员工借用工装管理制度
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一、目的
为规范公司员工借用工装的行为,确保工装资源的合理利用,提高员工对公司形象的维护,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
三、借用工装的范围和条件
1. 借用工装的范围:公司统一的制服、工作服、安全防护用品等。
2. 借用工装的条件:
(1)员工因工作需要,需借用工装;
(2)员工借用工装时,需向所在部门负责人提出申请;
(3)员工借用工装需符合公司相关规定,不得借给非公司人员使用。
四、借用工装的程序
1. 员工向所在部门负责人提出借用工装申请,并填写《员工借用工装申请表》。
2. 部门负责人审核《员工借用工装申请表》,确认申请是否符合要求。
3. 部门负责人将《员工借用工装申请表》报送至人力资源部审批。
4. 人力资源部对申请进行审核,审批通过后,通知员工到指定地点领取工装。
5. 员工领取工装时,需在《员工借用工装登记表》上签名确认。
五、借用工装的使用和归还
1. 员工借用工装后,应妥善保管,不得随意丢弃、损坏或转借他人。
2. 员工在使用工装时,应保持工装整洁、完好,不得擅自改动或添加个人标识。
3. 员工因工作需要,可向所在部门负责人申请更换工装。
4. 员工工作结束或离职时,需将借用工装归还至人力资源部,并办理归还手续。
六、违规处理
1. 员工未按规定借用工装,或借用工装后损坏、丢失的,应按以下规定处理:
(1)损坏工装的,由员工自行承担修理费用;
(2)丢失工装的,由员工按原价赔偿;
(3)未经批准擅自转借工装的,给予警告或罚款处理。
2. 员工未按规定归还工装的,由人力资源部发出催告通知,限期内仍未归还的,按丢失工装处理。
七、附则
1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。