企业提前退出领导岗位人员护照管理制度

企业提前退出领导岗位人员护照管理制度
一、目的
本制度旨在规范提前退出领导岗位人员护照的管理，确保护照的合理使用和安全保管，同时防范潜在风险，保障企业的合法权益。

二、适用范围
本制度适用于企业内所有提前退出领导岗位人员的护照管理，包括护照的申领、保管、使用、更新及注销等环节。

三、护照管理规定
护照的申领与保管：提前退出领导岗位人员需在离职前将使用的护照上交至人力资源部门或相关行政部门进行统一保管。

护照申领时需填写相关申请表格，提交有效身份证件及照片，经审批后由企业统一办理。

护照的使用：提前退出领导岗位人员在职期间，原则上不得使用个人护照代表企业对外开展业务活动。

如有特殊情况需使用护照，需经相关领导审批并报备人力资源部门。

护照的更新与注销：提前退出领导岗位人员需及时关注护照有效期限，提前办理相关手续以确保护照在使用期内。

离职后，个人护照需在办理离职手续时一并交还企业，由人力资源部门或行政部门统一保管并办理注销手续。

四、违规处理
提前退出领导岗位人员未按规定上交护照或违规使用
护照，造成企业损失或不良影响的，企业将依法追究相关责任。

涉及护照管理的相关工作人员未尽职履责，玩忽职守的，将视情节轻重给予相应处分。

五、附则
本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由企业领导解释并制定补充规定。

本制度由企业行政部门负责解释和监督执行。