村级档案管理制度范本(5篇)

村级档案管理制度范本
档案保管制度
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本村实际拟制定以下规定：
一、档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。

二、库房内不得存放易燃易爆及其它杂物，要经常打扫卫生，随时保持库房整洁。

三、下班或离村时要关闭电闸，要定期对库房的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防晒等设施进行检查，发现问题及时处理。

四、档案库房为专人管理，妥善管好钥匙。

利用档案时严格登记，用后逐页检查，杜绝违规和损毁档案的现象。

五、档案的接收和移出、销毁要严格执行审批制度，认真履行交接、移出和监销手续。

六、库房管理人员要按时测记温湿度，对获得的数据进行分析，适时调节库房温湿度，使库内温度保持在____度之间，相对湿度在
____%之间，并保持相对稳定。

七、对违反上述规定造成不良后果的，将追究当事人的责任，情节严重的按照相关法规进行处罚。

村级档案管理制度范本（2）
第一章总则
第一条为加强村级档案管理，规范村级档案工作，保障村级档案安全完整，制定本制度。

第二条本制度适用于本村村级档案工作，具体实施由村级档案管理委员会负责。

第三条村级档案工作的目标是做好村级档案的整理、保管、利用及服务工作。

第四条村级档案管理委员会是指村级民政部门或村委会组织的专门负责村级档案管理工作的机构，负责村级档案的整理、保管、利用及服务工作。

第五条村级档案是指村级行政机关、村委会、村民自治组织及其他村级单位和村民个人在行政、经济、社会生活中产生或者形成的各类文字、图表、图片、音像、电子等载体和档案文件。

第六条村级档案应当按照行政公开、社会监督、法律保护和文化遗产保护的原则进行管理。

第七条村级档案管理应当依法保护国家秘密、商业秘密及个人隐私。

第八条村级档案管理应当遵守保密制度，防止泄密、丢失、损坏等事故的发生。

第九条村级档案馆应当建立健全档案管理制度，明确责任人，确保档案管理工作的顺利进行。

第十条村级档案管理应当注重电子档案的管理，做到信息化、网络化，提高档案管理的效率和服务质量。

第二章档案的整理与保管
第十一条村级档案应当按照文件形式和内容进行分类、整理、鉴定、归档。

第十二条村级档案整理工作应当遵循规范操作，保证档案的安全与完整。

第十三条村级档案整理工作应当及时进行，保证档案的及时更新和及时性。

第十四条村级档案保管工作应当建立相应的档案保管室或库房，保证档案的安全、防火、防潮。

第十五条村级档案保管工作应当建立相应的档案保管制度，规范档案的保管与借阅。

第十六条村级档案保管工作应当定期进行档案检查，发现问题及时进行整改。

第三章档案的利用与服务
第十七条村级档案应当按照法律法规的规定，提供给相关单位和个人进行查询、复制、借阅。

第十八条村级档案服务工作应当主动为群众提供档案信息咨询和查询服务。

第十九条村级档案服务工作应当建立档案查询登记制度，做到查询记录的真实、准确。

第二十条村级档案服务工作应当定期进行档案展览、培训、讲座等活动，提高村民对档案工作的认识和参与度。

第四章档案的保密与保护
第二十一条村级档案管理工作应当坚持保密原则，保护国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第二十二条村级档案管理工作应当建立健全档案保密制度，明确保密责任和管理权限。

第二十三条村级档案管理工作应当定期进行档案防火、防潮、防褪色等工作，确保档案的完好。

第二十四条村级档案管理工作应当建立档案保护责任制，明确保护责任和管理权限。

第五章档案的电子化管理
第二十五条村级档案管理工作应当加强电子档案的管理，做到信息化、网络化。

第二十六条村级档案管理工作应当建立相应的电子档案管理系统，确保档案信息的安全。

第二十七条村级档案管理工作应当做好电子档案的备份和恢复工作，防止数据丢失。

第二十八条村级档案管理工作应当提供电子档案的查询和利用服务，方便群众查询和获取相关档案信息。

第六章法律责任
第二十九条对于违反本制度的行为，按照有关法律法规进行处理，并追究相关责任人的责任。

第三十条对于影响档案安全和完整的行为，应当进行记录，并进行相应的追责。

第三十一条对于泄露档案、破坏档案或者其他侵犯档案安全的行为，依法进行追究。

第七章附则
第三十二条本制度自颁布之日起施行，并于颁布之日起适用于本村的档案工作。

第三十三条本制度由村级档案管理委员会负责解释和修订。

第三十四条本制度的解释权归村级档案管理委员会所有。

村级档案管理制度范本（3）
第一条：为了规范和加强村级档案管理工作，保护村级档案的完整性、安全性和有效性，制定本制度。

第二条：村级档案管理的目标是确保村级档案的准确性、及时性和可靠性，促进村级工作的高效运转。

第三条：村级档案管理的主要职责是负责村级档案的收集、整理、归档和保管工作，并提供档案查询、借阅和复制等服务。

第四条：村级档案管理的组织机构为村级档案管理委员会，由村级领导和相关工作人员组成，由村级主要负责人担任主任。

第五条：村级档案管理委员会负责制定村级档案管理的具体制度和规定，组织开展档案收集、整理和归档工作，确保档案的完整性和一致性。

第六条：村级档案管理委员会应当定期对档案进行审查和修整，确保档案的准确性和可用性，并制定相应的措施和计划进行档案的数字化化和电子化处理。

第七条：村级档案管理委员会应当制定安全管理措施，确保档案的安全性和保密性，禁止未经授权的人员接触和使用档案，定期进行档案库的检查和维护。

第八条：村级档案管理委员会应当定期组织档案培训和交流活动，提高工作人员的档案管理水平和意识，强化档案管理的纪律和规范。

第九条：村级档案管理委员会应当建立健全档案管理制度的监督和评估机制，对工作情况进行定期检查和评估，及时纠正问题和改进工作。

第十条：村级档案管理委员会应当加强与上级档案管理机构的联系与合作，及时反馈档案管理工作的情况和需求，接受上级档案管理机构的指导和检查。

第十一条：本制度自颁布之日起生效，由村级档案管理委员会负责解释和修订。

村级档案管理制度范本（4）
一、前言
本制度是为规范村级档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案资料的安全和完整性而制定的。

全体村级工作人员应严格按照本制度规定的程序和要求执行档案管理工作，确保档案工作的规范化和科学化。

二、档案管理的目标
1. 保障档案资料的安全和完整性，防止档案遗失、损毁或非法使用。

2. 提高档案管理效率，便于查阅和利用档案资料，为决策提供准确、可靠的依据。

3. 加强档案管理工作的规范化和科学化，提升工作人员的档案管理水平。

三、档案管理的原则
1. 法律依据原则：档案管理工作必须严格依照国家法律法规和相关政策来进行，任何人不得随意改动、销毁档案资料。

2. 安全保密原则：严守档案资料的保密制度，杜绝信息泄露和滥用。

3. 有序性原则：档案资料应按照一定的分类和编号方式进行整理和归档，方便查阅和利用。

4. 及时性原则：档案资料应在及时、准确的基础上进行归档和整理，确保档案资料的及时更新和准确性。

5. 完整性原则：档案资料必须保存完整，不得擅自删减或遗漏重要信息。

四、档案管理的组织机构和职责
1. 档案管理部门：负责村级档案管理工作的组织、协调、监督和管理。

2. 档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、查阅等。

3. 相关工作人员：配合档案管理部门和档案管理员的工作，提供必要的支持和协助。

五、档案管理的具体措施
1. 档案分类与编号：根据村级工作的特点和需求，制定档案分类和编号的标准和规范，确保每份档案都能被准确归类和编号。

2. 档案收集与整理：建立完善的档案收集制度，确保每份档案都能及时准确地被收集到档案馆内，并进行必要的整理和归档工作。

3. 档案保管与存储：建立安全、有序的档案保管和存储制度，确保档案资料的安全性和完整性。

4. 档案查阅与利用：建立规范的档案查阅和利用制度，便于工作人员和有关方面能够及时查阅和利用档案资料。

5. 档案借阅与归还：建立档案借阅和归还的制度，严格控制档案的借阅权限，并确保档案能够及时、完整地归还。

六、档案管理的监督与评估
1. 档案管理的监督：档案管理部门负责对档案工作进行定期的监督和检查，发现问题及时进行整改和处理。

2. 档案管理的评估：定期对档案管理工作进行评估，评选出先进单位和个人，激励单位和个人提高档案管理水平。

七、档案管理的宣传与培训
1. 档案管理的宣传：通过多种渠道和形式，向全体工作人员宣传档案管理的重要性和必要性，增强全员的档案管理意识。

2. 档案管理的培训：定期组织档案管理培训，提高工作人员的档案管理能力，掌握档案管理的基本知识和技能。

八、附则
本制度自颁布之日起生效，对以前的档案管理工作不符合本制度的，需要进行整改，确保档案管理工作的规范化和科学化。

对于本制度未涉及的问题，参照相关法律法规和政策进行处理。

九、制度的解释权
本制度的解释权归村级档案管理部门所有，如有需要，可根据实际情况进行调整和补充。

村级档案管理制度范本（5）
一、目的
为了规范村级档案的管理，确保档案的安全和完整性，提高档案的利用价值，特制定本管理制度。

二、适用范围
本制度适用于村级机关及其所属单位档案管理工作。

三、档案管理原则
1. 审核原则：所有档案应按照法律、法规的规定进行审核。

2. 保密原则：保护档案的机密性，不得泄露档案信息。

3. 档案完整性原则：保证档案的完整性，禁止私自删减、增加或篡改档案。

4. 法制原则：遵循法律法规，以法律为依据进行档案管理。

5. 便民原则：为公众提供便捷的档案查询和利用服务。

四、档案管理职责
1. 村级机关：村级机关应设立档案管理岗位，负责村级机关档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 档案管理员：每个村级机关应有专门的档案管理员，负责具体档案管理工作，包括档案的接收、整理、编目、归档、检索、借阅等。

五、档案收集与整理
1. 档案收集：村级机关应按照规定，收集并保存与本机关工作有关的各类档案。

2. 档案整理：新收档案应经过整理工作，确保档案的有序性和可读性。

六、档案保管
1. 档案室：村级机关应设有专门的档案室，并配备必要的设施和设备，保证档案的安全。

2. 档案柜：档案应存放于专用的档案柜中，根据档案的密级和重要程度进行分类存放。

3. 保密措施：对于机密档案，应采取必要的保密措施，仅限于授权人员查阅。

4. 档案防火防灾：村级机关应制定相应的防火防灾措施，确保档案的安全。

七、档案利用与借阅
1. 档案利用：村级机关应为需要利用档案的人员提供方便，确保其合法、合理地利用档案。

2. 档案借阅：档案的借阅应经过审批程序，明确借阅的目的和期限，并记录借阅人、借阅日期等信息。

3. 档案复制：档案的复制应经过审批程序，禁止私自复制档案。

八、档案销毁与归档
1. 档案销毁：档案销毁应按照规定进行，包括清单的编制、审批程序、销毁方式等。

2. 档案归档：档案按照文件分类规定进行归档，确保档案的有序性和便于检索。

九、档案管理监督
1. 监督机构：设立专门的档案管理监督机构，负责对村级机关档案管理工作进行监督和检查。

2. 监督措施：通过定期巡查、抽查和对档案管理工作的评估，发现问题及时进行整改。

十、档案安全故障处理
1. 档案安全故障：发生档案安全故障时，应立即采取措施进行处置，并及时报告上级主管部门。

2. 故障报告：对于档案安全故障，应编写故障报告，包括故障原因、处置情况等，并存档备查。

十一、附则
本制度自发布之日起施行，对之前的档案管理工作不受影响。

上述制度如有修改或补充，应经相关部门审核批准。

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