A1行政人事部
行政人事部岗位说明书
行政人事部职位说明书一、部门工作目标在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队伍。
二、部门结构图三、部门职能描述1、管理职责1）制定部门年度、季度、月度、周计划和预算，及各项计划和预算的分解与检查执行;2）建立及完善本部门各项制度、规章及规范；3）部门的目标管理与绩效管理；4）部门人员培训、培养及人才储备;5)负责组织公司行政人事相关专题会议；6）工作分工及部门内人员调配，部门内员工加班的审核和报批。
2、行政管理1）督查督办及协调管理(1）协助总监做好综合管理、协调各部门工作和处理日常事务；(2）协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；(3）监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜.2)公文管理（1)负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件; (2）负责公司内外文件、电函、资料的的收发、登记、打印、传递、归档工作;(3）负责公司行政管理制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；（4）搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；3）会务管理(1）负责组织公司办公会议和其他有关会议，做好会务、服务、会议记录及撰写会议纪要;跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；(2)负责组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;4）档案管理（1)负责公司行政文书档案的管理;5）信息管理(1）负责行业及公司内部信息的收集、汇总、整理.6）固定资产管理（1）协助财务部进行公司固定资产清查盘点工作；7）公共关系管理（1）公司的公共关系拓展及来访客人接待,处理突发事件。
8）企业文化建设（1）负责公司文化、企业形象的建设、提炼和宣贯，文化活动的组织实施，进行相关培训。
行政人事部部门职责
行政人事部部门职责
行政人事部是负责组织、协调和管理公司的人力资源工作的部门，其主要职责包括以下几个方面：
1. 人力资源规划：根据公司的发展战略和业务需求，制定并实施人力资源规划，确定人员需求、结构调整和组织设计等，以保证人力资源的合理配置和供需平衡。
2. 招聘和选拔：负责招聘职位空缺的员工，并负责选拔和录用最佳人选。
包括编写招聘广告、筛选简历、面试候选人、做出用人决策等。
3. 员工培训和发展：制定并实施员工培训计划，根据员工的发展需求和公司的业务需求，提供适当的培训机会和资源，提升员工的专业技能和综合素质。
4. 绩效管理：制定并实施绩效管理制度，建立绩效考核指标和流程，确保员工的工作和业绩得到公平评估和合理奖惩，激励员工的工作表现。
5. 薪酬福利管理：负责制定员工薪酬和福利制度，确保薪酬和福利的合理性和公平性，包括薪资结构、绩效奖金、福利待遇、社会保险等。
6. 员工关系管理：维护和管理员工的劳动关系，处理员工的投诉和纠纷，建立和谐的劳动关系，提高员工满意度和凝聚力。
7. 人事档案管理：负责建立和管理员工的人事档案，包括入职手续、合同管理、变更、离职手续等，确保人事信息的准确性和及时性。
8. 人力资源管理信息系统：负责建立并维护人力资源管理信息系统，实现人事信息的数字化管理，提高工作效率和数据准确性。
9. 法律法规遵循：负责解读和贯彻国家和地方的劳动法律法规，确保公司的人力资源工作符合法律法规的要求，避免潜在的合规风险。
行政人事部岗位说明书
行政人事部岗位说明书一、岗位概述行政人事部是负责组织日常行政事务和人力资源管理的关键部门。
本岗位说明书旨在明确行政人事部岗位的职责、任务、工作标准等，以便员工了解和执行其工作职责，提高工作效率和质量。
二、职责描述1、行政管理（1）负责组织日常行政事务，包括文件处理、会议组织、差旅安排等；（2）负责协调各部门之间的沟通与协作，确保工作顺利进行；（3）负责跟进各项任务的进度，及时向上级领导汇报工作进展情况；（4）协助处理突发事件，确保组织正常运转。
2、人力资源管理（1）负责制定人力资源计划，招聘、选拔、培训、考核、激励员工；（2）负责员工薪酬福利管理，包括工资核算、社保办理等；（3）负责员工劳动关系管理，包括劳动合同签订、社保缴纳等；（4）负责员工绩效管理，制定绩效考核标准，推动员工绩效提升。
三、工作任务1、制定年度行政工作计划和人力资源计划，经上级领导审批后执行；2、组织安排各类会议，撰写会议纪要，跟进会议决议的落实；3、负责员工招聘、选拔、培训、考核、激励等工作，提高员工素质和工作积极性；4、审核各项费用支出，控制行政成本；5、协调处理员工投诉和纠纷，维护组织稳定和谐。
四、工作标准1、严格遵守公司规章制度和流程，保证工作质量和效率；2、细节，确保工作过程中不出现疏漏；3、与其他部门保持良好的沟通合作关系，共同完成工作任务；4、对待工作认真负责，遇到问题及时汇报并积极寻求解决方案。
五、与其他部门的关系行政人事部需要与公司内其他部门保持良好的合作关系，共同完成工作任务。
具体来说，行政人事部需要与以下部门保持密切：1、总裁办：协助总裁办处理日常行政事务；2、财务部：协助审核各项费用支出；3、市场部：协助组织市场推广活动；4、人力资源部：协助开展招聘、培训等工作。
行政人事部经理岗位说明书一、岗位概述行政人事部经理是公司行政人事管理的核心角色，负责统筹公司的行政和人力资源管理工作，以支持公司的战略目标和业务发展。
行政人事部部门职责（2篇）
行政人事部部门职责行政人事部是组织内具有重要职能的部门，主要负责人事管理和行政事务。
其职责主要有以下几个方面：1. 人力资源管理：行政人事部负责公司员工的招聘、录用、培训、绩效评估、薪酬福利等相关事宜。
他们负责制定和执行人力资源政策和流程，确保公司的人力资源能够支持其战略目标的实现。
2. 组织发展规划：行政人事部负责制定组织发展规划和人才发展计划，确保公司拥有适应未来需求的员工队伍。
他们负责人才梯队建设、继承与培养，以及组织内部的晋升和流动。
3. 劳动关系管理：行政人事部负责与劳动力市场和工会等相关方沟通，协商和解决劳动关系问题。
他们负责制定和执行劳动合同、员工手册，保障员工合法权益的同时，维护组织的合法权益。
4. 福利管理：行政人事部负责制定和执行员工的薪酬福利制度，包括薪水、保险、福利待遇等。
他们也负责员工关怀和福利活动的组织，提高员工对公司的归属感和忠诚度。
5. 行政事务管理：行政人事部负责组织和协调各部门的行政事务，如会议安排、日常办公设施设备管理、文件档案管理等。
他们也负责与政府机构和企事业单位沟通，办理相关文件、证照等手续。
总之，行政人事部门是一个重要的支持部门，负责管理和协调与人力资源和行政事务相关的工作，为公司的经营和发展提供人力资源保障和行政支持。
行政人事部部门职责（二）行政人事部的职责范本如下：1. 管理公司的人事政策和流程，确保遵守相关的劳动法律法规。
2. 负责员工招聘、录用、培训和绩效评估等工作，合理规划人力资源。
3. 组织和实施员工福利计划，包括薪资福利、员工关怀和奖励制度等，提高员工满意度和忠诚度。
4. 负责员工考勤管理，监督出勤情况和请假制度的执行。
5. 管理员工的合同、个人档案和人事数据，确保信息的准确性和保密性。
6. 处理员工的离职手续，包括离职申请、离职面谈和离职证明等。
7. 处理员工的纠纷和投诉，协调解决劳动关系争议。
8. 提供人力资源咨询和建议，支持公司战略目标的实现。
行政人事部门岗位职责
行政人事部门岗位职责行政人事部门是一个企业或组织中非常重要的部门之一。
它负责处理员工入职、离职、薪酬、员工关系和员工培训等事务。
本文将介绍行政人事部门的主要岗位职责。
1. 人力资源招聘与聘用岗位职责：- 拟定并更新企业招聘政策和流程；- 拟定并发布招聘广告，筛选简历并与候选人进行面试；- 跟进候选人的背景调查和参考人员联系；- 安排新员工的入职手续和培训计划；- 确保新员工合同的签订和入职程序的完整性；- 维护员工信息，确保人力资源数据库的准确性。
2. 员工关系管理岗位职责：- 协助员工解决工作中的问题和矛盾；- 确保员工福利政策和员工手册的执行；- 负责员工满意度调查和相关数据分析；- 协助处理员工申诉和投诉，及时解决员工纠纷；- 维护员工关系，建立和维护沟通渠道。
3. 薪酬与绩效管理岗位职责：- 设计和实施薪酬政策，制定薪资结构和调整方案；- 跟踪市场薪酬调研数据，提供薪资数据参考；- 负责绩效评估和奖励机制的设立和管理；- 协助员工与管理层沟通，解决薪酬和绩效问题；- 监测薪酬和绩效管理流程的有效性。
4. 培训与发展岗位职责：- 确定员工培训需求，制定培训计划和课程；- 安排外部培训机构和讲师，组织内部培训；- 跟踪员工培训效果和评估培训成果；- 持续提升员工的专业技能和综合素质；- 设计和执行员工发展计划。
5. 劳动关系管理岗位职责：- 跟踪法律法规的变化，确保企业相关政策符合法律要求；- 进行劳动合同的管理和维护，确保劳动合同的合法性和有效性；- 负责员工离职手续和相关福利的处理；- 监督和管理员工劳动纪律和工资福利的发放；- 处理和调解劳动争议。
6. 人力资源信息系统管理岗位职责：- 选择和实施合适的人力资源信息系统，确保信息系统的稳定运行；- 维护人力资源信息系统的数据完整性和准确性；- 开发和优化人力资源信息系统的功能；- 为员工提供相关系统和数据的培训和支持。
7. 宣传与员工活动策划岗位职责：- 组织企业内部宣传活动和员工活动；- 设计和发布企业内部宣传材料和文化活动；- 策划和组织员工团建、节日庆祝等活动；- 提升员工的团队合作和凝聚力；- 维护企业形象和企业文化。
行政人事部部门职责概述
行政人事部部门职责概述1. 人力资源管理:
- 员工招聘、面试和录用
- 员工培训和发展计划
- 员工绩效考核和薪酬管理
- 员工关系和纪律处理
2. 行政事务管理:
- 办公用品和设备采购
- 办公室维护和管理
- 会议室和活动安排
- 公司车辆管理
3. 文件和记录管理:
- 文件存储和档案管理
- 信息保密和数据安全
- 公司政策和程序制定及更新
4. 员工福利和关怀:
- 员工福利计划制定和执行
- 员工活动和团队建设
- 员工健康和安全措施
5. 法律和合规性:
- 劳动法律和法规遵守
- 员工手册和政策合规性
- 劳资关系和纠纷处理
6. 预算和成本控制:
- 人力资源预算编制和管理
- 行政费用控制和优化
行政人事部门负责公司内部人力资源和行政事务的高效运作,为员工和公司创造良好的工作环境,确保公司政策和程序得到有效执行,促进公司的长期发展。
行政人事部的岗位职责
行政人事部的岗位职责
通常包括以下方面：
1. 招聘与人才引进：负责制定并执行公司的招聘计划，筛选、面试和选聘合适的员工。
与招聘渠道进行沟通，维护人才库，确保公司人力资源的持续供应。
2. 员工入职与离职管理：负责员工入职手续办理，包括合同签订、档案建立、培训等。
处理员工的离职手续，包括离职通知、离职面谈、离职手续办理等工作。
3. 员工绩效管理：制定和执行公司的绩效管理制度，包括目标设定、绩效评估、绩效考核、绩效奖励等。
与部门负责人沟通，协助优化绩效管理制度，提高员工绩效。
4. 培训与发展：负责制定并执行公司的培训计划，组织内外部培训资源，包括员工岗位培训、管理培训、职业发展培训等。
支持员工的自我发展，制定职业发展规划。
5. 薪酬与福利管理：负责制定和执行公司的薪酬和福利政策，包括薪资结构、绩效奖金、福利福利、社保福利等。
确保薪酬福利体系的公正性和合理性。
6. 劳动合同管理：负责劳动合同的签订和管理，包括合同起草、变更、解除等工作。
确保公司与员工之间的合作关系合法、公平、平等。
7. 人事档案管理：负责员工人事档案的建立和管理，包括员工个人信息、薪酬记录、绩效评估、培训记录等。
确保档案的完整性和保密性。
8. 劳动关系管理：维护和调解员工与公司之间的劳动关系，协助解决员工的问题和纠纷。
与工会进行沟通、协调，维护良好的劳动关系。
9. 人力资源政策制定：在公司战略指导下，制定和完善人力资源管理政策和制度，包括招聘政策、绩效管理政策、培训政策等。
10. 公司文化建设：协助公司文化建设，推动员工的情感认同和价值观培养，营造良好的工作氛围和企业文化。
行政人事部部门职责（3篇）
行政人事部部门职责行政人事部是一个组织内重要的职能部门，其主要职责是管理和执行相关的行政人事工作。
下面是行政人事部的详细职责以及工作内容：1.人事招聘与甄选行政人事部负责招聘和甄选组织内的员工。
这包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试、评估应聘者、进行背景调查以及最终确定招聘结果。
同时，行政人事部还负责与招聘中介机构合作，以扩大招聘渠道，吸引有能力的人才加入组织。
2.员工福利与薪酬管理行政人事部负责制定和管理员工的福利和薪酬政策。
这包括制定薪酬标准和福利计划、管理员工的工资、奖金、津贴和福利待遇等。
行政人事部还负责与保险公司和其他福利提供商进行协商和谈判，为员工提供适当的福利和保险计划，以提高员工的福利满意度和组织的吸引力。
3.员工培训与发展行政人事部负责制定和实施员工培训与发展计划。
这包括识别员工培训需求、制定培训计划、组织培训课程和研讨会、评估培训成效等。
通过提供适当的培训和发展机会，行政人事部帮助员工提升技能和知识，增强工作能力，并为组织的长期发展储备和培养高级管理人才。
4.员工绩效评估与激励行政人事部负责进行员工绩效评估与激励。
这包括建立绩效评估体系、制定评估标准、收集评估数据、进行绩效评估和反馈等。
基于员工的绩效评估结果，行政人事部制定合理的激励政策，如奖金、晋升、职业发展机会等，以激励和鼓励员工持续提高绩效，增强组织的竞争力和创造力。
5.人事档案管理行政人事部负责管理和维护员工的人事档案。
这包括收集、整理和保管员工的基本信息、合同、薪酬记录、培训记录、绩效评估结果等。
行政人事部确保员工的档案安全、准确和及时可用，并对需要保密的信息进行保护，以满足组织和法律的要求。
6.员工关系与沟通行政人事部负责管理和维护良好的员工关系和沟通。
这包括处理员工投诉和纠纷、提供咨询和支持、组织员工活动和庆祝活动、促进组织内部和员工之间的良好沟通等。
通过有效的员工关系管理，行政人事部帮助建立和谐、稳定的工作环境，提高员工满意度和忠诚度，降低员工离职率。
行政人事部岗位职责
行政人事部岗位职责行政人事部岗位职责11、合理设计公司组织结构，对各类岗位职能进行描述，合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口，把好招聘录用关。
熟悉人力资源市场动态，分析人力资源成本，适度引进人才，并按照岗位要求，将员工安排到合适岗位，实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态，按照实际情况制定培训计划，对员工进行培训开发。
定期拟定待培训名单，制定并实施培训开发计划。
对员工进行职业技能和职业品质培训，为员工发展提供咨询。
规范在职培训开发指导，通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力，改进员工的行为方式，达到期望标准。
4、加强员工管理，做到人尽其才。
通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理，降低作业成本，提高员工效能。
通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查，综合分析，对特别优秀的员工进行提升。
按工作需要对岗位适度调整。
对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。
对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
5、制定员工效能评估标准，实行人员考核管理。
通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准，提高员工的工作积极性，充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理，提高公司经营效益。
6、制定合理的薪资管理制度，健全公司力所能及的福利政策。
对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度，按劳付酬，促使员工提高士气和生产效率。
对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
7、提供后勤保障，关心员工疾苦。
制定宿舍、食堂管理制度，加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。
制定合理的`财物管理制度、水电液化气分摊制度。
采取防火、防盗安全措施，防患于未然。
定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
8、加强防损指导，保护公司财产安全。
对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度，对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析，处理问题明确划分责任，奖罚分明。
行政人事部岗位职责
行政人事部岗位职责行政人事部岗位职责1. 职责范围行政人事部是企业管理的重要部门，负责制定和实施人力资源战略和计划，推动员工的招聘、培训、福利、绩效管理、劳资纠纷处理等工作。
具体职责如下：1.1 制定公司人力资源战略和计划，保障员工的福利待遇和工作条件；1.2 推动员工的招聘、培训、绩效管理和晋升，确保公司人才队伍的结构和能力符合业务需求；1.3 负责管理员工的考勤和考勤数据分析，协调团队合作，保证人力资源和项目的充分利用；1.4 制定公司的薪酬方案和绩效考核制度，确保公正公平，并监督执行情况；1.5 负责劳资纠纷的调解和解决，维护公司与员工之间的良好关系；1.6 协助公司领导层做好人力资源决策，支持制定公司的组织架构、工作流程和治理规则。
2. 合法合规行政人事部负责遵守国家和地方法规、以及公司内部制定的招聘、人才培养、人事管理等各项规章制度，在总部和各地分支机构境内履行法定职责。
应确保企业所有职位的招聘公开、公正，以及员工工作所涉及的行业相关法律、法规和政策的及时更新和遵从。
3. 公正公平行政人事部应以公正、公平、透明的原则推进人力资源管理工作，保障员工的合法权益，并且确保员工晋升、升职等人事决策的非歧视和正义性，确保对于所有员工采取权利和义务相对平衡的管理措施。
4. 切实可行行政人事部在制定和实施人力资源战略和计划时必须考虑到实际可行性，同时也要权衡时间、成本、资源等方面的消耗，保证企业人力资源管理全面有效、并且符合企业的长远战略需求。
5. 持续改进行政人事部需要不断地对自身的管理工作进行评估和改进，并总结其它行业先进经验，为企业发展提供全方位的人力资源支持。
其所制定的人力资源策略、计划和管理标准需要与企业整体发展目标保持一致，同时要追求人力资源管理工作的不断改进和提升管理效率。
行政人事部部门岗位职责
行政人事部部门岗位职责行政人事部是企业中重要的部门之一，负责管理公司内部的人力资源，保障公司的正常运转。
下面是行政人事部门的岗位职责：1. 人力资源规划岗位职责：(1) 编制人力资源规划，并协助公司制定总体战略计划。
(2) 分析公司的人力资源现状，提出人力资源发展目标和对策。
(3) 开展内部人才调配计划和外部人才引进计划。
(4) 负责组织人员结构调整和人员优化，为企业发展提供人力资源支撑。
2. 招聘岗位职责：(1) 定期制定招聘计划和招聘流程，协助上级制定招聘工作目标。
(2) 负责招聘信息发布、简历筛选、面试安排、入职培训等招聘流程的具体操作。
(3) 制定公司用工标准，评估员工能力水平，判断是否符合公司职位要求。
(4) 做好员工背景调查及相关业务的保密工作。
3. 培训发展岗位职责：(1) 制定企业职工培训计划和工作目标，提高员工素质水平。
(2) 负责制定新员工入职培训计划和集团内部拓展训练计划。
(3) 开展内部员工充电课程和公开课程的教学和管理工作。
(4) 参与和开展企业文化建设活动，协调各级部门的合作关系。
4. 绩效考核岗位职责：(1) 制定企业员工绩效考核制度及具体操作方案。
(2) 对员工进行评估和工作业绩量化分析，并对成绩评估结果形成评估报告。
(3) 协调公司各级管理人员对员工考核结果进行检查，提供良好的绩效管理方案。
(4) 进行评估结果的反馈，提出针对性的改进意见。
以上是行政人事部门的岗位职责，要求行政人事人员在实际工作中认真负责，做到细致入微，为企业发展提供全面支持。
公司行政人事部岗位职责范文（三篇）
公司行政人事部岗位职责范文一、职位概述：行政人事部是公司的重要部门之一，负责全公司的人力资源管理、组织发展、薪酬福利、劳动关系、员工培训等方面的工作。
行政人事部的职责范围广泛，涉及到公司的人力资源规划、招聘选拔、员工入职培训、绩效考核、岗位评估、薪资福利管理、劳动关系处理、员工关怀等各个环节。
二、主要职责：1. 人力资源规划：负责制定公司的人力资源规划，并根据公司的战略目标和业务需求，制定相应的人才需求计划。
2. 招聘选拔：负责制定并实施招聘方案，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、面试、背景调查等工作，确保公司各岗位的人员需求。
3. 员工入职培训：负责新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险等。
同时，通过培训计划和培训项目，帮助新员工快速适应岗位需求，并提供相应的培训支持。
4. 绩效考核和岗位评估：负责制定公司的绩效考核制度和评估标准，并组织实施绩效考核工作。
对于岗位评估，负责制定评估标准和流程，评估分析各个岗位的工作职责和能力要求。
5. 薪资福利管理：负责制定公司的薪资福利标准和政策，并按照相关规定进行员工薪资发放和福利管理工作。
同时，跟进市场薪酬水平，定期进行薪资调研，确保公司的薪资福利具有竞争力。
6. 劳动关系处理：负责处理公司内部的劳动纠纷和劳动关系问题，包括解答员工关于劳动法律法规的疑问、处理员工的投诉申诉、协调员工关系等。
7. 员工关怀：负责组织员工关怀活动，包括员工生日会、节日庆祝活动、员工体检等，增加员工对公司的归属感和认可度。
8. 员工离职管理：负责处理员工离职手续，并进行相应的离职面谈，了解离职原因，并提出改进建议，为公司的人才流失问题提供解决方案。
9. 员工培训和发展：负责制定公司的员工培训计划和培训课程，并组织开展内部培训和外部培训活动。
同时，为公司的高级管理人员和潜力员工制定发展计划，提供相应的职业发展辅导和支持。
10. 人力资源信息管理：负责建立和维护员工档案、薪资福利档案、绩效考核档案等人力资源信息系统，确保人力资源的数据准确性和完整性。
行政人事部职责
行政人事部职责
1、负责建立、健全、监督及执行行政管理规章制度、工作流程、绩效考核等制度；
2、负责行政类公文起草发布；
3、负责招聘工作，公司相关招聘渠道维护更新，应聘人员的预约接待及面试，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
4、员工入职、转正、离职、晋升手续办理，劳动合同的签订、续签与管理；
5、及时准确的更新员工通讯录及内部人员档案，各类人事行政文档的存档与保管；
6、负责公司各类合同的起草、审核、修改；
7、负责公司各类资质文件、检测报告的管理与使用；
8、管理公司官网及各个线上运营推广平台；
9、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；
10、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广；
11、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作;
12、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等；
13、上级领导安排的其他工作。
行政人事部岗位职责
行政人事部岗位职责行政人事部岗位职责1职责描述:1、负责订立和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行；2、依据企业进展战略组织订立人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重点人事决策供给建议和信息支持；3、组织企业的聘请工作并协调紧要岗位的人员布置,确保各紧要岗位的'人选；4、订立年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估；5、组织订立企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施；6、管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和掌控等；7、拟订人力资源本钱预算,监督掌控预算的执行情况；8、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。
任职要求:1、全日制本科及以上学历；2、人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业毕业；3、谙习人力资源管理各大模块；4、五年以上房地产企业人力资源工作阅历,至少三年同类岗位工作阅历；5、性别不限,5天工作制,40岁以下。
行政人事部岗位职责21.帮助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；2.负责公司职员的聘请、选聘、录用（布置面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保管、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；5.负责公司办公、宿舍、仓库等资产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包含公司全部合同），公司管理部门例会及日常会议的`组织及会议纪要的工作；8.负责公司全部职员办公用品标准的订立，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和赞扬；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝集公司团队；帮助对外联谊活动改善公共社会关系；11.帮助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务引导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；13.负责做好公司宾客的接待布置，做好紧要会议的组织、会务工作；14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
行政人事部部门岗位职责 (2)
行政人事部部门岗位职责行政人事部是企业内部管理机构之一，主要负责公司员工的招聘、考核、培训、绩效评价、薪酬管理及人事档案的维护等工作。
具体的部门岗位职责如下：1. 人事招聘岗位职责（1）根据公司招聘计划，及时发布岗位需求，并积极开展内部推荐和外部招聘；（2）筛选简历，与招聘渠道进行沟通，确定面试时间和面试官；（3）参与面试，提供面试意见和建议，并协助制定录用方案；（4）编制和管理招聘费用预算，做好招聘期间及时记录和统计工作。
2. 组织培训岗位职责（1）根据公司业务发展和员工职业发展需求，制定年度及季度培训计划；（2）确定培训方式和培训时间，并组织培训开展；（3）对培训效果进行评估，总结反馈，提出改进建议；（4）管理企业评价专业机构，建立企业技能技艺评价体系，制定纠错计划。
3. 绩效考核岗位职责（1）制定公司年度绩效考核计划及流程，确保考核工作的合理和公正；（2）分别与业务部门和员工沟通，确定每个员工的目标和KPI指标；（3）收集、整理员工绩效数据，提供绩效汇总报告，并向上级领导汇报员工绩效情况；（4）识别并奖励绩效卓著的员工，对有不符合公司要求绩效的员工进行管理和改进。
4. 薪酬管理岗位职责（1）制定公司薪酬管理制度和方案，并协助财务部门进行执行；（2）负责编制员工薪金预算和管控费用；（3）负责员工薪酬核算，发放工资和补贴，并监控员工薪酬的实际情况；（4）提供员工薪酬数据统计和报表，查找薪酬问题和提供解决方案。
5. 维护人事档案岗位职责（1）负责员工档案管理，完善企业人事档案制度；（2）收集和更新员工个人信息、合同、证照等等信息资料；（3）对员工个人信息资料进行维护和备份，确保数据的安全与准确性；（4）协助行政管理部门做好员工状况及数量统计，提供支持数据。
行政人事部的岗位职责
行政人事部部门职责根据公司领导及公司经营、管理、发展的需要,制定本公司的劳动人事、工资、奖罚、福利等制度,确定各部门的定员、定编,积极发现输送、培养人才,为各部门储备骨干力量。
协调和监督检查公司各部门的工作，处理日常行政事务,管理公司后勤业务，完成公司的文书处理、档案文件管理、员工招聘、员工工资、保险、培训等工作。
负责采购各种办公用品。
具体内容如下：1、负责员工的考勤、劳动纪律和奖惩等。
2、负责员工工资及保险的制表工作。
3、负责办公用品的采购工作.4、负责公司人事招聘、考核录用及培训工作。
5、负责办理员工的劳动保险和对外联系。
6、负责各种会议的组织、会议内容的整理和会议文件的下发工作。
7、负责各种活动的组织及宣传栏的制作。
8、负责公司各种管理规定的制定、发出和监督执行。
9、负责公司文件档案和各类资料的管理工作.10、完成领导交办的其他任务.行政人事部经理的岗位职责1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系；3、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；4、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；6、组织好来客接待和相关的外联工作;7、完成对下属人员调配、培训、考核工作；8、负责本部门的信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄；9、加强与各部门的联系和沟通，有权协调各部门的工作运作和人际关系。
10、负责公司行政印鉴和专用印鉴以及对外公文的行文等。
11、完成上级交办的其他任务。
行政助理的岗位职责1、协助行政人事部经理办理本公司劳动人事管理工作，包括招聘、培训、考核、员工保险和人力资源规划等。
行政人事部部门定位及岗位职责
行政人事部部门定位及岗位职责行政人事部工作职责行政人事部是总经理领导下的行政管理职能部门，负责协调和监督检查公司各部门的工作，处理日常行政事务，负责行政、人事劳资以及档案文件管理、各类文字工作及后勤工作。
1、协助总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。
2、负责公司各种会议的组织和安排工作，做好会议记录，对会议的各种工作决定和安排进行催办、监督、检查和落实。
4、负责各种文件档案的管理工作，包括公文的收发和保管，各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。
5、负责人事管理工作，组织制定人事管理的各项管理制度并监督执行，负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理，保管好员工档案。
6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作，包括员工各种福利保险的购买等，负责员工请假、休假等的审批及办理。
7、负责制定公司年度或季度培训计划，协同各部门开展规章制度及业务技能的培训，提升管理层人员的管理水平和员工的业务技能。
8、负责公司的后勤管理工作，包括办公用品的购买、保管和分发，员工宿舍的管理，公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。
9、完成总经理布置的其他工作。
行政人事部部门职责一、行政办公管理1、建立健全各项规章制度（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。
2、文书起草起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
3、文件发放（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。
4、档案管理（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
（2）监督各部门根据《档案管理制度》收集本部门内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档的执行。
行政人事部职责（2篇）
行政人事部职责一、按公司领导的要求及公司经营、管理、发展的需要，建立健全各种管理规定并监督执行。
二、根据公司的整体规划和各用人部门的需求，安排公司的人事招聘、考核录用，配合用人部门的培训工作。
三、公司员工的政治思想教育，爱公司爱本职岗位的宣传教育工作。
四、对公司员工的考勤、劳动纪律、《员工守则》等进行检查、管理，维持公司良好的工作环境和工作秩序。
五、负责公司各类活动、会议的组织工作。
六、公司的对外联络、接待等事宜。
七、除各职能部门以外的其他行政事务工作。
八、负责公司各类收、发文的管理工作，做好印鉴使用的管理记录。
九、管理公司文件档案及各类资料，负责各类证照的申办、年检工作。
十、汇总各部门的月、年工作计划和工作总结，并进行汇编。
十一、负责审批核实各部门提交的办公用品采购计划。
十二、公司的固定资产维修、管理，车辆的使用、维修、管理。
十三、公司各项安保措施的落实、管理和日常检查。
十四、配合公司各职能部门的工作。
十五、完成公司领导交办的其他工作。
行政人事部职责（2）行政人事部是一个组织内负责管理和协调人力资源相关事务的部门。
它的职责涵盖了招聘、培训、绩效管理、员工福利、薪酬管理等方面。
以下是对行政人事部职责的详细描述，以便更好地理解行政人事部门的工作内容。
一、招聘与录用1. 确定人员需求：根据组织的发展战略和业务需求，确定招聘计划，帮助各部门确定需要招聘的岗位和人数。
2. 编制招聘方案：制定招聘渠道、招聘条件和招聘流程等，确保符合公司政策和法律法规。
3. 招聘广告发布：负责发布招聘广告、处理招聘渠道的合作与管理，确保吸引到合适的人才。
4. 筛选与面试：对收到的简历进行初步筛选，并组织面试环节，评估候选人的能力、经验和适应能力。
5. 录用决策：根据面试结果和综合评估，协助决策相关人员确定录用人选，并与候选人沟通和协商录用条件。
二、培训与开发1. 培训需求分析：了解组织员工的培训需求，与各部门合作进行培训需求分析，为制定培训计划提供依据。
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参加人员：郑海珠陪同人员：古清良审核时间：2015.07.08条款号检查内容检查记录不符合项观察项14.4.1职责和权限查归口部门、查各部门1. 是否对各职能部门或重要岗位的作用、职责和权限作出明确规定，形成文件，并予以传达？2. 提供了哪些资源（包括人力资源、设施、专项技能、财力资源等？）3. 组织确定提供的设备、设施（环保设施）、工作场所、软件、信息、人力、财力资源等是否能够满足要求4. 管理者代表（是否为组织管理层人员）的任命，及其职责和权限的规定和了解？询问管代是否明确履行？结合现场审核1.结合现场审核建筑物、工作场所和相关环保设施、生产设备（硬件和软件）、支持性服务配置是否充分？维护状况如何；现场巡视，看设备、工装和环保设施是否良好，符合相关要求；2.查验生产辅助设施、环保设施和生产设备维护保养、维修的有关规定以及相应的计划，从中抽查3-5份主要设备和相关环保设施的维修记录，看是否按计划实施并经过验证；现场巡视，看设备运转是否良好，符合相关要求。
3.询问负责人纳入国家特种设备目录的本厂设备有哪些，是否规定了控制要求、查特种设备（如起重设备、生产用锅炉和压力容器，厂内工业车辆等）并在现场巡视时进行核实，查相关的检验合格证，看是否按规定进行年检；4.支持性服务内容及所需的设施与设备的确定和提供的有关证实资料。
查行政部（含公共区域）：1.经查《环境手册》中，行政部（含公共区域）的职责及权限有得到规定，经询问了解行政部（含公共区域）负责人郑海珠，能清楚本部门职责范围并有在本部门得到了实施、沟通和理解。
★主要负责归纳如下：负责文件管理和记录控制、人力资源管理，负责公司环境因素识别及评价及重大环境因素的管理，环境法律法规和其他要求的识别、收集和合规性评价，环境目标指标和管理方案的制定，环境有关的信息交流，环境监测和测量（含环境监视测量设备的管理），环境管理不符合及纠正预防措施，负责行政部（含公共区域）有关的环境运行控制，统筹负责该公司应急准备和响应活动等。
2.资源提供方面：★有成立环境管理小组负责体系运行，有安全小组负责消防安全，有配备安全主任、电梯工、叉车驾驶员、行车操作员、电工等特种人员。
特种人员均有提供资质，具体在4.4.2条款中检查并记录。
★本部门环保设施：消防栓，灭火器，消防应急灯，垃圾分类回收桶，废气无组织排放，污水排放管道，现场查证环保设备动作良好。
具体在行政部4.4.6记录中体现。
★有投入财力给予环境监测，危险废弃物转移，生活污水&工业废（含车间废气）&厂界噪声等的监测，生活垃圾处理等★专项技能：危险废弃物管理技能、电工技能，安全主任技能等；具体在各部门4.4.6记录中体现。
3.现场证实，该公司确定提供的设备、设施（环保设施）、工作场所、软件、信息、人力、财力资源等均能够满足要求。
●该条款基本符合、有效。
参加人员：郑海珠陪同人员：古清良审核时间：2015.07.08条款号检查内容检查记录不符合项观察项14.4.2 能力、培训和意识1．是否建立程序，程序是否符合标准要求？2．查：重大环境影响岗位人员能力要求的规定，人员能力要求的规定，（包括技术法规、资格、经历、教育水平经验等），抽查重要岗位的能力要求，特别重要岗位，及有关人力资源需求；3．查阅年度培训计划，从中抽查3-5个重要及特殊岗位人员的培训实施记录，的资格具备情况，对照体系文件的要求看培训实施是否符合规定？是否评价培训措施有效性？4.抽查特殊工种以及与法规要求有关资格具备情况；现场抽查有关人员上岗证，并通过询问和操作的观察，了解其意识和能力。
1.有《培训管理程序》，查阅符合环境管理14001:2004标准要求；2.有《岗位说明书》，对各岗位（包括重大环境影响岗位人员）资历等方面均有规定；3.有培训计划，《培训记录表》，抽查：★2015.01.06实施：行政规章制度培训。
学员：公司全体员工，讲师：郑海珠（行政负责人）。
考核全部合格并对培训效果评价符合。
★2015.02.11实施:消防安全培训，学员：公司全体员工，讲师：张小刚（行政部负责人）。
考核全部合格并对培训效果评价符合。
★2014.12.17实施：ISO14001环境管理体系培训，学员：环境管理小组，讲师：郑海珠（行政专员）。
考核全部合格并对培训效果评价符合。
4、抽查特殊及关键岗位：★安全主任：房彦波有初级安全主任资格证书：BAG2011120421；★电工：梁旺生有中华人民共和国低压安装维修电工作业特种作业操作证：T435250219730706869X；★起重机（行车）操作人员：？？有中华人民共和国特种设备作业人员证：？？？；★行政部负责人：郑海珠，查员工档案符合岗位入职的要求，查有实施：环境管理14001：2004基础知识培训。
以上员工有参加相应的岗位培训及技能培训并合格。
现场询问及观察基本符合岗位要求；4.3.1 环境因素主管部门查组织策划，各部门查具体识别和评价（要针对所审核部门活动，职责）1．是否建立了程序？程序是否符合标准要求？2查环境因素识别情况：环境因素识别方法是否适宜，识别是否充分？是否形成文件？查阅环境因素及重要环境因素清单，确认其内容：环境因素的识别范围应覆盖公司机关和各厂范围内所有活动、产品和服务中能够控制或可望对其施加●有《环境因素识别评价程序》，有明确环境因素识别及重要环境因素评价方法，基本符合标准要求。
2.依据三种状态、三种时态和八个方面对公司各部门环境因素识别并形成《环境因素识别评价表》，对公司所有部门及活动所产生环境因素实施了识别。
★识别区域及活动包括：模具部及加工（含废水、废气、固体废弃物、噪声等）、注塑部（含废水、废气、固体废弃物、噪声）、参加人员：郑海珠陪同人员：古清良审核时间：2015.07.08条款号检查内容检查记录不符合项观察项1影响的环境因素，环境因素识别时要考虑的内容:“四种状态”指正常、异常、关闭和启动、紧急:“三种时态”指现在、过去(包括遗留的问题)和将来；八个方面”指向大气排放、向水体排放、向土地排放、原材料和自然资源的使用、能源使用(如电、煤、油等)、能量释放(如热、辐射、振动等)、废物和副产品、物理属性:如大小、形状、颜色和外观等)。
是否覆盖了四种状态、三种时态和八个方面；信息是否基本齐全(包括日期、审批人等信息)；是否考虑了以下方面的环境因素：a) 设计中的环境因素识别设计活动中（宜针对每个新产品设计过程）环境因素是否包括在产品生命周期中组织可控制或可施加影响的环境因素评价在内的设计过程的知识。
这包括与选择和使用输入材料相关的因素（例如：产品生产过程中对原材料和循环材料、组件、能源、水以及其他资源的使用），也包括输出相关因素（废弃物和排放物），以及来自产品的配送、使用和最终处置中的因素；b)环境因素是否考虑了供方和合同方为组织提供产品和服务产生环境因素，及新项目和改扩建项目；3．如何评价重要环境因素（查阅环境因素评价证据及重要环境因素清单），评价方法是否适宜，重要境因素评价是否反映了组织活动中对环境具有或可能具有重大影响的因素（是否体现组织典型污染问题）有否遗漏；4．查环境因素的更新情况，如果有，抽查更新的环境因素，看是否经过审批并予以记录。
行政部的办公和管理、空压机房及运行控制、各部门办公场所、包括财务部（含采购、仓库）（无化学品），市场部等；识别出环境因素包括：潜在的火灾、电水的消耗、生产废弃物的废弃、灯管的废弃、办公用笔废弃、生活污水的排放、工业废气（含车间废气）的排放、（无发电机、无食堂）、设备噪音的排放、含有害物质原材料的使用等。
识别区域及涉及活动基本完整。
有查见各部门的《环境因素识别表》。
3.重要环境因素评价，依据环境因素的发生频率，可控性，影响程度，复原能力实施评价，废弃物类总分≧10分，评价为重要环境因素；资源消耗或能源消耗类总分≧7分，评价为重要环境因素。
环境因素的识别和重要环境因素识别评价，考虑了危废转移处理商、产品供方和合同方为组织提供产品和服务时产生的环境因素，同时也考虑了该公司生产过程中对原材料和循环材料、组件、能源、水以及其他资源的使用，也包括输出相关因素（废弃物和排放物），及新的项目和改扩建项目等方面的因素；提供了《环境因素识别表》，《重要环境因素清单》，评价出公司重要环境因素有：①危险废弃物的处理；②生产废水的排放；③潜在火灾的发生；④化学品/油品的泄漏；⑤含危化品固危物的产生；⑥噪音的产生；⑦工业废气（含车间废气）的排放；识别及评价符合该公司的典型污染问题，未发现遗漏；审批：总经理樊涛，2014.12.20确认最新评价结果。
4.从上一次审核以来，环境因素无更新。
4.3.2法律及其他要求查：归口部门1．询问责任人，识别法律法规的基本情况；是否建立程序？程序是否明确获取渠道？适用的法律法规和其他要求是否及时获取？2．查组织是否识别了所有●行政部为环境法律及其他要求的归口部门：1.询问该部门负责人郑海珠，适用的环保法律及其他要求已重新识别或更新。
有《法律及其它要求识别与评估程序》。
规定环境法律法规和其他要求收集的方法和更新，评价等要求。
基本符合要求。
该公司适用环境法律法规及其它要求已及时获取；2.抽查《环境/有害物质管控法律法规和其它要求合规性评价报告》：参加人员：郑海珠陪同人员：古清良审核时间：2015.07.08条款号检查内容检查记录不符合项观察项1适用的法律法规和其他要求的证据（可查法律法规清单是否包括：法律、法规、排放标准、有关要求等，抽查3-5份法律法规和其他要求文件等）核实法律法规和其他要求识别是否适用、充分，并为现行有效版本。
3．查所识别的法律法规和其他要求的应用情况；4．查法律法规获取和其他要求更新情况。
★国家类：中华人民共和国环境影响评价法，中华人民共和国水污染防治法，中华人民共和国环境保护法，中华人民共和国消防法，中华人民共和国节约能源法，中华人民共和国安全生产法，中华人民共和国清洁生产促进法，危险化学品安全管理条例、工业企业厂界噪音标准GB12348-2008，国家危险废物名录，污水排放标准DB4425-2001环境相关法律法规等。
★地方类：广东省大气污染排放限值（DB44/27-2001），危险废弃物转移联单管理办法等。
★其他要求：ROHS（2.0）、REACH（2.0）；★未收集最新版本的《中华人民共和国特种设备安全法》。
？？3.法律法规清单中有明确收集法律法规与企业的适用的环境因素及适用条款。
每月实施网上收集更新，清单有经批准；所识别的法律法规和其他要求被应用在环境监测、危废转移、污水处理站管理、环保物质检测、危险化学品管理、消防安全管理、设备安全管理及供方管理等方面。
所有环境法律法规定期上网查询下载，或去环保局获取，相关部门发文传真等获取及更新。