员工离职移交管理制度

一、目的
为规范公司员工离职移交工作，确保离职员工工作职责的顺利交接，保障公司业务连续性，维护公司合法权益，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工离职移交工作。

三、离职移交流程
1. 提交离职申请
员工提出离职申请，应提前30天向部门主管提出书面申请，经部门主管、人力资源部审批后，办理离职手续。

2. 制定移交计划
离职员工应在离职前15天内，与接替人员共同制定详细的工作移交计划，明确移交内容、时间节点和责任人。

3. 汇总工作资料
离职员工应将工作资料进行分类整理，包括但不限于：工作总结、项目文档、客户资料、合同文件、工作日志等。

4. 实施移交
（1）离职员工应按照移交计划，将工作资料、设备、工具等移交给接替人员，并确保接替人员能够顺利开展相关工作。

（2）离职员工应协助接替人员熟悉工作流程、业务知识和公司规章制度，确保接替人员能够迅速胜任工作。

5. 审核确认
（1）接替人员应认真核对移交内容，确认无误后，双方在《员工离职移交清单》上签字确认。

（2）部门主管应审核《员工离职移交清单》，确认无误后签字。

6. 办理离职手续
（1）离职员工应按照公司规定，办理离职手续，包括但不限于：离职证明、工资结算、社会保险转移等。

（2）离职员工应在办理完离职手续后，将《员工离职移交清单》交人力资源部存档。

四、责任与义务
1. 离职员工责任：
（1）按照本制度规定，及时提交离职申请，并配合办理离职手续。

（2）按照移交计划，认真整理工作资料，确保接替人员顺利接手工作。

（3）协助接替人员熟悉工作，确保公司业务连续性。

2. 接替人员责任：
（1）认真核对移交内容，确保无误。

（2）尽快熟悉工作，确保接替后工作质量不受影响。

（3）按照公司规定，按时完成工作。

3. 部门主管责任：
（1）审核离职员工提交的《员工离职移交清单》，确保无误。

（2）监督离职员工和接替人员完成移交工作。

（3）确保接替人员顺利接手工作，保障公司业务连续性。

4. 人力资源部责任：
（1）负责监督和指导各部门办理员工离职移交工作。

（2）审核《员工离职移交清单》，确保无误。

（3）负责办理离职员工的离职手续。

五、附则
1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。