出口订舱流程
福州海运出口流程
福州海运出口流程大概流程如下:订舱→接受托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载(装船)→提单→付费→催款具体操作一、订舱1:发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间内,填制订舱单,向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2:出口货物代理委托书(委托书、订舱单),如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求,被委托方要及时作出反应,以免耽误船期。
3:委托书内容:①收货人、通知人、商品名称(中英文)。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额)②其他特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请:船公司或者船代接受托运申请后,编制订舱确认给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载:船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料,刷出集装箱货物托运单(排载单),排载单共九联:第一联:货主留底第二联:船代留底第三联:运费通知第四联:报关第五联:报关第六联:报关第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书第七联:安排拖柜或场装第八联:场站收据第九联:货代留底四、发放空箱:1:堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后,六联附页留底作为港务费结算联,凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注:"设备交接单"是指在集装箱出口运输中,它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2:堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜,再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车,必须将柜号所对应的封铅一起报给货代,然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货,现场操作人员在装柜时,必须仔细核实柜号。
若是拖装货,必须与堆场核对柜号,并把柜号报给工厂,由工厂核对,避免发生装错货的想象。
一般货物海运出口流程12步
一般货物海运出口流程12步下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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货代订舱具体怎么操作
货代订舱具体怎么操作出口订舱流程:一、接受货主询价海运询价:① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;② 主要船公司船期信息;③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)陆运询价:(人民币费用)① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;② 各港区装箱价格;③ 报关费、商检、动植检收费标准。
不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:船期、件数箱型、箱量毛重体积各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)付费条款、货主联系方法做箱情况,门到门还是内装三自是指自己装箱、自己集港、自己报关,简称自报结(自拖、自报、自结)。
实际操作中,货主可以让他们的货代安排车队提箱产装(或者送货)、集港和报关。
在多数情况下基于FOB条款下客人指定货代的操作方式。
三、订舱缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
出口订舱流程
出口订舱流程出口订舱是指货物从国内运往国外的订舱流程,是国际贸易中非常重要的一环。
正确的出口订舱流程可以保证货物按时、安全地运抵目的地,提高货物的运输效率,降低物流成本。
下面将介绍出口订舱的一般流程及相关注意事项。
一、选择船运代理公司。
首先,出口商需要选择一家可靠的船运代理公司。
在选择船运代理公司时,出口商需要考虑代理公司的信誉、经验、服务质量以及价格等因素。
可以通过询价、比较不同代理公司的服务内容和价格来做出选择。
二、货物准备。
在确定了船运代理公司之后,出口商需要准备好相应的货物信息,包括货物名称、数量、包装方式、货物价值、目的港口等。
这些信息将用于填写订舱委托书和相关单据。
三、填写订舱委托书。
填写订舱委托书是出口订舱流程中的重要一步。
订舱委托书是出口商委托船运代理公司代为办理订舱手续的文件,其中包括货物信息、装运港口、目的港口、运输方式、付费方式等内容。
出口商需要仔细核对填写的信息,确保准确无误。
四、预订舱位。
填写完订舱委托书后,船运代理公司将根据货物信息和船期情况进行舱位预订。
在预订舱位时,需要注意货物的特殊要求,如是否需要冷藏、是否属于危险品等,以便代理公司能够及时安排。
五、办理报关手续。
在货物装运前,出口商需要办理相应的报关手续。
这包括向海关申报出口货物,并办理出口货物的报关手续。
在办理报关手续时,出口商需要提供货物清单、发票、装箱单等相关单据。
六、货物装运。
货物装运是出口订舱流程中的最后一步。
在货物装运前,出口商需要将货物交至指定的装运地点,并按照船运代理公司的要求进行货物的包装、标记和堆放。
货物装运后,船运代理公司将安排货物的运输,并提供相应的提单和运输跟踪服务。
以上就是出口订舱的一般流程及相关注意事项。
正确的出口订舱流程可以保证货物的安全、快速运输,降低出口商的物流成本,提高国际贸易的效率。
希望出口商能够根据以上流程,合理选择船运代理公司,做好货物的准备工作,确保货物能够顺利运抵目的地。
出口货物操作流程
出口货物操作流程1、确认BOOKING:第一次传的BOOKING可以不用写那么详细,写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格就行,最后为了保护双方的利益最好盖上公章。
2、向船公司定舱:货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况让操作向船公司安排舱位。
3、船公司放S/O:船公司确认有舱并放S/O(SHIPPINGORDER)给货代。
S/O是提柜,装船的凭证。
4、拿S/O提柜:拿到S/O后根据5/。
上面写的指示打单,并去指定地点提柜。
打单后才会产生柜号和封条号。
封条其实就是个塑料和金属制成的锁头,是一次性的而非概念中的那种纸制贴上去的封条。
当然MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。
此间会产生打单费(一般为30),有时会出现提柜的时候会有个吊柜费,出重柜的时候也可能会有一个选重费(根据船公司的)。
5、做柜:拖车拉了吉柜(空柜)去工厂装柜也叫做柜。
6、还柜:装完柜子,打上封条,拉回码头堆场,也可以叫还场。
(空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费,船公司不同费用不同)。
7、报关:拖车一过闸,海关的系统上有显示过闸,就可以开始报关了。
快的话半天就可以报出来,慢的话要等上一天。
如果运气不好碰到查柜,货没问题查的快点,海关瞄一眼就走的话,出个查柜费了事,盐田一般是550(码头不同费用也不同)如果还柜还的晚,海关又把货全掏出来一个个查,那么完了,等着上下水船吧。
所以尽量早还柜。
截关当日报关被查柜的概率最大。
当然查不查你的柜子还是和你的品名,海关大爷的心情有关系。
8、放行:没问题了,放行了,就等着安排装船了。
可以送口气了。
9、提供补料:因为第一次的BOOKING上面的内容只是大概,所以要确认最后提单上的详细内容,就要提供补料。
10、对单:三方对单。
货代和客人对,船公司和货代对。
对好无误,确认OK。
11、开DEBITNOTE:船公司向货代开,货代向客开。
确认无误,就按指定帐户付款(汇率问题一定和你的客人谈好,不要小看了那几分的汇率差,也许只有那几块钱的差别也会让你的客人搞的很不开心,影响下次合作)。
空运出口货物操作流程
空运出口货物操作流程一、货物准备:1.确定货物品名、数量、重量和尺寸等信息,并准备相关证明文件(如发票、装箱单、产地证明等);2.对货物进行合理包装,确保货物在运输过程中不受损;二、文件准备:1.准备出口货物报关单和运输合同等必要的文件;2.确认目的地国家的进口要求,准备相关进口许可证、检验证书和健康证明等文件;3.制定运输保险政策,准备保险单;4.根据目的地国家的要求,准备其他特殊的文件和证明。
三、订舱:2.提前预订舱位,并确定航班和航班时间;3.提供货物信息和相关文件给货运代理商,以便代理商能够为您办理订舱手续。
四、货物装车:1.货物到达货运代理商指定的仓库或货场,进行验收、称重和装载;2.确认货物的数量和尺寸,并进行标记和记录;3.安排合适的运输工具将货物送往机场或货运代理商指定的地点。
五、跟踪监控:1.关注货物的航班信息,确认航班的起飞和到达时间;3.监控货物的运输过程,确保货物按时到达目的地。
六、报关放行:1.准备出口报关文件,并提供给报关行或货运代理商;2.根据目的地国家的要求,完成相关报关手续,缴纳相关费用;3.获取报关放行证书和出口货物清单。
七、货物交接:1.在货物到达目的地后,与收货人确认货物的到达,并按约定的方式进行交接;2.出具货物交接单,确认货物的数量和状况,并要求收货人签字。
总结:以上就是空运出口货物的操作流程,从货物准备到货物交接,每个环节都需要仔细安排和执行,以保证货物的安全运输和顺利交付。
在整个过程中,与货运代理商和航空公司的及时沟通和跟踪监控尤为重要,以确保货物能够按时到达目的地。
同时,遵守目的地国家的相关进口要求,并提前准备好必要的文件和证明,也是确保出口货物顺利通过报关和放行的关键。
海运整柜出口操作流程
海运整柜出口操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!海运整柜出口操作流程如下:1. 订舱:出口商或货代根据货物的数量、体积、重量等信息,向船公司或货代公司预订集装箱舱位。
第六章出口托运订舱
集装箱班轮货运相关单证介绍
(一)订舱委托书(SHIPPING NOTE):出口 企业与货代之间委托代理关系的证明文件。
出口企业委托货代向承运人或其代理办理出口 货物运输业务时需要向其提供订舱委托书,委托 其代为订舱。
其内容包括:信用证对提单的要求,即托运人 的名称、收货人名称、货物明细、启运港、目的 港、信用证规定的装运期限、信用证有效期、关 于分批和转运的规定、对运输的要求等。
(4)MARKS & NOS (标记及号码)。本栏应按合同或 信用证规定的内容和形式填写,如没有规定,可由出口 商自己编制,没有唛头则填“N/M”。
(5)QUANTITY(件数)。按最大包装实际件数填写, 应与唛头中的件数一致。
(6)DESCRIPTION OF GOODS(货名)。本栏填写 货物大类名称或统称,与发票(信用证)中的货名一致。 运费到付(FREIGHT TO COLLECT)或运费预付 (FREIGHT PREPAID)也可借用此栏加以注明。
托运订舱程序图解
9.签发B/L
6.S/O
2.托运单,商业发票,装箱单及其它单证
货主
1.订舱委托书
货代
8.M/R 船公司
3.配舱回单,S/O等 7.大副签发M/R 交托运人
船长
5.S/O盖章放行 4.S/O, 报关单,商业发票,装箱单
海关
一、出口订舱流程
1.出口企业,即货主在货、证齐备后,填制订舱书,委 托货代代为订舱。有时还委托其代理报关, 及货物储 运等事项。
订舱委托书
2008年6月30日
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT 托 CO., LTD. 运 118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, 人 P.R.CHINA
出口流程顺序
20XX年出口流程顺序流程,指水流的路程;事物进行中的次序或顺序的布置和安排。
货物的出口流程又是怎样的流程,货物的进口流程又是怎样的流程。
以下是小编为大家整理的关于出口流程顺序,给大家作为参考,欢迎阅读!出口流程顺序一般出口流程1.工厂/贸易公司给货代托书2.货代去订舱3.船公司确认订舱,放预配4.提箱装箱进港5报关(报关分先进港后报关和先报关后进港)6.提单确认7.开船8费用确认9开票,得到提单然后这里对上面做解释1,订舱,托书上肯定有:收货人发货人通知人,目的港,预计开船时间,预计的件数毛重体积,船公司2,船公司放舱,这个货(贸易公司/工厂)不用管,有时会问你要点资料什么HSCODE,钢制品需要什么包涵啊3,放舱,若贵司是自己外面找拖车公司自己拖车报关的,问货代要预配(SO)给自己的拖车货代4,提箱,装箱,进港1)一般(注意,是一般)前一天晚上提,当天白天装柜,这个事先和货代(或拖车货代)确认好装箱时间,(工厂一般不会和车队直接联系)2)有些时候货还没好但是需要截AMS了.需箱封号,比如周五截AMS,需箱封号,但是货只有周六才可以完工装箱。
所以叫车队预提,有费用一个箱子约200,(200一般是成本价,超过200可以和货代谈价格)3)装箱,分产装(产地装箱)和内装(货代仓库装箱)1)产装,明显,派车子到工厂装箱(若工厂不止一家,并且相隔较远,肯定要加钱)2)内装,自己派车把货送到货代仓库,由他们帮我们装箱(适用于上述所说的,多家工厂,相隔较远)4)若遇到已经截掉了数据,但是发现装不进去了(内装装不进,货代会告知,若没有告知,责任全部是货代负责),当天必须和货代说明(最晚不晚于开船前)!!!若被发现到目的港会有巨额罚金!!!(开船前改AMS不贵的。
)5)进港,一般装完箱直接进港。
但是有时有特殊情况1)没开港,当然码头不是说什么时候箱子可以进港的,有开港截港时间,若没开港箱子就要进港,肯定有额外费用,(确认装箱时间前,货代有义务确认是否开港,并且提前告知额外费用等事项)2)落箱,此类一般来说是用于上海洋山港口,需先报关后进港(有些工厂下午才装完柜,数据才出来,所以当天就报不了关了,就要落箱,额外费用,不等,可以和货代谈)3)涨海运费的时候,有些船公司是按进港日算海运费的,比如14号23点59分之前进港是20XX年美金,但是,你过了这个时间节点了,再进港,对不起,海运费3000美金了!所以有时需预进港,不要因小失大!6)进港箱单,这个有时候司机会要工厂填,填件数毛重体积,这个必须和提单上的件数、毛重、体积一致,报关也需这个进港箱单上的数据。
航空货物出口订舱流程.
-航空货物出口订舱流程
主讲人:万思
教学目标
知识目标:
掌握航空货物出口订舱流程
能力目标: 能办理航空货物出口订舱业 务
项目引入
胡小涂承揽了上海客户的一批空运货物,该客户将从上
海空运一箱服装到东京,毛重71.4千克,体积为
672000CM³ ,接下来王就大需要为这票出口货物办理订舱
知识点拨
缮制单证
货代根据已经审核确认的托运书及报关、 报检单证和收货凭证,制作业务联系单,逐单预 配运单,逐单附报关单证。 将制作好的交接单、 配好的总运单或分运单、报关单证移交制单部 门。 如此时货未到或未全到,可以按照托运书 上的数据填入业务联系单并注明,货物到齐后 再进行修改。
知识点拨
填制货运单
知识点拨
委托运输
发货人填国际货物托运书,并加盖 公章交给货代公司,作为货主委托代理 承办航空货运出口货物的依据。航空货 运代理公司根据委托书要求办理出口手 续,并据以结算费用。
知识点拨
知识点拨
审核单证
货代从发货人那里取得所需单据, 会指定专人对单证进行认真核对,审核 重点是单证是否齐全,内容填写是否完 整规范。主要单证包括:托运书、发票、 装箱单、报关单证、报检单证、许可证 件等。
知识点拨
预配舱
货代汇总所接受的委托和客户的预 报信息后,输入货代系统,按照客户的 要求和货物重、高情况,根据各航空公 司不同机型对不同板箱的重量和高度要 求,制定预配舱方案,并对每票货配上 运单号。
知识点拨
预订舱
货代根据所制定的预配舱方案,按 航班、日期打印出总运单号、件数、重 量、体积,向航空公司预订舱。这一环 节称之为预订舱,因为此时货物可能还 没有入仓库,预报和实际的件数、重量、 体积等都会有差别,这些留待配舱时再 作调整。
海运货代操作流程与建议(订舱)
海运货代操作流程与建议(订舱)海运货代操作流程与建议(订舱)在全球贸易和供应链领域,海运货代承担着至关重要的角色。
海运货代作为一种物流服务,实质上是以第三方的身份,为出口商与船舶公司之间提供中介服务。
在海运货代的操作流程中,订舱是其中的重要一环。
本文将介绍海运货代订舱的操作流程,并提供一些建议,以帮助货代公司更加顺利地进行订舱工作。
一、订舱操作流程1.获得客户需求:货代公司首先需要了解客户的货物种类、数量、尺寸、质量以及发运时间等信息。
这些信息将有助于公司为客户选择合适的船舶和订舱方案。
2.查询船期和运价:货代公司需要查询不同船公司或航线的船期表和运价表,以确定最适合客户需求的船期和运价。
3.与船公司协商:货代公司需要与船公司进行协商,以获取真实可行的船期、运价和空舱的供应情况。
此外,也可以协商一些特殊要求,如冷藏舱、大件货物的特殊操作等。
4.报价给客户:货代公司按照协商的船期、运价以及其他相关费用,向客户提供详细的报价。
报价中需要包括海运费用、货物保险费用以及各种附加费用等。
5.提供订舱确认:一旦客户同意货代公司的报价,货代公司需要向客户提供订舱确认,并要求客户提供相关的订舱文件。
6.办理订舱手续:收到客户的订舱文件后,货代公司需要按照要求向船公司提交相应的订舱手续。
这些手续可能包括订舱单、船公司要求的订舱申请表、货物清单等。
7.安排装箱:货代公司需要协调与客户、货代仓库或货架、装箱公司等进行合作,确保货物正确地装箱并符合国际运输要求。
8.提供货物信息:货代公司需要定期向船公司提供货物信息,包括货物的数量、尺寸、重量、货物拆解情况等,以协助船公司进行船舶的装载计划。
9.制作提单:货代公司需要根据客户的要求,制作相应的提单,包括海运提单、船代提单、货代自提提单等。
10.安排货物送货或自提:在货物到达目的港后,货代公司需要与当地的相关机构合作,确保货物及时安全地送达客户。
11.跟踪货物运输情况:货代公司需要定期跟踪货物的运输情况,并向客户提供及时的运输信息,确保客户可以及时掌握货物的运输进展。
出口订舱流程范文
出口订舱流程范文1.提供订单信息:出口方在确定货物出口后,首先需要提供订单信息给货代或船舶代理。
这些订单信息包括货物的名称、数量、重量、尺寸和目的地等。
同时,还需要提供货物的价值以及出口合同等相关文件。
2.选择货代或船舶代理:根据货物的特性以及目的地的需求,出口方需要选择合适的货代或船舶代理公司。
这些公司可以提供订舱服务,并负责货物的运输、装载和文件的准备等工作。
3.确认订舱细节:一旦选择了货代或船舶代理,出口方需要与其确认订舱细节。
这包括货物的预计装运时间、货物的装载港口、目的港口以及船舶的类型等。
此外,还需要确定货物是否需要特殊的运输条件,如冷藏货物或危险货物等。
4.提供必要的文件和许可证:出口方需要向货代或船舶代理提供必要的文件和许可证。
这些文件包括商业发票、装箱单、出口许可证、海关申报文件以及任何其他与货物出口相关的文件。
在一些情况下,还需要提供特殊的文件,如卫生证书或质量证明等。
5.确定运费和费用:货代或船舶代理会根据货物的特性和运输的需求计算运费和费用。
这些费用包括海运费用、装卸费用、保险费用以及其他可能的费用。
出口方需要与货代或船舶代理确认并支付这些费用。
7.准备提单和其他文件:在货物装运之前,货代或船舶代理将准备提单和其他相关文件。
提单是一份文件,记录了货物的运输信息,包括货物的名称、数量、重量、目的地等。
提单是货物的所有权凭证,并用于结算和清关等手续。
8.清关和交付货物:一旦船舶到达目的港口,货物需要进行清关手续。
这包括海关申报、税款支付以及其他任何与进口相关的手续。
一旦清关完成,货代或船舶代理将安排货物的交付,并通知收货方进行提货。
总结起来,出口订舱流程包括提供订单信息、选择货代或船舶代理、确认订舱细节、提供必要的文件和许可证、确定运费和费用、安排货物装载和运输、准备提单和其他文件,以及清关和交付货物等步骤。
通过遵循这个流程,出口方可以确保货物顺利地出口,并按时交付到目的地。
最新空运出口操作流程及事项
最新空运出口操作流程及事项最新空运出口操作流程及事项航空运输的应用及其广泛,空运已是物流运输中不可或缺的一项重要的运输方式,它的特有性是其他运输方式所无法比拟的。
下面是店铺为大家分享最新空运出口操作流程及事项,欢迎大家阅读浏览。
空运出口操作流程1、货物托运客户向货代安排订舱提供一份Booking,Booking 的内容要特别注明:发货人、收货人、起运港、目的港、货物的件数、毛重、体积、重量,中英文品名等等。
客户可根据他们公司客户要求或者信用证要求把一些需要货代提供的服务注明在Booking 上,特别的服务要重点标注。
比如货物进仓拍照,贴唛头,打托盘,2次包装等等。
2、货代根据客户的要求安排订舱事宜。
定仓的时候针对货物的轻重缓急程度不同会有几种不同的订舱模式。
A、货物早上或者中午进仓的需要敢晚上的航班,通常这种情况叫感现场,做现场的货一般要求客人是上午9点之前将货和单据送入基础,上午或者下午报关完成后,在4点之前交单,是可以上当天晚上的航班的。
B、货物不是那么紧急的情况,配货到仓库后第二天的航班,这种情况我们一般也是要求客户在第一天的中午要能够将货物和单据送到机场,因为下午还是可以安排一次申报,基本上在4点之前海关会决定货物是否能放行。
C、特别紧急的货,是为了能够配上最快的航班,出口报关的一套资料已经到达了机场,但是货物还在去机场的路上,这时候我们可以先根据报关资料的重量出提单,先报关,这种叫法是预报关。
海关放行之后,货物直接送机场安检打板的区域。
在这种情况下有个注意点就是实际的重量和报关申报的重量误差不能超过3%,否则会影响交货和未来的核销。
3、安检就是空运货物的安全监测,货站现在都配有红外线X光机,货物在过安检仪的时候能够一目了然看出货物是否含有磁性,油,马达,电池等等空运敏感的货物。
这么做的主要目的也是确认货物是否符合空运。
对于化工品,磁性,含油,马达,电池敏感货物,以及是危险品这部分货物过安检机要求是相当的严格的,每个产品都是有固定标准的操作要求的,按标准来都是可以完成出运的。
出口订舱流程范文
出口订舱流程范文1.准备工作在进行出口订舱之前,首先需要进行一些准备工作。
这包括确认货物的出口合同和销售合同,了解货物的性质、数量和质量要求,以及明确货物的目的地和最终买家的要求。
2.确定货运方式和船期根据货物的性质和买家的要求,选择适合的货运方式。
常见的货运方式包括海运、空运和陆运。
同时,确定出发港口和目的港口,以及期望的船期。
船期是指货船出发的具体日期和时间,根据船舶公司的排期和货物的紧急程度来确定。
3.选择合适的船舶公司4.提供货物信息5.签订订舱合同船舶公司根据货物信息提供相应的订舱建议,包括船名、班期、航程和费用等。
根据船舶公司的建议,与船舶公司签订订舱合同。
订舱合同是船舶公司与出口商之间的法律约束文件,其中包括船期、费用、货物责任和损失赔偿等条款。
双方需要认真阅读和核对合同内容,并在合同中注明相关的特殊要求和协议。
6.缴纳定金和费用根据订舱合同约定,出口商需要支付定金和相关的费用给船舶公司。
定金通常是合同总额的一部分,支付后用于保证订舱的有效性。
其他费用可能包括船舶公司的运输费用、保险费用、报关费用等。
支付定金和费用可以通过银行转账、支付宝、信用证等方式进行。
7.筹备货物装运在船舶离港前的几天,出口商需要开始筹备货物的装运工作。
这包括货物的包装、标识、堆放和预验货等。
出口商应根据航运要求进行合理的包装和标识,确保货物在运输过程中不受损。
同时,货物需要在装船前进行预验货,以确保货物品质符合要求。
8.提供船托和运单等文件在装船前,出口商需要向船舶公司提供一系列船务文件。
这些文件包括船托、运单、贸易发票、装箱单、产地证明、出口许可证等。
这些文件是确保货物正常通关和顺利运输的必要文件,并需要在规定的时间内提供给船舶公司。
9.跟踪货物运输10.通知买家并提供文件在货物到达目的港口后,出口商需要通知买家货物的到达,并提供必要的文件和证明。
这些文件包括正本提单、商业发票、装箱单、产地证明、装船清单等。
出口订舱报关流程-青岛易通顺达国际物流有限公司
1、提单是指一种用以证明海上货物运输合同和货物由承运人接管或装船,以及承运人据以保证交付货物的单证。它是收货人提货的凭证。
2、提单内容: ① 船名航次
② 提单号
③ 承运人名称
④ 发货人
⑤ 收货人
⑥ 通知人
⑦ 装货港、卸货港、转运港
⑧ 货物的名称、标志、包装、件数、重量、体积
1、 由于船东暴舱,货物被甩柜
⑴船东总是出于自身的考虑,在订舱时多确认几个舱位给订舱货代,以防止发货人退载,而使该航次未满载受损失。直到爆舱后无法承载,才进行甩柜。
⑵暴舱后船东及时通知公司航线主管货柜被甩。一般情况下船东都会委托一间报关行统一做换载,各个船东有不同的要求,要看具体情况。
⑶OP至文件部按新船名、航次重打新的6、7、8联和装箱单
一、 业务员揽货,接受货主询价
揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:
1、 发货人
2、 收货人
3、 通知人
4、 品名(中英文)
5、 目的港、中转港
6、 柜型柜量,超重柜特殊说明
7、 危险品、冷冻货特殊说明
8、 装运期限(是否有信用证要求)
9、 配载要求(出船证等)
⑨ 运费的支付条款
⑩ 提单签发日期、地点、份数
*** 最重要的是 承运人或由其授权人的签字或盖章
船代出口及业务流程
船代出口及业务流程
船代出口流程
1、出口船档文件的建立:
船舶接受定舱前,建立出口船档文件,内容:船名、航次、预计离港
日期。
2、场站收据膳制:
①场站收据(共计11 联)由发货人或其委托的一级货代膳制。
②订舱:
出口科审核场站收据,如可以接受定舱,在场站收据的第五、六、
七、八联上盖单证专用章,第二联留底,其余的退还订舱人。
箱管部门提箱人提供的场站收据第五联及提箱申请书,签发出口集装
箱设备交接单。
提箱人凭出口设备交接单向集装空箱堆场提取出口用的空箱。
3、装箱、盖进场章:
装箱可能在场站或发货人工厂/仓库,装箱后应制作装箱单。
货物装箱后,应对集装箱施铅封,并箱号、铅封好、发货件数填入场
站收据6、7、8 联中。
出口重箱拖入海关监管的码头/场站后,码头/场站在场站收据6 联上盖进场章和填写日期。
4、膳制预配清单:
接受订舱后,根据场站收据的内容制作集装箱预配清单,按与码头/船公司商的时间开航前送码头等有关单位,以便码头安排船舶配载。
5、接受装箱单:。
大件货物出口海运订舱流程
大件货物出口海运订舱流程英文回答:Exporting large cargo via sea freight involves several steps. Here is a brief overview of the process:1. Research and Planning: As an exporter, I first need to identify the target market and understand the specific requirements for shipping large cargo to that destination. This includes researching the shipping regulations, customs procedures, and any specific documentation needed.2. Booking a Shipping Space: Once I have the necessary information, I can proceed to book a shipping space, also known as "making a reservation" or "booking a slot." This involves contacting shipping lines or freight forwarders to secure a suitable container or space on a vessel.3. Documentation: Before the cargo can be loaded onto the ship, I need to prepare the required documents. Thisincludes the commercial invoice, packing list, bill of lading, and any additional documents required by the destination country or shipping line. These documents serve as proof of ownership and provide information about the cargo's contents, weight, and value.4. Cargo Packaging and Labeling: To ensure safe transportation, the cargo needs to be properly packaged and labeled. This involves using suitable packaging materials, securing the cargo to prevent movement during transit, and labeling it with the necessary information such as the destination address, handling instructions, and any hazardous material labels if applicable.5. Customs Clearance: Before the cargo can be loaded onto the ship, it needs to go through customs clearance. This involves submitting the required documentation to the customs authorities and paying any applicable duties or taxes. Customs clearance can be done by the exporter or a licensed customs broker.6. Cargo Loading: Once the cargo has been cleared bycustoms, it can be loaded onto the ship. This is usually done at a port or terminal, where the cargo is carefully loaded into containers or onto the vessel itself. It is important to ensure that the cargo is properly secured to prevent any damage during transit.7. Shipment Tracking: After the cargo has been loaded,I can track its progress using the shipping line's tracking system. This allows me to monitor the location and estimated arrival time of the cargo. It also helps me stay informed about any delays or changes in the shipment schedule.8. Delivery and Customs Clearance at Destination: Once the vessel arrives at the destination port, the cargo needs to go through customs clearance again. This involves submitting the necessary documents and paying any applicable duties or taxes. After customs clearance, the cargo can be delivered to the final destination.中文回答:通过海运出口大件货物涉及以下几个步骤。
简述集装箱班轮货代出口流程
简述集装箱班轮货代出口流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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在进行集装箱班轮货代出口之前,首先要进行订舱操作。
外贸出口订舱流程
外贸出口订舱流程一、订舱前的准备。
咱们得先把货物的信息都搞清楚呀。
这货物是啥玩意儿,有多重,多大体积,这可不能含糊。
就好比你要给一个人找住的地方,你得知道他是胖是瘦,是高是矮吧。
货物的包装形式也很重要呢,是纸箱装的,还是木箱,或者是裸装的。
这些信息都是后面订舱的关键哦。
还有啊,咱们得确定发货日期。
这个就像是你要去旅行,你得定好啥时候出发一样。
发货日期得考虑到货物的生产周期,还有到港口的运输时间之类的。
如果发货日期定不好,后面就会乱成一锅粥啦。
二、选择货代。
货代就像是我们外贸出口订舱的小助手。
那怎么选货代呢?咱可以问问同行的小伙伴,看他们有没有推荐的靠谱货代。
口碑好的货代就像好朋友一样,会给你帮很多忙的。
你也可以在网上搜搜,看看各个货代的评价。
不过呢,要小心那些看起来太好得有点假的评价哦。
跟货代联系的时候,就像交朋友一样聊聊天。
问问他们的价格、服务内容啥的。
货代的价格可不能只看便宜的,有时候便宜没好货呢。
得看看他们包含哪些服务,像报关、报检这些是不是都包了。
而且货代的服务态度也很重要,如果货代老是爱答不理的,那后面合作起来肯定会很糟心的。
三、订舱操作。
当我们选好货代,货物信息也都准备好了,就可以订舱啦。
这时候,我们要给货代提供详细的订舱委托书。
这个委托书就像是我们给货代的小纸条,上面写着我们的各种要求呢。
里面要有发货人、收货人、通知人的信息,这些信息一定要准确无误哦,就像写信的时候地址不能写错一样。
货代收到委托书之后,就会去跟船公司订舱啦。
这个过程就像我们去餐厅订桌位,货代去跟船公司说,“给我留个位置放这个货物呀。
”然后船公司会根据货物的情况,看看有没有合适的仓位。
如果有,就会给我们一个订舱确认。
要是没有呢,货代就得想办法,要么换个船公司,要么等有仓位了再订。
四、确认订舱。
一旦收到船公司的订舱确认,我们可不能就这么不管了。
得仔细看看确认上的信息对不对。
比如说船名、航次、提单号这些。
如果有错误,得赶紧让货代去改。
车辆一般出口流程
车辆一般出口流程一、确定订单。
这车辆出口啊,最开始就得有个订单才行呢。
就像你要去旅游,得先定好目的地一样。
那这个订单呢,是和国外的客户达成的。
可能是人家主动找过来的,也可能是咱自己的销售团队努力推广,让外国友人看上咱们的车啦。
在这个过程里啊,双方要谈好各种条件,像车的型号啊、数量啊、价格啊,还有交货日期这些。
这就像是两个人在商量一场重要的约会,得把每个细节都敲定咯。
二、车辆准备。
订单确定了,那就得开始准备车辆啦。
这可不是简单的把车从仓库里开出来就行哦。
首先要确保车辆的质量是完全达标的。
得像给宝贝做全身检查一样,从发动机到轮胎,从内饰到外观,每一个地方都不能放过。
要是有一点小毛病,在国外那可就麻烦啦,就像你出门穿着破了个洞的袜子,多尴尬呀。
然后呢,还要根据出口国家的要求,对车辆进行一些改装或者调整。
比如说有的国家是靠左行驶的,那可能就得调整一下车内的一些操控装置的位置啥的。
而且车辆的标识啊,说明书啊这些都得准备成当地语言的,不然外国朋友看不懂多着急呀。
三、报关手续。
接下来就是报关手续啦。
这可有点像你要出国得办签证一样,车要出去也得有个合法的手续才行呢。
要把车辆的相关信息,像型号、车架号、发动机号这些都告诉海关。
还得提供各种证明文件,什么原产地证明啊、质量检验报告之类的。
海关的工作人员可严格啦,他们要检查这些文件和车辆信息是不是对得上。
这个过程有时候可能会有点繁琐,就像你在游戏里过一个很难的关卡一样,但只要把东西都准备齐了,也没那么可怕啦。
四、订舱装船。
报关通过了,就该订舱装船啦。
这就像是给车找个去国外的交通工具。
要找合适的船运公司,看看哪家的价格合适,航线也合适。
订好舱位以后呢,就把车运到港口,小心翼翼地把车装到船上。
这个过程可得小心哦,要是不小心刮到碰到了,就像你心爱的玩具被弄坏了一样,心疼死了。
而且车辆在船上的固定也很重要呢,要是在海上遇到风浪,车晃来晃去的可不行,得把它稳稳地固定住,就像把宝宝放在安全座椅里一样。
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出口订舱流程
出口订舱是指当货物需要运往海外时,货主通过订舱的方式找到运输公司进行货物运输的流程。
下面是一篇关于出口订舱流程的700字文章。
出口订舱是国际贸易中的重要环节,对于货主来说,顺利的出口订舱流程是确保货物顺利抵达目的地的关键。
下面将简要介绍一下出口订舱的流程。
首先,货主需要准备好全部的出口货物信息,包括货物名称、大小、重量、数量以及目的港等等。
这些信息将帮助货主选择合适的船舶和运输方式。
货主也需要提供合法有效的出口许可证、合同、发票等证明文件。
接下来,货主需要选择一家可靠的货运代理公司。
货运代理公司是连接货主和运输公司之间的桥梁,具有丰富的经验和专业的知识。
货主可以通过搜索互联网、咨询他人或者参加行业展会等方式找到适合自己的货运代理公司。
一旦找到了合适的货运代理公司,货主需要向其提供所有的货物信息。
货运代理公司将根据货物信息为货主提供不同的船期选择,货主可以根据自己的需求选择合适的船期。
选择船期后,货运代理公司将与运输公司联系以确认船舶的可用性和运输价格。
在此阶段,货主需要支付一定的定金和订舱费用。
一旦船期和价格确认无误,货运代理公司将为货主办理相关的出口手续。
这些手续包括填写海关申报单、办理出口货物的装箱、封箱和标记等工作。
同时,货主也需要向货运代理公司提供全部的出口证明文件,如商业发票、出口许可证、装箱单等。
在装箱和标记完成后,货运代理公司将把货物交给运输公司。
这时,货主可以获得一份货物装船通知书,通知书上详细列出了货物的出发港口、船名、航次、封号等信息。
最后,货运代理公司将为货主提供提单和其他必要的证明文件。
提单是船上货物的凭证,货主可以凭借提单在目的港口提取货物。
货主收到提单后,需要核对提单上的信息是否正确,如无误,则可以将提单保存好,以备提货时使用。
以上就是出口订舱的大致流程,出口订舱涉及的环节相对较多,涉及到多个部门和机构的合作。
货主在进行出口订舱时应选择可靠的货运代理公司,准备好相关的出口证明文件,并及时支付相关费用。
只有确保每个环节都得到妥善处理,才能保证货物顺利出口。