材料入库申请书模板(3篇)

第1篇
尊敬的仓库管理人员：
我司（公司名称）根据生产计划及项目需求，现将所需材料入库申请如下，请予以审批。

一、申请单位及联系人
申请单位：（公司名称）
联系人：（姓名）
联系电话：（电话号码）
二、申请材料清单
1. 材料名称及规格
（1）材料一：[材料名称] [规格]
（2）材料二：[材料名称] [规格]
（3）材料三：[材料名称] [规格]
……
2. 材料数量
（1）材料一：[数量]件/套/桶/吨等
（2）材料二：[数量]件/套/桶/吨等
（3）材料三：[数量]件/套/桶/吨等
……
3. 材料单价及总价
（1）材料一：单价[金额]元/件/套/桶/吨等，总价[金额]元
（2）材料二：单价[金额]元/件/套/桶/吨等，总价[金额]元
（3）材料三：单价[金额]元/件/套/桶/吨等，总价[金额]元
……
4. 供应商信息
（1）供应商一：[供应商名称]
（2）供应商二：[供应商名称]
（3）供应商三：[供应商名称]
……
三、入库时间及地点
1. 入库时间：[具体日期]
2. 入库地点：[具体仓库地址]
四、入库要求
1. 严格按照《仓库管理制度》执行入库流程，确保材料入库的规范性和准确性。

2. 对入库材料进行严格的质量检查，确保材料符合质量要求。

3. 对入库材料进行分类存放，避免混淆和误用。

4. 对入库材料进行标识，方便查找和管理。

五、资金预算
本次材料入库预算金额为[金额]元，具体资金来源如下：
1. [资金来源一]：[金额]元
2. [资金来源二]：[金额]元
3. [资金来源三]：[金额]元
……
六、审批流程
1. 本申请书经部门负责人审批后，报公司领导审批。

2. 审批通过后，由采购部门与供应商签订采购合同。

3. 采购部门负责跟踪货物进度，确保按时到货。

4. 仓库管理部门负责验收、入库及后续管理工作。

七、其他事项
1. 请各部门在收到入库材料后，及时进行验收，如有问题，请及时反馈给采购部门。

2. 仓库管理部门要加强对入库材料的保管，确保材料安全。

3. 请各部门合理安排生产计划，避免材料短缺或过剩。

特此申请，请予以审批。

附件：1. 材料清单
2. 资金预算表
申请人：（签名）
日期：（年月日）
注：本模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行调整。

第2篇
【公司名称】
【部门名称】
【申请日期】
尊敬的【收料部门负责人姓名】：
为了规范公司材料入库流程，确保材料及时、准确地入库，现根据公司《物资管理制度》及相关规定，特向贵部门提交以下材料入库申请。

请予以审批。

一、申请背景
【简要说明申请材料的来源、用途及必要性】
（例如：近期公司新上项目，需采购一批原材料，为确保项目进度，特申请材料入库。

）
二、申请材料清单
1. 材料名称及规格型号：
- 【材料名称1】
- 【材料名称2】
- ……
2. 材料数量：
- 【材料名称1】数量：XX件
- 【材料名称2】数量：XX件
- ……
3. 材料单价及总价：
- 【材料名称1】单价：￥XX元/件，总价：￥XX元
- 【材料名称2】单价：￥XX元/件，总价：￥XX元
- ……
4. 材料供应商：
- 【供应商名称1】
- 【供应商名称2】
- ……
5. 材料采购合同：
- 合同编号：_______
- 合同签订日期：_______
三、入库流程及要求
1. 采购部门根据项目需求，编制采购计划，并与供应商洽谈，签订采购合同。

2. 采购部门将采购合同、材料清单等相关资料提交至财务部门进行审核。

3. 财务部门审核无误后，将款项支付给供应商。

4. 供应商在货物到达后，及时通知收料部门。

5. 收料部门安排人员进行材料验收，验收合格后，填写《材料入库单》。

6. 《材料入库单》经收料部门负责人签字确认后，提交至仓库管理人员。

7. 仓库管理人员按照《材料入库单》将材料入库，并做好入库登记。

四、入库材料验收标准
1. 材料外观完好，无破损、锈蚀等现象。

2. 材料规格型号、数量与采购清单一致。

3. 材料质量符合国家标准或合同约定。

4. 材料包装完好，无破损、渗漏等现象。

五、入库材料保管要求
1. 仓库管理人员负责材料入库后的保管工作。

2. 材料应按照种类、规格型号等进行分类存放，确保整齐有序。

3. 仓库管理人员定期对材料进行检查，确保材料安全、完好。

4. 如发现材料损坏、过期等情况，应及时上报相关部门处理。

六、其他事项
1. 本申请材料入库后，采购部门负责材料的领用、使用和管理工作。

2. 如有特殊情况，需对入库材料进行调整，请及时与收料部门沟通。

3. 请收料部门负责人在收到本申请后，认真审核，并在【审批意见】栏内签字确认。

敬请审批！
【申请人姓名】
【申请人职务】
【申请人联系方式】
附件：
1. 材料采购合同
2. 材料清单
3. 其他相关资料
注：本模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

【公司名称】
【部门名称】
【申请日期】
【收料部门负责人姓名】
【审批意见】：
（此处由收料部门负责人签字确认）
【审批日期】：
（此处填写审批日期）
【备注】：
（如有其他需要说明的事项，可在此处填写）
【公司盖章】
【部门盖章】
【收料部门负责人签字】
【申请人签字】
【审批人签字】
【打印日期】
【打印页码】
【打印份数】
（注：以上模板仅供参考，实际应用时请根据公司规定及实际情况进行调整。

）
第3篇
尊敬的[收件部门名称]：
主题：[项目名称/物料名称]材料入库申请
尊敬的[收件部门负责人姓名]：
您好！
我单位[申请部门名称]因[项目名称/生产任务]需要，特向贵部门申请[物料名称]
的入库。

为确保材料的及时供应和库存管理，现将相关事宜汇报如下：
一、申请背景
1. 项目/生产需求：[简要描述项目/生产任务的需求，如：本批次产品需使用[物
料名称]，预计用量为[数量]吨。

]
2. 现有库存情况：[说明目前库存情况，如：目前库存[物料名称]数量为[数量]吨，已满足[项目/生产任务]的短期需求，但考虑到[原因]，需要补充库存。

]
二、申请物料信息
1. 物料名称：[填写具体物料名称，如：不锈钢板]
2. 规格型号：[填写具体规格型号，如：厚度1.0mm，宽度1000mm，长度6000mm]
3. 单位：[填写计量单位，如：吨]
4. 数量：[填写申请入库数量，如：100吨]
5. 生产厂家：[填写生产厂家名称]
6. 生产日期：[填写生产日期]
7. 执行标准：[填写执行标准，如：GB/T [标准编号]）
8. 包装方式：[填写包装方式，如：木箱包装]
三、申请理由
1. 保证生产进度：[说明保证生产进度的必要性，如：为确保[项目/生产任务]的
按时完成，需提前补充[物料名称]库存。

]
2. 降低采购成本：[说明降低采购成本的理由，如：通过提前采购，可以享受批量采购的优惠政策，降低采购成本。

]
3. 风险防范：[说明风险防范的必要性，如：为应对市场波动、原材料价格波动等风险，需提前补充库存，降低风险。

]
四、入库要求
1. 入库时间：[填写预计入库时间，如：预计在[日期]前完成入库。

]
2. 入库地点：[填写入库地点，如：[仓库名称]仓库。

]
3. 入库验收：[说明入库验收标准，如：严格按照[执行标准]进行验收，确保入库物料质量符合要求。

]
4. 库存管理：[说明库存管理制度，如：建立完善的库存管理制度，定期盘点，确保库存数据准确无误。

]
五、申请部门及联系方式
1. 申请部门：[填写申请部门名称]
2. 联系人：[填写联系人姓名]
3. 联系电话：[填写联系电话]
4. 电子邮箱：[填写电子邮箱]
六、附件
1. [项目/生产任务]相关文件：[如：项目计划书、生产计划等]
2. 物料采购合同：[如：与供应商签订的采购合同]
3. 物料验收标准：[如：[执行标准]的复印件]
敬请贵部门予以审批，并协助办理入库手续。

感谢您的支持与配合！
此致
敬礼！
[申请部门名称]
[申请人姓名]
[申请日期]
附件：
1. [项目/生产任务]相关文件
2. 物料采购合同
3. 物料验收标准
注：本模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改。