人事行政部工作规划方案

人事行政部工作规划方案

一、人事管理

1、人事档案

①人事档案的整理：

a检查公司原有人事档案的缺漏

b将人事档案按以下顺序，并编排页码排放：员工考核表、奖惩表、职位调动表、薪金调整申请、薪金调整表、入职申请表、学历证明、个人证件、其他资料

c 将已离职的员工资料调出，归入人才库

②人事档案的增补及装订

a 上述资料如有缺漏，应催促员工补上，例如学历证明、个人证明（户口簿、未婚证等）

b 用纸文件夹按顺序装订，并用胶片标识员工的名字

③人事档案的归类

a 将公司员工先按部门划分，每个部门的档案放置一个区域

b 将每个部门离的档案按职位高低排列，职位高的放置最前

2、劳动合同

①现有劳动合同整理

a 区分合同的种类，将三间公司（泰尔、泰施、泰尔分公司）的人员分区放置

b 每间公司的合同分两个区域放，一个是跟员工签订的，员工手上有一份，用作劳动年

审等工商证照办理之用；第二是用作资质申报之用

c 将所有合同整理好，资料输入电脑保存

②签订新劳动合同

a 员工过试用期后，根据其主管和人事行政部对之作考核后，向总经理申请其薪金和劳

动年限，经三方确认后，与其签订劳动合同

b 劳动合同一式两份，并制作合同申请表，签订后员工和人事行政部在该表上签名确认

③老员工续签劳动合同

a 老员工于合同期满前一个月，人事行政部应对其进行考核及评估，及对其进行谈话，

了解其意愿

b 人事行政部将考核结果和谈话内容记录在合同申请表中，并由该员工主管的意见，上

报给总经理批示，总经理同意后进行续签

3、社保医保

①统计每月新增人数和购买金额

a 根据每个月转正的员工人数，统计数量，制作花名册，集中一次于每月25日前到社

保中心办理

b 每年七月调整社保基数，故每年七月应调整购买金额

②统计每月减少人数及劳动年审

a 根据每个月离职的员工（或身故）人数，统计数量，制作花名册，集中一次于每月25

日前到社保中心办理

b 每年6月办理劳动年审，准备好合同原件、复印件，填写表格并盖公章到社保中心办

理

4、人事制度

①制度拟写及修订

a 每半年将人事制度修订一次，根据当时公司内所存在的问题及漏洞，以纪律性为主拟

写

b 拟写后的人事制度应上报总经理及企划总监审批，获批准后公布

②人事制度下发

a 将已修订好的人事制度，制作成一本小册子，末页为“确认回执”

b 将每本人事制度下发给各员工，并要求其签订“确认回执”，承诺遵守每一条的员工

守则，否则愿意接受公司的人事处罚

5、证照年检

①各类培训证件年审

a 将公司内各员工的培训证件归类入档，并标识年审时间

b 在年审时限前做好准备，并安排好相关人员到培训机构学习上课

②营业执照、组织机构代码证、社保、残联年检

a 在年审时限前做好准备，准备好相关资料材料，填写表格加盖公章

b 将年审资料复印留低

6、员工手册

与第4点相同

二、招聘管理

1、需求分析

①每月根据各部门的用人要求进行统计，并要求部门主管提供该职位的详细职位要求

②每月公司人事架构调整，统计职位人数空缺

③根据市场现况做分析，统计特种人才紧缺程度，统计储备人次需求人数

2、招聘组织

①通过网站上的人才库，先由人事行政部对应某个职位进行刷选，将刷选后的结果转交给

部门主管

②如果主管审批后，或经面试后认为不合适的，则将该人才归入人才库，待以后其他岗位

空缺再为考虑

3、人员测评

对面试人员进行性格、业务能力等各方面的评估。形式可以以面谈、笔试、机试、游戏互动等进行

4、数据分析

①招聘人数统计：统计各部门的招聘人数，分析其必要性、招聘效果

②招聘途径统计：从各招聘途径的经费、效果、实效进行统计，分析最优方案

③现有人员缺少统计

5、离职管理

①制定离职制度

a 根据现有离职制度，进行修订

b 正式员工离职必须提早一个月提出离职申请，人事行政马上调配其他人员接手，或新

招聘人员接替该员工工作

c 员工离职当天，人事行政部清点该员工物品，财务部核算该员工罚款或奖励等欠款

②规范离职制度

a 人事行政部应对提出离职的员工进行监督管理

b 特别对新入职的同事，要进行监管，不能再出现新员工擅自离开，没有提出离职，没

有交接好工作和公司物资

三、员工关系

1、员工沟通

①制定部门内员工沟通机制

a 人事行政部日常要对各部门员工进行观察，包括工作氛围，工作情绪、态度等

b 人事行政部根据各部门主管的意见，组织培训或活动增强员工沟通

c 此沟通机制应当列入人事制度中

②制定部门间沟通机制

a 定期举行部门主管会议，协调部门间的问题，提出各部门的意见

b 可举行活动或者比赛增强沟通程度

c 部门间的联系不应是口头商定，而应该严格走公司流程，填写工作联系单，或者发电

子邮件以示确认，落实责任制，如果工作中出现差错则按流程记录处罚失职人员

③召开骨干员工会议

a 在每月初应举行骨干员工会议，将未来一个月的工作难点、重点任务分配好，以及总

结之前的经验教训，给其他员工做榜样

b 做好会议记录或文字公告，登记好

2、满意度

①更新公司论坛，安排3－5人作为管理者

②通知员工可以在论坛中以不记名的形式发表意见，但要遵守论坛的言论制度

③部门主管应每星期或定期查看论坛贴，收集员工意见

④部门主管收集好意见之后，在自己解决能力范围内的，应及时整理及批复，作出相应处理措施；若非自身解决范围内，应将意见收集好，与企划总监或总经理商议解决

3、企业文化

①制定企业文化发展方向，每一季度或者每一个月制定一个宣传主题（例如环保、团结、

外语学习、自我增值等等）

②确定方向后，应制定相应实施计划，例如义工活动、体育比赛、公司培训拓展等等

③人事行政部应按具体实施的可行性、财政预算等必要条件制定计划，并提早准备作出公

告

④实施同时，应记录低活动过程细节，以作总结之用

⑤通过活动举行、总结来宣扬企业文化

四、行政管理

1、公章管理

①制定公章管理，列入《员工手册》

②制作公章管理使用表，如果由于业务或个人证件办理需要用到公章的，应按流程申请

③制定《外借用章协议》，分为暂时和长期，例如外借公章办理证件、年审等等，长期指

工程负责人或项目经理外借公章到工地使用

④人事行政部应定期对用章使用表、申请书进行检查

2、行政制度

拟写、修订及执行同《员工手册》

3、证件管理

①各类证件归档管理，除了锁在相应文件柜中外，电脑还应加以记录

②在证件到期年审前应做好相应准备，避免过期年审

③所有证照证件办理、审核、年审等都资料都要复印留低

4、奖惩管理

①透明化奖惩管理，由各员工进行监督