示范校评估档案格式

深圳市宝安职业技术学校文件
深宝职校〔〕号
关于开展国家中等职业教育改革发展示范学校
建设中期检查的通知
行政部各处室、各专业部：
为了扎实推进我校示范校建设工作，示范校建设工作领导小组决定，近期开展示范校建设中期检查。

现就有关事宜通知如下：
一、时间地点
年月日，检查地点和具体日程安排另行通知。

二、组织与依据
（一）本次检查由学校示范校建设领导小组组织，并专门成立检查组，检查组成员主要由市区教育局、市教科院相关领导和示范校建设有关专家组成。

学校创建办、督察组及相关人员协助。

（二）检查依据。

本次检查依据为我校示范校建设方案、任务书，年上半年示范校建设工作计划，以及相关示范校建设管理制度。

三、内容与责任部门
（一）学校示范校建设组织情况。

包括学校相关工作部署、组织与制度建设、工作进展、质量监控、对外交流等。

（责任部门：创建办）
(二)学校基本情况建设
《项目建设任务书》中“学校基本情况及项目进度情况表”所列综合建设项目，包括办学体制机制、办学经费、实习实训、“双证书”、专业教师、校企合作、就业情况等七方面内容。

学校基本情况建设项目的责任人为行政部，由徐格负责统筹，各子项目及其负责人如下表所示：
（三）中央财政重点支持建设专业
中央财政重点支持建设专业包括数控技术应用专业、动漫游戏专业、服装设计与工艺专业、物流服务与管理专业、计算机网络技术专业等五个专业。

中央财政重点支持建设专业由宁富国统筹，各具体专业职责分工如下：
（四）特色项目建设
.职业教育“宝安模式”项目
主要内容包括“宝安模式”总结、“校企一体化”办学模式、“三段六层”课程和教学体系建设、精品课程建设、德育体系创新、教师队伍建设、内部管理建设、校内评估体系建设。

职业教育“宝安模式”项目责任人为“宝安模式”特色项目组，由胡龙、夏益中负责统筹。

各子项目负责部门如下表：
.就业服务体系项目
主要内容包括学生职业素质测评系统（硬、软件）、建立校企合作关系、创业指导教师队伍建设、职介信息网络平台建设、设立学生创业基金孵化六个创业项目。

本项目责任部门为“就业服务体系”特色项目组，具体由李日升、张宏瑾统筹，各专业部配合。

三、检查方式及要求
中期检查采用项目汇报、形式审查、实质审查等方式结合进行。

（一）项目汇报
．各检查项目负责人就学校示范校建设的组织情况、学校基本建设、五个中央财政重点支持的专业建设、两个特色项目建设分别进行书面和口头汇报。

介绍各项目的建设基本情况、任务完成情况、创新及示范点、存在问题及解决措施等。

.项目书面汇报应撰写示范建设工作总结。

示范校建设工作总结分为一个总报告和八个分报告，八个分报告包括学校基本建设、五个中央财政重点支持的专业建设、两个特色项目建设中期报告。

报告定稿须于月日前报校创建办，由校创建办统一印制。

.项目口头汇报要求九个项目的责任部门指定九个报告人准备，总报告口头汇报时间分钟，分报告时间分钟。

（二）形式审查
. 检查组对各项目提供材料的形式要件是否具备进行的审查，即审查其各项目的档案材料是否齐全，佐证材料是否完整、格式是否符合规定形式等。

. 要求各项目组按《“国家中等职业教育改革发展示范学校”建设档案管理规定》（见附件）进行档案整理和归集。

各项目可以在档案管理规定的要求材料基础上，根据本项目实际，增加档案材料。

其中各项目的中期总结报告应归入档案盒。

.各专业的专业调研和人才培养模式调研报告、各专业工作任务和职业能力分析材料、各精品课程的课程标准及课程设计、各专业实施性教学计划、各专业新校建设配套实训建设方案等电子稿应于月日前交创建办，创建办把相关资料电子稿提交检查专家审阅；其他电子档案应于月日前交校创建办。

纸质档案材料应于月日前完成，并由项目负责人于月日带往检查地点。

（三）实质审查
.检查组对各项目提供的材料不仅要进行形式审查，还要对提供材料的科学性、规范性、真实性等进行检查。

.为确保检查工作顺利进行，要求各项目组在书面总结时，应对本项目的科学性、规范性、真实性进行有针对性地总结。

四、工作要求
中期年度检查是教育部、人力资源社会保障部和财政部对示范校建设监控的重要环节，要求学校全体教工高度重视，积极开展和参与学校各项示范校建设工作。

行政部各处室、各专业部要统筹处理好示范校建设与学校常规工作的关系，组织相关人员认真做好示范校建设中期检查有关准备工作，保证中期检查顺利完成。

联系人：夏益中，，
附件：“国家中等职业教育改革发展示范学校”建设档案管理规定
深圳市宝安职业技术学校创建
示范校领导小组办公室
二〇一二年九月十日
主题词：创建国家级示范校△检查通知
抄送：市教育局职业成人教育处，区教育局分管领导、职业成人教育科。

深圳市宝安职业技术学校办公室年月日印发
附件：
“国家中等职业教育改革发展示范学校”
建设档案管理规定
为了加强“国家中等职业教育改革发展示范学校”（以下简称“示范校”）建设档案管理工作，有效地保护和利用档案，结合实际，制订本规定。

一、归档范围
（一）本规定所称的档案是指学校在进行示范校建设过程直接形成的有保存价值的各种文字、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史文书记录。

（二）示范校建设档案具体包括示范校建设政策性文件、工作计划、方案、制度、学校基本情况、中央财政支持建设专业项目、特色项目等资料。

二、档案管理
（一）校创建办对示范校建设档案工作进行统一管理，行政部各处室、各专业部分别建档。

示范校验收结束后，交行政部档案室统一保存和管理。

（二）行政部各处室、各专业部落实专人（资料员）负责此项档案管理工作。

资料员须保证相关部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和方便使用。

（三）档案案卷以项目立档，按照教育部批准的《“国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划”项目建设任务书》的项目分类和顺序进行归档。

（四）档案编号规则由创建办统一编制，行政部各处室、各专业部根据实际情况，在编号规划下进行档案编号。

如归档内容分支较多，请各相关档案员可在编码后按照收录内容的顺序再次予以编号。

三、归档要求
（一）档内文件应齐全完整。

在档案盒内均需填写卷内目录（附件），正确反映档内主要内容，并按照顺序编号入档案柜中。

（二）归档的文件材料字迹清楚、纸质优良、签署完备。

不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物（如订书针等）。

（三）档内收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复。

（四）归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档；在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统、有序地排列。

（五）凡归档内容为书籍、讲义资料等，须提供相关原件或复印件；凡归档内容为资格证书、聘书等证件资料，复印件核实后归档；凡归档内容为实习、实训基地等统计表格，将其制作成表格后归档；凡归档内容为电子教案、典型案例、数码图片、视
频资料等资料，请相关负责人将其归档至光碟后归档。

四、格式要求
（一）公文格式
制度、通知、请示、报告等公文类文件，按照《国家行政机关（事业单位）公文处理规定》规定格式进行处理。

（二）专业文档格式
专业文档格式包括调研报告、论文、技术标准等类型的文件。

普通文档题目用号华文中宋，顶部居中排列，上下各空一行。

作者姓名在题目下方居中，用四号楷体。

一级标题，标题序号为“一、”，号黑体，独占行，末尾不加标点。

如果居中，上下各空一行。

二级标题，标题序号为“(一)”，小号楷体，独占行，末尾不加标点。

三、四、五级序号分别为“．”、“()”和“①”，与正文字体字号相同，一般不独占行，末尾加句号。

如果独占行，则不使用标点。

每级标题的下一级标题应各自连续编号。

正文用小号宋体，行距磅。

注释采用脚注形式。

加注符号以页为单位排序，标在须加注之处最后一个字的右上角后，用带圈或括弧的阿拉伯数字依次标示。

每个注文各占一段，用小号宋体。

“参考文献”在正文项目后空两行左起顶头用四号黑体写明，
另起行空两格用号宋体编排参考文献内容，每个参考文献都另起行。

（三）表格格式
表格分为一般表格和统计表，格式见附件。

附件：.“国家中等职业教育改革发展示范学校”建设
资料目录表
.学校基本情况及项目建设档案编码及归档内容
.中央财政重点支持专业建设项目归档编码及归档内
容
.特色项目档案编码及归档内容
.表格参考格式
深圳市宝安职业技术学校
二〇一二年四月十日
附件：
“国家中等职业教育改革发展示范学校”建设资料目录表
附件：
备注：
一、编码举例。

例如，学校基本情况归档到编码总号，其中“毕业生就业统计表”，其入档编码为“编码总号”——“Ⅱ-01”
二、编码含义
.符号含义：Ⅰ—管理文件Ⅱ—基本建设、Ⅲ—重点专业、Ⅳ—特色项目。

.编码总号数字含义：办学体制机制、办学经费、实习实训、双证书、专业教师、校企合作、就业情况。

附件：
专业：数控技术应用专业建设项目归档编码及归档内容
备注：
一、编码举例。

例如数控技术应用专业，归档内容中“两人取得高级工资格证书，两人取得技师以上职业证书或行业权威证书”，其入档编码号为“编码总号”——“Ⅲ-02”。

二、编码含义：
.符号含义。

Ⅰ—管理文件Ⅱ—基本建设、Ⅲ—重点专业、Ⅳ—特色项目。

.缩写含义。

—数控技术应用、—动漫游戏、—服装设计与工艺、—物流服务与管理、—计算机网络技术。

.英文含义。

—人才培养模式与课程体系改革、师资队伍建设、校企合作、工学结合运行机制建设。

.数字含义。

(人才培养模式创新)、(课程体系及课程标准建设)、(优质核心课程及教材建设)、(教法改革与认证资格体系)、(建设专业教学数字化信息资源库)；(培养高层次专业带头人)、(引进和培养双师型多面手“骨干教师”)、(引进和培养“双师型”转任教师)、(聘请企业兼职教师)；(企业校区建设)、(校外实训实习基地建设)、(校内实训基地建设校办工厂)、(社会培训与服务)。

专业：服装设计与工艺专业建设项目归档编码及归档内容
备注：
一、编码举例。

例如数控技术应用专业，归档内容中“两人取得高级工资格证书，两人取得技师以上职业证书或行业权威证书”，其入档编码号为“编码总号”“分号”——“Ⅲ-02”。

二、编码含义
.符号含义：Ⅰ—管理文件Ⅱ—基本建设、Ⅲ—重点专业、Ⅳ—特色项目。

.缩写含义：—数控技术应用、—动漫游戏、—服装设计与工艺、—物流服务与管理、—计算机网络技术。

.英文含义：—人才培养模式与课程体系改革、师资队伍建设、校企合作、工学结合运行机制建设。

.数字含义：(人才培养模式改革)、(课程体系构建)、(教学内容与教学方法改革)、(课程建设)；(专业带头人聘用培养)、(骨干教师聘用培养)、(在职教师到企业锻炼)、(双师型教师培养)、（兼职教师队伍建设）；(实训室建设)、(校内实训基地建设)、(校外实训基地建设)、(工学结合、校企合作教学管理机制建设)。

专业：动漫游戏专业建设项目归档编码及归档内容
备注：
一、编码举例
例如数控技术应用专业，归档内容中“两人取得高级工资格证书，两人取得技师以上职业证书或行业权威证书”，其入档编码号为“编
码总号”——“Ⅲ-02”
二、编码含义
.符号含义：Ⅰ—管理文件Ⅱ—基本建设、Ⅲ—重点专业、Ⅳ—特色项目。

.缩写含义：—数控技术应用、—动漫游戏、—服装设计与工艺、—物流服务与管理、—计算机网络技术。

.英文含义：—人才培养模式与课程体系改革、师资队伍建设、校企合作、工学结合运行机制建设。

.数字含义：
(人才培养模式改革)、(课程体系构建)、(教学内容与教学方法改革)、(课程建设)；
(专业带头人聘用培养)、(骨干教师聘用培养)、(在职教师到企业锻炼)、(双师型教师培养)、（兼职教师队伍建设）；校内实训室建设、企业小区的建设、专业教学指导、工学结合、校企合作教学管理机制建设、动漫类的职业技能培训工作、动画专业师资培训。

专业：物流服务与管理专业建设项目归档编码及归档内容
备注：
一、编码举例。

例如数控技术应用专业，归档内容中“两人取得高级工资格证书，两人取得技师以上职业证书或行业权威证书”，其入档编码号为“编码总号”——“Ⅲ-02”。

二、编码含义
.符号含义：Ⅰ—管理文件Ⅱ—基本建设、Ⅲ—重点专业、Ⅳ—特色项目。

.缩写含义：—数控技术应用、—动漫游戏、—服装设计与工艺、—物流服务与管理、—计算机网络技术。

.英文含义：—人才培养模式与课程体系改革、师资队伍建设、校企合作、工学结合运行机制建设。

.数字含义：(人才培养模式创新)、(课程体系及课程标准建设)、(优质核心课程及教材建设)、(专业教学资源库建设)、(教法改革)；(引进和培养高层次专业带头人)、(培养“双师型”骨干教师)、(聘请企业兼职教师)、(教师专业化素质培养)；(校企合作体制机制创新)、(校外实训实习基地建设)、(校内实训室建设)、(企业员工培训)。

专业：计算机网络技术专业建设项目归档编码及归档内容
备注：
一、编码举例。

例如数控技术应用专业，归档内容中“两人取得高级工资格证书，两人取得技师以上职业证书或行业权威证书”，其入档编码号为“编码总号”——“Ⅲ-02”。

二、编码含义
.符号含义：Ⅰ—管理文件Ⅱ—基本建设、Ⅲ—重点专业、Ⅳ—特色项目。

.缩写含义：—数控技术应用、—动漫游戏、—服装设计与工艺、—物流服务与管理、—计算机网络技术。

.英文含义：—人才培养模式与课程体系改革、师资队伍建设、校企合作、工学结合运行机制建设。

.数字含义：(人才培养模式与课程体系改革)、(课程标准建设)、(精品课程建设)、(教材建设)；(专业带头人培养)、(骨干教师培养)、(双师素质队伍建设)、(兼职教师队伍建设)；(校内顶岗实习基地制度建设)、(校内实训基地及管理制度建设)、(校外实习实训基地与运行机制建设)。

附件：
特色项目：职业教育“宝安模式”建设项目档案编码及归档内容
备注：
一、编码举例。

例如，特色项目中职业教育“宝安模式”，归档内容中的“专业建设评估体系资料”，其入档编码为“编码总号”支号——“Ⅳ-02”。

二、编码含义
.符号含义：Ⅰ—管理文件Ⅱ—基本建设、Ⅲ—重点专业、Ⅳ—特色项目。

.缩写含义：职业教育“宝安模式”建设、就业服务体系项目。

.数字含义：“宝安模式”总结、校企一体化办学模式建设、“三段六层”课程和教学体系建设、精品课程建设、德育体系创新、教师队伍建设、内部管理建设、评估体系。

特色项目：就业服务体系项目建设档案编码及归档内容
备注：
因任务书验收要点分类不清楚，本部分归档内容（提供相关佐证材料）请相关负责人自行分类。

一、编码举例。

例如，特色项目中职业教育“宝安模式”，归档内容中的“专业建设评估体系资料”，其入档编码为“编码总号”——“Ⅳ-02”。

二、编码含义
.符号含义：Ⅰ—管理文件Ⅱ—基本建设、Ⅲ—重点专业、Ⅳ—特色项目。

.缩写含义：职业教育“宝安模式”建设、就业服务体系项目。

说明：统计表两边不封口。