办公室工作规则管理制度范文

办公室工作规则管理制度范文
一、总则
为了规范办公室的工作秩序，提高工作效率，减少冲突和矛盾，特制
定本管理制度。

本制度适用于所有在办公室工作的人员，包括职员、助理等。

二、工作时间
1.上班时间:上午8:30至午休前，下午1:00至下班时间5:30，每天
工作8小时。

2.迟到和早退:按照公司规定的迟到和早退扣工资标准执行。

3.加班:如果需要加班，应提前得到主管的批准，并按照公司制定的
加班补偿方案执行。

三、工作纪律
1.服装要求:上班时应着装整洁，合乎公司规定的着装要求。

2.个人卫生:应经常保持个人卫生，注意口腔卫生，保持衣物和工作
区域的整洁和干净。

3.手机使用:上班期间，除特殊情况外，手机应处于静音或关闭状态，不得随意使用。

4.禁止抽烟:办公区域为禁止吸烟区域，请员工在规定的场所吸烟。

5.禁止噪音:办公室内避免大声喧哗，遵守良好的工作习惯。

四、文件管理
1.文件分类:办公室内的文件应按照公司规定的文件分类方法进行整理，确保文件清晰有序可查。

2.文件归档:已完成的文件应及时归档，归档方法和位置由主管指定。

3.文件命名:文件命名应简明扼要，并确保与文件内容相符。

五、会议规范
1.准备工作:参加会议的人员应提前做好相关准备工作，包括准备会
议文件、材料、笔记等。

2.会议时间:会议应按时召开，参会人员应准时到达会议室。

3.注意礼貌:在会议中应注意礼貌，遵守讲话顺序，不得随意打断他
人发言。

4.会议记录:会议应有专人负责记录会议内容，记录应准确、完整。

六、行为规范
1.尊重他人:在办公室内应互相尊重、互助合作，不得诋毁、挑衅或
欺负他人。

2.保护公司利益:不得私自泄露公司机密和商业秘密，不得利用公司
资源从事个人经营或其他与公司利益相冲突的活动。

3.遵守规章制度:遵守公司制定的规章制度，不得违反规定或故意规
避规定。

七、奖惩措施
1.奖励机制:公司将根据个人工作表现进行奖励，包括奖金、表扬、
晋升等。

2.惩罚措施:对于违反工作规定的行为，公司将采取相应的惩罚措施，包括口头警告、书面警告、罚款、降职等。

3.申诉和投诉:如有工作上的不公平现象，可以向人力资源部门或指
定的上级领导进行申诉和投诉。

八、附则
1.本制度由公司负责人审核通过执行，并在整个办公室内予以公示。

2.对于违反本制度的行为，公司保留进一步追究法律责任的权利。

3.本制度的解释权归公司所有。

以上是办公室工作规则管理制度的范文，旨在规范办公室内的工作秩序，提高工作效率，减少冲突和矛盾，以促进良好的工作环境和氛围。

具
体实施中，根据实际情况可以适当进行调整和补充。