采购管理制度依据

采购管理制度依据
一、总则
本制度是为了规范和规范公司的采购活动，确保采购活动合法、公开、公平、公正，并且
具有经济合理性、社会效益和环境效益。

本制度适用于公司内各类采购活动的相关工作人员和相关部门。

二、采购管理的基本原则
1、公开、公平和公正原则。

采购活动应当依法公开、公平、公正进行。

2、经济合理性原则。

采购活动必须符合经济合理性的原则，实行节约型采购。

3、谨慎原则。

采购活动必须慎重处理、严肃对待，确保公共资金使用的合理性和合法性。

4、合同约束原则。

购买方在采购活动中和供应商签订合同后，应当遵守合同约定。

5、品质保证原则。

接受供应商提供的货物或者服务时，对其提供的货物或者服务质量负责。

三、采购管理的组织架构
1、设立采购部门，实行专业化管理对公司进行采购管理。

2、设立采购委员会，对公司的采购工作进行监督、指导和决策。

四、采购管理的程序
1、采购需求的确定。

公司各部门提出采购需求后，采购部门进行审核和立项，制定采购
计划。

2、制定采购方案。

根据采购需求，采购部门制定采购方案，包括供应商选择、采购方式、评标方法、合同条款等。

3、供应商选择。

采购部门根据采购方案，进行供应商的选择，确定中标供应商。

4、评标和谈判。

对符合条件的供应商进行评标，确定中标供应商，并进行合同谈判。

5、签订合同。

确定中标供应商后，双方签订采购合同，约定双方的权利和义务。

6、履行合同。

对供应商提供的货物或者服务进行验收，确保货物或者服务的品质和数量。

7、合同管理。

对履行的合同进行质量管理、费用管理、时间管理等管理工作，确保合同
的履行。

五、采购管理的监督和检查
1、实行采购审批制度，确保采购活动的合法性和合理性。

2、设立采购监督机构，对公司的采购活动进行监督和检查。

3、对公司的采购活动进行内部审计，确保公司的采购活动符合法律法规的要求。

六、采购管理的考核
1、建立采购管理考核制度，对采购人员进行绩效考核，对不符合要求的采购人员进行奖惩。

2、根据采购活动的情况进行财务审计，对公司采购活动的经济合理性进行评估和考核。

七、采购管理的法律责任和纪律责任
1、对违反公司采购管理制度的行为，进行纪律处分。

2、对违反国家相关法律和法规的采购行为，进行相应的法律责任追究。

八、采购管理的信息化
1、建立采购管理的信息化系统，实现采购活动的全程信息化。

2、建立采购人员的信息化培训体系，提高采购人员的信息化素养。

以上是公司的采购管理制度，通过实施本制度，公司可以规范和规范自己的采购活动，保证采购活动的合法性和合理性，确保公司的经济效益和社会效益。