战略物资采购管理制度范文
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战略物资采购管理制度范文
战略物资采购管理制度范文
第一章总则
第一条为规范战略物资采购管理,提高采购效率和采购质量,保障企业正常运营和发展,制定本管理制度。
第二条本制度适用于企业所有的战略物资采购活动。
所谓战
略物资,指对企业经营和发展至关重要的原材料、设备和关键零部件。
采购活动包含采购计划编制、供应商选择、采购合同签订、采购过程监督、合同履行管理和采购评估等环节。
第三条本制度应遵守法律法规、政策规定和商业伦理,维护
采购活动的公正、公平、公开原则,保证供应商的合法权益。
第四条本制度由企业采购部门负责解释和执行,各部门和相
关人员应严格遵守本制度。
第二章采购计划编制
第五条采购计划是企业控制战略物资采购活动、合理安排采
购资源的重要依据,应对未来一段时间内的采购需求进行预测和分析。
第六条采购计划应根据企业发展战略和生产经营需求进行编制,定期进行评估和修改,并报相关部门审批。
第七条采购计划编制应考虑战略物资的质量、价格、交货期等因素,并充分参考市场行情和供应能力。
第八条采购计划编制应与企业其他相关部门进行充分沟通和协调,确保计划的合理性和可行性。
第三章供应商选择
第九条供应商选择应遵循公正、公平、公开原则,采取竞争性谈判、询价和招投标等方式进行。
第十条供应商选择要综合考虑供应商的信誉度、供货能力、产品质量、价格和售后服务等因素。
第十一条供应商选择应按照企业的规定程序进行,相关部门和人员应严格按照规定进行评审和确定供应商。
第四章采购合同签订
第十二条采购合同签订应根据双方协商确定,明确合同的采购内容、供货承诺、质量要求、价格、交货期限和付款方式等条款。
第十三条采购合同签订时,双方应仔细核对合同的内容和条款,确保各方权益受到合理保护。
第十四条采购合同签订后,应及时存档,相关部门和人员应
确保合同的履行和执行。
第五章采购过程监督
第十五条采购过程监督是保证采购活动符合法律法规和企业
规定的必要环节。
第十六条采购过程监督应涵盖采购需求的提出、供应商选择
的程序、合同签订、产品质量检验和交货验收等关键环节。
第十七条相关部门和人员应根据采购计划和合同要求进行具
体操作,并填写相关的采购记录。
第十八条采购过程监督涉及采购部门、质量管理部门、财务
部门和相关供应商等多个部门和人员,各方应密切合作和协调,确保采购活动的顺利进行。
第六章合同履行管理
第十九条采购合同的履行应严格按照合同约定进行,双方应
互相配合、协商解决合同履行过程中的问题。
第二十条采购部门应及时跟踪和控制合同履行进度,保证供
应商按时按量供货。
第二十一条采购合同履行过程中,如遇到供应商无法履行合
同的情况,供应商应及时向采购部门提出,并寻求解决方案。
第二十二条如合同履行过程中出现争议,双方应协商解决,如协商不成,可诉诸裁决或仲裁机构。
第七章采购评估
第二十三条采购评估是对采购活动进行总结和分析,以提高采购管理水平和采购效果。
第二十四条采购评估应按照一定的频率进行,评估结果应及时反馈给相关部门和人员,并提出改进意见和建议。
第二十五条采购评估主要包括供应商的绩效评估、合同履行情况评估和采购效果评估等内容。
第八章附则
第二十六条本制度的解释权归企业采购部门所有。
第二十七条相关部门和人员违反本制度的规定,将受到相应的纪律处分。
第二十八条本制度的修订和变更应经企业相关部门审批,并及时通知各部门和人员。
第二十九条本制度自颁布之日起生效,废止以前相关规定。
以上为战略物资采购管理制度的范文,希望对您有帮助。