公司发文文件管理制度范本

第一章总则
第一条为加强公司文件管理工作，确保文件传递、处理、归档等环节的规范化和高效化，提高公司管理水平和办公效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的文件管理工作。

第三条文件管理工作应遵循统一领导、分级管理、分工负责、严格保密的原则。

第二章文件分类与编号
第四条文件分类：
（一）公司文件：包括公司章程、规章制度、发展规划、年度工作计划等；
（二）部门文件：包括部门规章制度、工作计划、项目报告等；
（三）内部文件：包括会议通知、通知、通报、报告、请示、批复等；
（四）外部文件：包括政府文件、行业文件、合作伙伴文件等。

第五条文件编号：
（一）公司文件编号：由公司文件编号规则统一规定；
（二）部门文件编号：由各部门根据公司文件编号规则自行规定；
（三）内部文件编号：由各部门根据实际情况自行规定；
（四）外部文件编号：按照外部文件来源单位的规定执行。

第三章文件传递与处理
第六条文件传递：
（一）公司文件由办公室负责传递；
（二）部门文件由各部门负责人或指定专人负责传递；
（三）内部文件由各部门根据实际情况自行传递；
（四）外部文件由办公室或相关部门负责人负责接收。

第七条文件处理：
（一）公司文件由办公室负责整理、归档；
（二）部门文件由各部门负责人或指定专人负责整理、归档；（三）内部文件由各部门根据实际情况自行整理、归档；（四）外部文件由办公室或相关部门负责人负责整理、归档。

第四章文件归档与保管
第八条文件归档：
（一）公司文件归档由办公室负责；
（二）部门文件归档由各部门负责人或指定专人负责；（三）内部文件归档由各部门根据实际情况自行负责；（四）外部文件归档由办公室或相关部门负责人负责。

第九条文件保管：
（一）公司文件保管由办公室负责；
（二）部门文件保管由各部门负责人或指定专人负责；（三）内部文件保管由各部门根据实际情况自行负责；（四）外部文件保管由办公室或相关部门负责人负责。

第五章文件保密与安全
第十条文件保密：
（一）公司文件保密按照国家保密法规和公司保密制度执行；（二）部门文件保密按照公司保密制度执行；
（三）内部文件保密按照公司保密制度执行；
（四）外部文件保密按照文件来源单位的规定执行。

第十一条文件安全：
（一）公司文件安全由办公室负责；
（二）部门文件安全由各部门负责人或指定专人负责；
（三）内部文件安全由各部门根据实际情况自行负责；（四）外部文件安全由办公室或相关部门负责人负责。

第六章附则
第十二条本制度由公司办公室负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

[公司名称]
[发布日期]。