测绘档案管理规范细则

测绘档案管理规范细则
测绘档案是在测绘活动中形成的具有保存价值的各种形式和载体的
历史记录，它对于国家建设、规划、管理以及科学研究等方面都具有
重要的意义。

为了加强测绘档案的管理，确保其完整、准确、系统和
安全，特制定本规范细则。

一、测绘档案的分类
测绘档案按照内容和形式的不同，可以分为以下几类：
1、基础测绘档案：包括大地测量、摄影测量与遥感、地形测量、
海洋测绘等方面的档案。

2、专业测绘档案：涵盖工程测量、地籍测绘、房产测绘、行政区
域界线测绘等专业领域的档案。

3、地理信息系统（GIS）档案：与地理信息系统建设、运行和维
护相关的档案。

二、测绘档案的收集
1、测绘单位应指定专人负责测绘档案的收集工作，确保档案的完
整性。

2、收集的范围包括测绘项目的立项文件、技术设计书、技术总结、成果报告、原始观测数据、成果图件等。

3、对于野外测绘工作，应及时收集现场记录、草图、照片等资料。

三、测绘档案的整理
1、对收集到的测绘档案进行分类、编号和登记，建立档案目录。

2、整理过程中，要对档案的内容进行审核，确保其准确性和完整性。

3、按照规定的格式和装订要求，将档案进行装订成册或装入档案盒。

四、测绘档案的保管
1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等
设施，确保档案的安全。

2、严格控制库房的温度和湿度，温度应保持在 14℃ 24℃之间，
相对湿度应控制在 45% 60%之间。

3、对珍贵的测绘档案，应采取特殊的保护措施，如制作副本、使
用保险柜存放等。

五、测绘档案的利用
1、建立测绘档案利用制度，明确利用的程序和审批权限。

2、利用者需填写利用申请表，注明利用目的、范围和期限等。

3、对于涉及国家机密和个人隐私的测绘档案，应按照相关法律法
规进行严格管理和控制利用。

六、测绘档案的销毁
1、对超过保存期限的测绘档案，应进行鉴定。

2、鉴定工作应由专门的鉴定小组进行，鉴定小组应由档案管理部门、相关业务部门和保密部门的人员组成。

3、经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清册，报上级主管部门批准后，按照规定的程序进行销毁。

七、测绘档案的信息化管理
1、利用信息技术，建立测绘档案管理系统，实现档案的数字化存储和管理。

2、对重要的测绘档案进行数字化处理，建立数据库，方便查询和利用。

3、加强档案管理系统的安全防护，防止数据丢失和泄露。

八、测绘档案管理人员的职责
1、认真执行国家有关测绘档案管理的法律法规和本单位的规章制度。

2、做好测绘档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

3、积极为用户提供优质服务，解答用户的咨询和疑问。

4、不断学习和掌握新的档案管理知识和技术，提高业务水平。

九、监督与检查
1、上级主管部门应定期对测绘单位的档案管理工作进行监督检查。

2、检查内容包括档案管理制度的执行情况、档案的完整性和准确性、库房设施的运行情况等。

3、对于发现的问题，应及时提出整改意见，督促测绘单位加以改进。

总之，测绘档案管理是一项重要的工作，需要测绘单位高度重视，
建立健全管理制度，加强人员培训，提高管理水平，确保测绘档案的
完整、准确、系统和安全，为国家建设和社会发展提供有力的保障。

同时，随着科技的不断发展和应用，测绘档案管理也应不断创新和完善，适应新时代的需求。

在实际工作中，要严格按照本规范细则的要
求执行，切实做好测绘档案管理的各项工作，为测绘事业的发展奠定
坚实的基础。