知识分享使用定义名称法统计动态销售记录

知识分享使用定义名称法统计动态销售记录
图所示为某品牌商场的销售记录，销售记录每天都会增加，用户若要把它创建成动态的数据透视表，每天销售记录增加后，不需要更改透视表的数据范围，只需刷新即可更新报表，具体操作步骤如下。

某品牌商场销售记录
步骤 1打开“销售记录”工作表，在【公式】选项卡中单击【名称管理器】按钮，打开【名称管理器】对话框（此外，按【Ctrl+F3】组合键也可以打开【名称管理器】对话框），单击【新建】按钮，弹出【新建名称】对话框，在【名称】文本框中输入“data”，在【引用位置】文本框中输入如下公式。

=offset(销售记录!$A$1,0,0,COUNTA(销售记录!$A:$A),COUNTA(销售记录!$1:$1))
单击【确定】按钮关闭【新建名称】对话框，单击【关闭】按钮关闭【名称管理器】对话框，如图所示。

公式解析：OFFSET是一个引用函数，第2个参数和第3个参数表示行、列偏移，这里0意味着不发生偏移，0在函数公式中可以省略不写，所以用户时常会看到如下写法。

=OFFSET(销售记录!$A$1,,,COUNTA(销售记录!$A:$A),COUNTA(销售记录!$1:$1))
定义名称
第 4 个参数和第 5 个参数表示引用的高度和宽度，即要得到这个新区域的范围。

公式中分别统计 A 列和第 1 行的非空单元格的数量作为数据源的高度和宽度。

当“销售记录”工作表中新增了数据记录时，这个高度和宽度的值会自动发生变化，从而实现对数据源区域的动态引用。

步骤 2选中“销售记录”工作表中的任意一个单元格（如 A4），在【插入】选项卡中单击【数据透视表】按钮，弹出【创建数据透视表】对话框，在【表/区域】文本框中输入定义好的名称“data”，单击【确定】按钮，即可创建一张空白的数据透视表，如图所示。

步骤3向空白的数据透视表中添加字段，设置数据透视表布局，以完成统计汇总，如图所示。

创建数据透视表
至此，完成了动态数据透视表的创建，用户可以向作为数据源的销售记录中添加一些新的记录来检验。

如新增一条“销售日期”为“2015/2/11”，“品名”为“休闲鞋”，“单价”为“599”，“数量”为“1”，“销售金额”为“599.00”的记录，然后在数据透视表中右击，在弹出的快捷菜单中选择【刷新】命令，即可见到新增的数据，如图所示。

动态数据透视表自动增添新数据。