一、Excel概述[精选文档]
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
字符的默认对齐方式为左对齐。当字符 宽度超过单元格宽度，如果右边单元格无数 据则延伸到后面的单元格，如果右边单元格 有数据则截去超宽的字符。
（2）数字的输入
数字太大用科学计数法。公式栏中显示输入数字， 最多显示15位。 •可输入数值：0、—9、+、-、()、/、*、$、%、e 等。 • 输入负数：前加负号或将数值放在圆括号里。
选定
格式
单元格
边框
4、对齐工具的使用（对齐，合并单元格）
四、公式和函数的使用
1、数据的自动求和
选定
工具栏自动求和按钮
2、公式
以“=”开始，由常数、单元格引用、函数 和运算符组成。
即：“= ” + “表达式”
算术运算符：+、-、*、/、∧ 比较运算符：=、>、<、>=、<=、<> 字符运算符：&（连接）
• 输入分数：先输入一个0及空格，再输入分数。
分数：0 5/9
空格
数值:右对齐。
3、常见错误提示
“#####” 单元格宽度不够。
“#Value!” 引用公式时有错误的输入类型。 “#NUM!” 数字、参数有错误。 “#REF ” 单元格引用无效。 “#NAME!” 使用Excel不能识别的名称 “NULL!” 指定了两个不相交区域的交叉
系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、 “Sheet2”……等，用户可以根据需要自己重新
命 名工作表。
编辑工作
数据输入
（1）字符的输入
在一个单元格中最多可放32000个字符。 输入多行字符：按[Alt]+回车键； 默认单元 格宽度为8个字符宽度。
输入由数字组成的字符串时应在数字前 加单引号。如：’08362512112
五、创建图表
1、图表的概念
图表使数据更直观、形象。 （1）图表类型 （2）数据源：作图的数据区域。 （3）图表选项：图表中的各个对象。
图表区、图形区、分类轴、图例、背景等。 （4）图表位置：嵌入式图、独立图表。
2、创建图表
选中数据源
插入 图表
4、数据的筛选
筛选功能是指只显示出符合给定筛选条件的
（3）工作表（SHEET）
一个工作薄最多可由255个工作表组成。工 作薄窗口中默认有3个工作表，只有一个为当前 工作表。
工作表是一个由行和列组成的表格。行号和 列号分别用字母和数字区别。行号为1—65536， 列标采用字母A—IV。因此每张表为256列65536 行。每个单元格都有固定的行号和列标。
点
三、格式化工作表
1、改变行高、列宽 Excel默认行高为14.25，列宽为8.38。 当输入的文字或数字超过行高或列宽时会出
现错误信息（如“########”）。
方法一：
用鼠标直接拖动列标或行号的间隔。
行 行高 格式
列 列宽
方法一：
用鼠标右击列标或行号的间隔----行（列）---行高（列宽）（2）添加表格ຫໍສະໝຸດ 框常用函数——Average：
求平均值函数（算术平均值）返回参数的 平均值。
格式：AVERAGE(参数1,参数2,...) 计算需要计算平均值的 1 到 30 个参数。 说明： 1、参数可以是数字，或者是包含数字的名
称、数组或引用。 2、如果数组或引用参数包含文本、逻辑值
或空白单元格，则这些值将被忽略；但包 含零值的单元格将计算在内。
常用函数——Sum
返回某一单元格区域中所有数字之和。 格式：SUM(参数1,参数2, ...) 说明： 1、计算机 1 到 30 个需要求和的参数。 2、如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计
算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或 错误值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换 成数字的文本，将会导致错误。 例： =SUM(3, 2)将 3 和 2 相加 =SUM("5", 15, TRUE)将5、15 和 1 相加，因为文本 值被转换为数字，逻辑值 TRUE 被转换成数字 1
某一值或符合一组条件的行。
自动筛选
数据
筛选
高级筛选
3、Excel界面及基本操作
地址栏 编辑栏 （名称栏）
菜单栏 工具栏
（1）编辑栏
名称栏
公式栏
给用户提供活动单元格的信息。 在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。 由名字栏和公式栏组成。
取消按钮
确认按钮
函数指南按钮
（2）工作薄（BOOK）窗口
活动单元格
“全选”按钮 行号
工作表导航按钮
列标 当前工作表 工作表标签
（2）数字的输入
数字太大用科学计数法。公式栏中显示输入数字， 最多显示15位。 •可输入数值：0、—9、+、-、()、/、*、$、%、e 等。 • 输入负数：前加负号或将数值放在圆括号里。
选定
格式
单元格
边框
4、对齐工具的使用（对齐，合并单元格）
四、公式和函数的使用
1、数据的自动求和
选定
工具栏自动求和按钮
2、公式
以“=”开始，由常数、单元格引用、函数 和运算符组成。
即：“= ” + “表达式”
算术运算符：+、-、*、/、∧ 比较运算符：=、>、<、>=、<=、<> 字符运算符：&（连接）
• 输入分数：先输入一个0及空格，再输入分数。
分数：0 5/9
空格
数值:右对齐。
3、常见错误提示
“#####” 单元格宽度不够。
“#Value!” 引用公式时有错误的输入类型。 “#NUM!” 数字、参数有错误。 “#REF ” 单元格引用无效。 “#NAME!” 使用Excel不能识别的名称 “NULL!” 指定了两个不相交区域的交叉
系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、 “Sheet2”……等，用户可以根据需要自己重新
命 名工作表。
编辑工作
数据输入
（1）字符的输入
在一个单元格中最多可放32000个字符。 输入多行字符：按[Alt]+回车键； 默认单元 格宽度为8个字符宽度。
输入由数字组成的字符串时应在数字前 加单引号。如：’08362512112
五、创建图表
1、图表的概念
图表使数据更直观、形象。 （1）图表类型 （2）数据源：作图的数据区域。 （3）图表选项：图表中的各个对象。
图表区、图形区、分类轴、图例、背景等。 （4）图表位置：嵌入式图、独立图表。
2、创建图表
选中数据源
插入 图表
4、数据的筛选
筛选功能是指只显示出符合给定筛选条件的
（3）工作表（SHEET）
一个工作薄最多可由255个工作表组成。工 作薄窗口中默认有3个工作表，只有一个为当前 工作表。
工作表是一个由行和列组成的表格。行号和 列号分别用字母和数字区别。行号为1—65536， 列标采用字母A—IV。因此每张表为256列65536 行。每个单元格都有固定的行号和列标。
点
三、格式化工作表
1、改变行高、列宽 Excel默认行高为14.25，列宽为8.38。 当输入的文字或数字超过行高或列宽时会出
现错误信息（如“########”）。
方法一：
用鼠标直接拖动列标或行号的间隔。
行 行高 格式
列 列宽
方法一：
用鼠标右击列标或行号的间隔----行（列）---行高（列宽）（2）添加表格ຫໍສະໝຸດ 框常用函数——Average：
求平均值函数（算术平均值）返回参数的 平均值。
格式：AVERAGE(参数1,参数2,...) 计算需要计算平均值的 1 到 30 个参数。 说明： 1、参数可以是数字，或者是包含数字的名
称、数组或引用。 2、如果数组或引用参数包含文本、逻辑值
或空白单元格，则这些值将被忽略；但包 含零值的单元格将计算在内。
常用函数——Sum
返回某一单元格区域中所有数字之和。 格式：SUM(参数1,参数2, ...) 说明： 1、计算机 1 到 30 个需要求和的参数。 2、如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计
算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或 错误值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换 成数字的文本，将会导致错误。 例： =SUM(3, 2)将 3 和 2 相加 =SUM("5", 15, TRUE)将5、15 和 1 相加，因为文本 值被转换为数字，逻辑值 TRUE 被转换成数字 1
某一值或符合一组条件的行。
自动筛选
数据
筛选
高级筛选
3、Excel界面及基本操作
地址栏 编辑栏 （名称栏）
菜单栏 工具栏
（1）编辑栏
名称栏
公式栏
给用户提供活动单元格的信息。 在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。 由名字栏和公式栏组成。
取消按钮
确认按钮
函数指南按钮
（2）工作薄（BOOK）窗口
活动单元格
“全选”按钮 行号
工作表导航按钮
列标 当前工作表 工作表标签