工程档案管理制度模版(3篇)

工程档案管理制度模版
为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求
(一)工程档案的归档范围
对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

(详附件一)
(二)归档文件的要求
1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。

二、工程档案的管理机构
各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计
(一)工程档案的收集
文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

(二)工程档案的整理
按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷
1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

(四)工程档案的编目
1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过____mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录："序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，
有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。

"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。

"日期"填写文件形成的日期。

未按要求编目的，每项扣罚部门资料员____元。

(五)工程档案的装订
案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。

既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。

装订应采用线绳三孔左侧装订法。

(六)工程档案的归档
1、单位工程竣工验收完成后____日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员____元。

(七)工程竣工档案移交
工程竣工验收完成后____日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员____元。

(八)工程档案的索引(待讨论工程代号、档号)
工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。

工程代号如____花园首期为1.1
楼盘代号如____花园代号为1
(九)工程档案的保管
工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。

保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。

(十)工程档案的统计
工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。

四、工程档案保管期限
保管期限分为永久、长期、短期(具体详附件一)
1、永久。

是指工程档案需永久保存。

2、长期。

是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

3、短期。

是指工程档案保存____年以下。

同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

五、工程档案密级
密级分为____、____两种。

同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

工程准备阶段文件为____级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为____级。

六、工程档案的借阅及销毁
按照集团公司档案管理制度执行。

本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。

工程档案管理制度模版（2）
一、总则
1. 为规范我公司的工程档案管理工作，提高档案管理的科学性和效率性，根据相关法律法规及公司实际情况，制定本工程档案管理制度（以下简称“本制度”）。

2. 本制度适用于我公司的所有工程项目的档案管理工作，包括建设项目、工程施工、设备安装、工程维护等各个阶段的档案管理。

3. 工程档案包括项目规划、设计方案、招投标文件、图纸、施工方案、工程报告、验收报告、质量检测记录、合同、保修卡等各类与工程项目相关的书面材料。

二、档案管理责任
1. 公司负责人负有最高档案管理责任，应该认识到档案管理对公司发展的重要性，并确保本制度的落实执行。

2. 工程部门负责项目档案的收集、整理、存储、保管和查询，指定专人负责具体的档案管理工作，并确保档案的完整性和合规性。

3. 每个工程项目应指定专人负责档案管理工作，负责收集、整理、归档和保管项目档案相关文件，并提供给需要的相关人员进行查阅。

三、档案管理流程
1. 工程项目启动后，项目部门应收集项目相关文件，包括项目合同、技术文件、设计文件等，并按照规定的格式和要求进行整理和归档。

2. 档案管理员应对收集到的文件进行分类整理，确保文件的完整性和准确性，填写档案管理登记表，记录文件的基本信息，如文件名称、文件编号、存放位置等。

3. 每个文件都应按照文件管理登记表上的编号进行编号，并在文件上标注编号，确保文件的唯一性和可追溯性。

4. 文件的存放位置应统一设立档案库房或柜子，并进行分区分层，不同类别的文件应按照一定的顺序进行存放。

5. 档案管理人员应确保档案库房或柜子的环境适宜，防潮、防火、防尘、防虫等，定期对档案进行清点、整理和检查，确保档案的完整性和安全性。

6. 档案的查阅需有相关人员提出书面申请，并经过审批后方可查阅，查阅后应填写查阅登记表，并按照规定的时间归还档案。

7. 档案的借阅需经过审批，并签订借阅协议，借阅的文件应按期归还，并经过检查后方可销毁借阅记录。

8. 档案的保管期限按照相关法律法规和公司规定执行，到期的档案应按照规定的程序进行归档和销毁。

四、档案管理技术要求
1. 档案管理员应具备一定的档案管理专业知识和技能，并不断更新知识，提高档案管理水平。

2. 档案管理员应熟悉档案管理系统的操作和使用，掌握档案的分类、编码、存储和检索方法。

3. 档案管理系统应具备数据备份和恢复功能，确保档案数据的安全和可靠性。

4. 档案管理系统应具备权限管理功能，确保档案的访问控制和安全性。

5. 档案管理应遵循电子化管理的原则，推行电子化档案管理，减少纸质档案的使用，提高工作效率和环境保护意识。

6. 档案管理应根据档案的重要性和保密程度进行分类和分级管理，确保档案的安全和保密。

五、档案管理监督
1. 公司内部设立档案管理监督机构，由负责档案管理的部门负责人担任监督机构的主要负责人。

2. 档案管理监督机构应定期进行档案管理工作的检查和评估，并制定改进措施。

3. 档案管理监督机构应监督档案管理工作的执行情况，并对违规操作进行处罚。

4. 档案管理监督机构根据情况可以委托第三方机构进行档案管理的评估和审核，确保档案管理的合规性和科学性。

六、附则
1. 本制度自发布之日起生效，具体的执行细则由相关部门制定并向全体员工公布。

2. 本制度涉及的相关表格和文档应妥善保存和使用，未经授权不得随意篡改和销毁。

3. 档案管理工作中的特殊情况和问题应及时上报档案管理监督机构，并按照相关规定进行处置。

以上即为本公司工程档案管理制度模板，希望能对您的工作有所帮助。

如需更具体的内容，请根据实际情况进行相应调整和完善。

工程档案管理制度模版（3）
一、目的和范围
为了规范企业工程档案管理，提高档案管理效率和质量，保护企业工程信息资源，提供有效的工程档案服务，制定本《工程档案管理制度》。

本制度适用于企业所有工程档案的管理和运用。

二、工程档案管理的基本原则
1. 规范性原则：严格执行国家和公司规定的档案管理制度和规范。

2. 完整性原则：保证工程档案的完整性，确保档案资料齐全、准确。

3. 保密性原则：对涉密工程档案要加强保密措施，确保信息安全。

4. 独立性原则：工程档案管理应独立于其他部门和项目，并有专门的管理人员负责。

5. 便捷性原则：提供便捷的档案查询和使用服务，满足各类用户的需求。

三、工程档案管理的主要内容
1. 工程档案的建立与归档
（1）建档责任：项目经理负责组织建档工作，确保按要求建档。

（2）建档时间：工程项目开工前，及时启动建档工作，确保档案资料的及时归档。

（3）建档资料：建立项目工程档案，包括招投标文件、合同协议、设计文件、施工记录等。

（4）建档程序：按照规定的建档流程，完成各项建档工作，确保档案的准确登记和归档。

2. 工程档案的管理与保管
（1）档案管理机构：设立工程档案管理部门，进行档案管理和保管工作。

（2）档案管理人员：设立专门的档案管理员，负责档案的管理和维护。

（3）档案密级：对涉密档案进行密级划分，并采取严格的保密措施。

（4）档案保管：建立完善的档案保管设施，确保档案的安全、整齐和易于查询。

（5）档案整理与维护：定期对档案进行清理、整理和维护，确保档案的可读性和完整性。

3. 工程档案的利用与借阅
（1）档案利用范围：档案利用范围包括企业内部的各个部门和工程项目。

（2）档案利用方式：提供便捷的档案查询和使用服务，可通过电子文档和实体档案两种方式进行。

（3）档案借阅：借阅档案需要填写借阅申请表，经批准后方可借阅，借阅期限不得超过规定期限。

（4）档案复制：档案复制需要经过审批，并严格控制档案的复制和传递。

四、工程档案管理的责任和监督
1. 项目经理负责组织档案建立和归档的工作，并保证档案的安全和完整。

2. 档案管理部门负责档案管理、保管、整理和维护工作。

3. 公司领导层负责对工程档案管理工作进行监督和检查，确保制度的有效执行和运行。

五、工程档案管理的考核和奖惩
1. 档案管理部门根据工程档案管理情况，进行定期考核，并根据考核结果进行奖惩。

2. 对于档案管理不规范、不按要求建档和归档的，将给予相应的批评、纪律处分等。

六、工程档案管理的改进与推广
1. 不断改进工程档案管理制度，根据实际情况进行修订和完善。

2. 加强档案管理人员的培训和技能提升，提高档案管理水平。

3. 推广先进的档案管理经验，提高全员的档案管理意识。

七、附则
本制度自颁布之日起执行，如有需要修改和解释的事项，由公司领导层负责并及时通知相关人员。

总结：
本工程档案管理制度主要包括工程档案的建立与归档、管理与保管、利用与借阅，以及责任和监督、考核和奖惩、改进与推广等方面的内容。

通过严格执行本制度，可以提高企业工程档案的管理效率和质量，保护工程信息资源，为企业提供有效的工程档案服务。