2024年度PPT课件制作培训

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主界面
标题栏、菜单栏、工具栏 、幻灯片窗格、备注窗格 等。
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功能区
开始、插入、设计切换 、动画、幻灯片放映等选 项卡。
快捷键
常用快捷键介绍，如新建 、保存、复制、粘贴等。
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新建、保存和打开课件
新建课件
通过开始菜单或快捷键新 建PPT文件。
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保存课件
选择保存位置、文件名和 格式，建议保存为PPTX格 式。
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编辑文本
选择文本进行复制、粘 贴、剪切、删除等操作
。
文本格式设置
段落格式设置
设置字体、字号、颜色 、对齐方式等文本格式
。
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设置行距、段前段后距 、首行缩进等段落格式
。
图形图像在PPT中应
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用
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插入图片及图片格式设置
插入图片
从文件、相册、在线资源等多种 方式插入图片，使PPT内容更加
选择与主题相符的色彩搭配，注意色彩的对比和协调性。
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幻灯片布局规划与设计原则
布局清晰
合理安排幻灯片内各元素的位置和大小，保持整 体布局的清晰和易读。
突出重点
通过调整字体大小、颜色等方式，突出重要信息 ，引导观众关注重点。
简洁明了
避免过多的装饰和冗余信息，保持幻灯片的简洁 明了。
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在弹出的对话框中选择要链接到的目 标，可以是文件、网页或电子邮件地 址等
在放映PPT时，单击超链接即可跳转 到目标位置
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触发器在交互设计中的应用
触发器是一种特殊的动画效果，可以用来控制其他动画 效果的播放
可以使用多个触发器来控制复杂的交互逻辑
通过设置触发器，可以实现用户与PPT的交互，如单击 某个对象时播放动画或跳转到其他幻灯片
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表格和图表在PPT中
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应用
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插入表格及表格样式设置
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插入表格
在PPT中选择合适的幻灯片，点击“插入”选项 卡，在“表格”组中选择需要的行数和列数即可 插入表格。
表格样式设置
选中表格后，可以通过“设计”选项卡中的“表 格样式”组来设置表格的样式，包括颜色、字体 、边框等。
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背景设置及配色方案选择
背景选择
选择与主题相符的背景图片或颜色，注意背景与内容的对比度。
配色方案
根据主题和背景，选择合适的配色方案，注意色彩的搭配和协调性 。
避免过于花哨
避免使用过于花哨的背景和配色，以免分散观众的注意力。
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文字排版规范与技巧
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输出为PDF或视频格式文件
输出为PDF格式文件
将PPT课件保存为PDF格式，可确保在不同设备上保持一致的布局和格式。同时 ，PDF文件易于传输和存储，方便学员随时查看和学习。
输出为视频格式文件
将PPT课件录制为视频教程，可加入讲解、演示和互动元素，提供更丰富的学习 体验。视频教程可上传至在线平台或分享给学员，方便他们自主学习。
PPT课件制作培训
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目 录
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• PPT课件制作基础 • 图形图像在PPT中应用 • 表格和图表在PPT中应用 • 动画效果和交互设计在PPT中应用 • 课件整体风格与布局设计 • 课件输出与分享方式探讨
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PPT课件制作基础
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软件界面与功能介绍
将PPT课件中的关键内容提炼出来，制作成手册形式。手册 可加入目录、索引等导航元素，方便学员快速查找和学习。 选择合适的装订方式，如胶装、骑马钉等，确保手册牢固耐 用。
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其他创新性输出方式探讨
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互动式电子书
将PPT课件转换为互动式电子书，加 入注释、链接、动画等交互元素，提 供更有趣的学习体验。同时，电子书 可在多种设备上阅读，方便学员随时 随地学习。
图表数据编辑
在图表中输入数据后，可以通过拖拽数据点来调整数据值，也可以通过复制粘 贴来添加或删除数据系列。
图表美化方法
可以通过设置图表的颜色、字体、背景等来美化图表。同时，也可以使用图片 或图标来增强图表的视觉效果。此外，还可以通过添加趋势线、数据标签等来 增强图表的表现力。
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动画效果和交互设
打开课件
通过文件菜单或快捷键打 开已有PPT文件。
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幻灯片版式选择与应用
版式类型
自定义版式
标题幻灯片、标题和内容、节标题等 。
通过添加或删除占位符、调整布局等 方式创建个性化版式。
应用版式
在幻灯片上右键选择版式，或在设计 选项卡中选择。
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文本输入与编辑技巧
输入文本
在占位符或文本框中输 入文本内容。
字体选择
选择易读性好的字体，避免使 用过于花哨的字体。
字号设置
根据内容层次和重要性，合理 设置字号大小。
行距与段距
保持适当的行距和段距，提高 文字的易读性。
对齐方式
采用合适的对齐方式，如左对 齐、居中对齐等，保持文字的
整齐和美观。
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课件输出与分享方
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式探讨
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插入图表及图表类型选择
插入图表
在PPT中选择合适的幻灯片，点击“ 插入”选项卡，在“图表”组中选择 需要的图表类型即可插入图表。
图表类型选择
根据数据的特点和需求选择合适的图 表类型，如柱形图、折线图、饼图等 。不同类型的图表有不同的表现力和 适用场景。
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图表数据编辑与美化方法
自定义表格样式
如果内置的表格样式不满足需求，可以通过“新 建表格样式”来自定义表格的样式。
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表格数据编辑与美化方法
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表格数据编辑
在表格中输入数据后，可以通过 拖拽单元格边框来调整单元格大 小，也可以通过复制粘贴来添加 或删除数据。
表格美化方法
可以通过设置单元格背景色、字 体颜色、边框颜色等来美化表格 。同时，也可以使用图片或图标 来增强表格的视觉效果。
图形编辑
对绘制的图形进行编辑，包括调 整形状、大小、颜色、轮廓等，
以满足不同需求。
图形组合与排列
将多个图形组合在一起，形成一 个整体，或者对图形进行排列和 对齐，使版面更加整洁和美观。
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图片与图形组合排版方法
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图片与图形叠加
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将图片和图形叠加在一起，形成新的视觉效果，增强版面的层
注册账号、创建课程、上传课件、设置课程信息、发布课程。注意 课程标题、简介和封面的设置，以吸引学员点击和关注。
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打印成纸质版讲义或手册
讲义排版与打印
将PPT课件内容整理为讲义形式，进行排版、校对后打印成 纸质版。注意选择合适的纸张、字体和排版方式，确保打印 效果清晰易读。
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手册制作与装订
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计在PPT中应用
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动画效果添加与设置方法
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选择要添加动画的对象 ，点击“动画”选项卡
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在“动画”面板中选择 合适的动画效果
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可以通过“效果选项” 进一步调整动画效果
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在“计时”组中设置动 画的开始方式、持续时 间和延迟时间
动画效果触发方式设置
触发器可以提高PPT的交互性和趣味性，使演示更加生 动和有趣
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课件整体风格与布
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局设计
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课件主题风格确定与统一
确定课件主题
根据教学内容和目标受众，选择适合的主题，如商务、学术、教 育等。
风格统一
确保课件内各个元素风格一致，包括字体、颜色、图标等。
色彩搭配
加视觉效果和辨识度。
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图标美化
对插入的图标进行美化处理，包括调整颜色、大小、形状等，使其更加
符合PPT的整体风格和主题。
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图标组合与排版
将多个图标组合在一起，形成一个整体的效果，或者对图标进行排版和
对齐，使版面更加整洁和美观。同时，要注意图标与文本之间的间距和
排版关系，确保整个版面的协调性和易读性。
次感和立体感。
图片与图形融合
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将图片和图形融合在一起，形成一个整体的效果，使版面更加
和谐统一。
图片与图形分离
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将图片和图形分离开来，分别放置在不同的位置，形成对比和
呼应的效果，增强版面的动感和张力。
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图标使用与美化方法
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插入图标
使用PPT自带的图标库或者从其他资源中获取图标，插入到PPT中，增
丰富和生动。
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图片格式设置
包括调整图片大小、裁剪、旋转、 调整亮度和对比度等，使图片更好 地适应PPT的布局和风格。
图片效果
应用阴影、映像、发光等效果，增 强图片的立体感和视觉冲击力。
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绘制图形及图形编辑技巧
绘制基本图形
使用PPT自带的绘图工具，如直 线、箭头、矩形、椭圆等，绘制
所需的图形。
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在“动画”选项卡中选择“触 发”
选择合适的触发方式，如“单 击形状”或“单击图片”
可以设置多个触发器来控制不 同的动画效果
通过“动画窗格”可以查看和 管理所有动画效果及其触发器
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超链接在PPT中创建和使用
选择要添加超链接的对象，点击右键 选择“超链接”
可以设置超链接的屏幕提示，方便用 户了解链接目标
AR/VR技术应用
结合AR/VR技术，将PPT课件中的内 容和场景进行三维呈现，让学员沉浸 其中，提高学习效果和兴趣。这需要 专业的AR/VR设备和开发团队支持。
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THANKS.
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在线分享平台推荐及使用指南
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腾讯课堂/网易云课堂
支持上传PPT课件、视频教程等多种教学资源，提供在线直播、 录播课程等功能，方便学员在线学习。
Bilibili/抖音
作为短视频平台，也支持上传较长的教学视频。利用这些平台的社 交属性，可以吸引更多潜在学员。
使用指南