公司信件快递收发管理制度

第一章总则
第一条为加强公司信件快递的收发管理，确保信件安全、及时、准确送达，降低
物流成本，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及对外信件快递的收发管理。

第二章适用范围
第三条本制度适用于公司所有部门及员工。

第三章定义
第四条信件快递：指公司内部及对外交流的各类信件，包括文件、资料、信函等。

第四章职责与权责
第五条办公室负责公司信件快递的收发管理工作。

第六条各部门负责本部门信件快递的接收、分发及管理工作。

第七条办公室接待人员负责接待快递公司送来的信件，并及时通知相关部门。

第五章信件快递收发流程
第八条信件快递收发流程如下：
1. 信件接收：办公室接待人员负责接待快递公司送来的信件，并核对信件信息，
确保无误。

2. 信件登记：办公室接待人员将接收到的信件进行登记，包括信件编号、收件人、寄件人、收发时间等信息。

3. 信件分发：办公室接待人员根据信件信息，将信件分发给相关部门或收件人。

4. 信件签收：收件人或相关部门负责人在收到信件后，需在信件上签字确认。

5. 信件退回：如收件人或相关部门负责人无法在规定时间内签收信件，办公室接
待人员需将信件退回快递公司。

第六章信件快递费用管理
第九条信件快递费用由各部门自行承担，办公室负责监督和审核。

第十条各部门在申请信件快递时，需提供详细的寄件信息，包括收件人、寄件人、邮寄物品等。

第十一条办公室定期统计各部门信件快递费用，并进行公示。

第七章附则
第十二条本制度由办公室负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第八章信件快递安全与保密
第十四条公司信件快递应确保安全，防止丢失、损坏、泄露。

第十五条办公室接待人员对收到的信件进行仔细检查，确保信件完好无损。

第十六条对涉及公司秘密的信件，办公室接待人员应严格按照保密要求进行管理。

第十七条各部门收到的涉及公司秘密的信件，应妥善保管，不得随意丢弃或外传。

第十八条如发现信件丢失、损坏或泄露，应及时报告办公室，办公室将按照公司
相关规定进行处理。

通过以上制度的实施，确保公司信件快递的收发工作规范、高效，为公司的日常运营提供有力保障。