公司对外捐赠管理制度

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公司对外捐赠管理制度
第一章总则
第一条为了加强公司社会责任意识,提升企业公益形象,促进社会公益事业的发展,营造良好的企业社会环境,特制定本制度。

第二条公司对外捐赠管理制度是公司对外捐赠行为规范,是公司进行对外捐赠的程序和管理要求,适用于公司内部对外捐赠相关活动的规范管理。

第三条公司对外捐赠管理制度遵循“自愿原则、公开透明、合规合理、廉洁高效”的原则。

第四条公司全体员工必须遵守公司对外捐赠管理制度,不得违反国家法律法规、公司规章制度进行对外捐赠活动。

第五条公司对外捐赠管理制度的具体落实由公司董事会或管理层负责监督。

第六条公司对外捐赠管理制度自发布之日起生效。

第七条公司对外捐赠管理制度的解释权归公司董事会所有。

第二章对外捐赠的基本原则
第八条公司进行对外捐赠必须遵循以下基本原则:
(一)自愿原则。

公司对外捐赠应当基于自愿原则,不得违背受捐赠单位意愿。

(二)公开透明。

公司对外捐赠应当公开透明,对捐赠金额、对象和用途等信息应主动向社会公开。

(三)合规合理。

公司对外捐赠应当遵守国家法律法规和政策要求,符合公司实际发展需求,合理分配和使用公司资源。

(四)廉洁高效。

公司对外捐赠应当廉洁高效,不得追求名利或图谋不正当利益,确保捐赠行为具有真实性和效益性。

第三章对外捐赠的申请和审核程序
第九条公司内部对外捐赠需经过以下程序:
(一)申请。

申请单位向公司提交对外捐赠申请,附上申请书和相关材料。

(二)初审。

公司负责对捐赠申请进行初审,确保符合公司对外捐赠管理制度的规定。

(三)审批。

公司董事会或管理层根据初审结果进行审批,确定是否同意对外捐赠。

(四)实施。

经审批批准后,公司将对外捐赠款项划拨至指定账户,并完成相关手续。

第十条公司对外捐赠的资金来源应当合法,不得违反国家法律法规,公司应当严格保护捐赠款项安全,确保捐赠款项流向合法、安全。

第四章对外捐赠的监督和评估
第十一条公司应当建立对外捐赠的监督机制,对对外捐赠的执行情况进行定期检查和评估。

(一)内部监督。

公司内部设立专门部门负责对外捐赠行为的监督和管理,确保对外捐赠
符合法律法规和公司制度要求。

(二)外部监督。

公司作为上市公司,对外捐赠行为应当接受监管部门的监督和审查,确
保对外捐赠合规合理。

第十二条公司应当对对外捐赠的效果和影响进行评估,及时总结和改进。

对外捐赠项目应当具备较强的社会效益和可持续性,确保对社会公益事业的积极贡献。

第五章对外捐赠的报告和信息披露
第十三条公司对外捐赠应当及时向社会公开捐赠情况,包括捐赠款项、受捐单位和用途等信息。

第十四条公司在年度报告中应当对对外捐赠情况进行详细披露,向投资者和社会公众展示公司的社会责任履行情况。

第六章对外捐赠的强制执行
第十五条公司对外捐赠管理制度的违反应当受到相应的纪律处分,违规行为将被追究法律责任。

第十六条对外捐赠管理制度的修改和补充应当经过公司董事会或管理层讨论通过,确定后生效。

第七章附则
第十七条本制度自颁布之日起实施,如有不符合国家法律法规和公司规章制度的地方,以国家法律法规和公司规章制度为准。

第十八条公司对外捐赠管理制度的解释权归公司董事会所有。

第十九条本制度由公司财务部门负责实施和监督。

第二十条本制度的解释权归公司董事会所有。

第二十一条本制度的修订权归公司董事会所有。

本制度自发布之日起正式施行。

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