主席联席会会议制度例文(4篇)

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主席联席会会议制度例文
[公司名称]
主席联席会会议制度
第一章总则
第一条为了加强公司的决策与管理,提高公司的运作效率,确保各部门和业务之间的协调与配合,特制定本会议制度。

第二章主席联席会的组成
第二条主席联席会由公司高层管理团队成员组成,包括但不限于总经理、各部门负责人和其他需要参与会议的管理人员。

第三章主席联席会的职责
第三条主席联席会的职责包括:
(一)协调各部门的工作,解决重大事项和问题;
(二)确定公司中长期发展战略和目标;
(三)评估公司的经营状况和经营管理效果;
(四)决策和审议涉及公司整体利益的重大事项;
(五)制定、修改和完善公司的管理制度。

第四章会议形式和议程安排
第四条主席联席会每季度召开一次,特殊情况下可根据需要增加会议的频率。

第五条会议由主席或代表主席的高层管理人员主持,由主席办公室组织会务工作。

第六条会议的召开时间至少提前三天通知,并向各与会人员发送会议议程。

第五章会议决议
第七条主席联席会会议决议采取多数表决制,主席在会议上有一票否决权。

如有需要,会议可以采取无记名投票的方式进行表决。

第八条会议决议应当记录在会议纪要中,由主席办公室保存。

第六章会议纪要和执行
第九条会议纪要由主席办公室记录,内容应当包括与会人员、主要讨论内容、决策结果以及相关责任人和完成时限等信息。

第十条会议纪要应及时分发给与会人员,并建立追踪机制,跟进会议决策的执行情况。

第十一条与会人员在分发的会议纪要上应签字确认,以示阅读并知晓。

第七章会议制度的修改和补充
第十二条本会议制度的修改和补充,需经过主席联席会的讨论和决议,经主席批准后生效。

附则
第十三条本制度自颁布之日起执行。

[公司名称]
日期:XXXX年XX月XX日
主席联席会会议制度例文(2)
第一章总则
第一条为了加强组织协调,提高工作效率,推动工作顺利进行,制定本制度。

第二条主席联席会议是指由公司主席或者高级管理人员召集,各个部门或者单位的负责人参加的会议。

第三条主席联席会议的目的是加强部门之间的沟通协调,解决工作中的问题,统筹各项工作,促进公司整体发展。

第四条主席联席会议应当依据公司的战略目标和年度计划,围绕公司重要事项进行讨论和决策。

第五条主席联席会议应当遵循高效决策、协商一致的原则,充分发扬民主、开放、公正、公平的精神。

第六条主席联席会议由公司主席或者高级管理人员主持,召集与会人员并作出有关决策。

第二章组织机构
第七条公司主席是主席联席会议的召集人和主持人,负责组织和协调会议的进行。

第八条主席联席会议的成员包括公司主席、各部门负责人以及其他被邀请的人员。

第九条会议的秘书由公司行政部门指定,负责会议的筹备工作、纪要记录和会议决议的跟踪执行。

第十条主席联席会议可以根据实际情况,设立常设专题组,深入研究特定问题,并向会议提供相关意见和建议。

第三章会议程序
第十一条主席联席会议应当按照事先确定的时间、地点召开,会议提前3天通知各参会人员。

第十二条主席联席会议应当按照先行议程进行,由会议主持人宣布。

第十三条会议主持人应当确保会议纪律,维护会议秩序,鼓励与会人员积极发言。

第十四条会议主持人应当邀请与会人员讲话,并设置适当的时间限制,确保讨论的充分而有序。

第十五条与会人员应当遵守会议纪律,在会议期间专注于讨论,不得随意打断或者干扰他人发言。

第十六条会议期间,与会人员应当保持机密性,不得擅自泄露会议内容。

第四章决策和执行
第十七条主席联席会议决策原则上采取多数票决,但对于重大决策,应当达到提前确定的权重比例。

第十八条会议决议应当由会议主持人宣布,并由会议秘书记录并追踪执行情况。

第十九条决议执行的具体安排由相关部门负责,会议秘书应当进行监督和跟踪。

第二十条对于无法在会议上决策的事项,应当在会议后尽快进行商议,明确责任人,并进行跟踪检查。

第五章会议纪要和报告
第二十一条主席联席会议的会议纪要应当由会议秘书记录,并在会后按时分发给与会人员。

第二十二条会议纪要应当真实、全面地记录会议的讨论和决策情况,确保准确传达会议精神。

第二十三条会议纪要的批准应当由会议主持人签署,会议纪要一经签署即为有效。

第二十四条会议纪要应当按照公司相关规定保存,并便于索引和查阅。

第二十五条主席联席会议应当定期向公司董事会报告,并及时通报公司其他各级管理层。

第六章附则
第二十六条对于本制度未尽事宜,可根据具体情况,由公司主席进行解释。

第二十七条本制度自颁布之日起生效,并向全体员工公告。

第二十八条本制度的解释权和修正权归公司主席所有。

第二十九条本制度经公司董事会批准后生效。

以上是主席联席会议制度的模板范本,可根据具体情况进行适当修改和补充。

主席联席会会议制度例文(3)
一、会议目的
主席联席会议旨在促进各部门间的沟通与协作,解决重大问题,推动工作的顺利开展。

会议的具体目的根据实际情况进行确定。

二、会议组织机构
1. 会议主席:由相关领导担任,负责主持会议,确保会议的秩序和效率。

2. 会议秘书:由工作人员担任,负责会议记录和会议纪要的起草。

三、会议召开与通知
1. 会议由主席决定召开,主席决定召开会议的时间、地点和议题。

2. 会议召开前至少提前三天发送会议通知,通知中应明确会议的时间、地点、议题、参会人员。

四、会议议程
1. 会议议程由主席制定,并在会议开始前发送给参会人员。

2. 会议议程应明确议题、讨论内容、讨论顺序等。

五、会议准备
1. 参会人员应提前准备相关资料,并在会议开始前提交给秘书,确保信息的准确性和充分性。

2. 会议室应提前布置好,保证会议的顺利进行。

六、会议进行
1. 主席宣布会议开始,并介绍会议议程。

2. 各部门负责人逐个陈述本部门工作情况,包括进展、问题和计划等。

3. 参会人员针对各部门工作情况进行讨论和提问,提出建议和意见。

4. 主席引导讨论,促进各部门之间的交流和协调,并确保讨论的深入和有效。

5. 在讨论到某一议题时,可以组织相关人员进行详细汇报,并就问题进行研讨和决策。

6. 主席根据讨论结果,总结会议讨论的要点,并提出明确的工作要求。

七、会议纪要
1. 会议秘书应记录会议的主要内容,包括各部门工作情况、讨论内容和决策结果等。

2. 会议纪要应在会后三个工作日内完成,发送给参会人员,并征求意见。

3. 修改后的会议纪要应在五个工作日内最终确定,并归档备查。

八、会议评价与改进
1. 参会人员可以对会议进行评价,提出改进建议。

2. 主席应根据评价结果进行会议的不断改进,提高会议效率和质量。

九、会议保密
1. 会议内容应严格保密,参会人员在会议中获得的相关信息不得外泄。

2. 会议纪要的传阅和查阅应受到严格的控制,明确查阅权限。

十、会议批准与执行
1. 重要决策应由主席批准,主席可以要求相关部门在会后给出实施方案。

2. 工作任务的落实和执行应由各部门负责人负责,并定期向主席报告进展情况。

十一、附则
1. 会议制度的具体执行细则由主席根据需要进行调整和补充。

2. 本制度模板自发布之日起生效,并作为主席联席会议的依据。

主席联席会会议制度例文(4)
策划书
目录
l活动名称..................................1l活动时间与地点............................1l 活动背景..................................1l参会人员..................................1l前期准备..................................1l会议议程..................................2l后期处理..................................3l注意事项. (3)
____--____学年西安文理学院学生会系统
第一次主席联席会
主办方:共青团西安文理学院委员会
承办方:西安文理学院校学生会
一、活动名称:
西安文理学院____学年第一学期主席联席会
二、活动时间
与地点:
时间:____年____月____日地点:大学生活动中心
三、活动背景:
正值各学生会组织换届结束,会议旨在学习贯彻《学联学生会组织改革方案》,加强校院两级及学院间学生会组织的交流与合作。

各学生会组织新____届干部成员相互交流与探讨过去的工作与未来的规划。

为了推进我校学生会组织联动机制的覆盖面和有效性,努力建设服务型、学习型、创新型学生会组织,使引领和服务广大同学的水平和能力得到提升,特召开此次主席联席会。

四、参会人员
校学生会主席团、部长团,各二级学院主席及代表,社团联合会理事长及部长团。

五、前期准备:
1、确定横幅内容,交于组织部打印在周三中午带于大
1学生活动中心进行悬挂。

2、宣传部负责拍照的同学请提前____分钟到达会场,进行调试。

3、制作“学生会整体情况以及西安文理学院学生会系统组织构架、校学生会精品活动”以及“《学联学生会组织改革方案》交流学习”相关ppt。

4、将参会____交于秘书处制作会议签到表和座位安排表。

5、各部门各出两人提前半小时到达大学生活动中心布置会场。

6、会议议程确定后发于各二级学院主席、社团联合会理事长处。

7、网络新闻中心负责会议ppt的制作。

8、校会主席团中一人担任会议主持人。

六、会议议程:
1、全体起立,奏唱共青团团歌。

2、校学生会副秘书长张迦密同学致欢迎词。

3、校学生会主席杨江南同学介绍校学生会整体情况以及西安文理学院学生会系统组织构架、校学生会精品活动。

4、社团联合会代表发言并介绍学校各类社团情况、展示社团联合会组织架构、精品活动以及日常工作。

5、各二级学院学生会主席对各二级学院学生会整体情况,体系、架构、概况、工作总结、组织建设、宣传平台建设、未来规划、出现的问题等进行发言介绍。

6、与会人员围绕《学联学生会组织改革方案》进行交流与学习。

a.校学生会主席杨江南同学详细介绍校学生会系统的组织框架结构,强调党领导下的“一心双环”团学组织格局,明晰学生会组织是党领导下、团指导下的广大同学自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的学生组织。

b、社团联合会主席赵宇同学就学生社团管理办法进行详细介绍。

c、关于“内建外联”“媒体宣传”“权益服务”三个议题展开讨论
7、各二级学院学生会与校学生会交流探讨未来的工作进行和特色活动的举办(例如迎新晚会的举办)
8、合影留念
七、后期处理
合影结束后,待嘉宾离席后在场男生迅速将桌椅搬回原位、撤掉横幅,女生将会场垃圾处理。

八、注意事项
1、参会同学端正态度,认真参与。

2、会议期间请将手机调至静音模式,不允许玩手机。

3、各位同学请带好笔记本,做好会议记录工作。

4、如有特殊情况请及时与主席团沟通。

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