书画印章管理制度

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书画印章管理制度
第一章总则
为规范公司内部书画印章使用管理,维护公司利益和形象,制定本制度。

第二章印章的种类和使用范围
一、公司设立公章、财务专用章、法定代表人名章、合同专用章、个人名章等各类印章。

二、公司的书画印章仅限于用于公司内部文件和业务文件的盖章,不得私自擅自使用。

第三章印章的保管和使用
一、公司内部所有印章由公司办公室统一保管,不得私自擅自带出公司。

二、印章仅限于公司规定的正常业务用途,不得擅自用于非公司事务。

三、印章使用前需确认盖章的文件内容和真实性,并在文件上注明盖章日期和具体使用者。

第四章印章的使用程序
一、正式文件的盖章需由文件的起草者填写盖章申请表,经过相关审核后方可使用。

二、各类文件盖章需由文件主体负责人或相关业务负责人签字确认后自行使用。

第五章印章的审批管理
一、印章使用需经过规定审批流程,由公司办公室和行政部门统一管理和审批。

二、对于重要文件或合同文件的盖章需经过公司法务部门或合同管理部门的监督和审批。

第六章印章的监督和检查
一、公司内部对印章的使用需建立健全的监督制度,由公司领导或行政部门对印章的使用
情况定期进行检查和监督。

二、对于印章使用不当或私自擅自使用印章的行为,公司将进行相应的纪律处分和追责。

第七章印章的遗失和补办
一、对于印章的遗失,需立即向公司行政部门和领导汇报,并向相关部门主管报告遗失情况。

二、对于遗失的印章,需立即办理挂失手续,并进行相关程序,重新制作新章。

第八章管理制度的宣传和督导
一、公司将定期对书画印章管理制度进行宣传,让全员了解并遵守该管理制度。

二、公司将实行书画印章管理制度的督导和考核,对于不符合规定的行为进行相应处罚或奖励。

第九章附则
一、本制度的解释权归公司行政部门和公司领导部门所有。

二、对于本制度的修订和变更,需经公司领导部门和行政部门的同意。

三、本制度自颁布之日起实施,并适用于公司内部所有人员。

本制度所称的公司包括公司直接附属机构和分支机构。

制度的规范对公司内部书画印章的管理起到了一定的规范作用。

对公司的规范印章使用起到了积极的促进作用。

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