晨会管理制度范本
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晨会管理制度范本
第一章总则
第一条为规范和有效管理公司的晨会制度,提高员工沟通效率,促进团队协作,特制定本制度。
第二条晨会是指每日工作日早晨在公司内召开的全员会议,旨在及时传达公司重要信息、安排当日工作,解决问题,提升团队凝聚力和工作效率。
第三条本制度适用于公司内各部门、项目组及全员。
第四条公司晨会的主要目标是加强沟通,提高员工协作效率,促进工作业绩的提升。
第二章晨会召开机制
第五条晨会召开时间为每个工作日早晨9:00-9:30,具体时间由公司负责人根据实际情况确定。
第六条晨会召开地点为公司指定的会议室或办公区域。
第七条全员晨会由公司负责人主持,各部门负责人和部分员工参加;各部门或项目组可以根据自身工作实际情况召开分会议。
第八条晨会形式可以采用线下实体会议的方式,也可以采用远程视频会议、电话会议等形式。
第九条晨会内容由公司负责人根据当日工作安排和重要事项确定,并通知相关人员。
第十条晨会议程主要包括工作安排、重要通知、问题解决等。
第三章晨会组织机制
第十一条公司负责人负责组织和主持全员晨会,具体分工由公司领导小组确定。
第十二条各部门负责人负责组织部门的晨会,并向上级报告部门工作进展。
第十三条公司内设晨会秘书处,由专人负责会议记录、整理和传达相关信息。
第十四条各部门负责人根据公司晨会议程,提前准备好相关汇报和通知材料。
第十五条公司晨会采用签到制度,迟到者需要做出解释和补救措施。
第四章晨会议程安排
第十六条晨会议程的安排由公司负责人制定,并在每天会议前发布。
第十七条晨会议程包括但不限于以下内容:
1. 公司重要通知或通告;
2. 当日工作安排;
3. 问题汇报和解决;
4. 员工表扬和批评;
5. 业绩分析和目标确认;
6. 其他紧急事项。
第十八条晨会议程由负责人主持和组织。
第十九条会议记录由晨会秘书处及时整理成文,并传达给相关人员。
第五章晨会管理规范
第二十条晨会期间,参会人员需保持肃静和专注,不得私下交谈或干扰会议秩序。
第二十一条晨会期间需要提问或建议的参会人员应在会议结束前通过主持人或秘书处提出。
第二十二条晨会过程中,发现问题需要及时沟通和解决,不得敷衍应付。
第六章晨会效果评估
第二十三条定期对公司晨会制度进行效果评估,并根据评估结果及时调整和完善制度。
第二十四条经评估发现晨会制度存在问题或不足,应当及时进行整改和改进。
第七章附则
第二十五条本制度自发布之日起生效,并适用于全公司。
第二十六条晨会秘书处负责本制度的具体实施和管理。
第二十七条对于本制度未尽事宜,由公司领导小组根据实际情况进行解释和补充。
第二十八条本制度解释权归公司领导小组所有。