公务活动手册模板(接待活动手册)
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模板使用说明:
1.参考模板以小型签约仪式(会议)为例;
2.手册适用范围为由我局主办的外部公务接待活动;
3.因活动规模、活动性质、行程安排、合作方要求等方面存在差别,该模板仅作参考,各单位应根据活动实际情况进行修改;
4.座次仅作一般规律性参考,会议(仪式)、用餐安排还应考虑出席领导意见、房间具体情况等进行设定;
5.座次示意图内文字部分应填写相应人员姓名(如“主宾1”应改为“刘XX”);
6.公务活动组织工作应节俭精细,各单位应以活动规格确定行程安排及是否印制手册,工程局不作强制要求;
7.精品工程业绩资料请与局市场营销部联系商定。
活动主题
活动副标题X X 手册
2015年月·北京
企业文化
企业使命:
XXXX
企业愿景:
XXXX
核心价值观:
XXXX
企业精神:
XXXXX
目录
1.行程安排 (1)
2.参会人员名单 (2)
3.会议(仪式)议程 (3)
4.会议(仪式)座次安排示意图 (4)
5.用餐安排示意图 (5)
6.服务工作组名单 (6)
7.天气小贴士 (6)
8.业绩展示 (7)
行程安排
日
时间内容地点备注期
10:00-11:30
月
日
︵
周
︶
月
日
︵
周
︶
参会人员名单
序号姓名工作单位职务1
2
3
4
5
6
7
8
会议议程
时间议程名称主持人备注9:00-9:25
……………………
会议(仪式)座次安排示意图
会 议 桌
出席领导
出席领导 出席领导 出席领导 出席领导 幻灯片放映汇 报 位
签 约 台
乙方代表
甲方代表
工作人员
工作人员
来访领导
来访领导 来 访 领 导 来访领导 来访领导 列 席 代 表 列 席 代 表 列 席 代 表 列 席 代 表
列 席 代 表 列 席 代 表
列 席 代 表 列 席 代 表
列 席 代 表 列 席 代 表
1号位
3号位
2号位
5号位
4号位
1号位
2号位 3号位 5号位 4号位
用餐安排示意图
用餐地点: 宴会房间:
主位1
主宾2
主位3
主宾4 主位6
主宾4
主位4
主宾1
主宾5
主位2
主位5
主宾3
示例1
出席领导1
出席领导3
出席领导5
出席领导7 出席领导12
出席领导10
出席领导8
出席领导2
出席领导11
出席领导4 出席领导9
出席领导6
示例2
服务工作组名单
姓名负责事项职务联系电话
天气小贴士:
天津
日期天气现象气温风向风力建议着装白天晴高温31℃/ 微风清凉夏装
月日
(周)
夜间阴低温20℃东南风3-4级单层外套
白天晴高温℃/
月日
(周)
夜间晴低温℃/
业绩展示
记事页。