校长办公会议事规则
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校长办公会议事规则
一、会议召开
1.1 会议可由校长亲自召集,也可由校长办公会部门协调召开。
1.2 会议时间、地点和议程由校长事先确定,通知参会人员需提前
一周发送。
二、会议议程
2.1 会议议程应包括主要议题、讨论内容、决策事项等,提前发送
给参会人员。
2.2 参会人员可提议加入议程事项,需提前提交给校长审核。
三、会议参与
3.1 参会人员包括校长、副校长、相关部门主任等重要管理人员。
3.2 会议期间,参会人员应保持专注,积极参与讨论并做出决策。
四、会议记录
4.1 会议需安排专人记录会议内容,如会议纪要,以备后续查阅。
4.2 会议记录需准确无误,对重要决策事项要有详细描述。
五、会议纪律
5.1 参会人员需按时参加会议,不得迟到早退,迟到者需作出解释。
5.2 会议期间,不得私下交谈、打电话或使用手机,应专心听取讨
论内容。
六、会议决策
6.1 会议产生的决策事项需由校长审批后方可实施。
6.2 对于重要决策事项,校长宜听取全体参会人员意见后做出决断。
七、会议档案
7.1 会议结束后,会议记录需整理归档,保存备查。
7.2 会议档案应包括会议纪要、决策文书等相关资料,保存至少五年。
以上即是校长办公会议事规则的内容要点,参会人员应严格遵守,
确保会议顺利进行并取得预期效果。