学校保健室的档案管理精选

（六）教室微小气候*
ß 1.教室应设通气窗，寒冷地区应有采暖设备。 ß 2.新装修完的教室要进行室内空气检测，符
合《室内空气质量标准》的可投入使用，并 保持通风换气。
卫生监督档案
中小学生活设施基本标准*
ß （一）学生宿舍 ß （二）学校集体食堂 ß （三）学校生活饮用水 ß （四）学校厕所
（一）学生宿舍*
6.药品器材档案
ß 药品——建账，进出记录，有效期 ß 器材——项目建账，完好程度
中小学生健康检查基本标准*
ß （一）基本要求 ß （二）健康体检项目 ß （三）学生健康体检结果评价与反馈 ß （四）学生健康体检机构资质 ß （五）体检经费
注：以下所有标准均来自《教育部卫生部财政部关于印发〈国家学生体 育卫生条件试行基本标准〉的通知》（教体艺〔2008〕５号）文件。
（七）加盖归档章和填写项目内容
ß 1.在每份文件的首页（包括文件处理单），右 上角空白处加盖归档章，如右上角有领导的鉴 字或其他文字时加盖的位置要错开，不能加盖 在文字上。
ß 2.加盖归档章里面项目内容
Þ 全宗：全宗是一个立档单位全部档案的总称，它是档案馆给立档单位档案移交进馆 时统一确定的单位档案的代号，没有移交进馆的立档单位也就没有全宗号，有全 宗号的就加盖，没有全宗号的就不加盖。
（六）给归档文件编页号
ß 1. 以每份文件为单位，在文件首页（包括文 件处理单）右上角（也可以是右下角）空白处 用铅笔编写，每份文件从“1”开始，如果文 件背面有文字、图表、印章时按顺序编写在左 上角空白处，每份文件编完为止。
ß 2. 如果文件正文没有文件处理单，而且有自 然页号时不需要再编写页号，如果一份文件是 由几部分组成时正文自然页号后再开始续编就 可以了。 “以件代卷”——以“件”为单位保管档案
考核、课程表
2.学生健康档案
ß 健康检查卡片
ß 体质健康标准
ß 常见病统计
ß 传染病检查与防治有关登记统计
ß 因病缺课登记统计
ß 门诊登记统计
ß 运动损伤和死亡登记统计
ß 高危和体残登记
ß 女生月经情况
ß 生长发育调查
ß 预防接种资料
中小学生健康检查标准
3.卫生监督档案*
ß 教学卫生 ß 体育卫生 ß 教室采光和照明 ß 课桌椅设施 ß 食品和饮水卫生 ß 环境和厕所卫生 ß 劳动卫生
ß 1．学生宿舍不应与教学用房合建。男、女生宿舍 应分区或分单元布置。一层出入口及门窗，应设置 安全防护设施。
ß 2．学生宿舍的居室，人均使用面积不应低于3.0平 方米。
ß 3．应保证学生一人一床，上铺应设有符合安全要 求的防护栏。
ß 4．宿舍应保证通风良好，寒冷地区宿舍应设有换 气窗。
ß 5．学生宿舍应设有厕所、盥洗设施。宿舍设室外 厕所的，厕所距离宿舍不超过30米，并应设有路灯。
Þ 年代：它是归档文件形成的公元纪年，以文件最后的落款时间为准，用四位数来 体现年代。
Þ 机构（问题）：按照分类方案中的类目名称统一刻制印章进行加盖（如办公室、 综合类）
Þ 保管期限：它是我们在整理归档文件时划定的应保存的保管年限（永久、30年、 10年）
（八）归档文件的排列与编写件号
ß 1.归档文件的排列 就是对同一年度，同一机构或问题，同一期限的归档文件按
ß 2.黑板下缘与讲台地面的垂直距离：小学为 0.8—0.9米，中学为1—1.1米；讲台桌面距 教室地面的高度一般为1.2米。
（四）教室采光*
ß 1.单侧采光的教室光线应从学生座位左侧射 入，双侧采光的教室主采光窗应设在左侧。
ß 2.教室墙壁和顶棚为白色或浅色，窗户应用 无色透明玻璃。
ß 3.教室采光玻地比（窗的透光面积与室内地 面面积之比）不得低于1：6.
二、学校保健档案管理
ß 学校保健档案是在学校卫生保健过程中形 成的，它记录和反映学校卫生保健工作环 境和设施，学生健康状况、生长发育、常 见病防治和监督、监测及健康教育的开展 状况等，具有一定的保存价值，对推动学 校卫生工作至关重要。它既有利于促进学 校卫生保健专业工作的规范化，也有利于 各级学校卫生保健机构的系统管理，促进 工作的规范化。
学校保健档案分类
ß 1.学校基础档案 ß 2.学生健康档案 ß 3.卫生监督档案* ß 4.健康教育档案 ß 5.调查研究及学术档案 ß 6.药品器材档案
1.学校卫生基础档案
ß 基本情况：班数、学生数（男、女）、住 宿人数
ß 体育卫生机构 ß 体育卫生经费 ß 医疗药品、卫生设施 ß 制度、文件、计划、总结、大事记、日志、
（九）归档文件装盒
ß 1.装盒的方法步骤
在同一年度内，按机构或问题和永久、30年、 10年三个室编件号顺序分别装合，装满为止。
ß 2.填写备考表
盒内文件情况说明：主要填写文件的齐全完整 程度，损坏情况以及整理归档后修补、文件移出 等有关情况，如果没有以上这些问题就不填写。
（十）加盖档案盒背项目 （十一）归档文件目录的编制
（四）学生健康体检机构资质*
ß 1.具有法人资格，并持有《医疗机构执业许 可证》的保健和医疗机机构，经向教育行政 部门备案后，方可承担中小学生定期健康体 检工作。
ß 2.设有专门的预防性健康体检科室及辅助功 能设施，具有独立于诊疗区之外的健康人群 体检场所。
（五）体检经费*
ß 健康检查费用标准由省级相关部门确定。 义务教育阶段学生健康体检的费用由学校 公用经费开支，其它学生健康检查费用由 省级政府制定统一的费用标准和解决办法。
ß 学生眼镜合格 ß 学习用品卫生
学生教学卫生基 本标准
学生重游设施基 本标准
4.健康教育档案
ß 学校开展健康教育的记录 ß 健康活动图片和资料手稿 ß 学生红十会卫生培训记录 ß 学生健康知识检查和卫生习惯检查
5.调查研究及学术档案
ß 业务学习资料 ß 专题调查记录 ß 学术论文交流资料 ß 学习笔记和文摘 ß 有关学校卫生管理的工作总结
学校保健室的档案管理
■ 档案整理的一般程序和方法 ■ 学校保健室档案管理
一、档案整理的一般程序和方法
ß 1.拟定归档文件分类方案 ß 2.收集鉴定应归档的文件材料 ß 3.归档文件分类清理 ß 4.划分期限 ß 5.归档文件的装订 ß 6.给归档文件编页号 ß 7.加盖归档章和填写项目内容 ß 8.归档文件的排列与编写件号 ß 9.归档文件装盒 ß 10.加盖档案盒背项目 ß 11.归档文件目录的编制 ß 12.排列上架
（一）基本要求*
ß 每年对在校学生进行一次健康体检，并建 立学生健康档案。地方教育行政部门和学 校应选择符合相关要求的保健和医疗机构 承担学生体检工作。
（二）健康体检项目*
ß 1.问诊：既往病史，近期发热、咳嗽史及其他明显 不适症状。
ß 2.内科检查项目：心、肝、肺、脾、血压。 ß 3.眼科检查项目：裸眼远视力、沙眼、急性传染性
ß 3.教室各列课桌间就有不小于0.6米宽的纵 向走道，教室后就设置不小于0.6米的横向 走道。后排课桌后缘距黑板与超过9米。
（二）课桌椅*
ß 1.教室内在座学生应每人一席。 ß 2.每间教室内至少应设有2种不同高低型号
的课桌椅。
（三）黑板*
ß 1.黑板应完整无破损、无眩光，挂笔性能好， 便于擦拭。
结膜炎。 ß 4.口腔检查：牙齿、牙周。 ß 5.外科检查项目：头、颈、脊柱、四肢、皮肤、淋
巴结。 ß 6.形态指标：身高、体重。 ß 7.肝功能：谷丙转氨酶、胆红素。 ß 8.结核菌素试验
（三）学生健康体检结果评价与反馈*
ß 学生健康体检单位在体检结束后，应进行 个体与群体健康评价，并向学生、学校、 教育行政部门反馈健康评价结果，分析学 生主要健康问题，提出改善学生健康状况 和进一步检查的建议。
（二）收集鉴定应归档的文件材料
应归档的文件材料：总的讲有以下四个方面的 文件材料：一是反映本机关主要职能活动和基本 历史面貌的，对本机关工作，国家建设和历史研 究具有利用价值的文件材料；二是本机关工作活 动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面 具有凭证价值的文件材料；三是本机关需要贯彻 执行的上级机关，同级机关的文件材料，下级机 关报送的主要文件材料。四是其他对本机关工作 具有查考利用价值的主要文件材料。
（二）学校集体食堂*
ß 1.学校食堂应取得卫生许可证。食堂从业人 员应取行健康证明后方机上岗。
ß 2.食堂应距污染源25米以上。 ß 3.食堂应有相对独立的食品原料存放间，食
返回学生健康档案
中小学生教学卫生基本标准*
ß （一）教室 ß （二）课桌椅 ß （三）黑板 ß （四）教室采光 ß （五）教室照明 ß （六）教室微小气候
（一）教室*
ß 1.普通教室人均使用面积：小学不低于1.15 平方米，中学不低于1.12玉方米。
ß 2.教室前排课桌前缘与煤老板就有2米的距 离。
（五）教室照明*
ß 1.课桌面和黑板照度应分别不低于150LX和 200LX，照度分布均匀。自然采光不足时应 辅以人工照明。
ß 2.教室照明应配备荧光灯9盏以上，并符合 节能环保要求。灯管宜垂直于黑板布置。 教室照明应采用配有灯罩的灯具，不宜用 裸灯，灯具距桌面悬挂高度为1.7—1.9米。
ß 3.黑板照明应设2盏40瓦荧光灯，并配有灯 罩。
ß 2.装订方法：
(1) 装订时每份文件的左边和下沿对齐（如果出现个别文件纸张 左边没有装订位置，装订后压字时左边需要粘贴） (2)不锈钢夹装订时，每份文件装订的位置要磋开，不要装订在 每份文件的一个位置上，这样便于装盒。 (3)太厚的归档文件用线绳“三孔法”或用钢夹两头夹的办法装 订，太薄的归档文件（五页以下的）用胶水粘贴。 (4) 10年保管期限的归档文件用订书订装订。
ß 2.文件清理
就是确定以“件”为单位，因为很多文件是由几部分组成 的，必须装订在一起，才能成为完整的一份文件。
（四）划分期限
由过去的“永久”、“长期”、“短期” 三种保管期限改为现在“永久”、“定期” 两种，定期又分为3பைடு நூலகம்年和10年。
（五）归档文件的装订
ß 1.装订前的几项工作
(1)检查归档文件是否齐全，有太破损的要修补， 不宜永久 和 30年保存的个别文件要复制； (2) 在“永久”和“30年”归档文件上的订书针和金属物要拨掉。
（一）拟定归档文件分类方案
ß 1.按机构（部门）分类
按机构分类注意的几个问题：一是在排列时把党的机构排在前面，再 按单位内部机构自然排列顺序进行排列；二是如果个别机构产生的文 件数量特别少时可以合并到职能相近的机构，再拟定类目名称。
ß 2.按问题分类法
按问题分类注意的几个问题：一是在设类目时每一类目要有一定数量 的归档文件，同时，各类之间的归档文件数量不能相差太大，更不能 设空类。二是所设置的类目要突出本单位的主要职能活动相符合，不 能脱离单位主要职能活动的范围。三是如果单位某一职能形成的文件 太少时，与相近的职能合并设类。如：（人事劳资类、宣传教育类、 党群工作类等）。
ß 1、根据立档单位归档文件材料的分类、排列、 编号的顺序，按照永久、30年、10年三个序 列分别逐件编制文件目录。
ß 2、不同年度和保管期限的归档文件不能混合 编制目录，要分开。不同机构（问题）但同一 期限的归档文件要另新起页，但件号接续。
ß 3、在目录表格的右上方注明年度——机构（问 题）——保管期限。
先后顺序进行排列，一般按照文件的上下隶属关系和重要程度 进行排列，上级文件在前，本级文件在后，再排同级和下级的 文件。 ß 2.编写件号 Þ 按照划分的保管期限（永久、30年、10年）把同一年度和同 一期限的归档文件按机构或问题对每份文件在室编栏内排列的 顺序号。 Þ 排列室编件号有二种方法一种是接续已前的顺序号，永久接原 永久的序号，30年接原长期的序号，10年接原短期的序号。 另一种是断号，重新从“1”开始起号。重新起号的前提是 “永久”、“30年”“10年”保管期限中期中两部分超过四 位数时次年可以断号，重新起号。
“以我为主，对我有用”
（三）归档文件分类清理
ß 1.文件归类：
就是按照拟定的机构或问题分类法，对归档文件进行归类 分别放置。在归类的同时要注意清理缺张少页的找齐，有破损纸张时要修
复，尤其是要清理有请示或报告，即没有批复的，有批复却没有请示或报告 的，有正文即没有底稿的，有底稿而没有正文的，有转发文却没有被转发文 的等这些情况，要保证每份文件齐全完整。