教务管理系统使用说明(函授站管理员)2014年5月修订

东北林业大学继续教育学院
教务管理系统使用说明（函授站管理员版）
2014年5月修订
目录
一、系统登录 (3)
二、修改信息和密码 (4)
(1)“修改密码” (4)
(2)“修改个人信息” (4)
三、录入教学计划。

(5)
四、网上成绩录入。

(10)
五、学生成绩单打印。

(13)
六、打印“考试成绩登记表” (15)
七、学生信息查询 (17)
八、毕业论文题目设置 (19)
九、个人成绩查询 (21)
十、班级成绩查询 (23)
一、系统登录
在浏览器中打开成人教育学院主页。

网址：/。

找到左上角的网络教务管理系统登录窗口，输入用户名和密码，选择用户类型“教师”，点击登录即可登入系统。

登录到系统后点击第二项“网上办公”即可进行网上办公。

二、修改信息和密码
通过点击“修改信息和密码”，管理员可以自行修改自己的个人信息和登录密码。

(1)“修改密码”
输入一次原始密码，输入两次您想要设置的新密码，点击确定即可。

为了防止其他人登录系统篡改学生成绩，请您在拿到原始密码后立即修改新密码！
(2)“修改个人信息”
输入姓名、手机、email、办公电话后点击“确定修改”进行修改。

注意：必须输入以上所有项才能进行修改，不能有空项。

登录名不允许修改！
三、录入教学计划。

网上成绩录入之前需要将课程的教学计划录入
(1).点击网上办公模块里的“教学管理”。

(2).点击左边列表里的“管理教学计划”。

(2).选择要录入教学计划的班级的年级、专业、班级。

点击右侧的“班级其他信息设置”
(3).点击左下角的“修改”，将毕业条件设定修改为“学时制”
写）
(5).将毕业条件设定修改为“学时制”后，就可以点击右侧的“班级教学计划设置”进行教学计划录入了。

毕业条件设定每个班级只需要修改一次，以后再次录入该班级的教学计划的时
候无需再次设置。

(6).开始录入教学计划中的课程：课程类型无需选择（默认的必修课就行），点击查询，然后点击“新建”，新建一行教学计划，系统提示新建1行成功（也可以填入数字，新建多行）
(7).填入教学计划内容：
录入“课程性质”“课程编码”、“课程名称”、“课程学时”、“开课学期”。

1.课程性质：选择“专业课”、“专业基础课”、“公共课”、“毕业论文”。

可以按照课程的
实际进行选择。

注意：毕业论文(设计)的课程性质必须选择“毕业论文”，否则学生的毕业成绩单上毕业论文成绩将显示为空白。

2.课程编码：课程编码各站可以自行编排。

编排规则是：不同课程的课程代码不能重复，课程代码需要有显示年级的数字，例如2012年设置为12、2012、等等。

3.课程名称：按照教学计划实际填写
4.课程学时：课程学时需要填写“课内学时”、“实验学时”、“辅导学时”，依据教学计划实际填写就行，“总学时”字段无需填写，系统会自动合计。

5.开课学期：教学计划中的“一二三四五。

”代表课程开课的第几学期，在相应学期下面输入课程的“全部学时”即可，
录入以上五项内容后点击“保存”按钮。

一门课程的教学计划就录入完毕了。

例如：某班级第一学期开的“工程制图”课程，课程编码为111203801，课内学时为24，课程全部学时为100。

录入后如下图所示
(8).如果录入错误，可以点击课程列表上部右侧的“修改”进行修改，修改后点击“保存”，保存修改后的内容。

(9).也可以点击课程列表末尾的复选框，然后点击“删除所选”删除不需要的课程
注意：教学计划内的相应课程一旦进行网上成绩录入，该课程的教学计划数据将被系统锁死，将无法进行删除操作，请在录入课程成绩前，确保教学计划内课程的内容准确无误！
四、网上成绩录入。

(1).点击网上办公模块里的“考务管理”。

(2).点击左边列表里的“正考成绩录入”。

(3).选择要录入成绩的班级的年级、专业、班级、学期、课程及学生列表的排序方式。

(4)点击“确定[录入课程]”学生列表就在下面显示出来了。

(5)成绩录入
1.如果有平时成绩，请先选择“平时分所占比率”，例如30%，这时“考试分所占比率”会自动变为70% 如下图：
2.选择平时成绩和期末成绩“登折后分”还是“登卷面分”
①如果选择“登折后分”那么总分为管理员在分数框内输入的分数。

②如果选择“登卷面分”那么总分为管理员在分数框内输入的分数乘以“分数所占比率”后的乘积。

3.在每个学员后面的分数输入框内输入分数。

4.选择考试情况。

考试情况分“正常”、“缺考”、“舞弊”、“缓考”、“免考”几项。

默认为“正常”
请把未参加考试的学生的“考试情况”一项选择为“缺考”
5把所有学员的成绩录入后，点击“登分完毕，提交”。

当出现“提交成功！”提示框时，证明成绩成功提交。

如果学员人数过多，提交过程可能会稍慢，请耐心等待。

五、学生成绩单打印。

(1)成绩顺利提交后请点击“生成学生成绩单”
(2)系统自动弹出成绩单网页，生成学生成绩单。

默认每页40行，请用A4纸进行打印。

(1)点击打印，即可打印出学生成绩单。

请让任课教师在打印出的成绩单的“教师签字”处签
字，并将签字后的成绩单统一上交到成教学院教学部。

六、打印“考试成绩登记表”
为了方便教师网上录入成绩。

管理员可在网上登录成绩之前将“考试成绩登记表”打印出来。

将批改后的试卷的分数填写到“考试成绩登记表”上，然后对照着“考试成绩登记表”在网上录入成绩。

(1).点击网上办公模块里的“学籍管理”。

(2).点击左边列表里的“学生成绩登记表”打印。

(3).选择要录入成绩的班级的年级、专业、班级、学期、课程名称。

点击“确定”按钮，系统自动列出班级学生名单（默认每页40人）。

(4).点击“A4打印”按钮进行打印。

请使用A4纸张打印。

注：管理员未在网上登录成绩前打印出来的是空白表格，方便教师批卷后填入成绩，对照着进行网上成绩录入。

如果网上成绩提交完毕，此项打印出的“成绩登记表”是带有分数的，方便函授站存档。

网上成绩录入方法请参考“三、网上成绩录入”
七、学生信息查询
(1).点击网上办公模块里的“学籍管理”。

(2).点击左边列表里的“学生基本信息”打印。

(3).选择要查询班级的年级、专业、班级。

点击“查找”按钮，系统自动列出班级学生名单。

查找结果如下：
注：可以点击“导出Excel下载”将学生信息导出。

八、毕业论文题目设置
学员的毕业论文成绩可以在“网上成绩录入”内录入，但是毕业论文的题目需要在“毕业论文题目设置”内录入。

方法如下
(1).点击网上办公模块里的“学籍管理”。

(2).点击左边列表里的“毕业论文题目设置”。

选择要录入论文题目的班级的年级、专业、班级。

点击“查找”按钮，系统自动列出班级学生论文题目录入名单。

输入论文题目后，点击递交。

提示“递交成功”后表明论文题目提交成功。

如需修改可以修改后再次点击“递交”进行修改。

九、个人成绩查询
(1).点击网上办公模块里的“考务管理”。

(2).点击左边列表里的“个人成绩查询”。

(3).选择要查询的学生所在年级(4).选择要查询学生的信息例如“学号、姓名”等。

(5).输入相应的学号或者姓名(6).点击“查找”按钮查询出学生信息。

(7).点击最右侧“查询分数”按钮即可查询到此人分数
(8)查询到的成绩包括正考成绩和补考成绩。

十、班级成绩查询
(1).点击网上办公模块里的“考务管理”。

(2).点击左边列表里的“班级成绩查询”。

(3).选择要查询班级的年级、专业、班级、每页显示的行数（默认每页35行）、排序方式等。

点击“确定”按钮，系统自动列出整个班级学生成绩大表。

(4).点击，将查询出的学生成绩，导出Excel表格形式，进行统计和打印。

东北林业大学继续教育学院
2014年5月。