岗位职务说明书

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岗位职务说明书
一、职务名称:办公室文员
二、岗位职责:
1. 负责日常行政事务的协调和安排,包括但不限于文件的收发、传真、复印等工作;
2. 负责办公用品、设备、文件档案等管理工作;
3. 负责会议的组织、记录和归档工作;
4. 负责电话接听和转接,及时准确地传达信息;
5. 协助上级完成各类文件的起草、整理和归档工作;
6. 负责行政类文件的整理、归档和管理;
7. 协助上级进行日常办公室协调和沟通工作,保证工作的正常运行;
8. 维护办公设备的正常使用和维修保养;
9. 完成上级交办的其他临时性工作。

三、任职资格:
1. 大专及以上学历,办公自动化等相关专业优先考虑;
2. 具备良好的文字书写和文档处理能力,熟练运用办公软件;
3. 优秀的沟通协调能力和团队合作精神;
4. 勤奋踏实,工作细致认真,具备较强的责任感;
5. 具备较好的抗压能力和应变能力,能够在高强度的工作环境下高效完成任务;
6. 具备良好的时间管理能力和工作计划能力。

四、工作地点:公司办公室
五、薪资待遇:根据个人能力和绩效进行薪资浮动,提供具有竞争力的薪资福利,并享受公司提供的五险一金。

六、福利待遇:
1. 公司提供完善的培训计划,为员工持续学习和提升提供机会;
2. 公司每年组织员工旅游活动,增强团队凝聚力;
3. 提供定期体检和健康咨询服务,关注员工身体健康;
4. 提供员工工作餐和节假日福利;
5. 提供良好的晋升机会和职业发展空间。

七、评价指标:
1. 工作效率:根据文件处理速度、准确性和工作进度评估;
2. 团队协作:评估员工在团队中的合作精神和支持度;
3. 服务态度:评估员工对内外部人员的友好和耐心程度;
4. 自我提升:评估员工自我学习、提升和创新的能力。

八、备注事项:
本说明书涉及到的具体工作内容、要求和福利待遇等事项仅供参考,最终以与员工签订的劳动合同为准。

公司保留根据实际工作需要进行
适当调整的权利,并对员工工作进行定期检查和绩效考核。

附:本说明书自 XXX 年 X 月 X 日起生效。

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