工程内业资料管理的现状及发展对策

工程内业资料管理的现状及发展对策
摘要：工程的顺利完成是需要多个工作部门共同协作完成的，工程项目的建设工作本身就是一项工序比较复杂麻烦的工作，工程在内业资料方面的涉及面比较广泛，不仅需要涉及大量的人工力量资源，同时还会涉及大量的资金成本。

工程内业资料，在一定程度上来说会汇集整个施工过程的各种资料，这其中既包含文件材料，又包含电子档案和相关的图片资源。

基于此，本文对工程内业资料管理的现状及发展对策进行分析。

关键词：工程项目；内业资料；管理方法
1工程内业资料的重要性
1.1工程内业资料是工程档案的重点资料
根据我国相关的工程质量管理法律法规规定，建设单位需要严格的依照国家档案管理的规定去收集和整理建筑工程项目的各种文件资料。

《建设工程质量管理条例》第16条规定的工程竣工资料主要包括：工程项目竣工报告、分项、分部工程和单位工程技术人员名单、图纸会审和设计交底记录、设计变更通知单和技术变更核实单、工程质量事故发生后调查和处理资料、隐藏工程验收记录及资料日志、竣工图以及质量检验评定资料等。

1.2工程内业资料贯穿于工程的始终
工程的内业资料在整个建筑工程的过程中都会有所体现，并且都会被真实地记录下来，工程施工的每一环节都会产生一定数量的内页资料。

无论是在开工前期还是在施工过程中，又或者是建筑工程顺利完工之后，在不同的环节都会产生不同的内页资料。

1.3工程内业资料对于施工有监督作用
通过查阅内业资料，能够直接了解各施工工序、施工时间、原材料的进场检测试验、施工试验等信息，及时发现施工质量及安全控制中存在的问题，并采取有效的方法进行弥补。

例如，在进行混凝土浇筑时，应留置试块，确保其抗压和抗拉强度符合建设要求，并取得相应的试验报告。

1.4工程内业资料为工程信息查询提供依据
建筑项目的负责人根据内页资料，能够对整体工程的节点进行有效的控制，在整个控制工作进行的过程中不会耗费大量的时间去搜集零星的材料，为工作人员的工作带来了一定的便利，方便项目负责人去管理工程。

2工程内业资料管理的现状
2.1重视程度教低
作为大部分单位的弊病，关注项目工程外部管理工作，轻视内业管理，只是比较粗略的对资料进行整理分类，不认真检查，造成失误。

有些时候因为工程进度的需要，人员流动速度比较快，并未及时的将记录整理出来，保证部分资料缺失，导致逻辑性错误产生。

2.2管理标准各有不同
我国目前的工程施工管理过程中，存在着内业资料管理标准不统一的情况，大部分监管机构都有自己独立的检查标准，针对工程项目的内业资料标准也是各不相同。

差异主要体现于内业表格的形式与填写方式的不同，一旦不是同样种类的工程项目，内业表格的形式就会出现也有很大的差距。

都给施工工程内业资料的规范化管理带来了非常多的麻烦，无助于工程资料的正常管理。

不管是监理还是施工单位，还是上级主管单位，并未真正的认识到施工工程内业资料的规范化
管理，缺少统一的管理标准，导致内业资料实际管理工作当中产生了更多的问题。

2.3内业资料的管理人员欠缺一定的专业知识
内业资料管理人员一般专业素质不高，思想认识也不高，并未经过专业培训
就上岗工作，导致工作效率不高。

尽管有的业内从业者通过了检测工程师方面的
专业培训，可是培训重点还仍然是停留于怎样进行工程试验上，对怎样出具试验
报告并未进行专业的培训。

有的施工单位从事内外业工作人员是完全分离的，工
作当中不能及时有效的实现信息互换，造成内业工作人员直接随意编造施工资料，完全脱离了施工实际情况。

另外一方面，内业资料形式与内容并未完全统一，导
致资料填写工作十分随意。

2.4工程内业资料管理方式落后，实时性缺乏
目前我国工程内业资料的管理方式还是沿用的传统的资料管理方法，大多是
纸质化管理，也有部分的资料采用的是电子档案管理，但目前主要还是以纸质管
理为主。

这种略显单一的管理方式不可避免的导致部分资料的缺失，既不利于资
料的储备，也不利于后续监管工作的开展。

纸质资料由于本身载体的缺陷性，其
有一定的保管期限，保管时长，在管理的过程中也很容易受到时间、空间的限制，不利于资料的查看、使用。

由于工程内业资料的整理与现场的施工并不能保持完
全的一致性，使得所整理的资料缺乏了实时性，在一定程度上导致了资料的浪费。

3工程内业资料管理的对策
3.1加强领导重视，提高思想意识
当前的建筑工程项目施工过程中要求内业资料与工程建设能够同步协调发展，这在一定程度上来说也就能够很好的保障内业资料的及时性和有效性。

单位领导
人作为整个工程项目的主要负责人，在管理工作进行的时候应该制定相应的管理
制度，从根本上去培养工程技术人员的责任意识，帮助这些工作人员树立起科学
的态度，以便于能够有效地发挥出内业资料管理工作的应有价值。

工程项目的主
要负责人在建筑工程开始之前，应该优先选定好工程内业资料管理工作的主要负
责人员，并且还需要组织正确的内页资料管理组织和机构，以便于能够更好地将
所有工程的竣工资料最大限度的汇总和整理在一起。

只有保障工程内业资料管理
工作，能够在工程开始的时候就与其一起进行，才能够提高内业资料的真实性，
这就意味着为了能够保障工程内业资料的整理与工程同步开始，需要相关的工作
人员不仅需要具有足够的责任心还需要掌握大量的专业理论知识和应用实践技能。

3.2实现内业资料的统一化
统一内业资料，保证资料管理人员可以更好的对各种繁杂的内业资料进行管理。

为了更好的实现统一的内业资料管理，要从下面几个方面入手：首先建立健
全一整套的内业资料管理规范制度。

目前我国内业资料表格形式并未有对应的具
体说明，使用起来十分复杂，十分有必要规范内业资料的管理；其次，施工单位
要加强对资料管理工作人员的培训，现今填写内业资料的方法并不同意，大部分
资料管理人员不清楚表格的填写方式，需要施工单位进行施工之前对资料管理人
员进行系统培训，帮助实现内业资料的标准化管理。

最后为了实现内业资料的科
学化管理，内业资料管理科学与信息化管理紧密相关，一旦实现了内业资料的信
息化管理工作，就可以有效的推动内业资料管理规范，节约人力、物力、财力。

3.3强化人员培训，提高管理人员综合素质
建设单位需要增强对信息管理人员的培训，工程部门管理与高速质量单位要
在合适的范围内进行培训活动。

由此将整个业务信息管理水平有效提高，将施工
人员的整体技术质量水平提高。

对新员工实现必要的数据管理和文件管理知识的
培训，增强学习沟通，提高工程数据管理者的综合素质，建立更加高质量的工程
数据管理系统。

3.4加强沟通
施工内业资料繁琐且数量庞大，特别是试验资料编号后不允许变更的特点，
根据以往工程施工经验，资料混乱主要是体现在填筑方面。

项目部针对这种情况，特别出台了相应的规定，工区头一天给试验室传递第二天的生产计划安排，由试
验室统一进行取样安排，当天的试验原始数据由试验室晚上汇总后出具试验报告，各工区第二天到试验室领取。

记录表和检查表由各作业队自行填写，各工区完成
评定表填写，项目部职能部门完成汇总、统计存档工作。

结语：
工程内业资料管理工作是工程整体项目工作推进过程中的一个重点内容，不
断地提高工作人员的管理水平和质量意识，能够有效地保障工程内业资料的精准度。

准确齐全和真实度极高的工程内业资料能够为工程项目的工作带来一定的积
极影响，促进工程项目工作能够持续发展并且稳定运行下去。

参考文献：
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[2]魏瑞霞.浅谈水利工程内业资料的整理[A].《建筑科技与管理》组委会.2015
年2月建筑科技与管理学术交流会论文集[C].《建筑科技与管理》组委会：，2015：1.。