同一批出运的货物有若干种，每种包装方式和材料不同，应先填写每种货物最大包装件数。然后统计总件数。例如，100纸箱，50 麻袋，总计150纸箱（麻袋）。

订舱的流程

国际舞务
主讲人：朱惠茹
TDIT
国际贸易专业教学资源库
Teaching Database in International Trade
教学目标
知识点拨
订舱工作一般由货代操作人员来完成必经步骤：揽货人员与操作人员进行业务交接。
订舱（BOOKING）就是货物托运人或其代理人根据其具体需要向承运人（国际海上运输业务经营者或其代理人）预订舱位装货运输，而承运人对这种申请给予承诺的行为。
订舱流程
流程讲解
•托运
货主将托运单发送给货代，请货代根据其要求订舱。货代公司揽货人员所在的业务部门将把该托运单转交操作部，由操作人员进意特殊要求设计合理的运输路线
落实船期、运价、箱型、箱量等
填写订舱 I 信息
流程讲解
确认订舱
OP (Operator)在订
舱后，需要等船公司确认是否可以订舱，也可以在订舱后0.5 或 1个工作日后电话询问订舱情况。
船公司或其代理人接受订舱后，就会发订舱确认单(Book i ng Confirmation)，货代企业一旦收到订舱确认单，就意味着契约行为已成立，因此要特别注意对订舱确认书的审核。
Thank you

出口货物操作流程

出口货物操作流程1、确认BOOKING：第一次传的BOOKING可以不用写那么详细，写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格就行，最后为了保护双方的利益最好盖上公章。

2、向船公司定舱：货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况让操作向船公司安排舱位。

3、船公司放S/O：船公司确认有舱并放S/O（SHIPPINGORDER）给货代。

S/O是提柜，装船的凭证。

4、拿S/O提柜：拿到S/O后根据5/。

上面写的指示打单，并去指定地点提柜。

打单后才会产生柜号和封条号。

封条其实就是个塑料和金属制成的锁头，是一次性的而非概念中的那种纸制贴上去的封条。

当然MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。

此间会产生打单费（一般为30），有时会出现提柜的时候会有个吊柜费，出重柜的时候也可能会有一个选重费（根据船公司的）。

5、做柜：拖车拉了吉柜（空柜）去工厂装柜也叫做柜。

6、还柜：装完柜子，打上封条，拉回码头堆场，也可以叫还场。

（空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费，船公司不同费用不同）。

7、报关：拖车一过闸，海关的系统上有显示过闸，就可以开始报关了。

快的话半天就可以报出来，慢的话要等上一天。

如果运气不好碰到查柜，货没问题查的快点，海关瞄一眼就走的话，出个查柜费了事，盐田一般是550（码头不同费用也不同）如果还柜还的晚，海关又把货全掏出来一个个查，那么完了，等着上下水船吧。

所以尽量早还柜。

截关当日报关被查柜的概率最大。

当然查不查你的柜子还是和你的品名，海关大爷的心情有关系。

8、放行：没问题了，放行了，就等着安排装船了。

可以送口气了。

9、提供补料：因为第一次的BOOKING上面的内容只是大概，所以要确认最后提单上的详细内容，就要提供补料。

10、对单：三方对单。

货代和客人对，船公司和货代对。

对好无误，确认OK。

11、开DEBITNOTE：船公司向货代开，货代向客开。

确认无误，就按指定帐户付款（汇率问题一定和你的客人谈好，不要小看了那几分的汇率差，也许只有那几块钱的差别也会让你的客人搞的很不开心，影响下次合作）。

集装箱货运进出口流程方式

集装箱货运进出⼝流程⽅式铁路集装箱货物运输费⽤的计算有两种⽅法。

⼀种是常规计算法，由运费、杂费、装卸作业费和铁道部规定的其他费⽤组成;另⼀种是为适应集装箱需要⽽制定的集装箱⼀⼝价计算⽅法。

下⾯由店铺为⼤家整理的集装箱货运进出⼝流程⽅式，欢迎⼤家阅读浏览。

⼀、进出⼝货运程序 1.订舱发货⼈或货物托运⼈根据贸易合同或信⽤证有关条款的规定，在货物托运前⼀定的时间，填制订舱单向船公司或其代理⼈，或其他运输经营⼈申请订舱。

2.接受托运申请船公司或其代理⼈，或其他运输经营⼈在决定是否接受发货⼈的托运申请时，⾸先应考虑其航线、港⼝、船舶、运输条件等能否满⾜发货⼈的要求。

在接收托运申请后，应着⼿编制订舱清单，然后分送集装箱码头堆尝集装箱货运站，据以安排空箱及办理货运交接。

3.发放空箱通常，集装箱货运的空箱由发货⼈到集装箱码头堆场领取，拼箱货运的空箱则由集装箱货运站负责领取，拼箱货装箱发货⼈将不⾜⼀整箱的货物交集装箱货运站，由货运站根据订舱清单的资料，核对场站收据装箱。

4.整箱货交接由发货⼈⾃⾏负责装箱并加海关封志的整箱货运⾄集装箱码头堆场，码头堆场根据订舱清单，核对场站收据及装箱单验收货物。

5.集装箱的交接签证集装箱码头堆场在验收货物和集装箱后，即在场站收据上签字，并将签署的场站收据交还给发货⼈，据此换取提单。

6.换取提单发货⼈凭经签署的场站收据，向负责集装箱运输的⼈或其代理换取提单，然后去银⾏结汇。

7.装船集装箱码头根据待装的货箱情况，制订出装船计划，待船舶靠泊后即⾏装船。

8.海上运输海上承运⼈对装船的集装箱负有安全运输、保管、照料之责任，并依据集装箱提单条款划分与货主之间的责任、权利、义务。

9.卸船集装箱码头根据装船港承运⼈代理寄来的有关货运单证制订出卸船计划，待船舶靠泊后即卸船。

10.整箱货交付如内陆运输由收货⼈⾃⼰负责安排，集装箱码头堆场根据收货⼈出具的提货单将货箱交收货⼈。

11.拼箱货交付集装箱货运站在掏箱后，根据收货⼈出具的提货单将货物交收货⼈。

货代操作流程(全)

整箱货(非危险品）海运出口流程整箱货（非危险品)海运出口流程大概流程如下：揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划）→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL（一）揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认一、业务员揽货，接受货主询价揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:1、发货人2、收货人3、通知人4、品名（中英文）5、目的港、中转港6、柜型柜量，超重柜特殊说明（如为特种柜，则需详细的货物尺寸，长＊宽＊高，毛重，体积等,有时还需要更为详细的货物装柜次序，及摆放示意图。

)各项型最大体积为:( 长＊宽＊高) 可装体积，可装重量1×20’GP=31CBM 6＊2。

38＊2。

38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12＊2。

38＊2。

38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7＊2.381×45'GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱）7、危险品、冷冻货特殊说明8、装运期限（是否有信用证要求）9、配载要求（出船证等)10、货物交运日期以及交运方式11、运费结算方式(预付、到付金额)，是否第三地付款12、是否指定船东13、是否有要求申请目的港N天免柜期14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价，争取申请更低的价格，以供货主选择.（Ⅰ）若直接与船东订舱，则应注意以下几点：1、该船东是否有接至货主所述之目的港2、是否可以接超重柜3、是直航船还是中转船，在哪里中转4、几天可到达目的港5、该航次挂靠什么码头(厦门的海天、象屿、国贸，岛外的国际货柜，嵩屿，海润，)6、该航次舱位是否紧张，是否可以保证舱位（Ⅱ）若为指定船东，在必要时(如运价更低廉）可以通过第二家货代进行订舱，但是除注意的几点与船东相同外，还应在订舱前确认以下几个方面：1、在出提单时，是否要改SHOPPER或其他资料2、在货主有要求的情况下，是否可以申请N天目的港免柜期3、提单签发时是MB/L还是HB/L4、是否可以保证舱位(以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID）三、航线主管与船东/货代谈妥运价，且货主接受业务员报价后,签署出口货物代理委托书S/O（订舱单），业务员便可订舱，至文件部门打印一份无格式的托运单,并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话，传真等。

第六章出口托运订舱

集装箱班轮货运相关单证介绍
（一）订舱委托书（SHIPPING NOTE）：出口企业与货代之间委托代理关系的证明文件。
出口企业委托货代向承运人或其代理办理出口货物运输业务时需要向其提供订舱委托书，委托其代为订舱。
其内容包括：信用证对提单的要求，即托运人的名称、收货人名称、货物明细、启运港、目的港、信用证规定的装运期限、信用证有效期、关于分批和转运的规定、对运输的要求等。
（4）MARKS & NOS （标记及号码）。本栏应按合同或信用证规定的内容和形式填写，如没有规定，可由出口商自己编制，没有唛头则填“N/M”。
（5）QUANTITY（件数）。按最大包装实际件数填写，应与唛头中的件数一致。
（6）DESCRIPTION OF GOODS（货名）。本栏填写货物大类名称或统称，与发票（信用证）中的货名一致。运费到付（FREIGHT TO COLLECT）或运费预付（FREIGHT PREPAID）也可借用此栏加以注明。
托运订舱程序图解
9.签发B/L
6.S/O
2.托运单，商业发票，装箱单及其它单证
货主
1.订舱委托书
货代
8.M/R 船公司
3.配舱回单,S/O等 7.大副签发M/R 交托运人
船长
5.S/O盖章放行 4.S/O, 报关单，商业发票，装箱单
海关
一、出口订舱流程
1.出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱书，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关, 及货物储运等事项。
订舱委托书
2008年6月30日
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT 托 CO., LTD. 运 118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, 人 P.R.CHINA

海运货代操作流程与建议(订舱)

海运货代操作流程与建议(订舱)操作流程与建议货代：货运代理是指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。

它们面向全社会服务，是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。

一、业务下单1、系统下单：用个人账号登录公司系统，进入系统新建一票单，填好基本资料后提交，生成公司单号即为JOBNO2、填写揽货卡揽货卡必填内容：JOBNO、托运人、托运人联系方式、承运人、起运港、目的港、柜型柜量、应收费用、应付费用，如对应付费用不清楚可以先空着。

如有特殊要求或装柜时间等可填写在备注处，揽货卡要求填写清楚，工整，避免涂涂改改。

3、业务在系统下单及填写好揽货卡后，交商务部毛经理审核签名后将单交给各自的操作进行后续工作。

4、建议：⑴、业务在接单时应多与客户沟通，如客人有特殊要求要在下单前确认。

（比如有信用证要求，应先拿到信用证了解是否满足要求；如有目的港免柜要求事先确认船东是否能满足；如有其它单证文件要求，提前落实能否做到）。

⑵、业务应与操作多沟通、信息共享。

如果接单时已经与客人谈好装柜时间要求或者付款方式、放单方式等，应在下单时告诉操作，避免操作重复跟客人确认，让客人觉得我们公司自己内部沟通有问题，不够专业。

客人有特殊要求的，必须在下单时告诉操作或者备注在单上。

⑶、出现问题，先找操作去处理。

初期合作的客户，往往出现问题就直接找业务，但在实际工作中，处理问题是操作的工作。

当客户找到你，反应出现问题的时候，先了解事情的经过问清楚是什么问题，再与操作沟通把问题交给操作去处理，大部分问题是操作就可以处理的，操作处理不了还有操作经理，如果不是操作可以处理的问题自然会有其他公司领导帮忙解决，所以不要一有问题就去问你们经理怎么办，也不要直接自己就去找相关人员自行处理问题。

有些操作细节上的问题，可以让客人直接去问操作，让客人形成一种观念，有什么问题找操作去处理就可以，操作解决不了的问题才找业务。

二、操作接单1、操作接到新的单后，应填写流转单备用，并将揽货卡转交订舱同事订舱。

货代签单归档流程

货代签单归档流程国际货运代理一般操作的流程大致是：订舱、进仓、拖车、单证确认、费用、签单、归档。

一、订舱1.贸易商向货代订舱，订舱必须显示：托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章等关键要素。

2.收到订舱单后，需确认订单成交方式FOB/EXW/FCA，Sales(预付货)跟贸易商核对运价，在确认后由Sales在订舱单上签字确认，然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。

3.跟船公司确认舱位。

订舱完毕后，及时将资料输入系统4.制作对应的操作通知单，注明与订舱信息相符的信息，发送给贸易商，以便贸易商安排好货物及单据的递送。

二、进仓、拖车、报关1.进仓：在贸易商货单均到的情况下安排出运：整柜货，通知仓库提箱装箱安排进港，接收仓库提供的箱封号进行截单;拼箱货，转交客服进行拼箱信息(顺序、箱型、是否安排装箱等)确认，通知仓库进行提箱装箱进港，接收仓库提供的箱封号进行截单。

报关资料移送报关行进行审单，告知预安排报关时间。

需确认货物与客人订舱数据是否相符，跟仓库确认货物是否有存在破损变形油污等情况。

如有发生破损等情况，需跟贸易商确认。

确认能出运的，需让贸易商提供相应的保函;不能出运的，请配合贸易商进行返工行为。

到付货FOB 原则上需跟国外进行确认是否能出运，预付货需跟贸易商进行确认。

2.拖卡：在收到贸易商回传的拖卡装箱通知书后，根据贸易商提供的信息以及所安排船期的截单进港时间通知合作车队安排提箱、拖卡装箱、进港等操作。

并在车队进行安排后告知贸易商前往拖卡的车队信息以便贸易商进行核对。

在车队提到箱子后，货代根据车队提供的箱封号等信息进行截单。

报关资料移送报关行进行审单，告知预安排报关时间。

3.自拉自报：货代只需根据贸易商提供的舱单信息进行截单，在船公司规定的截单时间内将内容填写完整且正确的舱单发给船公司，并确保船公司已接收。

报关事项由贸易商自行安排。

出口货物托运和订舱的流程

出口货物托运和订舱的流程1.确定货物类型和数量：首先，托运方需要确定货物的具体类型和数量，这有助于确定合适的船舶和船舱尺寸。

3.船舶选择：根据货物的性质和数量，托运方需要选择合适的船舶进行货物运输。

船舶的选择可以根据货物的大小、质量和目的地等因素进行。

4.安排提货：托运方需要根据合同约定的日期和地点安排货物的提货。

提货可以通过货物自提、物流公司或者转运代理进行。

5.准备货物资料：托运方需要准备好相关的货物资料，包括货物清单、装箱单、装箱证明、发票、报关单等文件。

这些文件将用于报关、订舱和保险等手续。

6.报关手续：根据国际贸易要求和目的地国家的规定，托运方需要进行相关的报关手续。

这包括向海关提交相关文件并支付相关的报关费用。

7.签订运单：托运方需要与船运公司签订正式的运输合同，即运单。

运单包含货物的详细信息、运输费用、运输方式等内容。

8.交付货物：货物需要在装运日期前交付给承运人，以便进行装船。

货物交付可以通过陆运、航空运输或铁路运输等方式进行。

9.装船：承运人根据货物的性质和数量，在装船日期前安排货物的装船。

货物将被装入船舱并进行船舶的固定和封条。

10.订舱确认：一旦货物装船完成，承运人将会提供托运方一份订舱确认书，确认货物已经装运并提供相关的运输细节。

11.提供运输文件：承运人将提供所有与运输有关的文件，如舱单、提单、保险单等。

这些文件将用于货物的交付和解放。

12.追踪货物：托运方可以通过船运公司提供的追踪系统或者与船运公司联络来追踪货物的运输状况。

这有助于及时了解货物的位置和到达时间。

13.支付费用：托运方需要按照合同约定支付相关的运输费用和报关费用。

这可以通过银行转账、信用证或其他支付方式进行。

14.清关：一旦货物到达目的地港口，托运方需要根据目的地国家的要求进行清关手续。

这包括向海关提交相关文件、支付关税和进口税等。

15.提取货物：清关手续完成后，托运方可以提取货物并进行目的地的分销或进一步运输。

出口货物托运订舱流程

出口货物托运订舱流程
1.与货主签订合同：货主与承运人签订出口货物运输协议，明确货物
的品名、数量、包装要求、运输起始地和目的地等关键信息。

货主还需要
提供有关报关文件和付款事项的详细信息。

2.查验出口货物：货主需要确保货物符合出口目的地国家/地区的相
关质量和安全标准。

货主可能需要提供出口货物的证书、许可或其他必要
的文件，以便进行海关查验和审批。

3.准备装运文件：货主需要准备出口货物的装运文件，包括商业发票、装箱单、报关申报单、提单等。

这些文件将在装运过程中使用，并在目的
地国家/地区的海关检查时提供。

6.安排装运：一旦订舱完成，货主需要与装卸货的相关各方（如码头、装卸工等）进行沟通，安排货物的装运和卸货事宜。

货主需要提供准确的
装货时间和地点，确保货物按时装载到船上。

7.装箱和验货：在装运前，货物需要进行适当的包装，以确保货物在
运输过程中不受损。

货主可能需要雇佣专业的包装公司来完成包装工作，
并进行必要的验货和封箱。

8.签发提单：一旦货物装载到船上，船公司将签发相应的提单。

提单
是货物所有权的证明，也是接收货物的凭证。

货主需要妥善保管提单，并
确保在到达目的地时能及时提供给相关各方进行办理提货手续。

9.安排贸易文件：货主需要准备出口货物的贸易文件，包括出口报关单、装箱单、商业发票等，以提交给目的地国家/地区的相关海关。

这些
文件将在目的地国家/地区的海关审批过程中使用。

以上是一个出口货物托运订舱流程的详细说明，每个环节都需要货主和相关各方的密切合作和沟通，以确保货物能安全、准时地送达目的地。

货代操作流程(全)

整箱货(非危险品)海运出口流程整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下：揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载（装船计划）→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL（一）揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认一、业务员揽货，接受货主询价揽货期间应向询价货主问明一些类别信息，如：1、发货人2、收货人3、通知人4、品名（中英文）5、目的港、中转港6、柜型柜量，超重柜特殊说明（如为特种柜，则需详细的货物尺寸，长*宽*高，毛重，体积等，有时还需要更为详细的货物装柜次序，及摆放示意图。

）各项型最大体积为：( 长*宽*高) 可装体积，可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）7、危险品、冷冻货特殊说明8、装运期限（是否有信用证要求）9、配载要求（出船证等）10、货物交运日期以及交运方式11、运费结算方式（预付、到付金额），是否第三地付款12、是否指定船东13、是否有要求申请目的港N天免柜期14、提单签发时是MB/L还是HB/L，是否第三地签单二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价，争取申请更低的价格，以供货主选择。

（Ⅰ）若直接与船东订舱，则应注意以下几点：1、该船东是否有接至货主所述之目的港2、是否可以接超重柜3、是直航船还是中转船，在哪里中转4、几天可到达目的港5、该航次挂靠什么码头（厦门的海天、象屿、国贸，岛外的国际货柜,嵩屿，海润，）6、该航次舱位是否紧张，是否可以保证舱位（Ⅱ）若为指定船东，在必要时（如运价更低廉）可以通过第二家货代进行订舱，但是除注意的几点与船东相同外，还应在订舱前确认以下几个方面：1、在出提单时，是否要改SHOPPER或其他资料2、在货主有要求的情况下，是否可以申请N天目的港免柜期3、提单签发时是MB/L还是HB/L4、是否可以保证舱位（以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID）三、航线主管与船东/货代谈妥运价，且货主接受业务员报价后，签署出口货物代理委托书S/O（订舱单），业务员便可订舱，至文件部门打印一份无格式的托运单，并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话，传真等。

货代订舱流程

货代订舱流程货代订舱流程是指货代公司接受客户委托，代为安排货物运输的全过程。

下面是一个典型的货代订舱流程。

1. 客户咨询：客户通过电话、邮件或者到货代公司办公室进行咨询。

客户提供货物的基本信息，包括货物种类、数量、重量、尺寸、出发地和目的地等。

2. 报价：货代公司根据客户提供的信息，结合市场行情和运输成本，进行费用估算，并向客户报价。

报价包括运输费用、货物保险费、仓储费用、文件费用等。

3. 协商合同：如果客户接受货代公司的报价，双方将进一步商讨具体的合同条款。

合同内容包括货物的装运方式（海运、空运、陆运等）、装运日期、付款方式、责任和索赔条款等。

4. 准备文件：货代公司将根据合同相关要求，准备符合海关要求的文件。

文件包括提单、商业发票、装箱单、报关单等。

5. 订舱：一旦合同达成，并且货物的准备工作已经完成，货代公司将与船运公司或航空公司联系，预定舱位或货舱。

6. 确认预定：货代公司会收到船运公司或航空公司的预定确认。

货代公司与客户确认预定情况，并将相关信息告知客户。

7. 货物装箱：货物抵达货代公司指定的仓库，货代公司将负责对货物进行装箱。

装箱时会按照货物的性质和运输方式进行分类，并采取相应的包装措施。

8. 托运：装箱完成后，货代公司将货物交给船运公司或航空公司，并办理相关的托运手续。

包括准备提单、支付运费、提交货物信息等。

9. 货物运输：货物根据安排的运输方式进行运输。

货代公司将密切关注运输过程中的各个环节，确保货物安全、准时抵达目的地。

10. 抵达目的地：货物抵达目的地后，货代公司将通知客户，并与目的地的货代公司合作，协助完成清关手续和分发货物的事宜。

11. 结算：货代公司收到目的地货代公司提供的相关费用和清关凭证后，根据合同约定进行结算。

结算包括运输费用、保险费用、清关费用等。

12. 提货：客户根据货代公司的通知，到目的地提货点提取货物。

提货时需要提供提单或其他相关文件。

以上是一个典型的货代订舱流程。

货运代理订舱的操作流程是怎样的

货运代理订舱的操作流程是怎样的订舱是托运人(shippers)或其代理人向承运人(CalTier)，即班轮公司或它的营业所或代理机构等申请货物运输，承运人对这种申请给予承诺的行为。

下面由店铺为你介绍货运代理订舱的相关法律知识。

货运代理订舱的操作流程一.配船指南适用于所提供的各条航线服务以及拼箱服务。

二.订舱对象及方式以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。

订舱方式：以书面订舱(填写订舱单)1、订舱代理指定的托运单格式2、非指定的订舱格式(中海托运单的格式)三.审核托运单订舱注意事项在收到经运价中心审核过和订舱单后，开始订舱工作，注意审核订舱单必须提供以下内容：1.预配船期2.箱型，箱量3.货名或货类4.重量，体积(拼箱必须提供的大约数)5.起运港/卸货港/目的港(必须清晰明确)6.付费条款(需提供并列明是“FREIGHT PREPAID”或者“FREIGHT COLLECT”)7.运输条款以及特别注意事项的要求经过运价中心审核运费无误后，向船东或货代订舱。

四.取得订舱确认应注意事项通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPING ORDER)后，将S/O上相关船东或货代的资料删掉，在SO上注明客服/单证联系人员的电话，传真以及EMAIL地址，再将SO传真给予客户。

若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。

五.FMS系统录入以及核查各项费用录入的依据是以BOOKIN GREPORTD 右上运价中心人员注明的工作号，输入工作号调出该票将相对应的SO资料录入。

先核对客户名称，在订舱号处输入SO号，船名航次，截关日，ETD船舶离港时间，装港、卸港、目的港录入代码显示完整的港口名称，船公司，订舱代理录入公司代码，按保存键即可。

如有备注注明就在海运界面里点击订舱栏里的备注栏注明。

点击费用管理界面，与BOOKING REPORT 上的费用相核对，做好相关记号，为后面的确认费用单做好前提工作。