学生会生活部部门简介与职责
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学生会生活部部门简介与职责
学生会生活部是学生会的八大部门之一,它在学工处和校团委统一领导下,秉着全心全意为同学服务的宗旨,积极开展相关工作,志在为同学们创造一个安全、卫生、满意的校园生活环境。其主要职能有:
1不定期对学生生活的各方面进行调查,把学生对学校的各方面意见和建议及时反馈到学校相关部门。
2 在做好本职工作的同时,还积极配合其他各部做好学生会的相关工作,努力做到生活部与院学生会相协调发展,共同进步。
一:院生活部内部管理条例
宗旨:服务同学、服务学校,想同学之所想、急同学之所急、从同学中来到同学中去,切实为同学多办实事。
态度:实事求是、认真负责做好本职工作。
口号:用心做好每一天。
目标:在做好本职工作的同时,与各系生活部紧密联系,协助各系生活部工作,带动身边人,做好身边事。
方针:淡化曾级、加强管理、注重沟通。
二:生活部工作范围
为了提高工作效率,方便管理,生活部内部实行区域划分
责任到人管理,具体工作划分为四大部分:校园环境;寝室安全、卫生检查及平时的资料收集、整理等工作,每一个区域都有一个主要负责人及相关干事,平时主要负责区域工作,有大型活动时大家共同完成任务。
三:生活部内部职责及制度
生活部在主任,部长、副部长,副主任的领导下开展工作。
<1>主任、部长职责
(1)根据校学生会的工作部署,主持指定每学年工作或重大任务的计划,并对各项工作负责。
(2)及时传达上级组织的指示和要求,经常向上级组织汇报,请示工作,及时向下级组织布置工作,通报情况。
(3)按时召开工作会议,对部门的工作进行总结、建议。
(4)主任、部长有权决定临时召开紧急会议,主任、部长可以调配部门或是协助本部门或其他部门的活动。
(5)例会迟到、旷会、晚上值班未到二次要公开向部门成员作自我检讨。
<2>副部长、副主任职责
(1)协助主任、部长各项工作,主任、部长有事未参加例会时可代替主任或部长主持会议。
(2)具体安排各项工作。
(3)例会迟到、旷会、晚上值班未到二次要公开向部门成员作自我检讨。
<3>楼长职责
(1)协助主任、部长、副主任、副部长的工作;
(2)关注每个宿舍的情况;
(3)召集本楼宿管会成员进行检查;
(4)掌握本楼所住的院系;
(5)例会迟到、旷会、晚上值班未到二次要公开向部门成员作自我检讨。
<4>部员职责
(1)积极配合主任、部长所开展的每项活动;
(2)每次开会做好记录;
(3)例会迟到、旷会、晚上值班未到三次要公开向部门成员作自我检讨。
四:成员要求:
本部的职责决定了本部是一个比较辛苦的部门,所以作如下要求:
1、加入本部的成员必须具有吃苦耐劳的精神;
2、加入本部的成员必须具有较强的组织观念;
3、加入本部的成员必须责任心很强;
4、加入本部的成员必须具有较好的组织能力。
需在如下方面做好本职工作:
1、积极了解身边同学的生活困难,做好及时反映。
2、积极配合宿管阿姨和值日老师做好卫生检查和登记工作。
3、积极配合其他部门,完成学生后勤保障工作。
4、积极参加部门活动,为部门建设献计献策。
5、作为生活部一员,应首先打扫好本宿舍卫生,再带动身边同学共同创造良好的宿舍环境。
对外活动:
每年组织开展一次“寝室安全文化月”。
充分调动大家的积极性,越多的人参加进来,我们的活动就越有意义。宣传的重点应放在同学们自娱自乐、锻炼能力、获得成就感上,让大家觉得活动专门是为他们组织的。这样才能得到大家的认同!
在活动举办时,肯定会遇到意想不到的环节,我们也要做好准备。要与部门沟通好,为活动的成功举办打下坚实的基础。
部门例会制度
生活部例会是部门成员交流思想,协调工作的主要形式,为了加强学本部门成员之间的联系,促进各项工作和活动的顺利开展,推动部门内部建设,进一步做好学生宿舍工作,特制定以下制度。
生活部例会包括常规例会和工作会议 .
一、常规例会
例会由主任或部长主持召开。参加例会人员为部门全体成员。例会时间:根据情况会具体安排。例会前,例会负责人要安排好会场的各项准备工作,要将例会内容进行事前沟通,征求意见,方可开会。
(一)例会纪律:
1、参加例会的学生,应准时出席例会
2、例会实行签到制,设签到簿;
3、各与会人员要按规定的时间准时参加例会,不得迟到、早退、缺席,没有特殊情况不得请假;不能出席例会者,应事先向主任或部长请假,无特殊情况,事后请假者,以旷会处理。
4、会议期间要求出席者遵守会议纪律,如无特殊情况,与会人员应关闭通讯工具,禁止做与会议无关的事情。
(二)例会内容:
1、由主任或部长传达各项精神指示和布置的各项工作任务;
2、学习相关文件;
3、总结汇报工作,安排工作计划;
4、研究一周生活方面的情况和存在问题,提出解决办法;纠正工作中出现的问题;
5、提出下一周的工作重点及要求,发扬成绩,克服不足,以利更好地开展工作;
6、例会要有专门的会议记录,由副部长做好记录并备案,各位与会成员也应做好记录。
二、工作会议
1、工作会议是指除常规例会以外的不定时会议,主要商讨日常工作,会议时间另行通知;
2、会议以讨论为主,各与会人员应积极发言,各部对本部门的工作进行阶段性总结(获得经验,发现不足)并汇报下一阶段的工作重点及活动安排(做好备案);
3、对于生活部碰到的问题,在会议上要群策群力,采取民主集中制原则来共同商量解决,对于一时无法解决的问题,会议应该指定专人在会后做专门研究,在下次会议时再提出讨论;