数字图书馆系统概述
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目录
第一章数字图书馆系统概述
1.1 系统概述
1.2 系统的功能与特点
1.3 系统版本与服务模式
第二章采访子系统
2.1 征订管理
2.2 业务管理
2.3 统计管理
2.4 输出管理
2.5 参数及维护
第三章编目子系统
3.1 分编管理
3.2 统计管理
3.3 输出管理
3.4 参数及维护
第四章典藏子系统
4.1 典藏管理
4.2 典藏批处理
4.3 典藏统计
4.4 输出管理
4.5 参数及维护
第五章流通子系统
5.1 流通管理
5.2 读者管理
5.3 流通查询
5.4 统计管理
5.5 输出管理
5.6 系统维护
第六章期刊子系统
6.1 业务管理
6.2 统计管理
6.3 输出管理
6.4 系统维护
第七章管理员参数设置
7.1 系统参数设置
7.2 通用参数设置
7.3 采编参数设置
7.4 流通参数设置
7.5 网络门户参数设置
第八章数字图书馆应用门户
8.1 联合目录检索
8.2 统一检索
8.3 电子资源服务
8.4 我的图书馆
8.5 服务指南
8.6 新闻报道
8.7 新书通报
8.8 文化共享工程
8.9友情链接
8.10 读者园地
第九章系统安装指南 (略)
9.1 Linux系统安装
9.2 MySQL数据库安装
9.3 DLibS系统安装
第一章集群数字图书馆系统简介
1.1 系统概述
1.1.1 简单认识DLibS
集群数字图书馆系统(DLibS)是由深圳市文华数图信息咨询有限公司研制开发的一套建立在Internet网络环境下,依托通用的UNIX/Linux操作系统环境,使用ORACLE/MySQL数据库平台,采用C/S + B/S模式,在国际标准Unicode大字符集支撑下,利用C++与JA V A语言和先进的IE技术及Z39.50协议进行开发,按照分布式的体系结构,实现跨系统、跨数据库应用的通用集群数字图书馆应用系统。
DLibS主要由两大部分软件系统构成:
(1)图书馆自动化业务管理系统;
(2)数字图书馆网络应用门户。
DLibS系统除了具有通常的图书馆自动化集成系统所具备的文献采访、编目、典藏、流通、期刊管理、OPAC、参考咨询等图书馆业务管理功能外,特别突出了集群数字图书馆系统的各项功能需求,包括资源统一检索、全文检索与多媒体资料服务、网上联合目录、网上图书流通查询、网上数字资源检索、网上参考咨询服务、图书馆Web门户、电子资源管理、电子邮箱服务等数字化业务功能的应用。
DLibS系统是国内最新推出的一套功能强大的数字化图书馆管理系统,它将图书馆自动化业务集成管理系统和网上数字图书馆服务系统功能结合到一块,已打破传统的读者需进入图书馆内办理业务的做法,读者不但可以坐在办公室和家里通过网络查询图书馆的书目信息,也可以通过网络进行图书预约、借阅查询、网上证挂失、读者信息查询、网上电子借书证申请,通过网络了解图书馆最近新书状况,还可以在网上阅读电子图书和电子期刊的论文等,真正实现了全方位的图书馆网络化、数字化服务。
系统不但能满足一般大中型图书馆采用的单馆集中式业务管理服务模式,特别适应当前国内图书馆界流行的总-分馆制、联合图书馆、集群图书馆、图书馆之城和全国文化信息资源共享工程的应用模式。
1.1.
2. 系统的体系结构
作为新一代Internet环境下运行的Web模式的数字图书馆系统,DLibS的主要体系结构描述如下:
(1)三层式基础架构
系统平台主要由数据库服务与事务处理层、网络交互与管理层、应用层三层构成。
数据
库服务与事务处理层由数据库及建立在数据库之上的一系列系统级服务构成,其中包括认证
服务、数据字典服务、数据库服务、应用日志服务、应用并发控制锁服务等;网络交互与管
理层则提供了B/S应用模式和用于建立各类专用服务的API接口和网络通讯协议;应用层由
一套图书馆自动化集成系统和支撑数字图书馆业务的一系列应用服务组成。
(2)分布式存储体系
作为一种分布式存储结构的集群数字图书馆系统,DLibS可以直接定义逻辑数据库表的数据结构、索引结构、索引抽取规则,创建逻辑数据库和重建索引,也能对包括数据库服务在内的各个系统级服务进行参数配置和管理。
系统在数据字典管理下进行资源调度,数据库可分布在多台服务器上,网络与事务管理同样可由多台服务器分担,各类专用应用服务也可分布在不同的服务器上,形成应用服务器集群。
(3)C/S + B/S应用模式
系统提供了C/S + B/S的应用模式。
C/S模式在客户机与服务器之间建立了专用通道,每台客户机上可支持多个应用,这种模式主要用于较大规模的图书馆和采用集中编目模式的计算机编目部门,特别适合于以前用惯了图书馆集成管理系统的采、编作业的工作人员应用。
B/S模式是建立在IE浏览器方式下的一种分布式数据库服务器管理模式,该模式适合于当前网络条件下的总分馆制管理模式和远程网上图书馆应用。
集群数字图书馆系统(DLibS)采用集成C/S和B/S两种分布式软件体系架构,可以提供图书馆集成自动化业务管理和广域网分布式图书馆业务管理二种不同模式。
(4)应用服务与外部接口
系统为各类应用提供了直接、高效的代理服务通道和API接口,保证系统间的对接、外部数据访问等方面的需求,从而实现数据自由传输和转换,特别提供支持原有图书馆自动化集成系统的书目数据库、读者库等的灵活接口。
系统的外部数据转换和交互功能,可以接收不同来源和多种格式的外部数据,并能输出多种形式的标准数据,真正实现数据的无缝连接和无损整合。
(5)Web服务平台
系统中构建了图书馆Web应用门户,为读者提供网络信息资源服务手段,图书馆的文献编目、书目查询、远程办证、图书流通、参考咨询、联合目录、通借通还、馆内信息发布等业务都可以通过该Web应用门户来实现。
1.2 系统的功能与特点
1.2.1 系统的功能
包括图书馆业务管理系统功能和数字图书馆应用功能两大部分。
下面分别列出:
(一)图书馆业务管理系统功能
图书馆业务管理系统功能主要包括采访、编目、典藏、流通、期刊、系统管理员维护等子系统。
1.采访子系统
(1)订购管理:包括图书征订、订购处理、退订处理、输出订单等。
(2)验收管理:对到馆的书目进行验收登记及输出对应帐目,包括验收处理、打印登记帐、财产帐、输出对应的验收数据。
(3)经费管理:对财务凭证进行登记管理。
包括财经记录管理、经费结算、打印结算清单。
(4)采访统计:包括采访分类统计、采访部门统计、采访语种统计、采访文献来源统计、采访经费来源统计、采访货币统计、日志统计等功能。
(5)数据接口:系统可接收外来订购数据如CNMARC、LCMARC、任意格式的定长数据。
2.编目子系统
(1)编目管理:包括分编处理、数据审校、输出书目校对单、输出审校交送单等功能。
(2)输出产品:包括书标、书本式目录和表格式目录。
(3)编目统计:包括书目记录分类统计、分编状态统计、任意项分类统计、日志统计等。
(4)数据接口:系统可接收外来数据如标准CNMARC、LCMARC、任意格式的定长数据。
通过对这些数据的查重套录,可以提高图书馆的书目数据质量,也可将本馆的数据按标准或定长格式输出,便于同其它图书馆进行数据交换,实现数据共享。
3.典藏管理子系统
包括图书馆藏书工作的登记、清点、检查等,进行藏书组织和文献利用情况调查等工作。
(1)入藏登记:对新入藏的文献进行登记,输出供核对的图书清单,或者用于调整馆藏文献的布局和改变流通处理的方式。
(2)入藏登记清单:输入各馆藏地点每次入藏文献的简要信息列表,供检查核对。
(3)出馆登记及出馆登记清单:用于暂时标明某些文献的去向或用途。
(4)清点登记:对文献条码逐个进行读入清点,查出除流通外非正常丢失的具体文献清单。
输出清点单和丢失单。
(5)滞书检查:检查出指定日期以来未被借阅过或借阅数小于指定数的条码文献信息。
(6)日常丢失单:输入经流通渠道正常处理的图书丢失清单。
(7)藏书统计:主要按流通类型、藏书分类、藏书去向和专类藏书等进行统计,掌握文献资源的利用状况。
4.流通子系统
(1)读者管理:包括读者记录管理、输出读者清单、读者综合统计、读者违章检查、读者借阅检查、验证前处理、延长读者证有效期。
(2)流通管理:包括借书处理、还书处理、续借处理、污损处理、丢失处理、闭馆还书、预约管理、阅览登记等。
(3)流通查询:对流通事务进行查询,包括文献借阅查询、读者借阅查询、文献预约查询、读者预约查询、文献借阅史查询、读者借阅史查询、罚款事务查询、押金事务查询、流通罚款史查询、流通押金史查询、流通日志查询等功能。
(4)流通统计:包括文献借阅统计、文献还回统计、读者借阅文献统计、读者到馆统计、读者/文献借阅统计、读者年龄/文献借阅统计、读者阅览人数统计、流通押金统计、流通罚款统计、日志统计等。
5.期刊管理子系统
(1)期刊编目:按CNMARC、LCMARC著录书目数据。
(2)订购管理:按多种检索途径查重订购,输入订购的年、份数、分配情况。
可根据往年订购情况确定停订或漏订数据。
统计输出中外文刊的订购清单。
(3)现刊管理:采用窗口记到和表格记到方式相结合,自动催询和装订。
输出催询单和装订清单。
(4)过刊管理:整理馆藏数据,自动生成条码号,确定馆藏分配和定价。
统计输出馆藏统计清单。
(5)产品输出:按多种途径和限定条件输出书目清单及书标等,用户可根据需要设定各种打印格式。
6. 系统管理员
是为计算机系统维护人员进行参数管理、权限管理和系统维护工作而设计的专用管理子系统。
包括操作员要设置的各类管理参数,如系统参数设置、采编参数设置、分馆参数设置、邮箱参数设置、日志查询统计及数据库维护等功能。
(二)集群数字图书馆应用功能
集群数字图书馆应用功能主要面向区域内的多个在线图书馆之间的数字化文献资源共享与服务,包括多馆间的电子资源统一检索、全文浏览下载、网上联合目录、网上读者服务、图书通借通还、参考咨询服务、公共信息发布等。
1. 网上联合编目
联合编目系统是采用Web方式、通过IE浏览器方式在广域网上实现的文献编目、数据套录、数据修改、记录审校、书目数据上传等网上联合编目功能。
联合目录检索系统提供Web OPAC查询服务,读者只要点击图书馆网站,进入网站主页,通过Web查询命令,按单项检索、限制检索或组配检索方式对选定的数据库进行检索操作,就可以得到所需的检索结果。
系统提供了记录号、控制号、ISBN号、题名、主题、责任者、分类号和索取号等多种检索途径,对所选的单项键值可用前方一致或完全一致进行限定。
限制检索可用选定的字段作进一步的限制比较(大于、小于、等于、不等于),得到更为精确的检索结果。
用户可以采用灵活的列表形式显示检索结果,系统检索结果也能反映命中文献所对应的馆藏或流通信息。
2. 网上流通服务
读者网上办证:通过系统提供的网上办证功能,读者可以在办公室或家里的联网电脑上申请办理借书证。
原持证读者可以在网上申请开通数字图书馆资源利用服务,并可即时阅读数字图书并利用网上各种数字文献资源。
读者借阅查询:给读者提供自我借阅状况查询。
读者通过网络登录,输入读者证号和个人密码,就可以查询到借阅现状及文献利用信息。
图书预约、续借:读者可以通过办公室或家里的电脑在网上办理图书预约、续借或取消预约等业务。
3. 全城“一卡通”服务
通过联合目录系统的支撑,实现区域性图书馆之间的文献资源共享,建成地区性的文献“通借通还”服务体系和实现多个图书馆之间或全城图书馆“一卡通”图书流通服务。
读者可以享受区域内有联合共享协议的图书馆之间的“通借通还”服务。
即读者可以通过网络办理多个不同图书馆的文献借、还手续,也可以把使用过的图书就近归还到有联合共享协议的任一所图书馆,由城市图书快递系统负责进行图书的实物传递。
4. 资源统一检索
这是建立在异构系统之间的统一检索平台,采用统一的检索界面和检索语言,提供跨馆、跨系统、跨数据库的书目检索服务,实现电子资源统一检索和数据资源互访。
系统利用Z39.50技术实现的多馆统一检索界面,能在网络连接的不同地域图书馆、不同运行系统之间进行资源统一检索和提供服务,从而实现真正意义上的跨操作系统、跨数据库的检索。
只要在线的图书馆提供本馆资源库的联结点参数,如公网IP、端口等就可以参与和实现这种网上统一检索联盟。
5.全文与多媒体资料查询
系统提供全文和多媒体资源检索查询功能。
通过Web OPAC系统,进行文献全文检索、多媒体数据库检索,并提供文献浏览和下载服务。
6. 网络参考咨询
通过网络参考咨询系统,针对用户提出的服务课题,进行专题文献资源提供和信息参考咨询服务,并提供电子文传递服务,实现多馆之间的资源共享。
7.个人数字图书馆
这是一个个性化的网上“私人藏书阁”,也是系统提供的一个针对个人文献服务的“服务点”。
除可设置个性化的“收藏书架”外,还包括我的借阅、我的预约、我的荐购、我的咨询、我的财经、感兴趣图书、短信服务定制等一系列服务,并具有可扩充功能。
8. W eb应用门户
Web应用门户有如架设在读者与图书馆之间的一座桥梁,图书馆可以通过Web门户网站向读者提供和发布资源收藏、文献利用、消息报道、新书通报与各种服务信息。
通过该门户,读者可以利用区域图书馆联盟所提供的丰富多彩的数字资源,享受各种数字化服务,获取所需的知识,并通过网络参与图书馆所开展的各种活动。
1.2.2 系统的特点
1. 技术先进
集群数字图书馆系统(DLibS)是按照新一代Lib2.0概念,在通用的UNIX/Linux操作系统环境下,使用ORACLE/MySQL数据库平台,采用C/S + B/S模式和分布式数据库结构,利用C++与JA V A语言和先进的IE技术及Z39.50协议进行开发,使系统在数据库底层、开发技术、应用功能、网上服务等均处于国内领先地位,是国内首次实现的应用C/S + B/S模式开发
的集群数字图书馆系统。
2. 系统开放
系统建立于全面的开放策略和标准化的基础之上,采用国际通用的开源软件的总体思路,在应用层为用户设定多种灵活的接口,为用户提供Web界面的修改和扩充功能,用户可直接进行网站资源更新和馆内动态信息发布,自行修改系统外部功能页面,自定义格式接收或输出多种外部数据资源,也可以根据图书馆业务需求,通过标准接口自行增加所需功能模块。
3.Web门户
与传统的图书馆自动化业务管理系统不同,DLibS系统的应用界面是建立在Internet环境下的一套通用的数字图书馆Web应用门户。
在实现文献联合编目、通借通还、Web OPAC、视频点播和统一检索等方面突破了传统图书馆集成系统功能的限制,实际上是在跨地域图书馆群之间搭建起一个公共运行平台,建立了一个集群数字图书馆服务与管理的新模式。
4.资源共享
集群数字图书馆系统是按照我国图书馆的不同规模和运行机制及功能需求设计。
系统可与各级图书馆之间通过网络直接进行联接,实现联合目录查询和开展图书“通借通还”业务,使用“一卡通”方式实现馆际资源共享。
并在异构系统之间建立统一检索平台,实现跨系统、跨数据库的资源统一检索和数据资源互访,真正实现文献信息资源共享。
5. 统一平台
集群数字图书馆系统(县级专用版)与“全国文化信息资源共享工程”资源发布系统软件捆绑成一体,同在一个系统平台上运行,使图书馆的业务管理和共享工程资源应用实现全面整合,用户使用统一的应用界面进行操作,功能十分清晰,使用极为方便。
6. 性能稳定
系统采取软件工程方式实现,并依据多级测试原则,在提高整个系统和网络性能的前提下保障数据的安全生成、存储、处理和传输,使系统具有较高网络效率和稳定性。
系统提供加密、诊断、监测和自恢复功能,可保证系统安全运行,在系统断电和出现故障重启后能尽快恢复。
7.维护容易
系统维护容易。
特别是县级专用版的功能设计,充分考虑到国内县、镇两级图书馆的实际应用和人员情况,在用户界面、操作流程、功能体系等各个方面真正体现其简易性,用户界面提示统一,操作简单,培训容易,易于维护。
1.3 系统版本与维护模式
1.3.1 系统的三个不同版本
集群数字图书馆系统提供三种不同的应用版本,即提供DLibS系统的“大型标准版”、“普通专业版”和“小型版”等。
标准版是根据国内大型图书馆的藏书规模和业务流程进行设计。
其系统核心模块在标准
的UNIX操作系统下运行,底层采用ORACLE数据库平台,汉字标准采用Unicode国际大字符集,软件系统使用C/S + B/S结构模式,书目记录使用CNMARC(中文)和LCMARC(西文)两种著录格式,可在Windows系统界面下操作。
应用DLibS系统标准版的大型图书馆,应配置小型计算机双机热备份系统或高端企业级服务器。
专业版是根据国内一般中等规模图书馆的藏书和业务流程进行设计。
系统在服务器端安装标准的LINUX操作系统,其底层采用MySQL数据库平台,软件系统使用C/S +B/S结构模式,用户端在Windows系统下运行。
一般采用高端PC服务器,并配备普通的计算机工作站。
小型版的功能可满足普通县级图书馆和中、小学图书馆的基本业务应用需求。
系统在服务器端安装标准的LINUX操作系统,其底层采用MySQL数据库平台,软件系统使用B/S结构模式,用户端在Windows系统下运行。
操作界面更加简单,使用极为方便。
具体应用环境分述如下:
1. 集群数字图书馆系统(大型版)
集群数字图书馆系统(大型标准版)适合于藏书在200万册以上,局域网内电脑总数500台以上(Internet网用户数不限),日接待读者3000人次以上,馆内集中式采、编等业务人员需同时应用电脑用户数在80台以上(指并发用户数)的图书馆,主要包括省级图书馆和规模较大的高等院校图书馆。
(1)计算机:网络中心可采用企业级高端服务器或小型计算机,从安全性能方面考虑,一般提倡配备双机热备份系统,客户端可采用各种PC工作站。
(2)系统结构:C/S + B/S模式
(3)操作系统:UNIX(服务器)、Windows (用户)
(4)数据库平台:采用ORACLE数据库。
(5)C语言编译器、JA V A语言及开发工具包。
2. 集群数字图书馆系统(专业版)
集群数字图书馆系统(专业版)适合于藏书在100万册藏书左右,局域网内电脑总数300台以内(Internet网用户数不限),日接待读者1000人次左右,馆内集中式采、编业务人员需同时应用电脑用户数在40台左右(指并发用户数)的图书馆,主要包括中等规模的地市级图书馆和较大的城市区级图书馆及各类专科院校图书馆。
(1)计算机:网络中心服务器可采用高端微机服务器,工作人员和读者用机均可使用一般PC机。
(2)系统结构:C/S + B/S模式。
(3)操作系统:Linux(服务器)、Windows (用户)。
(4)数据库平台:MySQL数据库。
(5)C语言、JA V A语言及开发工具包。
3. 集群数字图书馆系统(小型版)
小型版是建立在B/S模式下的一套简易版网络数字图书馆系统,其功能可满足普通县级图书馆和中、小学图书馆和各类企事业单位图书资料室的基本业务需求。
(1)计算机:小型版一般可采用1台PC机做数据库服务器(内存和硬盘配置可适当扩充),工作人员和读者均可使用一般PC计算机。
(2)系统结构:B/S模式。
(3)操作系统:Linux(服务器)、Windows (用户)。
(4)数据库平台:MySQL数据库。
(5)应用软件:JA V A语言。
1.3.2 系统维护模式
DLibS系统是建立在广域网上的集群数字图书馆应用系统,按照网络化、数字化的统一服务模式,通过数字化手段整合图书馆信息资源,将传统的图书馆业务集成系统和数字图书馆应用服务有机地结合起来,为读者提供图书馆内部业务管理服务和网上联合图书馆的文献信息资源服务。
系统提供开放、安全的信息共享、数据处理和集成的联通平台,能够满足不同图书馆的集中管理模式和总-分馆制、联合图书馆模式的应用。
同时,为各级图书馆提供原有的自动化业务管理系统的技术升级和系统数据的转换及平滑连接服务。
DLibS系统研制开发单位精心组织和聚集了一批多年来一直从事图书馆自动化集成系统、数字图书馆应用平台研究与系统开发的专家和高科技人才队伍,他们通过长期从事图书馆自动化系统研究工作,熟悉图书馆业务,精通计算机技术,掌握了网络技术和数字图书馆的发展方向。
公司体制健全,技术队伍稳定,服务手段先进,用户培训措施得力,具有系统售后服务的充分保障。
第二章采访子系统
采访子系统是针对图书馆的采访业务设立的专用管理模块。
系统将采访部门的各项具体业务工作采用模块化设计方法,可以完成对各种文献载体进入流通管理前的订购、验收、统计及产品的输出等工作。
为了适应现代化管理的需要,系统还扩充了基于电子版征订目录的征订目录管理、征订订购等。
考虑到采编合一的总体趋势,所有采访业务中均支持基本的编目操作,采用全MARC的编辑方式。
采访子系统包括征订业务管理、订购业务管理、采访统计管理、输出管理、参数及维护等五大功能模块。
2.1征订业务管理
征订业务管理中又包含征订目录管理、征订目录接收、报订管理三个子模块。
1.征订目录管理
征订目录是征订订购处理的核心,也是网上采访事务的关键数据。
征订目录通过征订目录名、发行者代码、征订年/期号、征订截止日期等信息将新版文献揭示给采访人员和读者,一方面向采访人员提供了一种新颖、快捷的订购方式,同时能够通过征订目录进行网上报订等,提高采访的覆盖面和采访质量。
所以说征订目录管理实际上是对发行商提供的电子版图书征订目录进行管理,在系统中建成各发行商的征订目录库,如图2-1所示。
图2-1
2.征订目录接收
选择一个书商提供的电子版征订目录数据,点击征订目录接收,即进入书目数据接收阶段,如图2-2所示,输入征订目录数据名,上传书目数据文件,系统对书目数据进行自动接收。