软件档案管理制度

第一章总则
第一条为规范软件档案管理，确保软件档案的完整、准确、安全和有效利用，依
据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有软件档案的管理工作。

第三条软件档案管理应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则：软件档案应集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（二）真实、准确、完整原则：软件档案应真实、准确、完整地反映软件开发、维护、使用等情况。

（三）安全保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的软件档案，应采取必要的安全保密措施。

（四）便捷利用原则：提高软件档案的利用率，方便用户查阅和利用。

第二章软件档案分类与归档
第四条软件档案分为以下类别：
（一）软件开发档案：包括需求分析、设计、编码、测试、验收等阶段的文档。

（二）软件维护档案：包括软件更新、升级、修复等维护工作的文档。

（三）软件使用档案：包括用户手册、操作指南、培训资料等使用说明文档。

（四）软件运行档案：包括系统日志、错误日志、性能数据等运行情况记录。

第五条软件档案归档要求：
（一）归档材料应齐全、完整，符合国家有关标准。

（二）归档材料应按照软件档案分类进行整理，编制归档目录。

（三）归档材料应经过审核、鉴定，确保其真实、准确、完整。

第三章软件档案存储与保管
第六条软件档案存储：
（一）纸质档案应按照规定的格式进行装订、编号，并妥善保管。

（二）电子档案应按照国家有关标准进行存储，并定期备份。

第七条软件档案保管：
（一）档案室应保持整洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变。

（二）档案柜应配备防火、防盗、防虫害等设施。

（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第四章软件档案查阅与利用
第八条软件档案查阅：
（一）查阅者应填写查阅申请，说明查阅目的和用途。

（二）档案管理人员应根据查阅申请，审核查阅者身份和权限。

（三）查阅者应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、摘抄、销毁档案。

第九条软件档案利用：
（一）档案管理人员应根据工作需要，提供档案查阅、复制、摘抄等服务。

（二）档案管理人员应定期对软件档案进行整理、分类、归档，提高档案利用率。

第五章软件档案销毁与迁移
第十条软件档案销毁：
（一）档案管理人员应定期对过期的、无保存价值的软件档案进行鉴定、销毁。

（二）销毁档案前，应编制销毁清单，经单位领导批准后销毁。

第十一条软件档案迁移：
（一）因工作需要，软件档案需要迁移时，应按照国家有关标准进行迁移。

（二）迁移后的软件档案应继续按照本制度进行管理。

第六章附则
第十二条本制度由我单位档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。