部门日常台账管理制度

第一章总则
第一条为加强本部门日常管理，提高工作效率，确保工作质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有工作人员，旨在规范日常台账管理，实现工作流程的标准化、规范化。

第三条本制度遵循实事求是、科学合理、高效便捷的原则。

第二章账册种类及管理
第四条本部门日常台账分为以下几类：
1. 工作日志：记录工作人员每日工作内容、完成情况及存在的问题；
2. 项目台账：记录项目进展、任务分配、完成情况及存在的问题；
3. 财务台账：记录收支情况、报销单据、发票等财务信息；
4. 资料档案：记录各类文件、资料、合同等；
5. 会议记录：记录会议时间、地点、参会人员、议题及决议等。

第五条账册管理要求：
1. 账册应使用统一格式，确保信息完整、准确；
2. 账册应分类存放，便于查阅和管理；
3. 账册应定期检查，确保账实相符；
4. 账册损坏或遗失，应及时报告并补办。

第三章账册登记与归档
第六条账册登记要求：
1. 登记人应认真填写各项内容，确保真实、准确；
2. 登记时间应具体到年、月、日；
3. 登记内容应完整，不得遗漏；
4. 登记人应签名确认。

第七条账册归档要求：
1. 归档的账册应按照类别、时间顺序排列；
2. 归档的账册应妥善保管，防止损坏、丢失；
3. 归档的账册应定期清理，及时销毁无保存价值的资料；
4. 归档的账册应建立索引，便于查阅。

第四章账册使用与保密
第八条账册使用要求：
1. 工作人员应按照规定使用账册，不得随意涂改、撕毁；
2. 账册不得外借，如需查阅，应经部门负责人批准；
3. 账册不得用于其他非法用途。

第九条账册保密要求：
1. 账册中的信息应严格保密，不得泄露给无关人员；
2. 工作人员应自觉遵守保密规定，不得泄露工作秘密；
3. 账册保密工作应定期检查，确保信息安全。

第五章责任与奖惩
第十条账册管理人员应负责账册的登记、归档、使用和保密工作，对账册管理负责。

第十一条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处罚。

第十二条对认真履行职责，成绩突出的账册管理人员，给予表彰和奖励。

第六章附则
第十三条本制度由本部门负责人负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。