公司员工出差管理制度(6篇)
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公司员工出差管理制度
第一章总则
第1条目的
为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。
第2条审批程序和权限
员工出差时应提前一天填写《出差申请单》,并按以下权限进行审批。
(1)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。
(2)部门负责人出差,报请总经理审批。
(3)其他人员出差,报请企业分管领导审批。
(4)国外出差,一律由总经理核准。
第二章出差管理细则
第3条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。
第4条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。
第5条出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。
但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机
第6条使用企业交通车或者借用车辆者不得申领交通费。
第7条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。
第8条出差标准规定
(1)出差费用标准:实行限额标准内实报实销,具体标准见表3-1。
(2)远途出差如利用夜间(午后9时以后,午前6时以前)车次,住宿费减半支给。
(3)出差时的招待费用,确因工作需要招待客人时,各企业、部门要根据不同客户和人数,本着既节约又能办好事的原则,对单笔支出超过____元以上的招待费必须先请示部门经理;超过____元以上的招待费必须先请示总经理同意,报销时按财务相关规定报销。
(4)随同高层人员出行的普通员工,食宿随高层人员。
(5)如因工作需要超出标准,需在《出差申请单》上列明原因。
第三章出差费用借款及报销
第9条出差人员如申请出差费用借款,需填写出《出差费用申请表》由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以借款。
第10条出差人员返回企业后,____天内应按规定到财务部报账。
填写《报销申请单》,并将原始发票粘在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。
第11条业务招待费报销,须填写《支出凭单》,所附单据必须有税务部门的正式发票,列明企业抬头,数字清晰,先由经办人签名,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。
超审批金额外的业务招待费,一般不予开支。
第12条其他报销、审批程序同上。
第四章附则
第13条出差人员要实事求是,如发现弄虚作假,一律按企业有关规章制度严肃处理。
第14条本制度经总经理办公会通过后施行,修改时亦同。
第15条本制度自颁布之日起执行。
公司员工出差管理制度(2)
是指公司对员工出差事项进行管理和规范的制度。
以下是一个常见的公司员工出差管理制度的内容:
1. 出差申请程序:员工需要提前向上级领导或指定部门提交出差申请,并填写详细的出差目的、时间、地点等相关信息,以便进行审批和安排。
2. 出差审批流程:上级领导或指定部门负责审批员工的出差申请。
审批流程可以包括多级审批和多个环节,确保出差计划的合理性和必要性。
3. 出差费用预算和报销:员工在出差前需要根据公司制定的标准填写出差费用预算,并在出差过程中妥善使用出差预算。
出差结束后,员工需要按照公司相关规定提交费用报销申请,并提供相关支持材料。
4. 出差期间的安全和保障措施:公司需要为员工出差期间的安全和保障提供必要的措施。
这可以包括安排酒店住宿、交通安排、紧急联系方式等。
5. 出差报告和总结:员工需要在出差结束后向上级领导或指定部门提交出差报告和总结。
报告和总结内容包括出差目的是否达到、成果和问题、经验和教训等。
6. 出差违规处理:如果员工在出差过程中违反公司相关规定,公司有权对其进行相应的处理,包括警告、处罚甚至解雇等。
总的来说,公司员工出差管理制度旨在规范和管理员工出差行为,确保出差活动的目标达成,并最大程度地保护员工的权益和公司的利益。
制度的具体内容和执行方式可以根据每个公司的实际情况进行调整和完善。
公司员工出差管理制度(3)
第一章总则
第一条出差管理制度的目的是规范公司员工的出差行为,提高出差工作效率,保障公司利益。
第二条出差管理制度适用于公司所有员工的出差行为。
第三条公司鼓励员工出差,但同时要求员工根据公司规定进行出差申请、预算、安排和总结。
第四条出差管理制度的内容包括出差的范围、出差的条件、出差的程序和出差的评定。
第五条出差管理制度的具体操作由公司领导制定,并由人力资源部门负责执行和监督。
第二章出差的范围
第六条公司员工出差的范围包括国内出差和国际出差。
第七条公司员工国内出差的范围包括省内出差和市内出差。
第八条公司员工国际出差的范围包括亚洲、欧洲、美洲、非洲和大洋洲。
第九条公司员工国内出差需提出书面申请,获得上级批准。
第十条公司员工国际出差需提前3个月申请,获得上级和主管部门批准。
第三章出差的条件
第十一条公司员工出差需具备以下条件:
(一)具备相应的出差任务和职责。
(二)具备良好的身体条件和心理素质。
(三)具备所需的出差经验和技能。
(四)具备相关的专业知识和能力。
(五)具备合法的出差证件和签证。
(六)具备相关的语言能力和交际能力。
第十二条公司员工参加国内出差需具备以下条件:
(一)具备所需的行政能力和领导能力。
(二)具备良好的沟通能力和协调能力。
(三)具备丰富的业务知识和经验。
(四)具备合适的出差装备和工具。
第十三条公司员工参加国际出差需具备以下条件:
(一)具备良好的外语能力和跨文化交际能力。
(二)具备了解目的地国家政治、经济、文化等方面的知识。
(三)具备解决紧急事件和应急情况的能力。
(四)具备适应不同时区和气候条件的能力。
第四章出差的程序
第十四条公司员工出差需按照以下程序进行:
(一)提出出差申请:员工需填写出差申请表,说明出差目的、时间、地点和预算等详细内容,并交由上级批准。
(二)出差准备:员工在出差前需进行必要的准备工作,包括行李、证件、设备、资料和行程等。
(三)出差行程:员工在出差期间需按照计划的行程进行工作,确保出差目标的完成。
(四)出差总结:员工在出差结束后需及时总结工作成果和经验教训,提交给上级领导。
第五章出差的评定
第十五条公司对员工的出差行为进行评定,根据出差目标的完成情况、工作态度和绩效等方面进行评分。
第十六条公司将评定结果与员工的绩效考核相结合,作为晋升和奖励的参考依据。
第六章其他规定
第十七条公司将为员工提供相应的差旅费用报销和生活费用补贴,具体标准由财务部门制定。
第十八条公司将为员工提供必要的安全保障和紧急救援措施。
第十九条公司鼓励员工在出差期间合理安排休息时间,保护员工的身体健康。
第二十条公司将对出差进行监督和考核,发现违反出差管理制度的行为将给予相应的处罚和纠正。
第七章附则
第二十一条出差管理制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度自颁布之日起执行。
就员工出差管理制度我们主要对员工的出差范围、条件、程序和评定进行了规定和说明。
通过制度的执行,可以提高员工的工作效率
和工作质量,保障公司的利益和形象。
公司将为员工提供相应的支持
和保障,同时对员工的出差行为进行监督和考核,确保出差工作的顺
利进行。
公司员工出差管理制度(4)
第一章总则
第一条为加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二章差旅交通工具的管理
第二条交通工具的选择标准:
(1)白天(6:00-19:00)乘车超过____小时(含),夜间(19:00-6:00)乘车超过____小时(含)可乘坐硬卧,低于上述时间应乘坐硬(软)座席位。
(2)远途(时间超过____小时)出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,
特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
(3)差旅期间应尽量选择公共交通工具,机场和市区之间如无紧急情况应乘坐机场大巴,如需乘坐出租汽车,必须在报销时注明原因,
该部分交通费随同机票一起报销。
(4)出差人员在出差地根据需要,原则上乘坐公交车、地铁,特殊情况可以考虑乘坐出租车。
第三章出差人员的相关规定
第三条短期出差人员的规定
(1)因工作需要离开工作常驻地前往国内其他地区,一个月以下的出差称之为短期出差。
短期出差的员工每人____元住宿标准,同性别
员工超出两位出差时,应入住双人或三人标间,有特殊情况报除外,但需先向总经理汇报并取得答复。
(2)深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天____元,其他地区出差午餐补助标准为每人每天____元。
(3)出差期间有对外招待餐报销时,参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。
第四条长期出差人员的规定
(1)由公司安排派往到外地且工作在一个月(含)以上的人员,称之为长期出差。
对于长期出差的人员,为节约住宿费开支应在当地租房住宿。
(2)长期出差租房初期(指租房当月),可自行购买床上用品和生活用品,公司一次性给予每人____元的标准,凭票据报销,以后产生的相关费用则由个人承担。
(3)长期出差期间深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天____元,其他地区每人每天____元标准。
(4)长期出差期间每人每天给____元差旅补助,与误餐补助合并一起发放。
(5)出差期间有对外招待餐报销时,参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。
(6)长期出差期间如外出办事原则上乘坐公交车、地铁,特殊情况可考虑乘坐出租车。
第四章出差借款与报销
第五条借款
(1)借款的首要原则是“前账不清,后款不借”。
(2)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批;
(3)借款要及时清还,公务结束后____日内到财务部结算还款。
无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。
(4)借款额度与借款人工资挂钩,参照出差费用标准,原则上不得超过借款人的月工资收入。
第六条报销程序及出差费用的报销
严格按审批程序办理。
按财务规范粘贴“差旅费报销单”→总经理审核签字→财务部核实→财务领款报销。
第五章差旅管理
第七条出差报道
(1)原则上出差出发时间在中午____点以前的可以不来公司报到;出差出发时间在中午____点以后的要来公司报到,特殊原因不来公司的必须有总经理批准。
(2)出差返回时间(以机票、车票上的到达时间为准)在中午____点以前的要来公司报到;出差返回时间在中午____点以后的经总经理批准后可不来公司报到。
第八条本市出差
(1)原则上要求使用本公司交通工具,不报销任何费用和补助;
(2)如因特殊原因未派车的,出差之交通费用凭乘车票据实数报销,乘坐出租车需取得总经理同意后方可;
第九条市外出差:
(1)差旅费应据实填报,如发现有虚报不实者,除将所领差旅费追回外,并视情节轻重,予以惩处。
(2)出差不享受休息待遇,要保证每天工作时间和一定的工作绩
效,但重大节假日(春节、元旦、劳动节、国庆节、中秋节、端午节)
可酌情给以补贴。
第六章附则
第十条出差纪律
(1)遵纪守法;
(2)遵守公司制度;
(3)注意安全,不从事危险活动;
(4)不从事有损公司形象、品牌形象、公司政策的活动;
(5)不谈论与公司形象、品牌形象、公司原则和公司政策相违背的
言论;
(6)不给客户制造正常工作以外的难题和提出正常工作以外的要求;
(7)未经总经理批准,不得向客户借款;
(8)严禁挪用公司货款。
公司员工出差管理制度(5)
是一种规范和管理公司员工出差事务的制度。
它包含了出差申
请、审批、预订机票和酒店、费用报销等流程和规定,旨在保障公司
员工出差安全、提高工作效率和统一管理。
下面是一个常见的公司员工出差管理制度的内容:
1. 出差申请:员工需要提前向上级主管提交出差申请,包括出差
目的、时间、地点、预计费用等。
2. 出差审批:上级主管对员工的出差申请进行审批,根据公司政
策和工作需求进行决策。
3. 预订机票和酒店:公司指定特定的渠道或旅行社负责员工机票和酒店的预订,以确保出差行程的合理性和经济性。
4. 出差期间安排:包括行程安排、工作任务、联系人等,员工需要在出差前准备并向相关人员汇报。
5. 出差保险:公司可能为员工购买相应的出差保险,以应对意外情况发生时的医疗和赔偿问题。
6. 费用报销:员工在出差期间发生的费用需要按照公司规定进行合理报销,包括交通费、住宿费、餐费等。
7. 出差归档:出差结束后,员工需要将相关文件和报销材料归档,并向财务部门进行报销结算。
此外,公司员工出差管理制度也应该注重安全和健康方面的规定,如为员工提供紧急联系人信息、出差目的地的安全注意事项等。
以上只是一个基本的公司员工出差管理制度的概述,具体的制度内容应根据公司的实际情况和需求进行制定和完善。
公司员工出差管理制度(6)
是指为了规范和管理公司员工出差行为而制定的管理规定和程序。
下面是一份常见的公司员工出差管理制度的内容:
1. 出差申请:员工出差前需要向上级主管提交出差申请,申请中应包含出差目的、地点、时间、预估费用等信息。
2. 出差审批:上级主管根据公司政策和预算,审核并批准出差申请。
审批程序包括逐级审批和最终批准。
3. 交通和住宿安排:公司安排合适的交通工具和住宿场所,可根据出差目的和预算选择不同级别的交通和住宿方式。
4. 报销和费用管理:员工出差结束后需要填写出差报销单,附上相关费用发票和凭证,然后提交给财务部门进行审核和报销。
5. 出差期间的工作安排:员工在出差期间需要按照公司要求完成相关工作任务,及时向上级主管汇报工作进展和问题。
6. 安全和风险管理:公司需要提供必要的安全指导和培训,确保员工在出差中的安全。
员工需要注意个人安全和资产保护,及时向公司报告相关风险和问题。
7. 出差归档和总结:出差结束后,员工需要及时整理出差相关文件和资料,归档到公司指定的文件系统中,同时需要向上级主管提交出差总结报告。
8. 违规处理:如果员工违反公司出差管理制度,公司有权采取相应的纪律处分措施,包括警告、罚款或终止合同等。
以上是一份典型的公司员工出差管理制度,不同公司根据自身情况和需求可能会有所不同,但总体来说,出差管理制度的目的是为了确保员工的安全和工作的顺利进行,同时合理使用公司资源和控制成本。