采购合同(完整版)(特殊条款)
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采购合同
合同编号:_______
甲方(采购方):____________________
地质:______________________________
联系人:____________________________
方式:______________________________
乙方(供应方):____________________
地质:______________________________
联系人:____________________________
方式:______________________________
鉴于甲方需要采购乙方提供的产品/服务,双方经友好协商,就采购事宜达成如下协议:
第一条:产品/服务描述
1.1乙方应按照甲方的要求提供产品/服务,具体规格、型号、数量等见附件一《产品/服务清单》。
1.2乙方应保证所提供的产品/服务符合国家相关质量标准和行业标准,并具备合法的资质证明。
1.3乙方应提供产品/服务的详细说明,包括但不限于技术参数、性能指标、操作手册等。
第二条:价格与支付
2.1双方同意按照附件二《价格表》的价格进行交易。
2.2甲方应在收到乙方提供的发票后_______个工作日内支付款项。
2.3乙方应提供正规发票,否则甲方有权拒绝支付。
第三条:交货与验收
3.1乙方应按照附件一《产品/服务清单》约定的交货时间、地点将产品/服务交付给甲方。
3.2甲方应在收到产品/服务后_______个工作日内进行验收,并将验收结果通知乙方。
3.3如甲方对产品/服务有异议,应在验收期内提出,并说明理由。乙方应在接到通知后_______个工作日内予以处理。
第四条:售后服务
4.1乙方应提供产品/服务的售后服务,包括但不限于产品维修、技术咨询等。
4.2乙方应在接到甲方售后服务请求后_______个工作日内予以响应,并提供解决方案。
第五条:违约责任
5.1如乙方未能按照约定时间、地点交付产品/服务,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金计算方式为:迟延交货/服务部分货款金额的_______%。
5.2如乙方提供的产品/服务不符合约定质量标准,甲方有权要求乙方进行更换或退货,并要求乙方支付违约金,违约金计算方式为:不合格产品/服务部分货款金额的_______%。
5.3如甲方未能按照约定支付款项,乙方有权要求甲方支付滞纳金,滞纳金计算方式为:逾期支付款项金额的_______%。
第六条:争议解决
6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
6.2如协商不成,任何一方均有权将争议提交至_______仲裁委员会进行仲裁。
6.3仲裁裁决是终局的,对双方均具有法律约束力。
第七条:其他约定
7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为
_______年,自合同生效之日起计算。
7.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
7.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):____________________
乙方(盖章):____________________
签订日期:________________________
在上述采购合同中,一个需要特别关注的细节是产品/服务的验收流程。验收是采购过程中的关键环节,它直接关系到甲方是否能够按照预期接收符合质量要求的产品/服务,以及乙方是否能够按照合同要求完成交付。因此,验收的条款需要详细明确,以确保双方的权益得到保护。
详细的补充和说明如下:
第三条:交货与验收
3.1交货时间和地点
乙方应严格按照附件一《产品/服务清单》中约定的交货时间和地点进行交货。如果由于不可抗力因素导致乙方无法按时交货,乙方应立即通知甲方,并采取一切合理措施减少延迟。乙方还应在可能的最早时间内提供新的交货日期。甲方有权根据新的交货日期决定是否继续执行合同。
3.2验收流程
甲方应在收到产品/服务后的_______个工作日内进行验收。验收应包括对产品/服务的数量、质量、规格、性能等方面的检查。甲方应按照乙方提供的产品/服务说明和技术文件进行验收。如果甲方在验收过程中发现产品/服务不符合合同规定,甲方有权拒绝接收,并应立即通知乙方。
3.3验收异议处理
如果甲方对产品/服务有异议,应在验收期内提出,并提供详细的异议说明。乙方应在接到通知后的_______个工作日内对异议进行调查和处理。如果乙方确认产品/服务存在质量问题,应立即采取措施予以纠正,包括但不限于更换产品、修复服务缺陷等。如果乙方认为异议无根据,应向甲方提供充分的证据和解释。
3.4验收合格
如果甲方在验收期内未提出任何异议,或乙方已按照甲方的要求处理了所有异议,甲方应在验收期结束后的_______个工作日内出
具验收合格证明。验收合格证明是乙方完成合同交付义务的凭证,也是甲方支付剩余款项的依据。
3.5验收不合格
如果乙方提供的产品/服务在验收中被认定为不合格,甲方有权要求乙方在规定的时间内无偿更换或修复。如果乙方未能按照甲方的要求进行更换或修复,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
3.6验收记录
甲方应保留验收过程中的所有记录,包括验收报告、测试结果、通信记录等。乙方有权在合同有效期内查阅这些记录,以核实验收结果和履行合同的情况。
第四条:售后服务
4.1售后服务内容
乙方应提供合同约定的售后服务,包括但不限于产品维修、技术咨询、操作培训等。售后服务的范围、内容和期限应在合同中明确规定。
4.2响应时间
乙方应在接到甲方售后服务请求后的_______个工作小时内予以响应,并提供解决方案。对于紧急情况,乙方应提供24小时紧急响应服务。
4.3服务质量