办公自动化高级应用电子教案
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办公自动化系统的功能
办公自动化系统具有文字处理、图像处理、声音处理、视频处理、电子邮件、 文件传输、电子会议、信息存储与检索等功能。这些功能使得办公人员能够高 效地完成各种办公任务。
办公自动化的发展趋势
智能化
移动化
随着人工智能技术的发展，办公自动化系 统将越来越智能化，能够自动完成更多的 办公任务，提高办公效率。
打包成CD或文件夹
将演示文稿及相关文件打包成CD或文件夹，方便在不同计算机上 播放和展示。
发布为网页或PDF
将演示文稿发布为网页或PDF格式，实现在线浏览和分享，扩大传 播范围。
打印讲义
根据需要打印演示文稿的讲义，提供给观众作为参考和复习资料。
05
高级应用技能之四：网络办公应 用
电子邮件的收发与管理
了解邮件安全的重要性，掌握防范垃 圾邮件和钓鱼邮件的方法，同时遵循 邮件礼仪规范。
网络会议的组织与参与
网络会议概述
了解网络会议的定义、特点及应用场景，熟悉常 用网络会议软件。
网络会议的参与
学习如何加入网络会议、使用屏幕共享、实时聊 天等功能参与讨论和协作。
ABCD
网络会议的组织
掌握如何发起、邀请参会人员、设置会议议程和 权限等组织网络会议的基本步骤。
办公自动化高级应用电子教 案
contents
目录
• 办公自动化概述 • 高级应用技能之一：文档处理 • 高级应用技能之二：电子表格处理 • 高级应用技能之三：演示文稿设计 • 高级应用技能之四：网络办公应用 • 办公自动化系统安全与防护
01
办公自动化概述
办公自动化的定义与发展
办公自动化的定义
办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等技 术和方法，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机 信息处理系统。
呈现。
PowerPoint演示文稿设计与制作
幻灯片布局与设计
掌握幻灯片布局规划、背景设 置、主题应用等技能，提升演
示文稿美观度。
多媒体元素插入
熟练运用插入图片、音频、视 频等多媒体元素，丰富演示内 容。
动画与交互效果设置
学习如何为幻灯片添加动画效 果、设置交互动作，增强演示 效果。
幻灯片放映与输出
网络会议安全与礼仪
了解网络会议安全的重要性，掌握保障会议安全 的方法，同时遵循网络会议礼仪规范。
即时通讯工具的使用与技巧
即时通讯工具概述
了解即时通讯工具的定义、特点及应用场景 ，熟悉常用即时通讯软件。
高效沟通技巧
学习如何运用即时通讯工具进行高效沟通， 包括文字、语音、视频等多种方式。
即时通讯工具的使用
掌握如何添加好友、创建群组、发Leabharlann Baidu消息和 文件等基本操作。
安全与隐私保护
了解即时通讯工具安全的重要性，掌握保护 个人隐私和信息安全的方法。
06
办公自动化系统安全与防护
办公自动化系统安全概述
1 2
办公自动化系统安全的重要性
保护企业核心数据和业务流程，确保系统稳定、 可靠运行。
常见的安全威胁
病毒、恶意软件、黑客攻击、内部泄密等。
随着移动互联网技术的发展，办公自动化 系统将越来越移动化，使得办公人员能够 随时随地进行办公。
协同化
集成化
随着协同工作技术的发展，办公自动化系 统将越来越协同化，使得多个办公人员能 够协同完成复杂的办公任务。
随着企业信息化的发展，办公自动化系统 将越来越集成化，与其他信息系统进行集 成，实现信息的共享和交换。
动画效果与交互功能实现
动画效果添加
为幻灯片中的对象添加进入、强调、退出等动画效果，增强演示 的视觉效果和吸引力。
交互功能设置
利用超链接、动作按钮等功能，实现幻灯片之间的跳转和交互， 使演示更加生动有趣。
动画与交互适度原则
避免过度使用动画和交互功能，以免分散观众注意力，影响演示 效果。
演示文稿的打包与发布
02
高级应用技能之一：文档处理
Word高级排版技术
章节与目录设置
掌握自动生成目录、更 新目录、自定义目录样
式等技能。
分栏与分页
学习如何对文档进行分 栏排版，以及插入分页
符、分节符等技巧。
图文混排
熟练运用图片、形状、 文本框等元素进行图文 混排，提升文档美观度
。
表格与图表
掌握创建复杂表格、调 整表格布局、插入图表 等技能，提高数据处理
数据透视表与数据透视图
数据透视表创建与编辑
01
介绍如何创建数据透视表，以及如何进行数据的筛选、排序和
分组等操作。
数据透视图制作与美化
02
讲解如何基于数据透视表创建数据透视图，并进行图表的美化
和调整。
数据透视表与图的应用场景
03
通过实际案例，展示数据透视表和数据透视图在数据分析中的
应用。
Excel宏与VBA编程
04
高级应用技能之三：演示文稿设 计
幻灯片母版与模板设计
01
02
03
母版设计
创建自定义幻灯片母版， 包括背景、字体、颜色等 元素的统一设计，确保演 示文稿风格一致。
模板应用
选择合适的模板，根据需 求进行修改和完善，提高 演示文稿制作效率。
布局调整
灵活调整幻灯片布局，合 理安排标题、正文、图片 等元素的位置和大小，使 演示内容更加清晰易读。
3
安全防护的基本原则
预防为主，综合治理，确保系统整体安全。
数据备份与恢复策略
数据备份的重要性
防止数据丢失，保障业务连续性。
备份策略的制定
根据数据类型、重要性、更新频率等因素，制定合理的备份计划。
备份方式的选择
本地备份、远程备份、云备份等，确保数据安全可靠。
数据恢复流程
制定详细的数据恢复流程，确保在数据丢失时能够快速恢复。
宏的录制与运行
介绍如何录制宏，并通过快捷键或按钮运行宏。
VBA编程基础
讲解VBA编程的基本概念、语法和常用对象，包括工作簿、工作表、 单元格等。
自定义函数与过程
介绍如何编写自定义函数和过程，实现复杂的数据处理和分析功能。
Excel宏与VBA编程案例解析
通过实际案例，演示如何运用宏和VBA编程提高Excel处理效率。
办公自动化的发展
办公自动化的发展经历了从单机应用到联网应用，从文件处理到信息管理，从办公自动化系统到智能化办公系统 的过程。随着计算机和网络技术的不断发展，办公自动化正在向更高层次发展。
办公自动化系统的组成与功能
办公自动化系统的组成
办公自动化系统通常由计算机硬件、软件、网络和通信设备、办公设备以及办 公人员等组成。
掌握幻灯片放映设置、打印输 出、导出为其他格式等技能，
满足多样化需求。
03
高级应用技能之二：电子表格处 理
Excel函数与公式应用
常用函数介绍
函数与公式案例解析
包括求和、平均值、最大值、最小值 等常用函数的使用方法。
通过实际案例，演示如何运用函数和 公式解决实际问题。
公式编写技巧
讲解如何编写复杂的公式，包括单元 格引用、条件判断等。
效率。
Excel数据处理与分析
01
02
03
04
数据输入与格式化
学习快速输入数据、设置数据 格式、使用条件格式等技巧。
公式与函数应用
掌握常用公式和函数的使用方 法，如求和、平均值、条件判
断等。
数据排序与筛选
熟练运用数据排序、筛选、分 类汇总等功能，提高数据处理
效率。
图表与数据透视表
学习创建各类图表、使用数据 透视表进行数据分析和可视化
电子邮件基本概念
了解电子邮件的定义、作用及优点， 熟悉常用电子邮件服务提供商。
电子邮件的收发
掌握使用电子邮件客户端或Web邮 箱进行邮件的收发操作，包括撰写、 发送、接收、回复和转发邮件。
邮件管理技巧
学习如何对收件箱、发件箱、草稿箱 等进行有效管理，运用过滤器、标签 等功能提高邮件处理效率。
邮件安全与礼仪
网络安全防护技术
防火墙技术
通过配置防火墙规则，限制非法访问和 攻击。
加密技术
对数据进行加密处理，确保数据传输 和存储的安全。
入侵检测技术
实时监测网络流量和事件，发现潜在 的安全威胁。
身份认证和访问控制
采用强密码策略、多因素认证等手段 ，确保用户身份的真实性和访问权限 的合理性。
THANKS
感谢观看
办公自动化系统具有文字处理、图像处理、声音处理、视频处理、电子邮件、 文件传输、电子会议、信息存储与检索等功能。这些功能使得办公人员能够高 效地完成各种办公任务。
办公自动化的发展趋势
智能化
移动化
随着人工智能技术的发展，办公自动化系 统将越来越智能化，能够自动完成更多的 办公任务，提高办公效率。
打包成CD或文件夹
将演示文稿及相关文件打包成CD或文件夹，方便在不同计算机上 播放和展示。
发布为网页或PDF
将演示文稿发布为网页或PDF格式，实现在线浏览和分享，扩大传 播范围。
打印讲义
根据需要打印演示文稿的讲义，提供给观众作为参考和复习资料。
05
高级应用技能之四：网络办公应 用
电子邮件的收发与管理
了解邮件安全的重要性，掌握防范垃 圾邮件和钓鱼邮件的方法，同时遵循 邮件礼仪规范。
网络会议的组织与参与
网络会议概述
了解网络会议的定义、特点及应用场景，熟悉常 用网络会议软件。
网络会议的参与
学习如何加入网络会议、使用屏幕共享、实时聊 天等功能参与讨论和协作。
ABCD
网络会议的组织
掌握如何发起、邀请参会人员、设置会议议程和 权限等组织网络会议的基本步骤。
办公自动化高级应用电子教 案
contents
目录
• 办公自动化概述 • 高级应用技能之一：文档处理 • 高级应用技能之二：电子表格处理 • 高级应用技能之三：演示文稿设计 • 高级应用技能之四：网络办公应用 • 办公自动化系统安全与防护
01
办公自动化概述
办公自动化的定义与发展
办公自动化的定义
办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等技 术和方法，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机 信息处理系统。
呈现。
PowerPoint演示文稿设计与制作
幻灯片布局与设计
掌握幻灯片布局规划、背景设 置、主题应用等技能，提升演
示文稿美观度。
多媒体元素插入
熟练运用插入图片、音频、视 频等多媒体元素，丰富演示内 容。
动画与交互效果设置
学习如何为幻灯片添加动画效 果、设置交互动作，增强演示 效果。
幻灯片放映与输出
网络会议安全与礼仪
了解网络会议安全的重要性，掌握保障会议安全 的方法，同时遵循网络会议礼仪规范。
即时通讯工具的使用与技巧
即时通讯工具概述
了解即时通讯工具的定义、特点及应用场景 ，熟悉常用即时通讯软件。
高效沟通技巧
学习如何运用即时通讯工具进行高效沟通， 包括文字、语音、视频等多种方式。
即时通讯工具的使用
掌握如何添加好友、创建群组、发Leabharlann Baidu消息和 文件等基本操作。
安全与隐私保护
了解即时通讯工具安全的重要性，掌握保护 个人隐私和信息安全的方法。
06
办公自动化系统安全与防护
办公自动化系统安全概述
1 2
办公自动化系统安全的重要性
保护企业核心数据和业务流程，确保系统稳定、 可靠运行。
常见的安全威胁
病毒、恶意软件、黑客攻击、内部泄密等。
随着移动互联网技术的发展，办公自动化 系统将越来越移动化，使得办公人员能够 随时随地进行办公。
协同化
集成化
随着协同工作技术的发展，办公自动化系 统将越来越协同化，使得多个办公人员能 够协同完成复杂的办公任务。
随着企业信息化的发展，办公自动化系统 将越来越集成化，与其他信息系统进行集 成，实现信息的共享和交换。
动画效果与交互功能实现
动画效果添加
为幻灯片中的对象添加进入、强调、退出等动画效果，增强演示 的视觉效果和吸引力。
交互功能设置
利用超链接、动作按钮等功能，实现幻灯片之间的跳转和交互， 使演示更加生动有趣。
动画与交互适度原则
避免过度使用动画和交互功能，以免分散观众注意力，影响演示 效果。
演示文稿的打包与发布
02
高级应用技能之一：文档处理
Word高级排版技术
章节与目录设置
掌握自动生成目录、更 新目录、自定义目录样
式等技能。
分栏与分页
学习如何对文档进行分 栏排版，以及插入分页
符、分节符等技巧。
图文混排
熟练运用图片、形状、 文本框等元素进行图文 混排，提升文档美观度
。
表格与图表
掌握创建复杂表格、调 整表格布局、插入图表 等技能，提高数据处理
数据透视表与数据透视图
数据透视表创建与编辑
01
介绍如何创建数据透视表，以及如何进行数据的筛选、排序和
分组等操作。
数据透视图制作与美化
02
讲解如何基于数据透视表创建数据透视图，并进行图表的美化
和调整。
数据透视表与图的应用场景
03
通过实际案例，展示数据透视表和数据透视图在数据分析中的
应用。
Excel宏与VBA编程
04
高级应用技能之三：演示文稿设 计
幻灯片母版与模板设计
01
02
03
母版设计
创建自定义幻灯片母版， 包括背景、字体、颜色等 元素的统一设计，确保演 示文稿风格一致。
模板应用
选择合适的模板，根据需 求进行修改和完善，提高 演示文稿制作效率。
布局调整
灵活调整幻灯片布局，合 理安排标题、正文、图片 等元素的位置和大小，使 演示内容更加清晰易读。
3
安全防护的基本原则
预防为主，综合治理，确保系统整体安全。
数据备份与恢复策略
数据备份的重要性
防止数据丢失，保障业务连续性。
备份策略的制定
根据数据类型、重要性、更新频率等因素，制定合理的备份计划。
备份方式的选择
本地备份、远程备份、云备份等，确保数据安全可靠。
数据恢复流程
制定详细的数据恢复流程，确保在数据丢失时能够快速恢复。
宏的录制与运行
介绍如何录制宏，并通过快捷键或按钮运行宏。
VBA编程基础
讲解VBA编程的基本概念、语法和常用对象，包括工作簿、工作表、 单元格等。
自定义函数与过程
介绍如何编写自定义函数和过程，实现复杂的数据处理和分析功能。
Excel宏与VBA编程案例解析
通过实际案例，演示如何运用宏和VBA编程提高Excel处理效率。
办公自动化的发展
办公自动化的发展经历了从单机应用到联网应用，从文件处理到信息管理，从办公自动化系统到智能化办公系统 的过程。随着计算机和网络技术的不断发展，办公自动化正在向更高层次发展。
办公自动化系统的组成与功能
办公自动化系统的组成
办公自动化系统通常由计算机硬件、软件、网络和通信设备、办公设备以及办 公人员等组成。
掌握幻灯片放映设置、打印输 出、导出为其他格式等技能，
满足多样化需求。
03
高级应用技能之二：电子表格处 理
Excel函数与公式应用
常用函数介绍
函数与公式案例解析
包括求和、平均值、最大值、最小值 等常用函数的使用方法。
通过实际案例，演示如何运用函数和 公式解决实际问题。
公式编写技巧
讲解如何编写复杂的公式，包括单元 格引用、条件判断等。
效率。
Excel数据处理与分析
01
02
03
04
数据输入与格式化
学习快速输入数据、设置数据 格式、使用条件格式等技巧。
公式与函数应用
掌握常用公式和函数的使用方 法，如求和、平均值、条件判
断等。
数据排序与筛选
熟练运用数据排序、筛选、分 类汇总等功能，提高数据处理
效率。
图表与数据透视表
学习创建各类图表、使用数据 透视表进行数据分析和可视化
电子邮件基本概念
了解电子邮件的定义、作用及优点， 熟悉常用电子邮件服务提供商。
电子邮件的收发
掌握使用电子邮件客户端或Web邮 箱进行邮件的收发操作，包括撰写、 发送、接收、回复和转发邮件。
邮件管理技巧
学习如何对收件箱、发件箱、草稿箱 等进行有效管理，运用过滤器、标签 等功能提高邮件处理效率。
邮件安全与礼仪
网络安全防护技术
防火墙技术
通过配置防火墙规则，限制非法访问和 攻击。
加密技术
对数据进行加密处理，确保数据传输 和存储的安全。
入侵检测技术
实时监测网络流量和事件，发现潜在 的安全威胁。
身份认证和访问控制
采用强密码策略、多因素认证等手段 ，确保用户身份的真实性和访问权限 的合理性。
THANKS
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